Učinkovite študije o škodi na poplavnih območjih doline Ahr
Kako strokovni nadzornik Wolfgang Gerlach upravlja več kot 500 projektov s PlanRadarjem, s čimer preprečuje napake in podvajanje dela
Wolfgang Gerlach, izkušeni inženir in geodet, je s programom PlanRadar poenostavil svoje delo pri ocenjevanju škode. Sprva je program uvedel med projektom prenove, zdaj pa s platformo učinkovito upravlja več kot 500 projektov.
Wolfgang Gerlach se je soočil z zahtevno nalogo oceniti 3.800 potencialnih naslovov, ki so jih prizadele poplave v dolini Ahr, zato je uporabil strukturirano upravljanje nalog v programu PlanRadar, da bi se izognil napakam in podvajanju dela. Zaradi prilagodljivosti in uporabniku prijaznega vmesnika je bil program PlanRadar v tem scenariju z visokimi tveganji nepogrešljiv, saj je Wolfgangu prihranil čas in izboljšal njegovo organizacijo nalog.
Izziv: 3.800 potencialnih naslovov za študijo po katastrofalnih poplavah
Poleti 2021 so Wolfgangu Gerlachu zaupali izreden projekt. Uničujoče poplave v dolini reke Ahr v Nemčiji so povzročile veliko škodo na stavbah in infrastrukturi, odneslo pa je tudi ceste, železniške mostove in mostove za pešce. Od 22. julija je Gerlach delal kot cenilec zavarovane škode zaradi poplav na prizadetem območju. Ker je bilo veliko stavb in hiš brez zavarovanja v primeru naravne katastrofe, so občine zaprosile za pomoč in poiskale strokovnjake, ki bi zabeležili škodo ter ugotovili, katere ukrepe bi bilo treba sprejeti za popravilo.
Wolfgang Gerlach je prevzel odgovornost za celotno organizacijo tega projekta, pri katerem je sodelovalo 12 skupin geodetov. V občini Altenahr je bilo na seznamu 3.800 naslovov za pregled.
Rešitev: strukturirano upravljanje nalog s PlanRadarjem
Hitro mu je postalo jasno, da je ta projekt mogoče voditi le z zelo jasno strukturo, da bi se izognili napakam in podvajanju dela. Prav tako je bilo treba omogočiti boljši nadzor nad skupinami strokovnjakov in jih seznanjati z nalogami.
Zato je poslal poizvedbo podjetju PlanRadar in izbral licenco, ki je ponujala največjo količino podatkov in najvišjo raven podpore strankam. Z njihovo pomočjo je lahko ta ogromen projekt pripravil v samo treh tednih. Ker je prvič dobil tako obsežno povpraševanje (tj. upravljanje 3.800 projektov z eno licenco), je bilo pripravljalno delo še posebej pomembno. Gerlach je najprej pripravil skrbno strukturiran seznam v Excelu, ki ga je nato uvozil v program PlanRadar.
Opisal je svojo izkušnjo z orodjem PlanRadar: »Zdaj lahko posamezne projekte zabeležim kot delovni zahtevek v načrte lokalnih organov in jih dodelim pristojnim ekipam geodetov. To dobro deluje tudi zato, ker imajo posamezni geodeti posebna pooblastila, ki se nanašajo samo nanje, s čimer se izognemo podvajanju dela.«
Cenilci imajo dostop le do določenih funkcij: delovnim zahtevkom lahko priložijo fotografije, dodajo komentarje in ustvarijo poročila PDF za dokumentiranje škode. Predloge za poročila so bile prav tako ustvarjene s pomočjo ekipe za uspeh strank družbe PlanRadar.
Wolfgang Gerlach se je odločil, da bo za aplikacijo PlanRadar ponudil lastno usposabljanje. Trajalo je približno 30 minut na ekipo, delavci pa so za preizkus programske opreme uporabili testni primer.
Rezultat: učinkovito vodenje projektov in odkrivanje drugih področij uporabe
Do zdaj je bilo z aplikacijo PlanRadar pregledanih več kot 500 nepremičnin na poplavnem območju doline Ahr. Inšpekcije, opravljene s starim sistemom, se zdaj dodajajo v aplikacijo. Zaradi znatnega povečanja učinkovitosti z uporabo sistema PlanRadar bo programska oprema uporabljena tudi za nadaljnje delo pri bodočih projektih. V ta namen se od lokalnega gradbenega organa zahteva ključne dokumente, ki jih shranimo v sistem PlanRadar, da lahko strokovnjaki pri ocenjevanju uporabijo ustrezne informacije.
»Prevzemi in pregledi škode zahtevajo zelo natančen in strukturiran postopek. PlanRadar ponuja strukturo, ki jo je mogoče prilagoditi. To je za nas zelo koristno pri velikih projektih, kot je ta« pravi Wolfgang Gerlach.
Tudi pogodbene ekipe geodetov, ki prej niso sodelovale z družbo PlanRadar je prepričala jasna struktura platforme. V prihodnosti si želijo PlanRadar uporabljali za svoje projekte.
