Nekada je bilo prihvaćeno da morate imati sastanke da biste komunicirali sa čitavim projektnim timom, ali postoji nekoliko razloga zašto sastanci nisu uvek najbolji način za prenošenje informacija. Dobra komunikacija pomaže u izbegavanju skupih i dugotrajnih nesporazuma, ali u slučaju građevinskih projekata, efikasan nadzor na terenu ostaje jedan od najvećih izazova za vođe projekata ili lokacija.
Građevinsko softversko rešenje poput PlanRadar-a može Vam uštedeti vreme na nepotrebnim ili nefokusiranim sastancima, a istovremeno Vam omogućava da pružite sve informacije potrebne za napredak građevinskih radova.
Budući da puno stvari može poći po zlu u bilo kom trenutku, a vreme je oskudan resurs, građevinske vođe moraju da održavaju visok nivo nadzora i kontrole ključnih odluka. Sukobi u presudama i kašnjenja u operacijama nisu neuobičajeni i frustriraju sve strane; graditelja, vođu lokacije i vlasnika. Procena statusa projekta bez pomoći softvera je teška, ali zadatak je od vitalnog značaja za donošenje odluka.
Na osnovu iskustva naših osnivača u izgradnji i znanja o problemima sa kojima se suočavaju vođe projekata, PlanRadar je razvio građevinski softver koji upravljanje projektima čini jednostavnijim. Funkcije i alati softvera mogu da podrže Vaše poslovanje i olakšaju upravljanje svim uključenim dobavljačima. Stručno upravljanje građevinom zahteva pravi izbor strategija i alata za povećanje produktivnosti, tako da je vitalno odabrati građevinski softver koji odgovara Vašim poslovnim potrebama.
Nema više neefikasnih sastanaka
Jasna komunikacija je ključ uspešnih građevinskih projekata. Sa toliko mnogo događaja na lokaciji, primamljivo je da sastanci budu što kraći, ali smanjivanje vremena komunikacije dolazi sa rizicima. Klijent PlanRadar-a nam je ispričao o svom iskustvu planiranja luksuznog odmarališta pre usvajanja PlanRadar-a: „Kada su se promenili koncepti dizajna enterijera i osvetljenja nekoliko stanova, električar je zaboravio da primeti ove promene tokom jednog od sastanaka. Niko drugi nije obraćao pažnju na ovaj problem“. Ova greška rezultirala je rušenjem i obnovom nekih gotovo završenih područja, što je dovelo do rastućih troškova i računovodstvenih problema.
Klijent je mogao da izbegne opisanu grešku korišćenjem PlanRadar-a. Softver je lak za upotrebu i čuva evidenciju svih promena napravljenih u planovima tokom faza izrade i izgradnje u svom sistemu zasnovanom na klaud tehnologiji. Svi zadaci dodeljeni i dovršeni na projektu se bezbedno čuvaju i sva ažuriranja se šalju na mobilne uređaje dobavljača putem ,,push” obaveštenja.
Dostupne su verzije za računare i mobilne uređaje, čak možete da nadgledate projekte na daljinu ili tokom putovanja između lokacija. Vođe lokacija mogu imati koristi od našeg softvera za upravljanje projektima za izgradnju i održavati komunikaciju između svih strana uključenih u njihove projekte. Sve ove funkcije mogu pomoći u izbegavanju nesporazuma i smanjenju dodatnih troškova. U međuvremenu, funkcija statistike znači da možete da analizirate potrebe svog projekta, omogućavajući Vam da preraspodelite resurse po potrebi.
Postoji širok spektar građevinskog softvera koji je spreman da Vam pomogne u proceni troškova, računovodstvu i zakazivanju zadataka. Uzmite u obzir svedočenja postojećih kupaca i iskoristite besplatne probne verzije da biste pronašli softverska rešenja koja zaista dodaju vrednost.
Šta je tu za građevinske kompanije?
