Корректное ведение строительной документации и сохранность всех доказательных документов в виде отчетов, фотографий, протоколов, актов и прочих документов по проекту станет надежной базой обоснования вашей правоты и аргументов в случае претензий со стороны заказчика, если дело дойдет до суда. Точная документация однозначно уменьшит требования о возмещения ущерба после окончания стройки в случае споров в суде. Поэтому архиважно уметь вести процедуру сбора строительных доказательств и их сохранения по выполненным работам и всем этапам строительства.

В этой статье вы узнаете, на что именно стоит обратить внимание, когда вы ведете сбор строительных доказательств, и как PlanRadar поможет эффективно обеспечить надежную сохранность всех фактов и действий по проекту, которые можно просто находить всего лишь в несколько кликов мышью.

Инструкция: как сохранять строительные доказательства

Далее мы рассмотрим 6 шагов по сохранению доказательств:

1.Доказательная документация: объем работ

2.Жители и соседние постройки

3.Первоначальная регистрация дефектов и предотвращение повреждений

4.Распространение повреждений и их устранение

5.Посредничество

6.Порядок консервации вещественных доказательств

7.Строительные дефекты в случае возникновения спора

1. Объем доказательной документации

Документирование доказательств – это обычно трудоемкий и ресурснозатратный  процесс. Поэтому он должен быть максимально охватывающим и максимально ресурсосберегающим. Благодаря этому вы сможете доказать, что какой-то ущерб в процессе строительства был причинен не из-за вашего промаха, и в то же время сэкономить ценные ресурсы. Задача состоит в том, чтобы найти золотую середину.

Например: если внешние стены явно видны, то доказательства их облицовки не обязательны. Если во время строительных работ не было повреждений наружных стен, но возникли претензии о возмещении ущерба по внутренним, то косвенные доказательства могут прояснить дело. В таких случаях сбор доказательств по внутренним помещениям не является приоритетным. Конечно, если речь идет не о внутренних работах. Включение цокольного этажа и лестниц в этом случае очень рекомендуется. Эксперт может помочь в таком случае с независимой экспертизой доказательств.

СОВЕТ №1

Функционал PlanRadar по цифровой строительной документации и управлению дефектами экономит вам до 90 минут времени ежедневно и делает ненужной постобработку традиционной документации по дефектам. Строительные дефекты больше не нужно записывать в блокноте, в Excel. Для этого вы просто создаете учетную запись PlanRadar и загружаете соответствующие планы строительства или модели BIM. Затем можете добавить специалиста-эксперта в качестве участника проекта. Вы же можете следить появлением каждой позиции-задачи, отмеченной экспертом, в режиме реального времени.

Читайте также: Как с PlanRadar проводить пожарные инспекции

2. Соседние постройки и жильцы

В любом случае окружающие здания следует включать в процесс как часть процедуры по доказательствам. Жильцы соседних домов часто обращаются с исками о компенсации по ложным строительным доказательствам, которые якобы имели место быть – поскольку считают, что  именно ваши работы (на собственном объекте недвижимости) могли бы нанести ущерб их дому. Именно поэтому желательно заранее встретиться с жильцами соседних зданий и объяснить им назначение документации, которую вы ведете. Это также отвечает интересам жильцов и их безопасности. Дополнительный положительный эффект: это создаст доверие, лояльность и снизит вероятность конфликта между сторонами.

СОВЕТ № 2

Каждый зарегистрированный дефект, протокол и данные по нему хранятся в одной централизованной платформе PlanRadar и регистрируется в хронологическом порядке. Всю информацию, включая тексты, голосовые заметки и фотографии, видео можно увидеть при помощи одного касания. Это значит, что вы и все участники проекта можете просматривать всю информацию в любое время.

3. Первоначальная регистрация дефектов и предотвращение повреждений 

Начиная регистрацию дефектов, важно учитывать следующее:

Трещины: здесь рекомендуется использовать линейку для измерения ширины трещин. Это означает, что степень трещин также можно рассматривать ретроспективно.

