Mnoho ľudí už počulo o Ganttových diagramoch pre stavebníctvo, ale prečo sú také populárne?
Efektívne riadenie projektov je dôležité vo všetkých priemyselných odvetviach, ale je len málo odvetví, v ktorých je tak dôležité ako v stavebníctve. V každom stavebnom projekte – či už ide o malú rekonštrukciu domu alebo rozsiahle práce na infraštruktúre – musí projektový manažér organizovať množstvo subdodávateľov, úloh a zdrojov, často v krátkom časovom a rozpočtovom horizonte. Táto zložitosť je dôvodom, prečo toľko stavebných firiem používa Ganttove diagramy pre stavebné projekty.
Podľa webovej stránky ICE Designing Buildings sú Ganttove diagramy najpoužívanejším nástrojom riadenia projektov v odvetví. Poskytujú zrozumiteľný, vizuálny a efektívny spôsob organizácie projektových úloh a ich komunikácie so zainteresovanými stranami.
V tomto blogu sa dozviete o využití Ganttových diagramov v stavebných projektoch. Pozrieme sa aj na to, prečo sú také efektívne, a ponúkneme príklady softvéru na tvorbu Ganttových diagramov.
Čo je Ganttov diagram v stavebníctve?
Ganttov diagram je forma stĺpcového diagramu, ktorý poskytuje vizuálne znázornenie časovej osi projektu. Na zvislej osi grafu sa nachádza zoznam všetkých úloh, ktoré je potrebné vykonať. Na vodorovnej osi sa nachádzajú časové intervaly (zvyčajne dni, ale môžu to byť aj týždne alebo mesiace). Okrem výpisu jednotlivých úloh a pridelenia času na ich vykonanie Ganttov graf zvýrazňuje aj niekoľko ďalších užitočných informácií, vrátane
- Závislosti: Závislosť je úloha, ktorá sa nemôže začať, kým pracovníci nedokončia predchádzajúcu úlohu. Ako jednoduchý príklad možno uviesť, že fáza pokrývania strechy v rámci projektu výstavby domu sa nemôže začať skôr, ako sa postavia steny. V stavebnom softvéri s Ganttovým diagramom by sa preto etapa pokrývania strechy znázornila ako závislosť.
- Zdroje: Niektoré Ganttove grafy uvádzajú aj zdroje potrebné pre jednotlivé fázy projektu. Tieto zdroje môžu zahŕňať pracovníkov, vybavenie alebo materiál. To znamená, že ten, kto je zodpovedný za obstaranie zdrojov, vie, kedy má objednať materiál/vybavenie. Môže tiež odhadnúť, koľko pracovníkov potrebuje na realizáciu konkrétnej úlohy.
- Míľniky: Ganttove grafy v stavebníctve možno rozdeliť na významné míľniky. Tie môžu zahŕňať fázu návrhu, fázu zakladania, fázu výstavby, fázu ukončenia, odovzdania alebo akýkoľvek iný míľnik, ktorý si môžete vybrať.
- Súčasný stav: Ganttove grafy výstavby umožňujú presne zistiť, ako ďaleko je projekt, aby ste mohli sledovať jeho priebeh a v prípade potreby ho upraviť.
Krátka história Ganttových diagramov
Prvé formy Ganttových diagramov vznikli v 90. rokoch 19. storočia. Sú však pomenované podľa amerického inžiniera Henryho Gantta, ktorý ich vyvinul a spopularizoval v rokoch 1910 až 1915. Ganttove diagramy sa dlho používali pri veľkých stavebných projektoch vrátane Hooverovej priehrady počas Veľkej hospodárskej krízy v USA.
Ganttove diagramy sa pôvodne kreslili na papier, čo znamenalo, že v prípade akéhokoľvek oneskorenia bolo potrebné celý Ganttov diagram prepísať. Ako si viete predstaviť, bol to náročný proces. S príchodom softvéru na riadenie projektov sa však Ganttove diagramy skutočne rozbehli. Používanie počítačových programov znamenalo, že bolo oveľa jednoduchšie upravovať časové harmonogramy projektov za pochodu.
Ganttove diagramy sa dnes používajú prakticky v každom odvetví pri projektoch rôznych typov. Aj v stavebníctve sú stále veľmi populárne a vplyvné.
Ganttove grafy pred výstavbou
Používanie Ganttových diagramov na plánovanie výstavby sa najviac spája so samotnou stavebnou fázou projektu. Môže však byť výhodné používať Ganttove diagramy aj pred výstavbou.
