Gradbeni dnevnik prinaša informacije o vseh pomembnih dogodkih med gradnjo objekta. Tako igra pomembno vlogo pri zbiranju dokazil o opravljenih ali manjkajočih storitvah v okviru gradbenih projektov. PlanRadar avtomatizira in digitalizira procese, povezane z gradbenim dnevnikom.
Podjetja v gradbeništvu lahko po zaslugi priročnega gradbenega dnevnika ter samodejnega zbiranja celovitih poročil prihranijo čas in denar.
Popolna dokumentacija – zakaj je dobro uporabljati digitalni gradbeni dnevnik
Gradbeni dnevnik vsebuje podatke o napredku gradnje ter različnih dogodkih na gradbišču. Ti npr. zajemajo pojav gradbenih napak. Zato je dokumentacija v zvezi s projektom pomembna podlaga za razčiščevanje dejstev in dolžnosti.
To je lahko zlasti pomembno, kadar o sporu odloča sodišče. Ker se številne napake pogosto odkrijejo šele več let po koncu gradbenega projekta, je razumevanje okoliščin za nazaj pogosto oteženo. Kateri materiali so bili uporabljeni pri posameznem koraku? Kateri ljudje so bili vključeni? Kdo je naročnik del? Podjetja, ki v takih primerih priskrbijo popolno dokumentacijo, vključno z vsemi dejstvi in dogovori, imajo precejšnjo prednost. Za raziskovanje bodo porabili manj časa, poleg tega pa se bodo povečale možnosti za uspešno poplačilo terjatev.
Poleg natančne in celovite evidence vseh dejstev je pomembno, da se gradbeni dnevnik redno posodablja. V stresnih razmerah na gradbišču takojšnje dokumentiranje dejstev ni vedno mogoče. Po dolgem dnevu na gradbišču lahko kljub največji mogoči skrbnosti pride do napak ali nesporazumov. Poleg tega si zlasti pri večjih gradbenih projektih vključene osebe dnevno izmenjajo velike količine e-sporočil. Zato ni čudno, da se v tej poplavi podatkov pomembne informacije med komunikacijo z zaposlenimi ali zunanjimi partnerji prezrejo ali izgubijo.
Vse to pa stane tako časovno kot tudi finančno. Kljub temu lahko v letu 2021 stvari spremenimo.
Digitalni gradbeni dnevniki za učinkovitejše procese
Rešitev je v uporabi softvera za vodenje digitalnega gradbenega dnevnika. PlanRadar je softverska rešitev kot storitev (SaaS) v oblaku za dokumentiranje in komunikacijo v gradbenih in drugih nepremičninskih projektih. Odgovornim pomaga poskrbeti, da so vsi pomembni dogovori, dela in druga dejstva točno evidentirani:
- gradbene napake ter nezaključene storitve in naloge se dokumentirajo med terenskimi obiski s fotografijami, besedili ali zvočnimi zaznamki;
- vnesene informacije so evidentirane kot delovni zahtevki na načrtih ali v klasičnem prikazu s seznami. PlanRadar takoj obvesti odgovorne zaposlene ali projektne partnerje o novih ali posodobljenih delovnih zahtevkih. To poenostavlja komunikacijo med vključenimi osebami in njihovo usklajevanje. Izvajalci vidijo le informacije, ki so pomembne zanje, lahko vnašajo komentarje, urejajo stanje ali celo dodajajo slike. To olajšuje organizacijo in spremljanje delovnih tokov na objektu;
- vse vnesene informacije in dnevnik komunikacije med udeleženci v realnem času so v celoti evidentirane v gradbenem dnevniku. Podatkov in dnevnikov ni treba posebej organizirati in urejati pred obiskom ali po njem;
- po zaslugi priročne funkcije za filtriranje je mogoče še leta po zaključku projekta v delovnih zahtevkih poiskati konkretne informacije.
Uporabite predlogo gradbenega dnevnika in pripravite celovita poročila v le nekaj klikih
PlanRadarjeva predloga gradbenega dnevnika vam omogoča, da v zelo kratkem času pripravite celovita poročila. Uporabite našo predlogo in začnite. Namesto tega lahko strukturo povlečete in spustite iz obstoječega Wordovega ali Excelovega dokumenta ter v nekaj sekundah oblikujete dnevnik po svoji meri.
V predlogi gradbenega dnevnika opredelite polja za vnos podatkov s PlanRadarjem. Vsi opredeljeni podatki, kot so tisti o vključenih obrtnikih, opravljenih storitvah in posebnih dogodkih, bodo nato samodejno preneseni v predlogo gradbenega dnevnika takoj, ko se vnesejo na terenu z uporabo mobilnih naprav.
Ko vaši zaposleni končajo dokumentiranje, povezano z gradbenim projektom, je za izvoz celotnega gradbenega dnevnika v obliki PDF potreben le en klik. Končano poročilo se lahko digitalno podpiše v mobilni napravi. Ne glede na to, ali gre za dokumentiranje ali razjasnitev zadev na sodišču, bo brezhibno dokazilo o opravljenih ali manjkajočih storitvah takoj na voljo.
NASVET ZA BRANJE: Oglejte si vse razpoložljive predloge poročil tukaj
Prepričljiv v praksi
PlanRadar se uporablja v različnih gradbenih in drugih nepremičninskih projektih po vsem svetu, naj gre za hotele, pisarniške komplekse ali stanovanjske stavbe. Naše uporabnike so prepričale številne funkcije in intuitivno delovanje softvera. Eden takih primerov je nemško gradbeno podjetje BREMER, ki je gradilo halo za pretovarjanje in pisarne na Bavarskem. Softver so uporabili za dokumentiranje telesnih poškodb na gradbišču ter interno dokumentiranje požarne varnosti in komunikacijo glede tega z vsemi udeleženci projekta. Podjetje je prišlo do zelo pozitivnega sklepa: »PlanRadar je zelo dobro, jasno, razumljivo in organizirano orodje, ki ga bomo še naprej uporabljali. Njegova uporaba je prepričljiva, dokumentacija pa zanesljiva.«
Na voljo za vse platforme
Softver je tako dobro sprejet tudi zaradi svoje prilagodljivosti. PlanRadar je na voljo kot aplikacija za vse mobilne naprave z operacijskimi sistemi Android, iOS in Windows, od pametnih telefonov do tablic. Podjetja različnih velikosti uporabljajo aplikacijo v 43 državah na različnih področjih: za dokumentiranje gradnje, vodenje nalog, upravljanje napak, skrbne preglede, ocene, primopredaje, upravljanje objektov itd. Z digitalizacijo opisanih procesov uporabniki prihranijo do 7 ur na teden. Trenutno se aplikacija tedensko uporablja pri več kot 25.000 projektov po vsem svetu.
O PlanRadarju
PlanRadar je podjetje, ustanovljeno leta 2013, ki ponuja inovativne mobilne programske rešitve za gradbeno in nepremičninsko industrijo.
Naša aplikacija je na voljo za vse naprave iOS, Android in Windows in je že pomagala tisočim uporabnikom po vsem svetu, ki so digitalizirali svoje poslovanje. PlanRadar se tedensko uporablja v več kot 25.000 projektih.
