Digitalizacija je proces koji se odvija neverovatnom brzinom. Uvođenje tehnologija kao što su CAD, BIM i dr. nepovratno je poguralo industriju u tom smeru. Ali znači li to da neizbežno gubite u konkurenciji s velikim kompanijama koje imaju vlastita IT odeljenja? Na sreću, više ne! Saznajte kako Vam PlanRadar može pomoći da kroz interdisciplinarnost podignete nivo konkurentnosti Vaše kompanije!
Koliko god digitalizacija napredovala, saradnja između pojedinaca i timova i u budućnosti će biti veoma važna. Zato najbolja softverska rešenja moraju nuditi alate i resurse potrebne ne samo za planiranje izgradnje, nego i za upravljanje timom i učesnicima nužnim podacima. Takav interdisciplinarni pristup traži saradnju i dokazivu razmenu informacija uz zakonski sigurno čuvanje.
U ovom tekstu pokazaćemo vam kako uvođenje PlanRadara izjednačava uslove tržišnog takmičenja u sektoru građevine i zašto bi baš on trebao biti Vaša sledeća investicija ukoliko želite ne samo održati korak s konkurencijom, nego i biti korak ispred.
PLANRADAR-OV GENIJALAN PRISTUP INTERDISCIPLINARNOSTI
Za kvalitetan timski rad moraju biti dostupni odgovarajući komunikacioni kanali i sistemi praćenja informacija. U građevinskim projektima količina informacija množi se kako projekat napreduje. Proračuni, ponude, makete i nacrti, ali i spiskovi zadataka, zapisnici sa sastanaka, ugovori i zahtevi za izmene u obliku elektronske pošte ili PDF-ova. Kako bismo došli do savršenog rešenja, morali smo prvo ispitati sledeće zahteve:
- Ogromne količine podataka moraju biti dostupne odgovornim osobama, ali ne smeju pasti u krive ruke.
- Podaci se moraju čuvati godinama, ali bez preteranih troškova arhiviranja.
- Osim transparentnosti, za poslovanje su ključni i lokalizovani faktori koji utiču na koordinaciju projekta. Kada različite struke, a često i različite kopanije, sarađuju na projektima, oni više ne mogu funkcionisati po šablonima. Zbog toga mora postojati mogućnost da mnogo ljudi istovremeno pristupa radnim postupcima i uređuje ih.
Kada se sastavi detaljan spisak zahteva za upravljanje građevinskim projektima, postaje jasno da digitalna obrada pomoću sistema upravljanja dokumentacijom, zadacima i nedostacima kakav je naš softver za građevinarstvo postaje neizbežan u poslovanju.
U izveštaju nazvanom Vreme je za digitalnu budućnost građevinarstva, Mekinsi i Kompanija identifikovali su pet trendova koji će odrediti budućnost građevinskih i kapitalnih projekata, a digitalna saradnja i mobilnost jedan su od tih pet trendova.
Dugu istoriju neproduktivnosti u građevinskoj industriji izveštaj pripisuje činjenici da se mnogi pri upravljanju građevinskim procesima oslanjaju na papirni trag. “Nedostatak digitalizacije” vodi ka zastoju u deljenju informacija, a učesnici u projektu često barataju različitim verzijama istih setova podataka.
Neuredna papirna dokumentacija takođe ostavlja prostor za nesuglasice između različitih strana po pitanju mogućih građevinskih rešenja i odgoda rokova. Ta činjenica ne utiče samo na izvođenje građevinskog projekta, nego i na nemogućnost sistemskog upravljanja troškovima.
Softver PlanRadar pruža idealnu podršku vlasnicima, vođama projekata i članovima timova. On potiče komunikaciju i dokumentovanje radnih postupaka i podataka te pomaže pri koordinaciji logičkih zadataka kako bi se oni mogli izvršiti u zadato vreme.
