Почему мобильные решения для строительства – “палочка-выручалочка” для строительных компаний, которые хотят работать с прибылью в 2023 году? Давайте разберемся с ситуацией, которую сейчас наблюдаем на рынке.
Строительный рынок Казахстана претерпевает сложности: спрос на недвижимость идет вниз, что неминуемо отразится на числе новых проектов. В январе-июне 2023 года число операций с недвижимостью снизилось почти на 40%, если сравнивать с аналогичным периодом 2022 года. Особенно ощутимым был спад Восточно-Казахстанской и Карагандинской областях – темпы падения достигли 60%. Изменения зацепили и самые крупные города РК: в Астане падение рынка составило 20%, в Алматы – 13%. А объем вводимого в эксплуатацию жилья пока что возрос на 11,7%.
К чему это приведет? К борьбе за клиента и снижению инвестиций в новые проекты. В Астане строительные компании на фоне переизбытка предложений и других факторов уже урезают инвестиции в новые проекты на 17.4 %. Такое падение говорит об осторожности со стороны инвесторов. Дают о себе знать и другие факторы: рост цен на строительные материалы, проблемы с импортом и логистикой, отсутствие инженерной инфраструктуры.
Например, в столице построены многие объекты, но их ввод в эксплуатацию невозможен из-за не подведенных сетей. По прогнозам экспертов, все это приведет к тому, что финансово нестабильные застройщики попросту уйдут с рынка.
Кто останется на рынке и сможет обеспечить прибыль компании? Только те участники рынка, которые смогут удовлетворить, пускай, сниженный, но существующий спрос. А чаще всего спросом пользуется жилье комфорт-класса (более 40% продаж) и бизнес-класса. То есть, вопрос качества жилья выходит на первый план, важную роль играет роль инфраструктура и благоустроенность.
Сократить издержки бюджета более, чем на 11%
Со сложностями в строительной отрасли сталкивается не только Казахстан. Согласно с исследованиями Kaizen Institute, консалтинговой фирмы, специализирующаяся на развитии бизнеса, средняя задержка проектов по сравнению с первоначальным сроком составляет 115%, а 98,5% проектов выходят за рамки финансирования, около 95% требуют “переделок” уже выполненных работ.
Все это говорит о том, что покупатель есть, но он избирателен. И шансы на выживание в жестких условиях рынка имеют компании, которые удовлетворят запросы покупателя, предоставив качественный продукт.
Собственно, конкуренция за покупателя уже идет давно. И выигрывают её компании, которые имеют на рынке хорошую репутацию. И тут мы возвращаемся к вопросу, как достичь того самого качества, которое повысит репутацию и приведет покупателей. И как удержаться на плаву и пойти в рост, снизив издержек на строительство, но при этом не за счёт материалов или выполнения работ. Справиться со всеми этими задачами помогут мобильные решения для строительства.
Согласно последнему исследованию PlanRadar, мобильные решения для строительства помогают сократить затраты на издержки более, чем на 11%: автоматизация и оптимизация с помощью цифровых мобильных решений повышают производительность, и за счёт этого снижается число средств, которые обычно тратятся на доработки, а сроки проектов не затягиваются.
Второй момент – с цифрой больше контроля за ходом работ, сложнее схалтурить или упустить детали из виду. Это повышает качество стройки и улучшает имидж компании на рынке, привлекая покупателей, которые готовы вложить деньги в качественный объект.