Допустимая удельная нагрузка и отклонение от оси: используйте балансир или отвес, либо измеряйте любой зазор при помощи строительного уровня.

Влажность: емкостный анализатор влажности без разрушений даст вам необходимые данные .

Более грубые деформации: их можно обнаружить, например, с помощью монитора трещин. Высокочастотный анализ трещин рекомендуется применять при вибрациях, вызванных строительной техникой.

К наиболее частым строительным дефектам можно отнести:

• Влага на фасаде, на крыше или в подвале;
• Недостатки теплоизоляции – обычно это касается наружных стен и крыши;
• Неправильно обработанные дефектные швы;
• Использование токсичных строительных материалов;
• Недостаточная или поврежденная изоляция водопроводных и электрических линий.

СОВЕТ №3

Записывайте оцененный дефект при помощи функционала Задачи. В нее можно прикреплять фото, голосовое сообщение, а также короткое видео. Все созданные задачи автоматически используются в качестве шаблонов для настраиваемых отчетов в формате PDF.

Профилактика повреждений, дефектов должна проводиться для особо уязвимых компонентов и конструкций. Эта процедура особенно рекомендуется, если есть риск обрушения. Для принятия соответствующих мер по поддержанию устойчивости вам следует обратиться к проектировщику или архитектору. Если они не уверены в целесообразности восстановления, которое должно быть сделано, или в мерах, которые будут использоваться, опытные и экспертные сотрудники (например, лаборатории) могут предоставить вам необходимую информацию.

СОВЕТ №4

Добавление других участников (например, узких специалистов), в PlanRadar – бесплатная функция. Таким образом они могут напрямую просматривать собранную доказательную базу, все факты – без дополнительных затрат времени и денег.

4.Распространение повреждений и их ликвидация

Распространение повреждений необходимо проверить в случаях, когда структурное повреждение происходит до завершения строительного проекта. Важно изучить влияние строительной техники на поверхности здания и принять немедленные меры предотвращения появления дефектов. Эксперт поможет вам с заключением специалиста: сравнивая первоначальную запись с текущим статусом, можно принять решение:

• восстановление до исходного состояния;
• или следует рассчитать амортизацию здания.

СОВЕТ №5

Автоматизируйте отчетность с помощью шаблонов цифровых отчетов с автоматически обновляющимися информационными полями. Одним щелчком мыши вы можете в любое время загрузить полный отчет о дефектах в виде PDF-документа или использовать VOB-совместимые образцы отчетов от PlanRadar.

Детальнее об этом – смотрите здесь

5. Закрепление доказательств в строительстве в досудебном урегулировании

Факт, что структурные повреждения или дефекты конструкций обнаруживаются в ходе строительства – это часть рабочего процесса на строительных площадках. Но это не всегда означает обращение в суд. Это также может решится при помощи альтернативной процедуры урегулирования спора с посредником – официально назначенного эксперта. Эксперт комментирует экономические и технические критерии устранения повреждений и помогает с вопросами по строительному праву. С цифровыми решениями, такими как PlanRadar, процесс сохранения строительных доказательств происходит намного быстрее и надежнее.

Читайте также: Как вести журнал объекта в Planradar

6. Доказательства в случае возникшего спора

Заключение эксперта, плюс, полный отчет PlanRadar о выявленных дефектах также могут быть использованы экспертом в качестве доказательств и аргументов в процессе суда. Благодаря централизованному управлению всеми дефектами, включая подробную информацию (фото, текстовые и голосовые заметки, ответственные лица, дату завершения, местоположение и многое другое), все собранные доказательства могут быть получены в течение нескольких секунд, и даже спустя годы. В результате процедура защиты и предъявления доказательств в суде может быть значительно ускорена – это экономит время и деньги не только оценщика-эксперта, но и всех участников процесса.

Протестируйте PlanRadar бесплатно в течение 30 дней и убедитесь в эффективности нашего приложения.

Протестируйте PlanRadar бесплатно