PM – náhradný investor: o 50 % vyššia produktivita práce od začiatku projektu

Ako spoločnosť PM využíva PlanRadar na úplnú kontrolu kvality dozorovaných projektov

PM – náhradný investor je spoločnosť zaoberajúca sa riadením projektov, ktorá poskytuje poradenstvo klientom a koordinuje činnosti v každej fáze projektu: od momentu rozhodnutia o investícii až po jej uvedenie do prevádzky.

Artur Roszkowski, vedúci oddelenia investorského dohľadu v spoločnosti PM, už mal možnosť pracovať s platformou PlanRadar ako subdodávateľ počas projektu HB Reavis, kde pôsobil ako investičný dozor. Spokojný so zlepšením, ktoré nástroj priniesol do jeho práce, a s intuitívnosťou a jednoduchosťou jeho používania sa rozhodol ponúknuť ho aj svojej spoločnosti. Okrem uľahčenia komunikácie, reportovania a sledovania závad mal klient záujem aj o možnosť predložiť nezvratné dôkazy o vykonanej práci.

“Vďaka PlanRadaru sa naša produktivita zvýšila o 50 %. Takisto sa nám podarilo znížiť množstvo papiera na pracovisku až o 80 %.” – Artur Roszkowski zdôrazňuje.

CTPark Warsaw West je skladový a výrobný komplex. Tento objekt zohráva kľúčovú úlohu najmä vďaka svojej polohe v centrálnom bode najdôležitejších poľských dopravných uzlov. Nachádza sa medzi Varšavou a mestom Lodž, 50 km od hlavného mesta, v blízkosti strategickej infraštruktúry, ako sú letiská, diaľnica A2 a rýchlostná cesta S8.

Spoločnosť PM pôsobí ako investorský dozor, ktorý sa stará o kvalitatívny proces rozširovania komplexu. Stavebné práce sa začali 25. septembra 2023 a ich ukončenie je naplánované na október 2024. Investor dodá nové skladové a výrobné haly spolu so sociálnymi a kancelárskymi priestormi, technickou infraštruktúrou s celkovou rozlohou 113 000 m2. Celkovo bude CTPark Warsaw West ponúkať viac ako 243 000 m2 prenajímateľnej plochy.

Problém: tradičná komunikácia založená na telefonátoch a e-mailoch

V minulosti spoločnosť PM fungovala tradičným spôsobom, používala papierové výkresy namiesto digitálnych a komunikovala najmä telefonicky a e-mailom.

Tento tradičný prístup spôsobuje mnohé problémy. Vykonávanie úloh na základe neaktuálnych revízií plánov môže mať za následok chyby počas procesu výstavby, čo vedie k nákladnému a časovo náročnému prepracovaniu. Navyše dôležité závady často uniknú pozornosti medzi jedným a druhým telefonátom, čo vedie k potrebe opakovať informácie a k strate cenného času. Okrem toho pohybovať sa na veľkom stavenisku s viazačom plným papierových dokumentov znamená prácne listovanie strán a starostlivé zaznamenávanie chýb na výkresoch. Inšpektor strávi mnoho hodín v kancelárii zostavovaním všetkých pripomienok do jednej správy. Tento proces je nielen časovo náročný a neefektívny, ale sťažuje aj transparentné zdokumentovanie postupu prác.

Riešenie: Využitie digitálnych technológií na kontrolu kvality, riadenie projektov a dokumentáciu prác

V spoločnosti PM bol PlanRadar určený na zefektívnenie procesov monitorovania, riadenia a dokumentovania činností na stavenisku, ako aj na zjednodušenie komunikácie medzi všetkými účastníkmi projektu: od investora, stavebného dozoru a generálneho dodávateľa až po subdodávateľov. Platforma mala tiež pomôcť pri kontrole kvality projektu.