Давайте детальнее разберемся, за счет чего получается снижение затрат, как именно мобильные решения влияют на снижение общих затрат по проекту. Для этого вспомним о «головных болях» строителей, из-за которых “улетают”деньги:
- Неэффективное сотрудничество и коммуникации. В строительной отрасли оперативное общение между членами команды и полное взаимопонимание в команде — это критично. Большинство коммуникаций происходят не в офисе, а на стройплощадке: между рабочими на месте, строительной бригадой, заказчиками и другими участниками команды, включая поставщиков услуг. Но “головной мозг” проекта находится в офисе, и нужно, чтобы вся информация со стройплощадки, где находятся «руки проекта», была моментальна доступна для анализа и принятия решений. Сложность координации между профессионалами одного и того же рабочего проекта может привести к потере 25% выделенных и заложенных в бюджет ресурсов. Проблемы в оперативности данных или взаимопонимании часто возникают из-за отсутствия единого канала для передачи актуальной информации. Это приводит к затягиванию стройки, неправильному распределению ресурсов.
- Нехватка кадров. Несмотря на техпрогресс, строительная индустрия остается сильно зависимой как от квалифицированного, так и неквалифицированного труда. После активного строительного роста стало очевидно, что недостаток рабочей силы стал критической проблемой. Многие компании борются за то, чтобы привлечь в свою команду молодых специалистов. Согласно с опросом Национальной палаты предпринимателей «Атамекен», строительство входит в перечень 4 отраслей, где в 2022-2024 наблюдается наибольшая потребность в кадрах. В частности, техник-строитель, слесарь-ремонтник, электромонтер, инженер по строительству, прораб будут в 2023-2024 годах среди наиболее востребованных и дефицитных профессий.
- 3.Низкая рентабельность. Застройщики сталкиваются с проблемой задержек выплат подрядчикам, что влечет за собой отсрочки выполнения проектов, а иногда и замораживания строительства из-за нехватки оборотных средств. Но для для застройщика время – это деньги, дополнительные затраты, а также репутация компании на рынке. Нестабильность цен на рынке также усугубляет конфликты между застройщиками и подрядчиками.
- 4. Эффективность работы. Несмотря на значительный прогресс в технологиях, производительность все еще далека от идеала. Далеко не все компании смогли наладить эффективное управление проектами, документацией, планированием, дефект-менеджментом. Значительные проблемы на стройплощадку привносит некачественная проектная документация, которая не содержит всей полноты информации, необходимой для выполнения работ. Внедрение BIM-проектирования может помочь решить проблему несогласованности проектных решений. Эта инновация дает возможность сделать все этапы строительства более прозрачными и эффективными. В Казахстане это уже поняли и активно внедряют мобильные решения и электронные сервисы в стройку, в том числе и на госуровне.
- 5. Травматичность. Строительная отрасль одна из самых травмоопасных в мире. И безопасность на стройплощадке была и остается приоритетом. По итогам первого полугодия 2023 года строительство в Казахстане находится на второй ступеньке по травматичности – около 11%, и и уступает только горно-металлургического комплексу. Причины травм не новы: грубая неосторожность самого пострадавшего (33, 3%); неудовлетворительная организация производства работ (27,1%); нарушение правил безопасности и охраны труда (9,3%); нарушение правил дорожного движения (8,4%). Обеспечение безопасности труда для рабочих, оборудования, инструментов и даже цифровых технологий, таких как автоматизированные машины и дроны, стоит на первом месте.
Закрытие этих “болей”- устранение дефектов на раннем этапе и улучшенные коммуникации, электронный документооборот, цифровой контроль – и проводят к тому, что проект в целом занимает меньше времени, а значит, и денег. Переделок становится меньше, не нужно выделять на них дополнительный бюджет.
Читайте также: Облачное решение для строительства экономит более 11% стоимости проекте – исследование
Мобильные решения для строительства – ключ к росту производительности
Из самых востребованных и активно применяемых в современном строительстве технологий можно смело назвать мобильные решения для управления строительством. Мобильные технологии позволяют собирать информацию на объекте в реальном времени и отправлять ее в офис – они меняют методы работы и эффективность строительных компаний. На данный момент у большинства специалистов-строителей есть смартфоны или планшеты, поэтому повысить производительность, снизить затраты и ускорить выполнение проектов с помощью мобильных решений – это прекрасная возможность, которой обязательно нужно воспользоваться.
