Каждый строитель знает, что журнал производства работ в строительстве — один из главных документов, в котором фиксируются все этапы и процессы разной деятельности всех специалистов, работающих на объекте. В нем отображаются сроки, исполнители, фронт и качество работ, условия производства и выполнения строительно-монтажных процессов.
Регулярная фиксация в документе всей деятельности дает возможность контролировать объект: видеть всю работу и ответственных за выполнение, делать анализ сложившихся условий и в случае конфликтов — предоставлять доказательства в виде зафиксированных действий по объекту, или же принимать меры по разрешению претензий, основываясь на записях общего журнала работ.
Таким образом, журнал учета выполненных работ — подробный дневник с указанием максимум деталей, который ведется вплоть до окончания строительства.
Традиционно, журнал работ в строительстве ведет прораб или ответственный инженер, менеджер объекта, то есть один человек. В его обязанности входит отображать в письменном виде массу обязательной и нужной информации по определенной форме. Например, титульный лист журнала строительных работ может выглядеть так:
То есть, ведение такой документации довольно консервативное и сопряжено с множеством шаблонов и форм, которые нужно ежедневно заполнять, а до того — проверять, принимать, контролировать и фиксировать те или иные работы на объекте, причем в буквальном смысле. А потом только отправляться в офис и заполнять журнал строительства.
Однако в современном менеджменте строительства все чаще применяются IT-решения для оптимизации и автоматизации ряда рутинных работ. Так, PlanRadar, являясь прогрессивным облачным SaaS-решением, может существенно облегчить и упростить заполнение журнала общестроительных работ.
Узнайте детальнее, как можно управлять цифровой документацией в PlanRadar
И вот почему.
1. Сама платформа программы — уже структурированный электронный дневник по разным формам отчетности, в том числе и для ведения журнала производства работ.
*Чтобы увеличить картинку – кликните на нее.
2.Навигационная панель содержит основные разделы, по которым можно находить нужную общую информацию, а при необходимости, при помощи фильтров, сужать поиск максимально быстро.
3.Создавать задачи и определять ответственных можно не только в офисе, но и на стройплощадке, на ходу, на выездном совещании: приложение доступно на любом мобильном устройстве (это облачное решение, поэтому все данные доступны в любое время) и совместимо со всеми современными операционными системами. Интерфейс приложения дружественный, навигация интуитивна, и чтобы начать работать с PlanRadar не требуется никаких особых знаний и внедрений.
4.К форме задач можно прикреплять разнообразные замечания — голосовые, текстовые, делать фотографии, на них стикером помечать важное, а также снимать и прикреплть короткие видео для полной картины выясленного, например, дефекта. А сама задача четко привязана к точке на чертеже или плане. Кроме того, можно прикрепить к задаче нужные документы в форматах Word, Excel и пр. Каждое обновление по задаче происходит в режиме реального времени, и о любых изменениях оповещаются все ответственные лица проекта.
5.Вопрос взаимодействия между участниками платформы решен удобным функционалом: фактически, это журнал учета выполненных работ. Назначив ответственное лицо на ту или иную задачу, вы можете видеть, просмотрена ли она вообще субподрядчиком, а если было произведено какое-либо действие, вы увидите ее новый статус.
Читайте также: Ежедневные отчеты о ходе строительства: как сократить админработу
6.Если работа будет завершена, то исполнитель пометит ее, как завершенную — и это тут же отобразится в системе. Более того, функционал задачи предусматривает чат, где можно обмениваться дополнительной информацией и уточнять нужные детали. Таким образом ведется важная хроника решения задачи в электронном виде.
7.Вместо рутинных заполнений множества бумажных форм вы можете использовать готовые формы и шаблоны отчетов, которые могут настраиваться под ваши конкретные задачи и цели. Эти формы можно использовать для повторяющихся задач — вместо создания и заполнения новых.
Заготовки шаблонов отчетов — вообще очень практично и здорово экономит время на эту часть работ с документацией. Отчет создается в считанные секунды, и вы можете отправить его по email с мобильного устройства, находясь на объекте.
Плюс, кроме настраиваемых полей, которые вы сами выбираете, какие включать, а какие нет, отчет может быть персонализированным, с логотипом вашей компании. То есть приложение дает простые инструменты, которые создадут полноценный официальный документ. Его вы можете загрузить в PDF и Excel формате.
Вот, в частности, простой алгоритм работы приложения как журнала учета строительных работ:
В разделе “Формы и списки” вы можете выбрать “Формы”. Здесь есть уже готовый шаблон формы Дневника объекта/Журнала работ:
Но вы можете создать свой:
Вы видите, что, все нужные поля есть — вам только нужно выбрать то, что нужно. Например, из основных фиксированных полей можно заполнить:
- заголовок;
- приоритет;
- прогресс (добавлять в задачу информацию о состоянии);
- ответственный (кому назначена задача);
- получатели (кто будет получать уведомление о данной задаче);
- завершение.
В качестве дополнительных важных полей, которые можно менять:
- дата;
- время;
- список (можно добавить индивидуальный список);
- чек-бокс ( возможность ставить галочку-маркер);
- длинное описание/короткое описание;
- добавление числового поля.
Создав нужную форму для будущей задачи, вы переходите на вкладку “Задачи“, где выбираете проект — там, где вы будете ставить задачу, открываете чертеж/план. И нажав на “Создать задачу”, у вас появится маркер-метка на чертеже. Выбрав на зеленую галочку, откроется форма:
В строке можно будет выбрать те формы, которые уже создавались для данного проекта (то есть вначале важно один раз создать форму под задачу и потом ее можно использовать для назначения неограниченное количество раз).
Удобно использовать функционал “Списки”. Благодаря простой форме можно делать собственные списки, которые можно использовать как чек-листы.
Проверка на объекте с таким цифровым списком будет проходить быстрее и эффективнее. Например, вы знаете, что в отчете должны будут указываться погодные условия, а в дефектной ведомости надо будет указать тип трещин и вид работ.
В разделе списки составляете такой список или уже используете ранее созданный, который вы можете отредактировать.
Поэтому вы можете вести всю отчетность в цифровом виде, облегчая себе работу. Вся информация структурируется и надежно хранится в “облаке”. В любой момент вы можете просмотреть нужные вам изменения, свериться. Использовать функционал PlanRadar можно и в как журнал работ по монтажу строительных конструкций, где в задачах, прикрепленных метками к чертежу, будут перечислены все виды работ, статус и дата выполнения, ответственный, а также дополнительная информация, которая сопутствовала в процессе реализации задачи: комментарии, фотофакты, видеозаписи, голосовые замечания, переписка с субподрядчиком и дополнительная документация.
Благодаря простоте заполнения и наглядности ситуации по объекту приложение минимизирует усилия по рутинной работе, обеспечивая точными данными и важными отчетами.
Вся запись журнала общестроительных работ протоколируется и хранится и после завершения проекта, поэтому в любой момент можно будет поднять всю информацию для решения конфликтных ситуаций или претензий.
Оцифровка вашего рабочего процесса может произойти проще, чем вы думаете. Разобраться в работе приложения не составит никакого труда — всего 10 минут настройки (заполнение полей и шаблонов, загрузка чертежа) вашего проекта.
Не надо никаких внедрений программ — просто зарегистрируйтесь на 30 бесплатных дней в PlanRadar и начните использовать приложение сейчас!
