Простои в работе – враг каждого субподрядчика и подрядчика, будь то монтаж гипсокартона или электропроводки, другие отделочные работы. Задержки, непредвиденные обстоятельства и перерывы, вызванные другими субподрядчиками – те самые препятствия, влияющие на бюджет и сроки. Что в итоге выливается к потере прибыли. Кроме того, задержки в работе обычно связаны с нарушенной коммуникацией, отсутствием эффективного общего канала связи между офисом и стройплощадкой, между инженером и менеджером проекта, прорабом и инженером, рабочими и прорабом.Обычные методы строительного контроля разделены на блоки работ, которые разнесены во времени: пока пройдет инспекция и будут обработаны данные, проходят сутки, а то и больше. В зависимости от сложности выявленной проблемы информация о ней также идет несколько дней к руководителям. Те, в свою очередь, имея собственные задачи и загрузку, также не сразу же принимают решение. В результате работа приостанавливается, и на устранение дефектов тратится много времени, что по итогу удорожает проект.
Поэтому современный строительный менеджмент использует цифровые инструменты для оптимизации всех процессов, поскольку строительство укрупняется и повышаются уровень сложности и требований к качеству работ.
Решение: программное обеспечение для управления субподрядчиками и проектом
Цифровой инструмент для управления проектом в строительстве обеспечивает не только эффективность и продуктивность строительного контроля проекта, но и является универсальным удобным каналом коммуникации со всеми: начиная от генподрядчика, заканчивая заказчиком и субподрядчиками и всеми приглашенными специалистами. Программное обеспечение для профессионального строительного менеджмента позволит видеть каждому из участников проекта актуальную ситуацию и задачи, обеспечивая информацией в режиме реального времени, автоматически оповещая ответственного о конкретной задаче и горящих сроках.
Программное обеспечение для управления проектами PlanRadar обеспечивает функциональность и автоматизацию сбора, синхронизацию документов и данных между офисом и стройплощадкой и наоборот. Вести отчетность просто и доступно, все прозрачно – благодаря этому можно структурировать огромный массив операций и документации, делая проекты продуктивными, предсказуемыми. Более того, цифровой документооборот обеспечивает надежную доказательную базу на случай возникновения споров или претензий, особенно, когда речь заходит о выставлении счетов.
Функциональные возможности Planradar
Облачное решение предоставляет такой функционал, благодаря которому руководитель проекта может предотвращать потерю прибыли:
- отслеживание и мониторинг проектов;
- постановка задач;
- распределение ресурсов;
- контроль работ субподрядчиков, проблем и сроков;
- автоматическое ведение отчетностей;
- сбор нужной информации в режиме реального времени, чтобы гарантировать, что ни одна работа не останется невыполненной или неоплаченной.
Читайте также: Как вести журнал объекта в PlanRadar
Требования к эффективному ПО для субподрядчиков
PlanRadar – это довольно универсальное программное обеспечение для управления проектами, адаптированное к потребностям и субподрядчика.
Далеко не все цифровые решения для субподрядчиков экономят столько же времени и усилий на оцифровку табелей учета рабочего времени, перечня выполненных работ, составления отчетов и актов, на структурирование и подготовку форм отчетов и прочих задач, с которыми сталкиваются субподрядчики. И задача классного ПО:
- обеспечить простую работу с ним;
- надежную сохранность всех отчетов и документов и доступность в любой момент с любого устройства;
- наглядную структуру по задачам проекта /проектов;
- удобную систему напоминаний по приоритетности.
Главное требование к таким продуктам – чтобы они были:
1) функционально заточены под потребности строителей,
2) чтобы они по-настоящему сокращали время на выполнение рутинной работы по отчетностям и с ними было легко работать,
3) и чтобы не нужно долго внедрять и осваивать.
Они должны быть помощью, а не вызовом.
