Пандемия коронавируса и карантинные ограничения вынудили пересмотреть традиционные формы ведения бизнеса практически во всех отраслях экономики. Это также коснулось и такой консервативной сферы, как строительство. Несмотря на то, что стройплощадка – это все-таки место, где по умолчанию всегда есть достаточное количество людей, которые непосредственно возводят сооружения, однако даже здесь присутствует ряд работ, которые, как оказалось, можно выполнять удаленно. Это, прежде всего, касается менеджмента и контроля всех строительных процессов. Ситуация с COVID-19 доказала, что “вынужденные” новые формы процессов в строительстве – вполне рабочие и эффективные. Многие технологии, которые только сейчас активно начали применять строительные компании для удаленного мониторинга за строительством, существуют давно, но именно пандемия заставила многих владельцев строительного бизнеса быстро принять решение для перехода на цифровые технологии.
Удаленный мониторинг за капстроительством при помощи технологичных инструментов и мобильных решений позволил даже оптимизировать ряд традиционных процессов с низкой продуктивностью и отнимающих обычно больше времени.
Так что если вы все еще не используете удаленный контроль строительства, самое время ознакомиться с этим комплексом мероприятий и инструментарием, чтобы понять, насколько это продуктивно и выгодно для вашего бизнеса.
Что такое удаленный строительный контроль
Традиционный метод
Строительный контроль в традиционном ведении строительства подразумевал определенное ответственное лицо (подрядчик, застройщик) или привлеченную по контракту организацию профессионалов, которые обеспечивали оценку каждого этапа строительства на предмет соответствия техническим требованиям проекта (в соответствии с нормативными и проектными требованиями) качества и объема выполненных СМ-работ. Либо же контроль соответствия задумки проекта автором – тогда это называется авторский надзор за строительством.
Это был буквальный физический контроль строительства: посещение стройплощадки ответственного профессионала по графику, после определенной выполненной работы, с последующей проверкой и занесения данных и результатов в отчетность, составление актов и предписаний, замечаний и рекомендаций. Если работы были выполнены с нарушениями, то специалист стройконтроля составлял дефектную ведомость с дальнейшими предписаниями по исправлению. Если все соответствовало требованиям проекта – составлялись акты приемки.
Этот вид работы – строительный контроль – один из ключевых в проекте, поскольку от него зависит не только итоговое качество объекта, но и следование графику, сдача объекта в срок и соответствие на заявленный бюджет. Поскольку вовремя не обнаруженная ошибка, дефект, нарушение технологии влечет последствия, которые устранять на поздних сроках намного сложнее и дороже. В целом, любая переделка – это дополнительное время и деньги. А поскольку на стройке задействовано множество специалистов и разных этапов работ, важно наладить бесперебойную слаженную работу и оперативную коммуникацию для решения вопросов, выявленных стройконтролем. Это как раз и помогают решать цифровые мобильные инструменты по строительному контролю.
Мониторинг строительства удаленно
В новых реалиях, когда можно применять технологии и цифровые решения, работу такого специалиста можно существенно упростить, а также оптимизировать и поднять продуктивность всего проекта за счет сокращения времени на ряд рутинных процессов и алгоритмов работы.
Удаленный мониторинг строительства подразумевает различные технологии, которые позволяют людям физически не находиться на строительной площадке, но проверить проект. Дистанционный, удаленный контроль строительства может использовать ряд инструментов и сценариев применения:
1.Общий контроль проекта с помощью мобильных решений: просмотр отчетов о выполненных работах, задержках, сборе доказательств, запросах и даже инспекциях на месте.
2.Продуктивность специалистов: автоматические датчики и инструменты, которые могут отслеживать деятельность подрядчика.
3.Здоровье и безопасность: машинное распознавание объектов с помощью датчиков, камер, которые отслеживают опасную деятельность (например, персонал без касок или изменение температурных режимов на площадке).
4.Предотвращение краж: недорогие видеокамеры и системы обнаружения движения, которые предотвращают кражи оборудования и стройматериалов
5.Интернет вещей: датчики, подключенные к Интернету, можно использовать для самых разных задач. Например, они проверяют оборудование, степень их износа или считают их ресурс, чтобы вовремя предупредить о необходимости ремонта, замены или определить точку неисправности.
