Manažéri stavieb majú mimoriadne náročné úlohy a nesú zodpovednosť za mnohostranné a čoraz zložitejšie projekty. V súčasnosti si táto úloha vyžaduje viac ako len dôkladné znalosti stavebného procesu a riadenia ľudí, manažéri stavieb sú pod zvýšeným tlakom na znižovanie nákladov a zvyšovanie efektívnosti pracovných postupov bez toho, aby bola ohrozená kvalita. Manažéri stavieb musia rozumieť najnovším technológiám a využívať ich na dosiahnutie tejto efektívnosti, minimalizovať konflikty pri plánovaní a udržať projekt na dobrej ceste.
Tu je našich päť najlepších tipov, ako využívať najnovšie technológie a stať sa efektívnejším správcom webu:
- Získajte aktuálne informácie o najnovších nástrojoch riadenia
- Rozvíjať kultúru spolupráce
- Plánujte vopred, ale očakávajte neočakávané udalosti
- Buďte pripravení zmeniť kurz, ak sa niečo nepodarí
- Buďte vpredu s najnovšími digitálnymi technológiami
1.) Získajte aktuálne informácie o najnovších nástrojoch riadenia
Keď si predstavíme stavbyvedúceho alebo manažéra stavby, často si predstavíme autoritatívnu a procesne orientovanú postavu, niekoho, kto možno prešiel z dielne a je operatívne zameraný. Úloha stavbyvedúceho sa však vyvíja. Najúspešnejší manažéri vykazujú silné vodcovské schopnosti a sú zameraní na vlastnú zodpovednosť, pričom budujú silné a schopné tímy.
Tradične potrebovali manažéri staveniska praktické skúsenosti so staveniskom a jeho výstavbou, aby sa uistili, že spĺňa projektové a prevádzkové požiadavky. Hoci tieto skúsenosti sú stále relevantné, táto práca sa zmenila na úlohu “minipodnikového manažmentu”, ktorá si vyžaduje podrobné údaje a podávanie správ, aby bolo možné informovať vrcholový manažment o priebehu výstavby. Práca so správnymi softvérovými nástrojmi a službami sa pri preukazovaní bezpečnosti a efektívnosti stavby stáva rovnako dôležitou ako vaše znalosti stavebných procesov a riadenia ľudí.
Správne nástroje riadenia sú kľúčové pre dosiahnutie čo najvyššej efektívnosti a zabezpečenie včasného dokončenia projektov. V minulosti boli izolované informácie a nedôsledné zdieľanie údajov príčinou toho, že správy o projektoch boli často neúplné alebo neaktuálne a často dochádzalo k oneskoreniam. Cloudové webové aplikácie, ako napríklad PlanRadar, poskytujú prehľad o celom projekte v reálnom čase. Všetky zainteresované strany majú teraz presné informácie o projekte na jedno stlačenie tlačidla, čo podporuje kultúru transparentnosti a spolupráce na dosiahnutí spoločného cieľa – efektívnosti.
Najlepšie nástroje na správu stránok sú:
- Cloudové riešenie pre okamžitý prístup ku kompletným údajom
- Intuitívne, prístupné bez potreby školení
- Jednoduché používanie – kedykoľvek a kdekoľvek
- Aktualizované v reálnom čase
- špecifické pre danú lokalitu – s možnosťou zaznamenávať chyby a úlohy priamo do mapy lokality na jednoduchú identifikáciu
- Projektové nástroje – umožňujú manažérom stanoviť priority a okamžite prideliť úlohy členom tímu
- Personalizované – generovanie špecifických správ a analýza produktivity
Manažéri pracovísk sú vystavení zvýšenému tlaku na znižovanie nákladov a udržiavanie štíhlej prevádzky a musia byť schopní to v každom okamihu preukázať. Presné prognózovanie závisí od presných údajov, ktoré sa dajú rýchlo a jednoducho zhromažďovať a vykazovať. Najnovšie manažérske nástroje poskytujú práve toto a ešte oveľa viac.