Građevinski softver čini raspodelu zadataka vidljivom svima. Uključene strane ne moraju da dogovaraju sastanke radi razgovora o manjim temama, što dovodi do dodatnih troškova i oduzimanja dragocenog vremena. Umesto toga, svi planovi, dokumenta i uputstva mogu se snimati i sinhronizovati u klaudu u realnom vremenu i dostupni su svim korisnicima odmah, gde god se nalazili. Prema anketi kupaca PlanRadar-a, svaki učesnik u projektu uštedi oko 60 minuta dnevno.
Sposobnost lakog dokumentovanja kvarova i direktne komunikacije sa relevantnim članovima tima onemogućava propuštanje novih promena ili uputstava. Stalni dijalog putem digitalnih platformi takođe sprečava sukob tokom projekata. Sukobe može izazvati jedna od strana koja se oseća kao da im nisu date sve informacije i da su zbog toga krivi za greške. Softver može izgladiti hijerarhiju između građevinskih kompanija i podizvođača, čineći sve procese transparentnim.
Građevinski softver postoji decenijama, a mnoge kompanije i dalje koriste zastarele i neefikasne proizvode koji prethode pametnim telefonima kao rezultat prošlih pokušaja digitalizacije njihovog radnog procesa. U međuvremenu, PlanRadar je napravljen imajući u vidu mobilne uređaje, što ga čini pogodnim za današnju radnu snagu koja je navikla da u džepovima ima pametni telefon. PlanRadar-ov softver za upravljanje građevinskim projektima poboljšava rezultate programerima i generalnim izvođačima kroz saradnju u realnom vremenu između različitih disciplina. Građevinski softver takođe koristi podizvođačima i specijalnim inženjerima na licu mesta.
Građevinski softver je namenjen i dobavljačima
Zadaci podizvođača često se čine beskonačnim i može im biti teško da imaju jasan pogled kuda ide projekat. Moraju da budu u stanju da daju tačne procene koliko će dugo trajati njihovi zadaci i potrebni materijali, i moraju da budu na vrhu svojih ugovornih obaveza kako ne bi grešili u računovodstvu. Softver za upravljanje građevinskim projektima koji se bez problema može primeniti na licu mesta je najbolje rešenje. Na taj način dobavljači imaju na raspolaganju sve svoje predstojeće i završene zadatke na svom mobilnom uređaju, pomažući im da nastave sa radom.
Ova vrsta softvera, posebno kada se zasniva na klaud tehnologiji, može delovati kao jedinstvena platforma za Vaš tim sa neograničenim skladištem u klaudu za otpremanje svih podataka Vašeg projekta. U visoko konkurentnom građevinskom sektoru, efikasna upotreba građevinskog softvera može Vam pružiti prednost, pomažući vam da svoje projekte završite na vreme i u okviru budžeta.
Softver za izgradnju – Prednosti digitalizacije
Građevinski projekti koriste širok spektar komunikacionih kanala: od e-pošte do tekstualnih poruka do telefonskih poziva. Koordinacija i komunikacija više nisu samo pitanje vremena i upravljanja projektima, već predstavljaju logistički izazov. Informacije koje dolaze iz toliko različitih kanala ponekad će se neizbežno izgubiti. Ovi problemi ne nastaju samo kada vođa lokacije pokušava da komunicira sa dobavljačima, već i kada dobavljači moraju vođi da saopšte ažurirani status ili neočekivani problem.
Jedinstveni korisnički interfejs za sve učesnike u projektu ne samo da štedi vreme i nerviranje zbog nesporazuma već i izbegava gubljenje vremena na traženje relevantnih kontakata i dokumenata. Takođe uspostavlja transparentan postupak dokumentovanja u kojem se niko od učesnika u projektu ne oseća zaobiđen ili pogrešno predstavljen. Korišćenjem pravih karakteristika i alata putem softverskog rešenja za upravljanje građevinom Vaša firma može rešiti probleme u komunikaciji koji je sputavaju.