Можно применять один или несколько этих инструментов и технологий для улучшения контроля качества работ на строительных объектах. Руководителям проекта или генподрядчику не обязательно выезжать на объект для оценки ситуации по проекту. Удаленный мониторинг строительства дает возможность управлять проектом на расстоянии, в офисе или из любой точки, и не только одним проектом, но и несколькими, видеть ход работ по каждому, используя не только дорогостоящие системы удаленного мониторинга (видеокамеры, датчики, дроны), но и просто цифровые приложения для контроля и менеджмента строительства.
Читайте также: Дроны в строительстве: 6 направлений, которые стимулируют БПЛА
На этапе проектирования также должен проходить строительный контроль, не только в операционных процессах. На этапе проектной документации важно проверить соответствие стандартов и норм, исключить коллизии и в целом сверить наличие всех разрешительных документов, всего комплекта документации. Для этого не обязательно работать с бумажными кипами чертежей – все эффективно и быстро проверяется в цифровом формате. Более того, “цифровые двойники” – особенно эффективны при начальной проверке. Гораздо выгоднее исправить и доработать цифровой проект, чем столкнуться с проблемой на этапе строительства, что влечет увеличение затрат и времени на реализацию проекта.
Основные преимущества дистанционного строительного контроля
Экономия денег. Удаленный мониторинг строительства может повысить производительность, улучшить управление временем и сократить отходы.
Сокращение краж и убытков. Когда оборудование и материалы находятся под видеонаблюдением или на них есть датчики – удаленный мониторинг строительства становится весомой защитой предотвращения краж.
Круглосуточное наблюдение. Мониторинг идет до завершения проекта и в любое время суток. Видеокамерам не нужно отвлекаться на еду или сон, а данные в цифре намного надежнее: риск человеческой ошибки минимизирован.
Экономия человеческого ресурса. Охват нескольких зон с помощью камер и передача данных на устройства. Инженеру-проверяющему нет необходимости обходить все объекты и все точки. Информация поступает на компьютер для анализа ситуации
Охрана труда и безопасности. Датчики всегда зафиксируют проблемы с оборудованием до аварий, а также всегда рабочие под контролем видеонаблюдения: контроль соблюдения мер безопасности на объекте.
Контроль и мониторинг вашего стройобъекта из любой точки мира.
Он возможен благодаря Интернету и мобильным технологиям где бы вы ни находились. Нет необходимости в постоянном личном присутствии на строительстве, чтобы его мониторить и проводить нужные корректировки работ и процессов.
Читайте также: Мобильные решения для строительства как один из главных трендов в 2021
Как можно проводить строительный контроль с PlanRadar
Управление дефектами
Удаленный мониторинг строительства подразумевает полный охват дефектов, нарушений и проблем по объекту в цифровом виде. Выявленные дефекты незамедлительно разрешаются, в отличие от традиционной фиксации без применения приложения, поскольку дефектная ведомость отправляется отчетом прямо с объекта всем ответственным лицам, а также руководителю объекта.
Вместо задержек в несколько дней, как это обычно происходит, когда информация собирается и передается традиционным путем (проводится инспекция на месте, собираются факты, потом в офисе систематизируется и обрабатываются данные, которые формируются в отчет, далее отчет направляется руководителю, тот назначает ответственных для выполнения исправлений, эту утвержденную информацию доносят до работников и только тогда те начинают работы), в несколько кликов информация доносится до руководителя и согласуется незамедлительно в приложении, и задачи с точной гео-меткой расположения на чертеже по устранению дефектов передаются уведомлениями ответственным лицам.