Электронный документооборот
Одно из ключевых преимуществ цифровых мобильных решений — быстрый и удобный сбор информации в цифровом формате. Она мгновенно записывается и хранится в различных форматах и отчетах, устраняя потребность в бумажных версиях и минимизируя риск ошибок, недоразумений и утраты данных.
Мобильные решения для строительства дают возможность сэкономить время сотрудников. Не требуется дублировать данные, собирая их сперва на стройплощадке, а затем обрабатывать в офисе для создания отчета. Заменив бумажный документооборот на цифровой, можно значительно повысить производительность. Оцифровав все документы в PlanRadar, вы можете в пару кликов найти всю нужную информацию и быть уверены, что ни один документ не затеряется по вине субподрядчика.
Один из известных и ведущих российских девелоперов GloraX успешно использовал мобильное решение PlanRadar и высоко оценил практичность данного цифрового инструмента, который закрыл все рутинные вопросы по инспекциям и контролю строительных объектов:
Мобильные приложения для управления строительством прошли долгий путь. Помимо утилитарных приложений, таких как: калькулятор смет или расчет бетона, лазерный уровень, на рынке есть гораздо сложнее, в плане функционала и возможностей, мобильные решения для строительства. Фактически, полноценные системы для управления проектами строительства и недвижимостью могут быть установлены на вашем мобильном устройстве.
Насколько мобильные решения, в частности, приложения полезны для строительного бизнеса? Самое главное – они убирают из процессов бумажные версии документов и ускоряют процессы сдачи/приемки объектов. На сегодня примерно 42% строительных компаний на рынке США используют бумажные планы для работы. На нашем – еще больше.
Просто заменив документы цифровыми, при помощи мобильных приложений можно увидеть резкий рост производительности. Согласно исследованиям, 78% мегапроектов во всем мире отстают от графика на 42% или более, а это увеличивает затраты на 85%.
Сегодня тенденция переходить на мобильные решения – одна из самых распространенных и широко используется в строительстве во всем мире, позволяя заинтересованным сторонам быстро получать доступ к документам и другой соответствующей информации, не теряя времени.
Главные преимущества применения мобильных решений для строительства
Рассмотрим их на примере функционала PlanRadar – австрийского мобильного облачного решения, имеющего как веб-версию, так и приложения для всех ОС, что делает его по-настоящему универсальным как для офиса, так и полевых работ, и как для руководителей, так и мастеров и инженеров, так и менеджеров объекта, субподрядчиков и органов стройнадзора.
Электронный документооборот
Одно из ключевых преимуществ цифровых мобильных решений — быстрый и удобный сбор информации в цифровом формате. Она мгновенно записывается и хранится в различных форматах и отчетах, устраняя потребность в бумажных версиях и минимизируя риск ошибок, недоразумений и утраты данных.
Мобильные решения для строительства дают возможность сэкономить время сотрудников. Не требуется дублировать данные, собирая их сперва на стройплощадке, а затем обрабатывать в офисе для создания отчета. Заменив бумажный документооборот на цифровой, можно значительно повысить производительность. Оцифровав все документы в PlanRadar, вы можете в пару кликов найти всю нужную информацию и быть уверены, что ни один документ не затеряется по вине субподрядчика.
Читайте также: Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ с PlanRadar
Используя PlanRadar, менеджер объекта может совершать инспекции, создавать чек-листы проверки, формировать тут же отчет о проверке на предмет дефектов или создавать акт принятых работ. Все данные фиксируются просто с помощью смартфона или планшета:
- фотофиксация любых проблем или наоборот, того, что все сделано;
- составление любой отчетности прямо на объекте: предписания, акты, дефектные ведомости, создание и распределение задач;
*Чтобы увеличить картинку – кликните на нее.- мгновенное уведомление ответственных о том, что создана задача – которая четко фиксирована гео-меткой на цифровом плане;
- приложение работает без Интернета – и как только появляется сеть, все созданные задачи и отчеты обновляются и видны всем участникам проекта.