2.) Rozvíjať kultúru spolupráce
Štúdia, ktorú uskutočnil Inštitút projektového riadenia (PMI), odhalila, že neefektívna komunikácia má negatívny vplyv na úspešnú realizáciu projektu:
Na každú 1 miliardu USD vynaložených na projekt pripadá 135 miliónov USD. Ďalší výskum o význame efektívnej komunikácie odhalil, že až 56 % (75 miliónov USD z týchto 135 miliónov USD) je ohrozených v dôsledku neefektívnej komunikácie.
Je ľahké zaujať čísla a zabudnúť, že riadenie projektov je aj riadenie ľudí. Ak sa zameriavame výlučne na kvalitu, náklady a čas, môže sa stratiť význam ľudí a tímu. Samozrejme, musíme predchádzať nadmerným výdavkom, oneskoreniam a nízkej kvalite, ale stratégia musí byť dlhodobejšia. Musíme motivovať jednotlivcov, ktorí pracujú na stavbe, pretože oni budú realizovať normy efektívnosti a kvality.
Z tohto dôvodu je moderný vedúci pracoviska lídrom, ktorý stanovuje víziu pracoviska a zabezpečuje, aby sa na nej podieľali všetci členovia tímu. Každý člen tímu by mal rozumieť svojej úlohe a tomu, ako a prečo súvisí s bezpečnosťou na stavenisku a úspechom projektu. Členovia tímu by mali byť povzbudzovaní k tomu, aby prevzali zodpovednosť za svoju prácu, aby vedúci stavby neskĺzli do mikromanažmentu.
Ako jeden z vedúcich pracovníkov v stavebníctve je vedúci stavby pozitívnym príkladom pre celú spoločnosť; ostatní si vás všímajú a nasledujú vás. Prakticky preukazujte svoju pracovnú morálku a zostaňte zapojení do práce na stavbe, ale nerobte chybu, keď sa budete snažiť byť zapojení do každého aspektu. Nemôžete byť všade naraz a kľúčové je delegovanie právomocí. PlanRadar je obľúbený nástroj, pretože umožňuje prideľovať úlohy konkrétnym členom tímu v reálnom čase. Úlohy obsahujú všetko, čo príjemca potrebuje vedieť, vrátane priority, miesta, poznámok a obrázkov, takže môže okamžite konať. Každú úlohu môžete sledovať v reálnom čase a vidieť, kedy je dokončená.
Rozvíjanie pozitívnej kultúry si vyžaduje dôslednosť. Vytvorte otvorené a úprimné komunikačné kanály, kde každá strana môže slobodne hovoriť. Uistite sa, že máte jasno vo svojich očakávaniach a v tom, ako a kedy budete informovaní, a potom každého, vrátane seba, veďte k zodpovednosti za plnenie svojich záväzkov. S každým nadriadeným stanovte ciele v oblasti rozpočtu, kvality a časového harmonogramu, aby nedošlo k nedorozumeniam, keď to oznámite projektovému tímu. Práca s veľkou skupinou ľudí si vyžaduje odhodlanie a dôslednosť, všetky nástroje, ktoré používate, musia podporovať pozitívnu komunikáciu v rámci tímov a uľahčovať jednotlivcom prácu.
3.) Plánujte dopredu, ale očakávajte neočakávané udalosti
Na stavenisku sa vždy zdá, že je príliš veľa práce a príliš málo času. V odvetviach s malým priestorom na chyby je dôležité plánovať dopredu. Väčšina stavebných projektov čelí nepredvídateľným oneskoreniam, či už ide o neočakávané zlé počasie, zmenu projektu na poslednú chvíľu alebo problém s materiálom. Majte ich na pamäti pri stanovovaní časového harmonogramu a očakávaní. Čím viac plánujete dopredu a čím viac zainteresovaných strán môžete zapojiť do plánov, tým lepšie môžete kompenzovať nepredvídané udalosti. Ak budete mať od začiatku jasno v parametroch projektu, zníži sa počet zmien po začatí výstavby, čím sa znížia meškania a neočakávané náklady.