Мгновенная коммуникация и взаимодействие
В PlanRadar одним из основных функциональных преимуществ можно назвать возможность коммуникации со всей командой в рамках системы. То есть единый канал взаимодействия со всеми субподрядчиками. Пригласив неограниченное число пользователей в статусе субподрядичка (прямо с мобильного приложения) и наделив доступами к проекту, вы сможете полностью контролировать процессы по проекту. Для субподрядчика использование Planradar – бесплатно, при этом у него достаточные возможности для работы в нем. Вы можете создать группу по ответственному лицу, куда будет входить выбранные пользователи, а также назначить роль – где в полях указать доступный функционал работы в Planradar и видимость проектов, задач.
В функционале задачи предусмотрена такая опция, как просмотр задания субподрядчиком или ответственным лицом: вы точно будете знать, была ли открыта вообще эта задача. А как только будет произведено какое-то действие, система уведомит об изменившимся статусе задачи.
Субподрядчик также может менять статус задачи по мере ее реализации, делать пометки, прикреплять фото, видео и комментировать самой задаче – есть функция чата. Таким образом, каждый шаг по задаче четко фиксируется, каждый видит прогресс процесса.
Цифровая документация и журнал событий по объекту
Прозрачность – важный фактор в успешной работе с субподрядчиками. Используя PlanRadar, каждая сторона будет видеть, что происходит по проекту, кто вносит изменения: у задачи есть протокол, информацию по которому подделать невозможно.
С помощью форм журнала производственных работ субподрядчик фиксирует все работы, а также решения по ним и сроки.
А используя приложение Planradar, прямо со стройплощадки можно создавать в пару кликов отчеты по задаче и направлять генподрядчику.
Также в полевых условиях можно вести проверки и сдачу объекта, составлять и подписывать электронной подписью документацию, отправлять в PDF-формате руководителю. Благодаря онлайн, согласование и утверждение документации или приемка работ проходит в разы быстрее, чем при традиционном подходе.
Читайте также: Ежедневные отчеты о ходе строительства: как сократить админработу
Быстрая и понятная работа с программным обеспечением
Многие субподрядчики не готовы к тому, что им придется вникать в ПО, которое использует подрядчик, да еще если придется за него платить. А подрядчику крайне неудобно, если отчеты будут формироваться не в единой форме. Или наоборот, приложение, которое использует субподрядчик, не подходит заказчику, или в нем недостаточно функционала для эффективной работы. С PlanRadar этих проблем нет.
Достаточно купить 1 тарифный план и создать одну учетную запись, а приглашенные субподрядчики будут использовать программный продукт совершенно бесплатно, сохраняя главные функции в задачах: возможность менять статусы, комментировать, оставлять прикрепленные файлы и изображения, создавать свои отчеты. Сам интерфейс программы дружественный, везде есть подсказки. Навигация интуитивно понятная, у каждой формы или списка, задачи или отчета есть предпросмотра и много инструментов для редактирования и управления.
Поэтому любой может за час освоиться, чтобы начать работу хоть в мобильном приложении с планшета, хоть с ноутбука. Программу загружать не нужно – все в браузере и облаке, в режиме реального времени. А скачать приложение также не занимает много времени. Там еще более простой и удобный функционал, особенно, взаимодействия с BIM-моделью.
ИТОГИ
Если вы ведете свои проекты в нескольких системах, без интеграции, или все еще используете бумажную документацию и Excel для передачи изменений, дефектов, нарушений и заметок с объекта, вы здорово теряете во времени и слишком много времени тратите на работу, которая может выполняться эффективнее и быстрее.
С правильным программным обеспечением и мобильным приложением управление проектом в строительстве выходит на новый уровень: вы сможете нивелировать бумажную волокиту и выполнять огромный объем повседневных задач, предоставляя оперативную отчетность по ключевым задачам, срокам и затратам. А главное, вы сможете упорядочить и контролировать взаимодействие с субподрядчиками, задействованными на проекте на разных этапах, осуществлять эффективный менеджмент в строительстве.
Протестируйте PlanRadar бесплатно в течение 30 дней, чтобы увидеть, как просто можно контролировать работу субподрядчиков, избегать разночтений и сдавать работы в срок!
