Proces budowlany stanowi wieloetapową, skomplikowaną realizację, która musi uwzględnić sporo rozmaitych czynników: technologicznych, bezpieczeństwa, ochrony środowiska, zgodności z przepisami prawa i wiele innych. Oczywiste wydaje się zatem, że wymaga skrupulatnego planowania, a także nieustannej kontroli budowy. Co oznacza termin „audyt budowlany”? Jakie osoby mogą go dokonywać? I najciekawsze: jak na poszczególnych etapach przeprowadzania audytu inwestycji można ułatwić sobie życie, korzystając z szerokiego wachlarza możliwości oprogramowania dla branży budowalnej?
Czym jest audyt budowlany
Najprościej rzecz ujmując techniczny audyt budowlany to niezależna ocena stanu nieruchomości – w trakcie wznoszenia lub już istniejącej. Związane z nim czynności mogą obejmować różnoraki zakres działań, w tym między innymi: kontrolę konstrukcji, stanu technicznego, bezpieczeństwa użytkowania, energochłonności. Sprawdza się również zgodność z wymogami przeciwpożarowymi i dotyczącymi ochrony środowiska. Ważną kwestą, jaka podlega weryfikacji, bywa także spełnianie wymogów obowiązujących przepisów prawa.
Kto przeprowadza audyt inwestycji
Do dokonania kompleksowej kontroli budowy niezbędny jest tak naprawdę zespół doświadczonych specjalistów: inspektorów budowlanych, inżynierów z branży sanitarnej i elektrycznej, a także ekspertów znających od podszewki formalno-prawne aspekty przebiegu procesu budowlanego i deweloperskiego.
Etapy przeprowadzania audytu budowlanego
Weryfikacja stanu budowy lub istniejącego już obiektu wymaga przede wszystkim wizji lokalnej nieruchomości, w tym przeglądu jej elementów konstrukcyjnych, fasady, dachu, instalacji elektrycznych i mechanicznych. Należy również ocenić jakość prac wykończeniowych, zgodność z wymogami technicznymi, decyzjami administracyjnymi, projektem, normami dla branży budowlanej i aktualną legislacją.
Na podstawie audytu inwestycji powstaje raport wskazujący wszelkie wady i niezgodności techniczne lub formalne skontrolowanych elementów konstrukcji. Dokument ten zawiera również wnioski i zalecenia dotyczące rekomendowanych działań, a czasem nawet oszacowanie kosztów związanych z ewentualnymi naprawami lub modernizacjami.
Wsparcie oprogramowania w procesie kontroli budowy
Techniczny audyt budowlany wiąże się przede wszystkim z gromadzeniem dużych ilości danych, które należy poddać drobiazgowej analizie, by móc na ich podstawie wygenerować potrzebne raporty. To pracochłonne zadanie, wymagające czasu i obarczone ryzykiem błędów. Dlatego warto skorzystać z nowoczesnych technologii, które oferują pomoc w tworzeniu list kontrolnych i raportów, oznaczaniu usterek czy prowadzeniu analiz due diligence.
Listy kontrolne
Dzięki rozbudowanej funkcjonalności tworzenia cyfrowych list kontrolnych audyt inwestycji da się przeprowadzać dużo sprawniej, niż ma to miejsce w przypadku tradycyjnych rozwiązań. Przede wszystkim wszelkie dane łatwo gromadzić w ustrukturyzowanej formie – dostosowanej do indywidualnych potrzeb. Aplikacja na smartfony i tablety, taka jak PlanRadar, umożliwia wypełnianie list kontrolnych z dowolnego miejsca i nie wymaga przenoszenia wykonanych odręcznie na placu budowy notatek do biura.
Wystarczy kilka kliknięć, by odznaczyć poszczególne pola, a potem wyeksportować przejrzysty raport audytu budowlanego z listy kontrolnej, który da się sprawnie udostępnić lub przesłać do zainteresowanych osób. Jeśli zachodzi taka potrzeba, można też dodać niezbędne podpisy elektroniczne. Dodatkowe korzyści to również łatwa dostępność do danych na koncie oprogramowania oraz oszczędności związane z archiwizacją papierowych wersji dokumentów – zbędną w przypadku zdigitalizowanych list kontrolnych.
