Ocena taka wymagana jest również w przypadku zmiany sposobu użytkowania lub na potrzeby sądowe czy administracyjne. Badania przeprowadzają wykwalifikowani specjaliści, a ich efektem jest sporządzenie opinii.
Ocena stanu technicznego budynku – jak przeprowadzić ją skutecznie?
Ocena stanu technicznego budynku powinna być niezwykle dokładna i przedstawiać dane oraz informacje w sposób kompleksowy. Po to, aby możliwe było obiektywne stwierdzenie tego, w jakim stanie znajduje się obiekt i jakich prac należy się podjąć, aby wyeliminować usterki. W ocenie stanu technicznego budynku wspomogą Cię nowoczesne rozwiązania IT takie jak PlanRadar. Korzystanie z innowacyjnego narzędzia, które jest dostępne zarówno w Twojej przeglądarce, jak również w formie aplikacji na urządzenia mobilne, pozwoli na znaczące usprawnienie prowadzonych prac, jak również uniknięcie rozmaitych błędów.
Co dokładnie sprawdzają eksperci zajmujący się oceną stanu technicznego budynku? Jak ich pracę można usprawnić dzięki wykorzystaniu aplikacji? Kto i co na tym zyska? Poszukajmy odpowiedzi na sformułowane pytania.
Zarządzanie usterkami
Jako że jednym z podstawowych celów oceny stanu technicznego budynku jest wykrycie usterek, należy nimi zarządzać: zbierać i zapisywać dane. Zwykle oznacza to dużą ilość szczegółowych informacji, które trzeba skrupulatnie rejestrować. Tradycyjne formy realizowania tego typu zadań obligowały do czasochłonnego opisywania każdego faktu, posługiwania się calówką, ołówkiem i zeszytem. Wymagały porównywania stanu faktycznego z arkuszami planów budowlanych, nierzadko funkcjonującymi w różnych wersjach. Dodatkowo często zachodziła potrzeba dokumentowania pewnych kwestii za pomocą aparatu fotograficznego, co wiązało się z potrzebą wywoływania zdjęć, by załączyć je do kompletowanych w papierowej formie akt.
Na szczęście w tej dziedzinie dokonał się ogromny postęp. Dzięki wykorzystaniu oprogramowania typu PlanRadar ocena stanu technicznego budynku przebiega dużo szybciej i sprawniej. Wszelkie usterki są wygodnie i czytelnie rejestrowane w aplikacji – bezpośrednio z badanego miejsca, przy użyciu smartfona lub tabletu, z dostępem do cyfrowych wersji planów i opcją dodawania notatek, wiadomości głosowych, fotografii lub wideo. Oznacza to oczywistą oszczędność czasu (a w konsekwencji: pieniędzy) dla wszystkich zaangażowanych w opisane czynności osób: specjalistów takich jak inżynierowie czy technicy budowlani, a także zleceniodawców, na których wniosek odbywają się oględziny, pomiary i opiniowanie.
Gromadzenie danych
Wszelkie zadania związane z oceną stanu technicznego budynku wymagają gromadzenia różnego typu informacji. Papier podobno jest cierpliwy, ale niestety często mało praktyczny: dokumentację prowadzoną w tradycyjnym modelu łatwo zniszczyć, uszkodzić, zagubić; dużo czasu zajmuje odnalezienie konkretnych danych; potrzebuje miejsca bezpiecznego składowania. Oznacza to żmudną, absorbującą pracę, na którą tak naprawdę szkoda czasu i energii. I bynajmniej nie chodzi tu o kwestię bycia trendy lub retro, rzecz w tym, by działać z korzyścią i dla tych, którzy wydają opinie, i dla tych, którzy ich z różnych względów potrzebują.
Co zatem można zaproponować w zamian? Istnieją rozwiązania wymiernie zwiększające efektywność zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia oceny stanu technicznego budynku. Jednym z przykładów tego typu udogodnień jest PlanRadar – aplikacja dla branż budowlanej i nieruchomości. Umożliwia ona gromadzenie informacji z dowolnego miejsca i w dogodnym czasie, nie tylko w trybie online, lecz również bez dostępu do sieci. Warto to dobitnie podkreślić: wszystko, co jest potrzebne – notatki, filmy, zdjęcia, plany, nagrania głosowe – znajduje się w jednym miejscu. W dodatku miejsce to ma niezwykłe wręcz właściwości, gdyż jest doskonale uporządkowane, zawsze dostępne, nie grozi mu zniszczenie, ma nieomal nieograniczoną pojemność. A jak łatwo się w nim odnaleźć!
Listy kontrolne
Sporządzanie oceny stanu technicznego budynku to badanie, podczas którego ekspert dokonuje oględzin obiektu oraz pomiarów na jego terenie. Należy sprawdzić stan konstrukcji, dachu, ścian, stropów, fundamentów, drzwi i okien, skontrolować nieruchomość z zewnątrz i od środka. Czynności tego rodzaju wymagają szczegółowej ewidencji i odhaczania punkt po punkcie kolejnych elementów tworzących obraz kondycji budynku. Podobnie jak w przypadku zarządzania usterkami czy gromadzenia danych również tworzenie list kontrolnych w tradycyjnej formule jest mało efektywne.