Logika používania Ganttovho diagramu pred výstavbou je jednoduchá: podobne ako fázu výstavby, aj všetky fázy pred výstavbou možno zefektívniť pomocou techník riadenia projektu. Ganttov diagram pred výstavbou môže zahŕňať fázy, ako je návrh budovy, modelovanie BIM, fáza predkladania ponúk, schvaľovanie projektov, žiadosti o povolenie, schvaľovanie povolení a ďalšie činnosti pred výstavbou.
Vytvorením Ganttovho diagramu pred výstavbou môžete včas identifikovať závislosti, napríklad získanie súhlasu na výstavbu od miestneho zastupiteľstva. Pomôže to vyhnúť sa prípadným oneskoreniam v ďalšom priebehu.
Ganttove grafy po ukončení výstavby
Ganttove diagramy je užitočné používať aj vo fáze ukončovania stavby. Pomocou moderného stavebného softvéru s Ganttovým diagramom môžete rozdeliť úlohy, ako je vypracovanie zoznamov závad a nedorobkov, vykonanie stavebných kontrol, vyčistenie staveniska, vytvorenie a odovzdanie všetkých dokumentov a tiež zabezpečenie školenia nového správcu budovy. Pomocou Ganttovho diagramu po ukončení výstavby zabezpečíte, aby boli dokončené všetky podstatné fázy, aby boli vyplnené požadované právne dokumenty a aby bolo všetko správne zviazané.
Prečo by ste mali používať Ganttov diagram na plánovanie stavebných projektov?
Napriek tomu, že sa riadenie stavebných projektov za posledných niekoľko desaťročí výrazne zlepšilo, toto odvetvie stále sužujú problémy s meškaním a prekračovaním nákladov. Podľa štúdie uverejnenej v časopise Construction News sa dnes približne deväť z desiatich stavebných projektov oneskoruje oproti plánu.
Používanie Ganttovho diagramu pre stavebné projekty samo o sebe nezaručuje, že nedôjde k oneskoreniu. Mnohé veci, ktoré spôsobujú meškanie, sú jednoducho mimo vašej kontroly – od zlého počasia cez nedostatok materiálu až po pracovné spory. Napriek tomu môže používanie Ganttovho diagramu výrazne uľahčiť riadenie stavebných projektov, a to z viacerých dôvodov:
- Pomáha identifikovať závislosti
Používanie Ganttovho diagramu na plánovanie výstavby núti projektového manažéra identifikovať všetky možné závislosti v rámci projektu a primerane ich naplánovať. Bez Ganttovho diagramu by bolo pre väčšinu ľudí veľmi ťažké predstaviť si, ako na sebe závisia desiatky alebo dokonca stovky rôznych činností v komplexnom stavebnom projekte. Pomocou Ganttovho diagramu však môžete rýchlo zistiť, ktoré úlohy je potrebné vykonať a v akom poradí. Preto môžete plánovať prácu oveľa efektívnejšie.
- Široko pochopiteľný
Keďže Ganttove diagramy v stavebníctve sa už v tomto odvetví bežne používajú, riadenie projektov pomocou Ganttovho diagramu často uľahčuje prácu všetkým zainteresovaným stranám. Väčšina ľudí pracujúcich na projekte, od pracovníkov na stavbe cez klienta až po architekta a projektového manažéra, dokáže pochopiť, čo Ganttov diagram znamená a akú úlohu v projekte zohrávajú, keď sa použije táto metodika.
- Jediná verzia pravdy
Podobne aj používanie Ganttových diagramov pri stavebných projektoch poskytuje jedinú verziu pravdy. Pokiaľ projektový manažér priebežne aktualizuje informácie o postupe projektu v softvéri Ganttovho diagramu, všetky zainteresované strany vidia, ako ďaleko sú práce a kto je za čo zodpovedný. Vďaka tomu je menej pravdepodobná nesprávna komunikácia a nedorozumenia.
- Vhodné pre stavebníctvo
Použitie Ganttovho diagramu na plánovanie výstavby je vhodnou metódou riadenia projektov vzhľadom na typ projektov bežných v tomto odvetví. Ganttove diagramy sú v stavebníctve užitočné, pretože stavebné projekty sa zvyčajne spoliehajú na viacero rôznych subdodávateľov a tímov pracujúcich na rôznych stavbách v rôznom čase. Tieto faktory znamenajú, že je vhodné dodržiavať centralizovaný štýl riadenia projektu, pri ktorom má jedna osoba (alebo tím) konečný prehľad o projekte a má ho pod kontrolou.
