Как оптимизировать затраты в строительстве и повысить эффективность инвестиций? Узнайте, как современные цифровые технологии могут помочь в этой задаче.
Как оптимизировать прямые затраты на строительство
Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, не так банален, как может показаться. Дело в том, что оптимизация стоимости строительства — это не равно “сокращение расходов”. Тут все гораздо сложнее. В долгосрочной перспективе непродуманная экономия и сокращение расходов могут сыграть злую шутку и принести убытки, а не прибыль. Например, когда речь идет об использовании дешевых, некачественных материалов, или применение устаревшей технологии, или вообще отказ от технологий там, где они обязательно нужны. Такая попытка оптимизировать затраты приведет, скорее, к появлению дефектов в конструкции, которые необходимо будет устранять, а это – дополнительные деньги и время. И вместо оптимизации или сохранения бюджета будет перерасход.
Попытка сэкономить на затратах труда в строительстве также может вылезти боком: привлечение недостаточного количества работников или недостаточно квалифицированного персонала обычно приводит к некачественному выполнению работ или/и задержкам на строительной площадке. И таких примеров неразумного подхода в стремлении удешевить проект много, и все они не являются ключами для оптимизации строительства.
Потому что истинная оптимизация затрат на строительство – это анализ, логистика, статистика, здравый рассудок, умение предвидеть результаты оптимизации и управление ресурсами, на основе которых принимается лучшее решение для качественного выполнения строительного объекта в сроки. Это комплексный подход и одновременный охват нескольких сфер строительного объекта, на которые выделяется бюджет и ресурсы. В этой задаче – оптимизации затрат на строительство – эффективно может помочь комплексное применение цифровых решений: CAD-программы, мобильные решения для управления строительством, сметные программы, ERP-системы (1С), которые помогут охватить весь массив данных, автоматизировать ряд задач и давать быстрый ответ, где есть слабые стороны, а где есть возможности, что будут способствовать наилучшей реализации проекта.
Что подразумевают затраты в строительстве и как их оптимизируют
Прямые затраты в строительстве это: рабочая сила (оплата труда), материалы, транспорт, эксплуатация машин и оборудования, логистика. К косвенным, прочим затратам в строительстве относят общие затраты на строительство (содержание и ремонт оборудования, все расходы, связанные с подготовкой к строительства) и управление (техническое и административное).
Их оптимизация означает рациональное управление и распределение, которое должно осуществляться с самого начала и до конца работы. Причем включать оптимизацию необходимо на самой ранней стадии – проектной, и далее – на всех этапах реализации, вплоть до закрытия строительной площадки и сдачи объекта. Все финансовые ресурсы и прочие должны быть распределены таким образом, чтобы получить максимально возможный эффект от произведенных затрат. Эта идея звучит очень круто, но как ее реализовывать на практике?
Читайте также: Реконструкция зданий: помощь цифровых технологий
Оптимизация затрат в строительстве на стадии идеи и проектирования
Проект строительства – первый документ, на основании которого можно подготовить первоначальную оптимизацию затрат на строительство. Сама идея от архитектора может быть весьма неординарной и смелой, однако возводить здание по проекту – не махнуть волшебной палочкой. Это многоэтапный и сложный процесс с участием многих специалистов, задачей которых будет правильно оценить возможности подрядчиков и технологии. Важно на этапе проектирования увидеть потенциал объекта, рассчитать технические параметры и “примерить” в цифровом виде технологии, которые намерены применять, и сделать несколько вариантов с альтернативными, чтобы увидеть лучший вариант по соотношению затрат и качества.
В дальнейшем, при подготовке строительного и рабочего проекта, обычно принимаются конкретные решения и расчеты, оказывающие непосредственное влияние на стоимость строительных работ и позволяющие более точно оценить прямые затраты в строительстве. Вполне возможно заменять определенные технологии их более дешевыми аналогами — если они никоим образом не снизят технические параметры и не ухудшат конечный визуальный эффект. Современные CAD-программы позволяют произвести точные расчеты и помочь визуализировать проект в 3D, таким образом проверив объект и рассчитав конструкции в программном обеспечении. Благодаря САПР-программам количество ошибок и упущений существенно минимизируется, в этом и заключается оптимизация затрат. В реальном строительстве обнаруженные ошибки и коллизии стоят намного дороже, чем в цифровой модели.