Ali digitalna transformacija sa sobom povlači i pitanje gde sačuvati takvu količinu podataka. Sada su ovi saradnički alati za upravljanje projektima napokon dostupni i malim preduzetnicima i samostalnim izvođačima bez velikih troškova.
Rešenje je dostupno u oblaku. Mobilna aplikacija za upravljanje građevinskim projektima smeštena u oblaku naš je odgovor na sva Vaša pitanja i najbolji način da povećate svoju produktivnost.
PREDNOSTI REŠENJA U OBLAKU
U današnje vrijeme upravljanje zadacima i dokumentacijom mora biti dostupno gde god je potrebno. To može značiti u kancelariji, tokom sastanaka ili na gradilištu. Zbog toga se razvija sve više i više softverskih rešenja koja kombinuju mogućnosti rada u oblaku s mobilnim uređajima.
Softver oblaku ne zahteva instalaciju na uređaju korisnika. Zbog toga i traži mnogo manje informacionih znanja i veština. Osim toga, ne zahteva ni dodatna ulaganja u kupovinu i održavanje uređaja, operativnih sistema i drugih komponenti. Softver u oblaku oslobađa Vaš kućni tim informacionih stručnjaka dodatnih zadataka.
Bilo da se koristi u velikoj korporaciji, maloj kompaniji, zanatu ili u timu samostalnih izvršitelja, softver za građevinarstvo PlanRadar ima nekoliko prednosti. S jedne strane smanjuje putne troškove, a s druge povećava produktivnost. Projekti se brže završavaju, a svi procesi imaju koristi od ubrzavanja obrade. Generalno govoreći, ovakvi alati za saradnju poboljšavaju planiranje, organizaciju, kontrolu i dokumentovanje timskog rada.
Rešenje u oblaku je, naravno, prilično širok pojam. Lako može uključivati više različitih alata i termina: od „softvera za mrežno upravljanje izgradnjom“, preko „softvera za upravljanje građevinskim radovima za izvođače“ do „sistema za upravljanje građevinskom dokumentacijom“. Sistemi za deljenje datoteka i intranet takođe se broje kao rad u oblaku.
Sve što Vam treba da biste radili u pokretu jest internet veza. Svi projektni podaci trenutno su vam dostupni u oblaku. Mnoge kompanije još koriste pojedinačna programska rešenja koja traže zahtevne sisteme integracije i interfejs za prenos podataka.
Zbog toga, pre nego što izaberete softver za upravljanje dokumentacijom, zadacima i nedostacima, svakako proverite da li je on kompatibilan s programima koje već koristite, poput Mikrosoft outluka. PlanRadar i njegove funkcije lako se prilagođavaju Vašem postojećem informacionom okruženju. Isprobajte ga 30 dana besplatno!
SARAĐUJTE U STVARNOM VREMENU
Danas timovi sarađuju koristeći brojne alate i s mnogo različitih lokacija. Oslanjaju se na različite vrste sadržaja i moraju biti upućeni u više detalja nego ikada pre. Ali alati koje koriste često stvaraju izolovana radna okuženja.
Nedostatak saradnje izaziva gubitak brzine i agilnosti, a ponekad je jednostavno nemoguće pratiti korak sa svim izvođačima radova. Svi trebaju pristup relevantnim podacima da bi bili učinkoviti. Ništa ne paralizuje rad tima tako kao čekanje da se podaci unesu u službeni obrazac zato što tako nalaže kruta politika kompanije. Ili činjenica da vođa tima mora prvo pročitati stotine elektronskih poruka i stranica beležaka sa sastanaka da bi mogao nastaviti koordinisati i komunicirati naredne postupke.
Na sreću, ti su dani, zahvaljujući PlanRadar-u, iza nas. Kao najbolja platforma za upravljanje dokumentacijom, zadacima i nedostacima u oblaku, PlanRadar nudi savršeno okruženje za saradnju. Nema više rada u izolaciji i pretrpanih elektronskih sandučića – kao ni mogućeg gubitka podataka kad zaposleni napusti kompaniju.