Nezabudnite sa pozerať dozadu aj dopredu. Učenie sa z minulých chýb je kľúčové pri identifikácii potenciálnych prekážok; príprava na možné problémy môže z dlhodobého hľadiska ušetriť čas, najmä pri veľkých projektoch. Používanie nástrojov, ako je napríklad PlanRadar, pri riadení stavebných projektov môže pomôcť naplánovať všetky eventuality, najmä ak potrebujete predložiť informácie právnikom alebo iným tretím stranám. Vďaka bezplatnej 30-dňovej skúšobnej verzii sa môžete sami presvedčiť, ako ľahko sa PlanRadar integruje do vašich pracovných postupov.
4.) Buďte pripravení zmeniť kurz, ak sa niečo pokazí
Tradičné stavebné postupy môžu byť nákladné a neefektívne. V štúdii spoločnosti McKinsey o produktivite stavebníctva z roku 2015 sa uvádza, že...”[…] 98 % megaprojektov trpí prekročením nákladov o viac ako 30 %; 77 % mešká najmenej o 40 %.”
Zdroj: McKinsey.com
Manažéri stránok sú vždy pripravení čeliť prekážkam. V tejto úlohe sa musíte vedieť rýchlo prispôsobiť, keď sa vyskytnú problémy, a byť pripravení zmeniť priebeh projektu. Transparentnosť a úprimná spolupráca sú tu kľúčové a nepretržitý, ale plynulý pracovný postup zabezpečuje rýchle riešenie problémov. Keď ste pripravení aj na neočakávané udalosti, dokážete predvídať, ako zmeny ovplyvnia projekt, a pripraviť sa na jeho prispôsobenie a úpravu. Nástroje na správu stránok v reálnom čase umožňujú, aby sa prispôsobivosť stala základnou črtou projektu.
Keď sa niečo pokazí, hľadáte príčinu, analyzujete úlohy a udalosti, ktoré viedli k problému, ako aj jeho budúci vplyv. PlanRadar poskytuje okamžitý prehľad o všetkých úlohách a umožňuje manažérom meniť priority. Všetci členovia tímu sú potom informovaní a môžu okamžite reagovať.
5.) Zostaňte vpredu s najnovšími digitálnymi technológiami
Stavebníctvo sa pomaly prispôsobuje digitálnym technológiám, čo vedie k nedostatočnej kvalite a produktivite. Vzhľadom na to, že toto odvetvie v celosvetovom meradle naďalej rýchlo rastie, pomalé zavádzanie povedie k obrovským nákladom. Mnohé úlohy sú stále príliš časovo náročné, ako napríklad procesy riadenia chýb, ktoré si vyžadujú papierové poznámky na stavbe a ich prekladanie do e-mailov zamestnancami kancelárie.
Urobte krok späť a zhodnoťte svoje súčasné pracovné postupy riadenia výstavby. Ako by ste mohli byť efektívnejší, ktoré úlohy by sa dali zredukovať alebo odstrániť a aké digitálne nástroje na to potrebujete? Prijmite teraz správne kroky, aby ste splnili súčasné potreby trhu a zároveň zabezpečili svoje procesy do budúcnosti. Ak chcete mať produktívnejší tím a efektívnejšie projekty, investujte do technológie, ktorá bude rásť spolu s vašou firmou, ktorá sa bude vyvíjať spolu so zmenou predpisov a pokrokom softvéru.
Ak chcete získať ďalšie rady týkajúce sa softvéru, ktorý vám pomôže pri týchto a ďalších činnostiach, obráťte sa na tím PlanRadar.
