Primum ing štedi 30 do 40% radnog vremena sa PlanRadar

Kako Primum ing izvršava svoje zadatke sa PlanRadar

Primum ing, kompanija za upravljanje građevinskim projektima, počela je da koristi PlanRadar kako bi se pozabavila problemima koji proizilaze iz nekoordinisane komunikacije mejlom. Tim sastavljen od šest stručnjaka brzo je implementirao PlanRadar, koji smatraju neprocenjivim za faze pre izgradnje, projektovanje, dokumentaciju za nabavku, nadzor i upravljanje gradilištem.

PlanRadar im je omogućio da kategorišu zadatke, prate najnovije informacije u realnom vremenu i obezbede jasnu komunikaciju između svih učesnika u projektu. Prelaskom sa komunikacije mejlom na PlanRadar, Primum ing je uštedeo 40% vremena koje je kompanija nekada trošila na komunikaciju u projektu, a procesi arhiviranja postali su 70% efikasniji.

Problem: greške zbog nekordinisane komunikacije putem mejla

Primum ing je odlučio da koristi PlanRadar kako bi smanjio učestalost grešaka koje su oduvek postojale tokom prepiske putem mejla. U slučaju slanja mejlova na više adresa (6-10 adresa) sa velikim brojem učesnika uključenih u proces, lako je izgubiti važne činjenice i podatke.

Kako projekti dugo traju, bilo je neophodno rešiti problem efektivne interakcije sa velikim brojem ljudi koji su uključeni u proces, a da se pritom greške svedu na minimum.

Tim Primum ing se sastoji od šest specialista, od kojih su trojica sertifikovani građevinski inženjeri. PlanRadar je po prvi put viđen u akciji na gradilištu. Njegova funkcionalnost je pokazala da bi softver mogao biti koristan u pripremnim fazama projekta  — čak i pre nego što se dobije građevinska dozvola, kao i u fazama pravljenja nacrta i pribavljanja dokumentacije, za sve usluge i prihode, kako bi se modernizovala dnevna rutina nadzora i upravljanja gradilištem, kako bi se oslobodili velikog broja mejlova.

Rešenje: PlanRadar automatizuje procese

Primum je implementirao PlanRadar za manje od jednog radnog dana. Počevši od prvih dana, oni su koristili ovaj softver u realnom projektu za upravljanje zadacima. G. Banowetz komentariše: “ Bilo je i vreme kada ljudi nisu hteli da koriste kompjuter za pravljanje nacrta. Međutim, bez obzira da li želite ili ne, tehnologija napreduje, i mi moramo da idemo u korak sa trendovima vremena.  PlanRadar obezbeđuje odlično skladište za sve podatke u građevinskim projektima, a nove informacije su zabeležene u kontinuitetu i u realnom vremenu, ne samo na kraju projekta.

Zadaci se mogu grupisati po kategorijama, na primer, mehanički, električni ili građevinski problem. U realnom vremenu, tačno znate sve o određenom problemu – šta je napisano ili rečeno i ko je to uradio, koliko vremena je prošlo od kada se problem pojavio, i koje rešenje je nađeno.

Glavni problem komunikacije mejlom: može da se desi da neko uopšte ne primi mejl, neko ga ne pročita ili ga ne razume, ili ne odgovori svima, već samo na jednu adresu.  Sa PlanRadarom, ovaj problem je sada rešen: aplikacija je najbolja platforma za efektivnu komunikaciju sa bilo kojim brojem učesnika.”

Rezultat: ušteda vremena i povećanje produktivnosti

Korišćenje PlanRadara u fazi pred-izgradnje i uvođenje PlanRadara kao obaveznog alata za koordinaciju svih učesnika u projektu pomoglo je kompaniji Primum ing da uštedi do 40% vremena koje se inače trošilo na komunikaciju u projektu.

Iskustvo kompanije Primum ing pokazuje da svako ko je počeo da koristi softver na osnovu njihove preporuke — različiti izvođači, projektanti i nadzornici — percipirali su PlanRadar kao bolje rešenje za komunikaciju u projektu u građevinarstvu nego uobičajenu razmenu mejlova. Beskrajna rutina je zamenjena dobro organizovanom i jasnom komunikacijom korišćenjem PlanRadara. Ovaj softver kombinuje funkcije više uređaja na jednom mobilnom telefonu.

Prema G. Banowetz-u, kada se radi o arhiviranju, oni štede 70% svog vremena, što im je jako važno, jer smatraju da je arhiviranje projekta važan deo posla. Prednosti: “Glavne prednosti PlanRadara su pojednostavljivanje rada, izveštavanje i arhiviranje informacija. Ova aplikacija štedi vreme, pojednostavljuje komunikaciju i arhivira podatke mnogo efikasnije.”

Tim Primum veruje u visok kvalitet softvera PlanRadar za dokumentovanje i interakciju jer ga koristi kao deo ugovornih obaveza u projektima koje sprovodi kako bi obezbedio moderan način upravljanja.