Učinkovito dokumentiranje in sledenje napak

Kako družba Bühring Architekten GmbH s PlanRadarjem prihrani do 80 % časa pri gradbenih inšpekcijah

Bühring Architekten je podjetje za arhitekturo, notranje oblikovanje in strokovni gradbeni nadzor s sedežem v Wolfsburgu v Nemčiji. Ko so iskali rešitev za izboljšanje svojih postopkov gradbenih inšpekcij, so izbrali program PlanRadar za sledenje napakam, sodelovanje z izvajalci in dokumentiranje popravil.

Posledično so zaznali 80-odstotni prihranek pri vloženem času za gradbene inšpekcije, PlanRadar pa je postal nepogrešljivo orodje pri vsakodnevnem delu na gradbišču.

Izziv: procesi med gradbenimi inšpekcijami, ki so nagnjeni k napakam

 

André Bühring je direktor podjetja Bühring Architekten. Odgovoren je za vodenje podjetja, pridobivanje strank in nadzor nad posameznimi projekti. 

Nekega dne je bil vključen v posebej obsežen naknadni inšpekcijski pregled. Med odmorom se je s sodelavci pogovarjal o možnosti uporabe programske opreme za racionalizacijo dveh nalog: značilne in zelo okorne postopke za evidentiranje napak in naknadno sledenje reševanju odprtih zadev. Do takrat je osebje med inšpekcijami stavb in nadaljnjimi inšpekcijami delalo z Excelovimi seznami. Natisnili so izvlečke tlorisov v formatu A3 in nanje nalepili rdeče pike za prepoznavanje napak. Le nekaj ur po razpravi s sodelavci je André Bühring na Facebooku videl oglas podjetja PlanRadar. »Bilo je skoraj strašljivo,« je pojasnil. »Naš proces odločanja je bil zelo kratek. Raziskali smo druge ponudnike, vendar smo se na podlagi pričevanj in predstavitve PlanRadarja odločili, da ga preizkusimo.« 

Rešitev: digitalno upravljanje napak za dokumentiranje in sledenje

 

PlanRadar je bil prepričljiv. Ekipa se je samostojno seznanila z intuitivnim in stalno razvijajočim se orodjem. »Sistem PlanRadar smo uporabili takoj pri naslednjem projektu, saj so bili odzivi zaposlenih, lastnika stavbe in podizvajalca zelo pozitivni,« je dodal André Bühring. Pri projektih, kot so večnadstropna parkirišča, kjer so vsa nadstropja videti enako, je napake zelo težko locirati. S pomočjo delovnih zahtevkov in fotografij je napake mogoče natančno locirati. Fotografski dokazi omogočajo preverjanje, če so bile napake odpravljene, kar pospešuje izvedbo nadaljnjih inšpekcij. 

V podjetju Bühring Architekten se PlanRadar trenutno uporablja za dokumentiranje napak, ki jih odkrijemo med inšpekcijami stavb in za spremljanje, ko so napake odpravljene. Vendar se programska oprema vse pogosteje uporablja tudi pri nadzoru projekta ter v fazi usklajevanja in spremljanja gradbišča. 

Trenutno uporabljamo PlanRadar pri projektu Capgemini Design Campus. Nov kompleks v Wolfsburgu z neto vrednostjo gradnje 20 milijonov evrov. Programsko opremo za vodenje gradnje uporablja 11 ljudi, od tega trije, ki so zaposleni v podjetju Bühring Architekten, dva zaposlena pri lastnikih stavbe in šest članov ekipe pri glavnem izvajalcu. V sodelovanju s platformo PlanRadar ustvarjajo delovne zahtevke med inšpekcijami glavnih izvajalcev storitev in notranjih obdelav ter ugotavljajo in dokumentirajo poškodbe pri dobavi pohištva ter sledijo obdelavi prijav. Andre Bühring je pojasnil, da je sistem PlanRadar med projektnimi delavci dobro sprejet: »Lastniki stavb so zelo zadovoljni, ker lahko kot opazovalci spremljajo stanje na gradbišču in upravljanje napak. Glavni izvajalci cenijo to orodje, saj lahko pritožbe takoj posredujejo zaposlenim ali podizvajalcem. Celo raje delajo s PlanRadarjem kot z internimi programi podjetja.« 

Stranke za uporabo platforme običajno ne potrebujejo usposabljanja. Intuitivna zasnova orodja pomeni, da ga lahko v trenutku razumejo in takoj začnejo z delom. 

Rezultat: velik prihranek časa, praktične koristi in nova področja uporabe

André Bühring je povzel ključno prednost prihranka časa: »Ocenjujemo, da s sistemom PlanRadar zdaj potrebujemo le 20 % časa, ki smo ga porabili za prejšnje postopke.« 

»Ocenjujemo, da s sistemom PlanRadar zdaj potrebujemo le 20 % časa, ki smo ga porabili za prejšnje postopke,« André Bühring povzame veliko prednost prihranka časa. Če je bilo pri običajnih postopkih za obsežno inšpekcijo stavbe potrebnih približno 100 delovnih ur, lahko s sistemom PlanRadar to skrajšate na 20 ur. Programska oprema namreč ne omogoča le učinkovitega in natančnega evidentiranja in dokumentiranja napak, ampak čas prihranite tudi pri pripravi dokumentacije o inšpekcijah. Poleg tega natančna dokumentacija pomeni, da je mogoče preprečiti številne nesporazume pri nadaljnjem spremljanju in da se informacije ne izgubljajo. 

Uporaba sistema PlanRadar prinaša tudi številne praktične koristi za projektne udeležence v podjetju Bühring Architekten. Po eni strani si je mogoče prihraniti številne obiske na gradbišču, saj je mogoče s sistemom PlanRadar spremljati in preverjati obdelavo napak iz pisarne. Drugič, pametni telefoni in tablični računalniki nadomeščajo prenašanje načrtov, fotoaparatov in beležnic. Podjetje je zmanjšalo količino papirja, prihranilo pri stroških predelav, uporaba sistema PlanRadar pa mu prinaša tudi pozitivne tržne koristi. 

»Brez orodja PlanRadar si zdaj ne moremo predstavljati našega vsakodnevnega dela na gradbišču, zlasti kar zadeva zaključno fazo in projektno dokumentacijo.« je dejal André Bühring. Zaradi številnih funkcij pa je načrtovano testiranje dodatnih funkcij orodja PlanRadar in razširitev področja uporabe na druge vidike dela, kot je priprava projektnih poročil (za zagotavljanje dokazil vlagateljem o napredku projekta) ali začetek dela z orodjem v fazi načrtovanja.