Читайте также: Как вести журнал объекта в PlanRadar
Оптимизация ведения отчетностей
Использование мобильных технологий означает, что сбор данных может осуществляться в режиме реального времени, передавая информацию между стройплощадкой и менеджером проекта. Работа в мобильном приложении означает, что сотрудники на месте могут вести табели учета рабочего времени, ежедневные отчеты, информационные запросы, рабочие записи и все остальное, что важно, с помощью мобильного телефона или планшета.
Облачное мобильное решение идеально подходит для команды, работающей и в офисе и на стройплощадке. У всех есть возможность в любое время и с любого девайса получать полную информацию по проекту. Каждый из специалистов выполняет свои функции и вносит информацию о сделанном – и эти данные хранятся в одной системе, структурированы, и их просто находить на плане (маркированные задачи) или в информационной панели, создавать отчеты по шаблонам или индивидуально делать свои.
Работа командой онлайн
Облачное решение для строительства идеально подходит для объединения офиса и стройплощадки. Вся информация, вносимая в приложение, сразу же отображается онлайн и доступна всей команде. Работа онлайн дает возможность оперативно получать полную информацию по проекту одновременно. Каждый специалист выполняет свои обязанности и вносит информацию о выполненных задачах. Эти данные структурируются и хранятся в одной системе, легко доступны на плане или в информационной панели. Вы всегда в курсе всех обновлений.
Программа также работает без подключения к Интернету: не всегда на стройплощадке есть Сеть. Поэтому можно загрузить всю нужную информацию и работать с приложением офлайн. При подключении к сети все данные синхронизируются.
Цифровая подпись
Заверьте документы подписью сразу же в приложении, например, отчет о задаче или отчет о проекте. В разделе «Документы» в PlanRadar есть отдельная папка, куда попадает вся документация, требующая подписи руководителя. Заверить документы, оставить аннотации можно онлайн, из любого уголка мира. Это значительно экономит время на всех этапах согласований: сотрудникам не приходится ждать, когда освободится менеджер для подписания документов.
Можно быстро перейти к следующему этапу работ. А у руководителей проектов есть моментальный доступ к информации, необходимой для управления сроками и бюджетом проекта.
Постановка задач и контроль за выполнением
Цифровое приложение даёт главное — удаленный контроль за ходом строительства. Чтобы быть в курсе всех текущих задач и их выполнения не нужно приезжать на стройплощадку и делать обход. В два клика создайте в приложении задачу, назначьте ответственного, прикрепите фото или видео, точно обозначьте проблемный участок с помощью метки на плане.
Автоматические напоминания о статусах задач не дадут упустить сроки. Вы всегда в курсе хода решения проблемы. Это обеспечивает контроль и позволяет предвидеть возможные проблемы, избегая дорогостоящих переделок и задержек в работе. Особенно удобно работать с BIM-моделью, где локация указана с точностью до сантиметров: таким образом, доступ к точной информации не требует частых поездок на объект — все события регистрируются, обеспечивая возможность принятия решений и управления проектом на расстоянии.
Функционал PlanRadar поддерживает BIM-модели (не все приложения это могут!), навигация по которым такая же простая и точная в приложениях, как и в веб-версии. Прямо в трехмерной модели вы так же, как и на чертеже, можете создавать задачи, сравнивать версии изменений, вносить комментарии и прикреплять фото, видео или аудио- замечания для точного описания ситуации. Вам не обязательно регулярно ездить на объект, чтобы быть в курсе состояния объекта – в трехмерной модели все события фиксируются с точностью до сантиметра, эффект присутствия достаточный, чтобы принимать решения и управлять проектом дистанционно.