Читайте также: Самые популярные программы для инженера-конструктора
2D-планы и BIM-модели
Планы, чертежи и 3D-модели являются основой работы всего коллектива людей, связанных с реализацией строительного проекта. Поэтому, чтобы гарантировать эффективный ход деятельности и оптимизировать затраты труда в строительстве, все участники проекта должны иметь постоянный, удобный доступ к текущим версиям планов, и крайне важно – иметь возможность работать над ними совместно, в режиме реального времени.
*Чтобы увеличить изображение, нажмите на него
Программное решение PlanRadar позволяет комплексно управлять планами строительства. Все версии чертежей и моделей BIM с большим объемом данных надежно хранятся, синхронизируются и архивируются на одной платформе. При этом каждый пользователь, участник строительного проекта, может использовать их как с компьютера, так и с мобильного устройства (планшет или смартфон) онлайн и офлайн, 24 часа в сутки, из любой точки мира.
Все данные по проекту, в том числе чертежи и BIM-модели, хранятся в облаке, поэтому с любыми из них можно работать в любой момент и дополнять удобными цифровыми аннотациями в виде разных медиафайлов. Мобильная платформа PlanRadar дает возможность работать на ходу и прямо со стройплощадки: информация актуальна, так как все обновляется в режиме реального времени. Эффективность взаимодействия с командой и данными повышается, все проходит быстрее и бесшовно, с точной и одинаковой у всех информацией.
Продуктивность команды и всех рабочих процессов оптимизируется, а это влияет на затраты на строительство: работники быстрее справляются с задачами, экономятся человекочасы, меньше ошибок, меньше времени на согласование и утверждение действий, так как все проходит онлайн на одной платформе и так как у всех единая и актуальная информация. Оперативно принимаются правильные решения по задачам – меньше переделок или задержек. Все это в конечном итоге оптимизирует затраты труда в строительстве.
Управление документацией
Управление любым проектом, и в частности таким комплексным проектом, как строительный, требует эффективного менеджмента документации на протяжении всей работы. Строительство – одно из самых консервативных сфер, где применяется колоссальный объем разной документации, на которую возлагается ответственность не только за точность возведения объекта, но и учет объемов работ, примененных технологий, контроль качества, соответствия стандартам и нормативам и много другого, что в итоге гарантирует безопасность объекта, сданного в эксплуатацию.
Любые улучшения в этой области позволяют сэкономить время, что совершенно очевидно влияет на затраты в строительстве. Благодаря современным ИТ-решениям, таким как PlanRadar, легко и безопасно собирать доказательства и данные по объекту, обновлять и предоставлять пользователям любую проектную документацию и отчеты— нет необходимости возвращаться в офис для подготовки отчета или просто предоставления той или иной информации по проекту.
Вся цифровая отчетность и необходимые документы по проекту или какой-либо сертификат соответствия – всегда под рукой. Несколько кликов – и отчет готов или найден нужный чертеж с комментариями, причем данные полноценно отображаются на девайсах. Все, кто имеет доступ к проекту, всегда могут получить актуальную информацию: платформа автоматически синхронизирует базу данных документов, и при помощи умных фильтров можно быстро поднять нужный вам документ, где бы вы ни находились. И даже после завершения проекта вы также сможете получить нужные данные – все надежно хранится в облаке приложения.
Дополнительное преимущество функционала PlanRadar – возможность добавлять фото- и видео файлы. Прямо в чертежах можно прикреплять задачи с фотографиями или видео, заметки или аудиосообщение – для эффективной и достоверной коммуникации. Все участники видят полную информацию по конкретной задаче, ее протокол внесенных изменений. Нет разночтений и всегда есть четкое понимание, кто за что отвечает, а также сроки выполнения.