PlanRadar spaja dve važne prednosti: prvo, mogućnost da se tiketi otvaraju i dodjeljuju odgovornim saradnicima bez obzira na mesto i vreme; i drugo, mogućnost da se njima upravlja putem pravednih i učinkovitih radnih procesa. Sve promene automatski se sinhronizuju, čime se svim saradnicima na projektu osigurava uvid u ažuriranu verziju elemenata saradnje, što je često ključno za poštovanje projektnih rokova.
Nedostatak saradnje čak i danas može biti veliki problem u građevinarstvu. Nemogućnost da stupite u kontakt s brojnim članovima svog tima naneće štetu Vašem projektu u smislu troškova i vremenskih rokova. Ograničen pristup važnim projektnim podacima neizbežno vodi k neučinkovitoj komunikaciji i ozbiljnim problemima u koordinaciji, što može izazvati kašnjenja u izgradnji.
Usto, izmene zadataka i ključni projektni detalji ne prenose se na vreme jer koordinacija putem elektronske pošte i telefonskih poziva jednostavno predugo traje da bi se na vreme donijele važne odluke. Niski pokazatelji učinkovitosti i prekoračenja budžeta samo su neke od statistika koje upućuju na ozbiljne probleme s kojima se građevinska industrija danas bori. Digitalni alati mogu pomoći građevinskom sektoru da podigne opšti nivo učinkovitosti uspostavljanjem bržih i neposrednijih komunikacionih procesa.
Kako bi se postigli najbolji mogući projektni rezultati, često je neophodna saradnja sa zaposlenima iz drugih timova ili sektora. Kreiranje projektnih grupa, koje uključuju i vlasnike, otvara priliku da se uvidi brže izmjenjuju i da se radni procesi pojednostave. Takav način rada promoviše saradnju na višestrukim temeljima: transparentnosti, uklanjanju prepreka u pristupu informacijama i izgradnji poverenja između učesnika u projektu i izvršitelja.
PlanRadar omogućava Vam potpunu integraciju tima za koji možete kreirati pojedinačne jedinstvene projektne šablone za tikete i izveštaje! Isprobajte ga odmah, 30 dana besplatno! Naš softver za upravljanje građevinskim projektima u oblaku pomoći će Vam u svim opštim i specifičnim zadacima u građevinskoj industriji!
UČVRSTITE SARADNJU RADI POSTIZANJA PROJEKTNIH CILJEVA
Izbor najboljeg softvera za upravljanje građevinskim projektima presudan je faktor uspeha. Sigurni smo da će Vam ovaj članak pomoći da naučite više i donesete pravu odluku za budućnost.
Više uopšte nije pitanje da li trebate PlanRadar. Kao maloj građevinskoj firmi, koja nema vlastito odeljenje IT stručnjaka, on Vam omogućuje da se pod jednakim tržišnim uslovima takmičite s velikim kompanijama. A za velike kompanije on je prilika da svoje poslovanje učine jednostavnijim, učinkovitijim i mobilnijim.
Odmah ćemo Vam dati odgovor na još jedno pitanje – građevinski projekti postaju sve kompleksniji u smislu količine podataka, ljudi, timova i struka koje zajedno rade na izgradnji objekta. Želite li biti deo takvog planiranja i sarađivati na projektima s više timova ili vaš tim već čine više od dve osobe?
Na temelju znanja i iskustva više hiljada korisnika, PlanRadar je razvio mobilni softver kojim Vaša građevinska kompanija može učinkovito upravljati troškovima, rokovima i izvršiteljima! Kontaktirajte nas na [email protected] i pomoći ćemo Vam uštedeti vreme i novac.
Isprobajte našu aplikaciju upravljanje građevinskim projektima i uverite se zašto ovaj softver koristi hiljade klijenata širom sveta, koji u njemu sedmično obrađuju 25 000 projekata.