Эффективный дефект-мененджмент
Сократите время на проверках: заполняйте дефектную ведомость онлайн. Просто вносите данные в готовый шаблон, описывайте и фотографируйте все дефекты и недоработки: это намного удобнее и быстрее подробного текстового описания. Дефектную ведомость можно сформировать в пару кликов прямо на стройке: это значительно экономит время. Вы ничего не пропустите и не забудете благодаря функции повтора задач и календарному планированию.
А все акты скрытых работ содержат фотодоказательства, которые могут быть предъявлены при возникновении спорных вопросов. Например, GloraX, однин из ведущих российских девелоперов, отметил способность приложения эффективно решать вопросы инспекций и контроля на строительных объектах.
Автоматические напоминания по статусам задачи не дадут прозевать важные сроки и вовремя обнаружить проблемы, которые надо решить. Таким образом у вас больше контроля и вы можете предвосхищать наслаивание проблем и избегать дорогостоящих переделок и задержки в работе.
Читайте также: Как с PlanRadar проводить пожарные инспекции
Оперативная аналитика
Применение мобильных технологий дает возможность сбора данных в режиме реального времени, обеспечивая передачу информации между стройплощадкой и менеджментом.
Раньше отчеты создавались только в конце дня из-за временных затрат на обработку данных и отправки на согласование ответственным лицам. Сейчас с цифровыми приложениями такими как PlanRadar данные сразу же обрабатываются системой и моментально отображаются на графиках и диаграммах. Это помогает визуально увидеть всю картину по проекту.
Мобильное решение для строительства предоставляет автоматизированную статистику и диаграммы, упрощая анализ нескольких проектов и оперативное распределение ресурсов. Менеджеры используют инструменты отчетности в реальном времени, чтобы быть в курсе текущей ситуации на стройплощадке, затрат, анализировать сроки выполнения задач, видеть слабые участки, процент выполнения задач по проекту, результаты эффективности сотрудников и подрядчиков.
Важные данные, собранные в мобильном решении для строительства и доступные всем участникам проекта, помогают выявить проблемы на самых ранних этапах, мешающие его реализации. Все это оптимизирует и сокращает общие сроки проекта, помогает предотвратить серьезные проблемы, которые могут препятствовать реализации проекта и повлиять на сроки сдачи.
Охрана труда и здоровья на объектах
Мобильные технологии не ограничиваются лишь приложениями и программным обеспечением: в ход идут датчики, дроны, интернет вещей (IoT). Информацию можно интегрировать в мобильные решения для повышения производительности, безопасности и общей эффективности проекта. Некоторые приложения по разным параметрам отслеживают безопасность для риска жизни и здоровья. С цифровыми решениями проще контролировать соблюдение правил и норм охраны труда и здоровья: вы видите все допуски сотрудников: ведите учет показателей организации труда, отслеживайте заполнение связанной документации, когда и кем проводились проверки, какие ошибки выявлены. Информация о каждом сотруднике хранится в единой базе данных, вы можете оценить его опытность для проведения тех или иных работ, увидеть слабые и сильные стороны в работе. Все это становится реальностью с использованием функционала PlanRadar — создавайте чек-листы и графиков проверок в области техники безопасности и охраны труда, организации профилактических мероприятий и медосмотров.
Цифровые решения также могут помочь в управлении и соблюдении охраны здоровья и безопасности. Есть приложения, которые обеспечивают тепловую безопасность – отслеживают уровень риска, с которым сталкиваются рабочие из-за жары. Также функционал мобильного решения по управлению проектами может включать возможность составлять плановые графики проверки по охране труда и здоровью, напоминать о сроках и в целом вести учет по показателям организации труда, иметь полные данные по каждому из сотрудников в единой базе.
Все это возможно, используя функционал PlanRadar – составление чек-листов и графиков проверки по технике безопасности и охране труда, профилактических работ и медосмотров. Менеджер ПТО благодаря автоматизации сможет всегда иметь полный контроль по своим вопросам, избегая бумажной рутины.