Благодаря применению цифрового инструмента для организации управления задачами и проектом в целом рабочий процесс протекает гладко, возникающие проблемы видны сразу же, и меры по их устранению также быстро принимаются. В результате – слаженная бесшовная работа всех специалистов по проекту однозначно снижает в целом затраты на строительство, поскольку продуктивность команды увеличивается благодаря многим автоматизированным процессам и помощи функционала PlanRadar.
Читайте также: Организация и управление строительством 2022
Затраты на строительство на стадии реализации
На этапе реализации чаще всего происходит много непредсказуемых событий и новых вводных, которые окажут реальное влияние на затраты строительства. Однако вопросы, которые можно контролировать (и в конечном итоге оптимизировать затраты на инвестиции) сводятся к лучшей организации проектной работы. Эффективность в этой области выражается непосредственно в суммах, которые позже можно увидеть в отчете о прибыли и убытке компании. Как обеспечить эффективное управление строительством, повысить производительность и при этом обеспечить высокое качество? Как контролировать и вовремя решать проблемы, реагировать на возможные риски? Какие инструменты могут дать более ясную и управляемую картину для генподрядчиков и инвесторов строительства?
Управление строительством
В масштабных инвестициях в строительство для комплексного управления проекта незаменимой поддержкой выступают цифровые решения, которые могут оказать существенное влияние на снижение затрат на строительство. Использование программного обеспечения PlanRadar позволяет получить контроль над всем сложным процессом проекта: от постановки задач членам бригады, дефект-менеджмент, а также мониторинг работ по устранению дефектов и неисправностей, до проверок и аудитов на строительной площадке, ведения полной цифровой отчетности по журналу работ и разного рода отчетов.
Полная картина к ходу строительства в режиме реального времени, отчеты и цифровой журнал строительства, постоянная связь с членами команды благодаря push-уведомлениям и встроенному чату, а также стандартизация процессов контроля и документооборота — все эти функциональные возможности оптимизируют затраты на строительство.
Читайте также: Мобильные решения для строительства как один из главных трендов в 2021
Отчеты и анализ
В проектных работах ценность отчетов или анализа в первую очередь определяется их своевременностью. А это может быть особенно сложно в случае динамично меняющейся ситуации на строительной площадке и разрозненных каналов коммуникации между офисом и стройплощадкой. Сбор достоверных данных может гарантировать программное обеспечение, функционал которого обеспечит простую фотофиксацию и другие возможные медиаформаты, которые тут же можно передать в режиме реального времени, прикрепив их к задаче или отчету. Избежать ненужных затрат на строительство и предотвратить задержки можно, если принимать рациональные решения на конкретике и фактах.
Платформа PlanRadar позволяет не только удобно просматривать данные, но и мгновенно формировать прозрачную статистику и цифровые отчеты по проектам. Самые подробные отчеты, заметки об инспекциях, проверки и контрольные списки, а также табели учета рабочего времени – все это можно создавать, редактировать и хранить в одном месте. Ведение документации прямо на строительной площадке благодаря мобильности приложения облегчает жизнь всем: инвесторам, подрядчикам, руководителям, а в конечном итоге оптимизирует затраты на строительство.
Управление строительством и оптимизация затрат на строительство – это непростое и комплексное дело, и кроме простой бухгалтерии, управленческого учета, на оптимизацию затрат в строительном проекте можно влиять, применяя прогрессивные цифровые решения.
Читайте также: Управленческий учет в строительстве 2022
Цифровые инструменты все еще недостаточно распространены на российском строительном рынке, однако трудно переоценить их эффективность для всех рабочих процессов, в том числе, и в оптимизации затрат труда в строительстве. Хотим отметить особо, что PlanRadar можно интегрировать с ERP-системами, а также другими программными продуктами благодаря открытому API. Узнайте больше о возможностях интеграции технологий с PlanRadar.
Попробуйте бесплатную версию PlanRadar, нажав кнопку ниже. Если у вас есть вопросы, мы будем рады вам помочь – просто напишите нам.