Прораб или мастер тут же увидит, куда ему в первую очередь прийти, чтобы устранить проблему. Более того, у него в задаче будет развернутая информация, что именно надо сделать, какие претензии: задачи сопровождаются текстовыми, голосовыми или видео-комментариями для абсолютно четкой и понятной постановки задачи. В свою очередь если у субподрядчика возникают проблемы при работе с дефектом, он может напрямую связаться с менеджером объекта через то же приложение, чтобы уточнить детали. Все участники, помеченные в конкретной задаче всегда будут видеть изменение статуса по ней и обратную связь. Таким образом, устранение дефектов происходит быстрее, а менеджер проекта точно может планировать все этапы работ, а значит и завершение проекта.
Эффективность и практичность таких приложений для управления дефектами и удаленного стройконтроля, как PlanRadar, оценили десятки европейских и российских строительных компаний, которые применили облачное программное обеспечение в том числе и для удаленного контроля за проектами.
Читайте также: Мониторинг объектов капитального строительства с помощью технологий
Мнение
Хорватская компания Učka-konzalting, которая применила Planradar для надзора за строительством автодорожного комплекса Истрия Y:
“Благодаря PlanRadar мы можем показать руководителю строительной площадки или другому ответственному лицу прямо на строительной площадке, что происходит. Кроме того, очень удобно и практично, если вы можете увидеть все дефекты в одном месте. Таким образом, вы можете разделить их на разные сегменты, такие как: разные этапы строительства, разные типы строительных работ, например – работы по дренажу, с машинами, с водопроводом и т. д. А затем отправить отдельные отчеты ответственному руководителю объекта. Все это делает PlanRadar идеальным решением для крупных проектов”
Кристиан Бречевич, инженер-строитель в Učka-konzalting
GARBE использует PlanRadar для разных проектов.
“Благодаря автоматизации последующих процессов управления дефектами, я экономлю около 5 часов рабочего времени в неделю. Это позволяет менеджерам строительства делиться своими специальными знаниями с другими проектами. Быстрая регистрация дефектов и прозрачное отслеживание повышают производительность как для клиента, так и для подрядчика”
Пол Херцог, руководитель строительства в Garbe, https://www.garbe-industrial.de/en/
“Раньше дефекты часто фиксировались ручкой на бумаге, или смартфоном, или фотоаппаратом. Затем в офисе фотографии нужно было сохранить на ПК и отметить нужное место на плане объекта, указать проблему подрядчику в списках Excel. Это отнимало много времени и не было доступно всем участникам строительного проекта. Например, о текущем статусе работы с дефектами нужно было узнавать через неудобную связь менеджера участка и техника, мастера или субподрядчика”
Артур Шенвельдер, руководитель группы по обработки данных в Swietelskye, https://www.swietelsky.at/
Читайте также: Техника безопасности на стройке: помощь технологий
Сбор доказательств
В строительном контроле часто возникает необходимость проверки соответствия материалов и оборудования, следовали ли субподрядчики проектным данным, и как были разрешены те или иные проблемы после выставленной задачи. Если ранее необходимо было выезжать лично на объект после каждой завершенной задачи, то теперь с помощью мобильного приложения субподрядчики могут направлять фото или видеодоказательства непосредственно подрядчику или руководителю проекта по завершенной задаче. Кроме мгновенного оповещения о разных статусах задачи, руководитель проекта может просмотреть протокол задачи, где есть доказательства по проделанной работе, и убедиться, что все сделано в соответствии с требованиями и нормами. Или же тут же внести новое замечание, если работа неудовлетворительна. И эта новая информация по задаче в режиме реального времени отобразится у всех участников проекта, а по обновлению статуса задачи придет push-уведомление в систему или на e-mail. Так что благодаря удобному функционалу PlanRadar для сбора доказательств всегда можно оперативно узнавать положение дел, даже не выезжая на площадку и принимать взвешенные решения по проекту.
Мнение
Wainbridge, частная современная девелоперская компания, работающая по всему миру вот уже 12 лет и использующая прогрессивные решения на всех стадиях работы, применяла Planradar в SOHO+NOHO на этапе возведения монолитных конструкций и на этапе прокладки инженерных сетей и электрики.