V posledných rokoch sa objavili novšie štýly riadenia projektov, ako napríklad “Lean” alebo “Scrum”, ktoré využívajú flexibilnejší prístup k riadeniu úloh založený na spolupráci. Keďže sa však spoliehajú na intenzívnu spoluprácu malých tímov, tieto techniky riadenia projektov sú vhodnejšie pre relatívne kreatívnu prácu alebo prácu zameranú na produkt. Vzhľadom na veľkosť a rozsah stavebných projektov sú Ganttove diagramy veľmi účinné a ponúkajú osvedčenú metódu.
- V reálnom čase
Dnešný konštrukčný softvér s Ganttovým diagramom poskytuje prehľad o priebehu projektu v reálnom čase spôsobom, ktorý môže každý vidieť a prispievať k nemu. Často sa dodáva prostredníctvom cloudu, takže si ho môžu prezerať ľudia na rôznych miestach (na stavenisku, v sídle zhotoviteľa, v kanceláriách klienta) – poskytuje otvorený spôsob, ako aktualizovať projekty a zabezpečiť, aby všetci boli oboznámení s tým, čo sa deje. Softvér tiež znamená, že ľudia môžu upozorniť na akékoľvek neočakávané oneskorenia hneď, ako sa vyskytnú.
Prečítajte si viac: 5 dôvodov, prečo je softvér na plánovanie stavebných prác na vzostupe
Aké sú výhody Ganttových diagramov v stavebníctve?
Používanie Ganttovho diagramu pri stavebných projektoch prináša celý rad výhod pre projektového manažéra, dodávateľa aj klienta:
- Šetrí čas a peniaze tým, že prideľuje zdroje a ľudí čo najefektívnejším spôsobom.
- Zvyšuje produktivitu odstránením nadbytočných činností.
- Zvyšuje šancu, že projekt dodrží svoj časový plán a harmonogram.
- Prideľuje jasnú zodpovednosť za jednotlivé úlohy alebo fázy.
- Zlepšuje komunikáciu medzi rôznymi zainteresovanými stranami, pretože každý chápe svoju úlohu.
- Vďaka reprezentácii závislostí je menej pravdepodobné, že dôjde k neočakávanému oneskoreniu alebo konfliktom.
- Poskytuje vizuálne prehľadný spôsob monitorovania priebehu projektu.
Prečítajte si viac: Softvér pre manažérov stavebných projektov
Nevýhody Ganttových diagramov pre stavebné projekty
Hoci sú Ganttove diagramy v stavebníctve široko používané, nie sú vždy dokonalým nástrojom a majú určité nevýhody, vrátane:
- Ganttove diagramy môžu byť niekedy veľmi zložité. Platí to najmä pri väčších projektoch s mnohými zainteresovanými stranami a čiastkovými úlohami, kde chce projektový manažér zachytiť každý detail.
- V závislosti od použitého nástroja môže byť časovo náročné uviesť všetky úlohy v Ganttovom grafe.
- Používanie Ganttových diagramov v stavebných projektoch zaťažuje plánovanie. To znamená, že každú úlohu musíte podrobne naplánovať mesiace alebo dokonca roky vopred. Neskôr to nemusí zodpovedať meniacej sa realite v teréne. Ganttove diagramy preto môžu byť pre niektoré projekty vhodnejšie ako pre iné.
- Vyžaduje si rozsiahle znalosti o fungovaní stavebných projektov – ak má projektový manažér presne naplánovať projekt, potrebuje dlhoročné skúsenosti a hlboké znalosti o tom, ako dlho budú trvať jednotlivé fázy výstavby.
- Stavebné Ganttove diagramy môžu niekedy pôsobiť umelo (a zbytočne) strnulo. Vedúci stavby môže mať napríklad zdroje, čas a vybavenie na to, aby začal jednu prácu v 100. deň projektu. Ak však chce postupovať podľa Ganttovho diagramu, možno bude musieť počkať ďalších 10 dní, kým bude môcť začať s touto úlohou.
