Ko je projekt pripravljen, lahko ostanete v stiku z vsemi člani ekip in podizvajalci. Uporabniki lahko dodeljujejo naloge in dodajajo začetne informacije, izvajalec oziroma podizvajalec pa lahko prek svojega brezplačnega PlanRadarjevega računa takoj zastavi kakršno koli vprašanje ali pridobi posodobitve. Pripne lahko tudi svoje fotografije, da lahko vidite, kako je bilo delo opravljeno, ne da bi se vam bilo treba takoj odpraviti na delovišče.
Ko izvajalec oziroma podizvajalec nastavi nalogo na rešeno, lahko vodja gradbišča lokacijo vključi v pregled za dodatno preverjanje del, preden se delovni zahtevek označi kot zaključen. Poleg tega je zelo preprosto nastavljati roke za dokončanje nalog in avtomatizirati ponavljajoče se dogodke, kar pomeni, da naloge ne bodo prezrte ali pozabljene.