Kdo tukaj gradi? Pongratz!
Uspešno izvajanje gradbenih projektov s PlanRadarjem
Gradbeno podjetje Pongratz iz Gradca v Avstriji se je soočilo z izzivi učinkovitega upravljanja komunikacije, dodeljevanja nalog in evidentiranja napak pri gradbenih projektih. Odločili so se za programsko opremo PlanRadar, ki je poenostavila procese in izboljšala komunikacijo v celotnem gradbenem procesu. S PlanRadarjem so beležili ustrezne podatke neposredno na gradbišču, v resničnem času sporočali napake, pomisleke, naloge in roke ter nemoteno vključevali podizvajalce. Ta poenostavljen pristop je skrajšal odzivni čas, odpravil potrebo po nerodnih preglednicah Excel in prihranil dragoceni čas za pripravo poročil. S programom PlanRadar je podjetje Pongratz projekte dokončalo pravočasno in v okviru proračuna, hkrati pa je izboljšalo razporejanje sredstev in splošno učinkovitost.
Izziv: časovno in stroškovno učinkovito izvajanje projektov
Preživeli smo en dan z gradbenim inženirjem Andreo Teichmeister in izvedeli podrobnosti, kako PlanRadar podpira vsakodnevno poslovanje podjetja. Inženirka se vidi kot desna roka vodij gradnje in jim pripravlja poročila. Njene odgovornosti se začnejo že v začetni fazi gradnje in vključujejo upoštevanje uradnih postopkov in redno evidentiranje napak, kar vključuje pripravo ustreznih poročil za odgovornega vodjo gradnje. Njeno delo jo izpolnjuje, saj vsak dan opazi napredek gradnje; od prazne parcele do predaje ključa novim stanovalcem.
Teichmeisterjeva je tudi koordinator sodobnega stanovanjskega projekta z 41 enotami v 22. dunajskem okrožju. Usklajuje roke, inšpekcije, podizvajalce in zaposlene v podjetju. To delo je zamudno, ne le na gradbišču ampak tudi zvečer, ko se vrne v pisarno. Pri srednje velikih projektih, kot je ta, sodeluje do 100 ljudi. Pregleden pretok informacij in jasna razdelitev vlog sta ključnega pomena za pravočasen in stroškovno najučinkovitejši zaključek projekta. Tudi vreme ima pomembno vlogo, saj lahko povzroči zamude. Kako lahko podjetja upoštevajo vse te dejavnike, se držijo proračuna in poskrbijo, da bodo stranke zadovoljne? Kako lahko ustvarijo jasne in preproste strukture?
Rešitev: prihranite čas s pregledno komunikacijo in dodeljevanjem nalog z aplikacijo PlanRadar
Pongratz je inovativno podjetje, ki posveča veliko pozornost tehničnim napredkom na trgu. Direktor in gradbeni inženir Alexander Pongratz je leta 2019 naletel na PlanRadar. Po kratki predstavitvi je bil prepričan, da je ta aplikacija pravo orodje za izboljšanje učinkovitosti gradbenih projektov. S PlanRadarjem so v podjetju odkrili preprost način za nemoteno komunikacijo, dodeljevanje nalog in beleženje napak v celotnem postopku gradnje. Prepričala ga je tudi preprosta uporaba in številne nastavljive funkcije.
Podjetje PlanRadar je zagotovilo usposabljanje za uporabo svoje intuitivne programske opreme, ki je bilo sestavljeno iz vnaprej pripravljenih demo projektov, prilagojenih poslovnemu področju stranke. Usposabljanje je bilo opravljeno v zelo kratkem času. Nato so začeli s pravim projektom. PlanRadar podjetju Pongratz omogoča beleženje vseh podatkov, ki so pomembni za gradbeni postopek kar neposredno na gradbišču. Z besednim, slikovnim ali zvočnim zapisom v delovnih zahtevkih se napake, pomisleki, naloge in roki v resničnem času posodabljajo vsem vključenim strankam. Vključevanje podizvajalcev brez dodatnih stroškov je bilo za podjetje Pongratz zelo učinkovito. Pri omenjenem projektu z 41 stanovanjskimi enotami je bilo 16 ljudi iz različnih podjetij ves čas na tekočem s programom PlanRadar. Pri reševanju odprtih zadev ali odobritvah so se odzivni časi skrajšali. S prilagodljivimi obrazci in predlogami poročil ter jasno razdelitvijo podatkov odgovornim osebam/prejemnikom vsaka stran prejme le potrebne informacije. Za Andreo Teichmeister se je končalo obdobje, ko je morala pregledovati na stotine strani Excelovih tabel: »Naša celotna vodstvena ekipa in naši vodje gradbišč so zelo zadovoljni, da se nam ni treba več prebijati skozi Excelove tabele. PlanRadar enostavno filtrira informacije, ki jih potrebujemo.«
Rezultat: prihranek časa, upoštevanje proračuna in boljša komunikacija
Za Andreo Teichmeister je največja prednost čas, ki ga prihrani pri pripravi poročil za vodenje gradnje. To pa ni edina prednost PlanRadarja –tudi komunikacija je hitrejša in enostavnejša. Tudi v nestabilnih časih, npr. v letu 2020, je podjetje Pongratz uporabilo digitalne rešitve in stanovanjski projekt na lokaciji Donaufelderstrasse na Dunaju končalo pravočasno in znotraj proračuna. Brezhibna dokumentacija s PlanRadarjem pomaga pri administraciji, saj so delavci vedno na tekočem in lahko zato bolje razporejajo in uporabljajo svoje vire.