- Hoci Ganttove grafy predstavujú užitočnú vizualizáciu časovej osi projektu, dĺžka stĺpcov môže byť niekedy zavádzajúca. Napríklad jedna úloha sa môže na Ganttovom grafe javiť ako krátka, ale napriek tomu si môže vyžadovať veľa zdrojov a energie. To znamená, že ľudia môžu podceňovať počet zdrojov potrebných v danom čase.
- Mnohí manažéri stavebných projektov sa pri tvorbe Ganttových diagramov stále spoliehajú na tabuľkové programy, ako je napríklad Excel, ktoré však môžu mať problémy s oneskorením alebo zmenami v časovom harmonograme a prioritách projektu. Moderný softvér na tvorbu Ganttových diagramov je pritom oveľa prispôsobivejší a dokáže znázorniť meniacu sa realitu a reagovať na ňu.
Ganttove diagramy pre projekty renovácie
Používanie Ganttovho diagramu pri renovačných projektoch môže byť rovnako užitočné ako pri tradičných stavebných projektoch. Projektoví manažéri môžu jednoducho používať stavebný softvér Ganttov diagram na plánovanie úloh a časového harmonogramu počas celého projektu renovácie vrátane:
- Odstránenie a odstránenie materiálov, vnútorných stien a iných už existujúcich prvkov budovy.
- Stavebné práce – opravy stien, podláh a stropov.
- Zlepšenie takých vecí, ako je vodovod, elektroinštalácia alebo vykurovanie.
- Realizácia fáz omietania a kladenia podláh.
- Vybavenie a dekorácie.
Príklady konštrukčného softvéru Ganttov diagram
Existuje niekoľko softvérových spoločností, ktoré navrhli nástroje na riadenie projektov, ktoré obsahujú Ganttove diagramy. Väčšina dnešného softvéru s Ganttovým diagramom je relatívne všeobecná a dá sa použiť vo väčšine odvetví. Nasledujúci softvér Ganttovho diagramu možno relatívne ľahko nasadiť na stavebné projekty. Mnohé z týchto nástrojov sa dodávajú aj so šablónami stavebných Ganttových diagramov.
Microsoft Project
Microsoft Project je pravdepodobne najpoužívanejšou aplikáciou na riadenie projektov na svete. Obsahuje zoznam všetkých projektových úloh a dokáže demonštrovať závislosti pomocou Ganttových stĺpcov. Hoci nie je špeciálne navrhnutý pre stavebníctvo, obsahuje väčšinu funkcií používaných v tomto odvetví.
Instagantt
Tento populárny softvér Ganttov diagram obsahuje všetky základné funkcie, ktoré by ste od programu Ganttov diagram chceli. Instagantt upozorňuje aj na užitočné informácie, napríklad kedy môžu byť členovia tímu a zdroje preťažení – to môže zlepšiť spôsob riadenia projektov a obmedziť riziko vyhorenia alebo chýb.
Smartsheet
Smartsheet je ďalší veľký, dobre zavedený program na riadenie projektov s funkciami Ganttovho diagramu. Používajú ho mnohé významné organizácie a je vhodný pre rôzne odvetvia. Dodáva sa aj so šablónami, ktoré môžete použiť pri stavebných projektoch.
ClickUp
ClickUp je pomerne nový softvér na riadenie projektov, ktorý je obľúbený u začínajúcich a malých podnikov. Jeho hlavnou výhodou je relatívne nízka cena a jednoduché používanie. Neobsahuje toľko funkcií ako iné softvéry, takže môže byť vhodnejší pre menšie projekty. Je tiež užitočný na mapovanie Ganttových diagramov pre projekty rekonštrukcie.
PlanRadar
PlanRadar je cloudová aplikácia na riadenie výstavby, ktorá obsahuje funkciu Ganttovho diagramu. Ganttov diagram môžete prepojiť s riadením stavby, prideľovať úlohy a sledovať postup v reálnom čase a zároveň vytvárať správy a generovať prehľadné analýzy. PlanRadar je navrhnutý špeciálne na poskytovanie Ganttových diagramov pre stavebné projekty a hladko sa spája s vašimi procesmi.
Plánovanie Planradar sa jednoducho používa a rýchlo aktualizuje. To znamená, že je ľahké upraviť plán tak, aby odrážal realitu na stavbe, a tým zabezpečiť, aby váš tím mohol využiť výhody, ktoré Ganttove diagramy ponúkajú.