“Программа эффективно заменила устаревшие методы ведения и составления списков замечаний (дефектных ведомостей) к выполненным работам. Ее широкий функционал дал возможность агрегировать все замечания из разных форматов (фото, планы, тексты и пр.) в один документ. Была задача – монтаж фасадных систем. Важно было контролировать каждый узел, с максимальным акцентом на качество исполнения. ПланРадар помог охватить всю картину выполненных работ, вовремя увидеть недочеты. Т.е обеспечил помощь в оперативном и своевременном реагировании по устранению проблем. Самый очевидный эффект от применения приложения: отпала необходимость подготавливать к каждой приемке тонну бумажной документации, которая обязательно требуется при таких комплексных объектах, и быстрый обмен информацией по объекту без необходимости встреч или звонков.”
Максим Прищепов, менеджер-инженер проектов в Wainbridge, http://www.wainbridge.com/ru/
Генерация отчетов
Создание отчета в несколько кликов прямо на строительной площадке в нужной формализованной форме и с подписью ответственного – это главное преимущество приложения для ускорения вопросов по удаленному мониторингу объектов. Используя программные шаблоны разных отчетов и компилируя поля по конкретным вашим требованиям, вы получаете электронный документ, который заполнять быстро и легко. Но его также просто перевести в любой стандартный документ для печати ( PDF, Excel) или отправить на почту всем заинтересованным лицам без промедления. Все данные, которые фиксируются по задачам, можно отыскать с помощью умных фильтров, создать отчет без привлечения дополнительных ресурсов и ожиданий обратной связи.
Руководитель проекта получит исчерпывающий отчет по конкретной задаче или фронту работ, либо в целом по проекту, находясь или в офисе или вообще в любой точке мира и сможет в режиме реального времени прокомментировать его, сделать свои замечания. Двойная работа менеджеров объектов: вначале собрать информацию, потом обработать и составить отчет в офисе полностью исчезает.
Отчеты создаются на ходу, во время проверки объекта, а благодаря готовым формам трудоемкая работа составления отчета превращается в просто заполнение нужных полей и отметками на чертеже. Широкий функционал настраиваемых форм отчетов позволяет их делать даже на смартфоне профессионально и в соответствии с внутренними формами отчетностей.
Это все приводит к оптимизации рабочего времени сотрудников, повышении продуктивности и экономии времени руководителя на организацию процессов.
Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar
Мнение:
Компания Universum Project (UP) входит в топ-5 компаний России по качеству услуг проджект-менеджмента.
“Ранее составление отчетов было трудоемким и занимало до двух дней, поскольку были разные виды форм, которые нужно было унифицировать (вставить фото, планы, замечания). И все этапы были поочередными: вначале сбор информации на объекте, потом в офисе оформление. Составление отчета было кропотливым и внимательным, на него тратилось много времени, поскольку для компании было важно показать заказчику наглядно оформленный отчет. Приложение избавило специалистов от рутинной и долгой подготовки отчетов, а функционал сохранения версий планов (с чем начали работать, какие были проблемы и далее – следующие итерации) дал возможность использовать по-максимуму всю сохраненную информацию, чтобы проверять и перепроверять при случае. Это в целом обеспечивает гарантию качества оказания услуг и прозрачность всех работ с заказчиком.”
Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project, http://up-rf.com/
Итоги
Цифровой удаленный надзор за строительством – ближайшее будущее строительной сферы. И не только потому что многие трудоемкие и тяжелые работы будут заменены роботами и технологичным автоматизированным оборудованием. Все гораздо проще и уже реализуется благодаря мобильным SaaS-технологиям: программное обеспечение для строительного контроля для автоматизации процессов и оптимизации всей многокомпонентной работы строительного бизнеса существенно экономит время и ресурсы, влияя на продуктивность всего проекта. Приложения помогают оценить состояние проектов на расстоянии без необходимости ежедневного посещения и сбора данных из нескольких источников, прежде чем сделать анализ отчета.
Менеджеры проекта могут отслеживать активность удаленно на основе отчетов от управляющих стройплощадкой и других специалистов на объекте.
Попробуйте наше приложение на объектах для удаленного контроля и мониторинга строительства – 30 дней бесплатная версия, чтобы проверить эффективность решения!