Как выбрать мобильное приложение для строительства
1.Простота. Ни одно приложение не “приживется”, если сотрудникам сложно его использовать, не говоря уже о подрядчиках. Оно не должно предъявлять требования к системным параметрам электронных устройств, нуждаться в сложной установке, долго висеть. Главные практические параметры мобильного решения:
- быстрая загрузка на всех видах устройствах
- доступность с разных гаджетов
- понятный интерфейс.
Так, наш клиент Universal Project, входящий в топ-5 компаний России по качеству услуг в сфере проджект-менеджмента, отмечает простоту применения нашей платформы: “Применение PlanRadar оказалось простым и удобным: быстро освоили его на разных устройствах с разными операционными системами. Оценили возможность создания отчетов в движении, фиксации данных для оценки объекта. Опыт использования PlanRadar укрепил наше намерение перейти на полностью цифровой документооборот в компании и использовать его на всех проектах.” Это один из определяющих факторов при выборе приложения.
2.Универсальность для всех участников. Задача приложения объединить всех специалистов, которые работают над проектом, от руководства до прораба. Важно, чтобы платформой могли пользоваться все. И функционал не должен быть ориентирован только на одну группу пользователей, например, менеджмент. Он должен охватить всю команду и связать междисциплинарных специалистов, распределить им роли и дать доступ к конкретным проектам и задачам. Мобильное решение должно подходить субподрядчикам, управляющим проектами, бригадирам, архитекторам, инженерам.
Например, PlanRadar позволяет бесплатно подключать подрядчиков в неограниченном количестве. Это очень удобно: вам не нужно переживать о масштабировании бизнеса.
3.Поддержка русского языка. На рынке много программ, но значительную часть занимают англоязычные приложения. Это не станет преградой для IT-компании, но для работы с подрядчиками в сфере строительства она не подойдёт.
4.Техподдержка. От оперативности решения проблем возникающих во время работы приложения зависит весь проект. Мобильные решения для строительства должны иметь чат-поддержку, куда можно обратится с проблемой и оперативно получить ответ.
5.Работа с чертежами, планами и BIM-моделями. Возможность постановки задач с фотофиксацией, указания точного расположения геометки на плане.
6.Цифровая подпись. С этой функцией руководители могут ускорить проведение всех операций по проекту.
7.Система организации цифровой документации. Единая база актуальных данных для всех с возможностью быстрого поиска документов по ключевым словам.
8.Интеграция с другими программами для бесшовности процессов.
9.Функционал мессенджеров. Удобная коммуникация на одной платформе: сотрудникам не нужно дополнительно искать контакты и связываться в мессенджерах, задачи удобно обсуждать на платформе.
10. Автоматизация процессов. Приложение должно освобождать работников от рутины, автоматически генерировать отчеты и графики на основе данных, обладать функциями календарного планирования, повторов задач, аналитики.
ИТОГИ
Управление строительными проектами всегда требовало тесной координации между различными группами подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков. Мобильные облачные решения значительно упрощают этот процесс, автоматизируя многие трудоемкие задачи, что улучшает эффективность управления проектом. Они способствуют лучшей коммуникации между участниками, повышают производительность, оптимизируют рабочие процессы и предоставляют реально временную аналитику.
В 2023 году мобильные облачные решения для строительства стали одним из важнейших трендов, наряду с BIM и внедрением электронных сервисов. Более того, они являются доступным инструментом для цифровой трансформации в строительной индустрии. Однако, для успешной реализации, важно четко определить, какие функции наиболее подходят и соответствуют вашим потребностям.
У вас есть отличная возможность узнать, как работают мобильные приложения для строительства. PlanRadar предлагает вам бесплатную тестовую версию в течение 30 дней: просто зарегистрируйтесь и начните оцифровывать ваши рутинные процессы!