Raporty – cyfrowe wersje
Rozwiązania typu PlanRadar pozwalają też na szybkie generowanie cyfrowych wersji raportów – dane dotyczące projektów budowlanych i audytów inwestycji są bowiem zebrane w jednym miejscu i dostępne dla wszystkich użytkowników zgodnie z przypisanymi im rolami i uprawnieniami. Wszelkie zgromadzone informacje są nie tylko łatwo osiągalne dla członków zespołu lub podwykonawców, lecz także bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Sprawnie można wyszukać potrzebne dane i z łatwością wyeksportować je w postaci spersonalizowanych raportów dotyczących przykładowo audytu budowlanego. A jeśli zależy Ci na tym, by wprowadzić formularze, które dotychczas gromadziłeś w postaci plików PDF (i tym samym odtworzyć w aplikacji dotychczasowy proces raportowania), możesz je załadować do oprogramowania i wykorzystać w zakresie, jaki okaże się dla Ciebie użyteczny.
Raporty – szablony
Techniczny audyt budowlany usprawnić może również wykorzystanie potencjału platformy PlanRadar w zakresie szablonów raportów. Najszybszą i najłatwiejszą drogą jest skorzystanie z podstawowego szablonu raportu – wystarczy, że spersonalizujesz pierwszą stronę, spis treści i pozostałe elementy. Możesz też zdecydować się na użycie elastycznego kreatora szablonów, by stworzyć dokładnie taki raport, jakiego potrzebujesz: określić zakres informacji, sformatować zgodnie ze standardami własnej organizacji, indywidualnymi preferencjami lub wymogami prawa.
Co jeszcze zyskasz? Ustandaryzowane dane bez ryzyka duplikowania lub utraty informacji. Wszelkie dokumenty niezbędne, by dokonać audytu inwestycji, oraz związane z jego przeprowadzeniem są rejestrowane, a następnie przechowywane w wygodnej postaci cyfrowej i łatwe do eksportowania oraz udostępniania interesariuszom przedsięwzięcia. Oznacza to efektywne prowadzenie dziennika budowy i codziennych raportów z placu, raportów bezpieczeństwa pożarowego, prac poprawkowych, audytu BHP, list kontrolnych przekazania czy wreszcie inspekcji budowlanej.
Rejestrowanie usterek
Podczas dokonywania audytu budowlanego należy między innymi wskazać i zarejestrować informacje na temat ewentualnych usterek. Zarządzanie usterkami z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania w rodzaju PlanRadar oznacza cyfryzację prac poprawkowych poprzez przesyłanie informacji na temat usterek i bieżące monitorowanie prac. Dzięki platformie możesz zapisywać dane przy pomocy urządzeń mobilnych z dowolnego miejsca i w dogodnym dla siebie czasie. Co więcej: cyfrowe plany da się uzupełniać o notatki, wiadomości głosowe, fotografie i fragmenty planów. Użytkownik platformy jest też w stanie tworzyć zadania i przypisywać je wykonawcom, którzy otrzymują powiadomienia push i mogą natychmiast przystąpić do realizacji priorytetowych zadań.
PlanRadar pozwala monitorować na bieżąco status realizacji poszczególnych etapów projektu, a także zapewnia wgląd w ilość prac poprawkowych oraz stopień ich zaawansowania. Wszystkie dane z raportów prac poprawkowych po technicznym audycie budowlanym można połączyć i wyeksportować jako plik PDF lub Excel wraz ze zdjęciami, elementami planu i historią komunikacji zaangażowanych osób.
Analizy due diligence
Przeprowadzanie audytów budowlanych często opiera się na analizach due diligence. W przypadku wykorzystania w tym zakresie programu PlanRadar oznacza to wymierną oszczędność czasu i wysiłku. Dzięki aplikacji można z poziomu urządzeń mobilnych rejestrować dowolne parametry techniczne obiektu, a następnie eksportować je w postaci przejrzystych raportów. Zbieranie informacji nigdy dotąd nie było tak proste! Dokumenty i raporty łatwo gromadzić dzięki listom kontrolnym wzbogaconym o materiały multimedialne, komentarze, notatki głosowe czy specyfikacje techniczne.
A co ważne (i użyteczne) da się w prosty sposób określić zadania, które mają charakter cykliczny, takie jak chociażby prace dotyczące konserwacji czy kontroli budowy. Komunikacja odbywa się w czasie rzeczywistym, a zarejestrowane dane są bezpiecznie przechowywane do późniejszego wglądu. Funkcja generowania statystyk pozwala błyskawicznie zwizualizować status nieruchomości, wskazując jej mocne i słabe strony oraz kluczowe problemy do natychmiastowego rozwiązania.
Zainteresowało cię, jak nowoczesne oprogramowanie może wspomóc przeprowadzanie technicznego audytu budowlanego? Kliknij przycisk umieszczony poniżej, by wypróbować funkcjonalności aplikacji PlanRadar. W przypadku jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami – chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości dotyczące działania platformy.