I analogicznie do wymienionych wcześniej punktów jako korzystna alternatywa jawi się oprogramowanie do oceny stanu technicznego budynku. Na czym polega jego wyższość? Ekspertom zajmującym się wydawaniem opinii ułatwia sporządzanie list i redukuje dodatkową pracę w biurze, a właścicielom czy zarządcom budynków zapewnia łatwe wyszukiwanie, swobodny dostęp i czytelność informacji. PlanRadar usprawnia wypełnianie i archiwizowanie tego typu dokumentów, a dodatkowo umożliwia ich błyskawiczne eksportowanie i przesyłanie do zainteresowanych osób.
Raportowanie i analizy due diligence
Fachowcy zajmujący się oceną stanu technicznego budynku, tj. inżynierowie czy technicy budowlani, w wydanych przez siebie opiniach zawierają istotne informacje na temat stanu obiektu oraz konkretne zalecenia dotyczące dalszego postępowania, zwłaszcza w przypadku zdiagnozowania jakichkolwiek usterek lub zagrożeń. Wymaga to szczegółowego raportowania oraz analiz i wiąże się z godzinami ślęczenia przy biurku, by nadać im formę protokołu podsumowującego obserwacje i wnioski. Efekt końcowy nie zawsze bywa satysfakcjonujący – dla żadnej ze stron procesu. Dane się duplikują, gubią, są nieczytelne.
A może warto spróbować inaczej? Tworzyć analizy i raporty oceny stanu technicznego budynku na bieżąco z miejsc oględzin, na urządzeniach mobilnych, w formacie zgodnym z wymogami prawnymi, standardami firmy lub indywidualnymi preferencjami. Kreować przejrzyste dokumenty z wykorzystaniem gotowych szablonów pozwalających na personalizację graficzną i merytoryczną (np. zdefiniowanie, które informacje i w jakiej formie mają się pojawiać w raportach) lub wprowadzać istniejące formularze do bazy. Jednym kliknięciem eksportować zebrane dane. To nie marzenia, ale prawdziwe funkcjonalności aplikacji PlanRadar.
Dokumentacja zdjęciowa i filmowa
Sporym ułatwieniem w zakresie oceny stanu technicznego budynku jest możliwość wykonywania i załączania do opinii elementów wizualizujących pewne zjawiska. Najczęściej i najchętniej tworzy się dokumentację fotograficzną lub filmową. Jeszcze kilkanaście lat temu materiały graficzne trzeba było realizować za pomocą osobnych urządzeń – aparatów cyfrowych i kamer wideo – zgrywać je na dysk komputera, selekcjonować, a potem drukować. Pochłaniało to dużo czasu, sił i wymagało wysupłania dodatkowych funduszy.
Teraz ocenę stanu technicznego budynku da się łatwo powiązać z dokumentacją zdjęciową i filmową. Dzięki zdobyczom cyfrowej rewolucji, takim jak oprogramowanie PlanRadar, można za pomocą smartfona lub tabletu wygodnie utrwalać dobrej jakości obraz, na tych samych urządzeniach mobilnych automatycznie sortować, tagować i przypinać zdjęcia lub filmy na zdigitalizowanych planach, a następnie udostępniać zainteresowanym osobom. Często obraz lub klip to najlepszy sposób zarejestrowania materiału dowodowego lub wytłumaczenia istoty problemu. Dodatkowo dane graficzne da się w aplikacji w przyjazny dla użytkownika sposób powiązać z opisami, komentarzami, notatkami głosowymi i dokumentami, co maksymalizuje przejrzystość przekazu.
Porównywanie planów budowlanych i adnotacje na nich
Nawet dla osób spoza branży jasny jest fakt, że fachowcy odpowiedzialni za przeprowadzenie oceny stanu technicznego budynku muszą dysponować jego kompletną dokumentacją. Oczywiście najistotniejsza jest aktualna wersja planów budowlanych, ale dostęp do ich wcześniejszych wersji i możliwość porównania planów bywa kluczowa w przypadku modyfikacji i ich ewentualnych następstw. Dotąd oznaczało to nieporęczne płachty papieru, które trzeba odnaleźć w archiwum, uzyskać do nich dostęp, uporządkować i przestudiować. Często odtworzenie historii zmian planów okazywało się po prostu niemożliwe.
To, co niewykonalne dla człowieka, przychodzi z łatwością programom komputerowym. Ocena stanu technicznego budynku wspomagana przez PlanRadar może wykorzystywać wersjonowane w chmurze wersje planów, zestawiać je ze sobą i automatycznie zaznaczać kolorem różnice – szybko, łatwo i klarownie. Ekspertom zajmującym się wydawaniem opinii upraszcza to poznanie i zrozumienie historii zmian mogących wpływać na aktualną kondycję obiektu.
Interesują Cię kwestie związane z dokonywaniem oceny stanu technicznego budynku przy wsparciu technologii cyfrowych? Kliknij przycisk poniżej i bezpłatnie przetestuj PlanRadar. Jeśli masz jakiekolwiek pytania na temat aplikacji, skontaktuj się z nami – chętnie Ci odpowiemy.