Ako používať PlanRadar na vytváranie Ganttových diagramov
Zobrazenie harmonogramu v aplikácii PlanRadar pomáha používateľom vizualizovať kľúčové fázy projektu. Kombináciou používateľsky prívetivého rozhrania s prehľadným zobrazením môžu používatelia vytvárať harmonogramy projektov podľa štandardného, všeobecne uznávaného Ganttovho modelu.
“Ganttov pohľad” spolupracuje s existujúcou funkciou Ticket v systéme PlanRadar, vďaka čomu je efektívnejší, flexibilnejší a užívateľsky prívetivejší. Používatelia môžu plánovať priebeh projektu, vytvárať prehľadné a robustné grafy z existujúcich zoznamov úloh, zakresľovať kľúčové míľniky a zvýrazňovať prioritné činnosti.
Ak sa v harmonograme vyskytnú oneskorenia, ľahko sa na ne upozorní. Keď sa v pláne projektu vyskytnú zmeny, harmonogram sa plynule aktualizuje. V podstate umožňuje projektovým manažérom sledovať všetky spontánne zmeny alebo vývoj a zabezpečiť, aby nezostal kameň na kameni.
Ako teda funguje Ganttovo zobrazenie PlanRadar?
- Prejdite do rozvrhu
Ganttovo zobrazenie nájdete tak, že prejdete na kartu Požiadavky a prepnete na zobrazenie Harmonogram.
- Pridanie fáz a podfáz
Kliknutím na “+ Vytvoriť fázu” pridáte do projektu novú fázu. Pridajte jej názov a dátum začiatku a konca alebo trvania. Tieto dátumy môžete kedykoľvek upraviť, aby ste zohľadnili zmeny v harmonograme projektu.
Fázy môžete tiež premenovať alebo odstrániť podľa toho, ako sa váš projekt vyvíja.
- Fázy importu (voliteľné)
Ak používate inú platformu na zostavovanie harmonogramov stavebných projektov, nemusíte sa obávať, že by ste túto prácu museli opakovať v aplikácii PlanRadar. Svoj harmonogram projektu môžete importovať z Microsoft Project, Primavera P6 alebo Asta Powerproject. Pri importe projektu sa vytvorí prípadná hierarchia fáz.
Upozorňujeme, že importovaním štruktúry projektu sa neimportujú požiadavky.
- Pridanie požiadaviekdo fáz
Pridávanie nových požiadaviek do jednotlivých fáz priamo zo zobrazenia plánu. Tieto požiadavky už môžu obsahovať termíny, zadávateľov, textové pokyny a multimediálne prílohy, ktoré pomôžu vášmu tímu pri práci. Prípadne môžete do lístka pridať podrobnosti neskôr.
Do fáz projektu môžete tiež jednoducho pridať existujúce požiadavky. To je užitočné, ak ste už s PlanRadarom na projekte pracovali, ale teraz chcete pridať Ganttov pohľad. Stačí kliknúť na ikonu “Viac” vedľa fázy, do ktorej chcete pridať požiadavky, a vybrať možnosť “Pridať existujúce požiadavky”. Tým sa pridá zoznam vašich predtým vytvorených požiadaviek pre daný projekt. Môžete jednoducho vybrať tie, ktoré chcete pridať do fázy.
Ak ste pridali dátum začatia, dátum ukončenia alebo trvanie, požiadavky by sa mal zobraziť v pláne.
- Oprávnenia: kto môže vidieť moje rozvrhy?
K zobrazeniu Gantt majú prístup len interní používatelia. Pri vytváraní rolí však môžete nastaviť, ktorí interní používatelia môžu a nemôžu vidieť plán. Ďalšie informácie o aplikácie PlanRadarPrispôsobiteľné roly používateľov .
Moderné Ganttove diagramy pre stavebné projekty
Projektoví manažéri používajú Ganttove grafy už viac ako 100 rokov. Za ten čas sa procesy a technológie používané pri výstavbe výrazne zmenili. Ganttove diagramy sa neustále zdokonaľovali, od papierových diagramov cez základné tabuľkové programy až po dnešné výkonné programy na riadenie projektov.
S Ganttovým diagramom pre stavebné projekty od spoločnosti PlanRadar môžete teraz používať nástroj na riadenie projektov, ktorý je špeciálne navrhnutý pre potreby a realitu stavebného priemyslu.
Ak sa chcete dozvedieť viac o stavebnom softvéri PlanRadar s Ganttovým diagramom, kontaktujte nás a vyžiadajte si ešte dnes demo verziu.