Svi smo sedeli na sastancima koji se nisu osećali kao da dobro koriste vreme – ili su bili mnogo duži nego što je bilo potrebno ili nisu uključili dovoljno vremena za prolazak kroz fine detalje. Sastanci su korisno sredstvo, ali imaju svoja ograničenja kada je reč o cirkulaciji informacija, posebno kada je prisutno mnogo ljudi sa različitim ulogama. Sa PlanRadar-om to više nije problem. Količina vremena koja se daje svakom članu tima na sastanku više ne kontroliše detalje saopštenih informacija. Umesto toga, korisnici mogu ažurirati sve relevantne članove tima kad god postoje vesti, sa potpunom dokumentacijom koja može da sadrži napomene o planovima, fotografije i glasovne beleške. Sva komunikacija između članova tima sigurno se čuva u konstrukcionom softveru za buduću upotrebu. Najbolji softver za izgradnju može se tačno prilagoditi Vašim potrebama i doprineti efikasnijem procesu gradnje.
PlanRadar – Ovi alati su uključeni
Uz PlanRadar imate alat koji vam omogućava da digitalizujete sva relevantna planska dokumenta i sačuvate ih u sistemu zasnovanom na klaudu. Možete da otpremite 2D nacrte u PDF ili JPEG formate i rasporedite ih u slojeve, u zavisnosti od složenosti Vašeg projekta. Jednom kada se planovi dodaju u projekat, svi učesnici u projektu imaju direktan pristup putem IOS, Android ili Windows 10 uređaja i mogu da unesu relevantne promene na putu do gradilišta, u obilasku gradilišta ili čak od kuće. Sve informacije potrebne ostalim učesnicima u projektu mogu se direktno uključiti u planove dodavanjem ulaznica.
Korisnici mogu da dodaju karte u planove koji su dostupni svima i koji mogu da se uvećaju fotografijama, tekstovima, glasovnim porukama pre nego što se dodele određenim ljudima po kojima treba da deluju. Funkcija statistike znatno olakšava procenu stvarnog obima posla koji treba obaviti ili je u toku.
PlanRadar možete da koristite i u oflajn režimu, tako da Vaš tim nije ograničen neprekidnom Internet vezom. Jednom kada osoba koja dodaje podatke uspostavi vezu, sve promene će se automatski ažurirati u klaudu. Kapacitet dodavanja dokumentacije dok se nalazite na licu mesta štedi Vam potrebu za otpremanjem i slanjem informacija putem e-pošte kada se vratite u kancelariju, štedeći vreme utrošeno na administrativne zadatke. To znači manje posla za sve, od generalnog izvođača do zanatlije. Pored toga, dosledna dokumentacija svih koraka u građevinskom procesu važan je deo prikupljanja dokaza koji minimalizuju rizik graditelja i smanjuju opasnost od građevinskih sporova.
Građevinski softver pomaže u rešavanju sukoba
Građevinarstvo je u osnovi industrija koja se oslanja na ljude, a ljudi prave greške. Građevinsko osoblje suočava se sa pritiskom i stresom, tesnim rokovima i velikim očekivanjima, što može dovesti do rasprava. Nesuglasice između strana uključenih u projekat dovode do kašnjenja, dodatnih troškova i još većeg pritiska. PlanRadar je pogodan alat koji pomaže komunikaciji i omogućava vođama lokacija i projekata da objektivno posmatraju sve delove tima. Nema više pogrešne komunikacije, nema više neopravdanih optužbi.
Testirajte PlanRadar i otkrijte kako možete upravljati svojim projektima, a da istovremeno budete u kontaktu sa svim izvođačima koji su s njim povezani. Na tržištu postoji mnoštvo različitih softverskih rešenja za upravljanje građevinom. Otkrijte u čemu se PlanRadar razlikuje koristeći našu probnu verziju 30 dana besplatno!
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata.