“PlanRadar mi výrazne uľahčil prácu. Vedel som, že aj mojim inšpektorom pomôže pri ich úlohách. Uvedomil som si tiež, že to môže byť riešenie, ktoré sa stane prínosom pri získavaní nových klientov. PlanRadar umožňuje zdokumentovať realizáciu prác, čo je užitočné pri rokovaniach s developermi a investormi.”

Kľúčovou úlohou platformy bolo zároveň poskytnúť klientovi nezvratné dôkazy o vykonaných prácach, umožniť transparentnú prezentáciu priebehu projektu a efektívnu prezentáciu vyriešených závad.

Na to, aby sme vysvetlili, ako PlanRadar funguje, a naučili tím troch inšpektorov a tucet zamestnancov generálneho dodávateľa a investora používať funkcie platformy, stačilo jedno školenie. “Workshop bol veľmi zaujímavý,” hovorí Agata Klimkiewicz, zmluvná inžinierka spoločnosti PM. “Uskutočnili sme simuláciu na stavenisku. Odborník zo spoločnosti PlanRadar nám ukázal, ako zaznamenať závadu, potom som zadala úlohu, generálny dodávateľ ju prečítal a reagoval. Toto jedno školenie stačilo na to, aby tím pokračoval v samostatnej práci s platformou.”

Výsledok: o 50 % vyššia efektivita práce a o 90 % menej papiera

„Tím sa rozhodol použiť PlanRadar hneď na začiatku projektu CTPark Warsaw West. V tejto počiatočnej fáze sa nástroj používa na sledovanie postupu prác, a to tak zo strany tímu, ako aj zo strany investora, aby všetky strany projektu mali aktuálne informácie a využívali jeden priestor na komunikáciu. Tým sa výrazne znižuje riziko, že sa prehliadne nejaký problém,” zdôrazňuje Agata Klimkiewicz. Každý problém a každá porucha sú v aplikácii zaznamenané. Platforma jasne ukazuje, v akom štádiu sa úloha nachádza, či ju možno dokončiť, alebo či si vyžaduje dodatočné kroky zo strany kontrolóra. Artur Roszkowski predpokladá, že s postupujúcim projektom sa používanie PlanRadaru zintenzívni a dosiahne vrchol pri posledných 20 % prác.

Tento nástroj zefektívnil a výrazne uľahčil každodennú prácu inšpektorov. Vďaka automaticky aktualizovaným digitálnym výkresom má celý tím vždy prístup k najnovšej verzii výkresu a môže reagovať, ak sa práce vykonávajú podľa predchádzajúcej iterácie. Každá zistená závada sa okamžite zaznamená v platforme PlanRadar spolu s fotografiou a označením miesta výskytu závady priamo na výkrese. Zaznamenávanie závad na stavbe v režime offline či zhromažďovanie fotografií a poznámok zefektívnilo proces odstraňovania závad a výrazne skrátilo proces vytvárania reportov. Navyše sa reporty nepoužívajú len na prezentáciu výsledkov realizátorovi, ale tím ich využíva aj na organizáciu svojej práce a kontrolu kvality.

Ďalšou výhodou používania digitálnych plánov je zjednodušenie procesu informovania subdodávateľov o závadách, ktoré je potrebné vyriešiť. Pri tradičnom prístupe to v závislosti od úrovne zložitosti závady môže trvať niekoľko minút. S PlanRadar stačí urobiť fotografiu, pripnúť ju na digitálny výkres, pridať poznámku a priradiť zodpovednej osobe na vyriešenie – celý postup trvá len chvíľu.

Investor okamžite rozpoznal pridanú hodnotu, ktorú PlanRadar prináša. “Netrvalo dlho, kým sme presvedčili spoločnosť CTP, aby používala toto riešenie. Vidíme tiež, že rád sleduje postup prác a aktívne sa podieľa na priebežnom overovaní kvality prác pomocou aplikácie.”

Pri rokovaniach s investorom prezentuje PM výsledky svojej práce vo forme jasných a presných správ. Vďaka záznamu o každej kontrole a všetkých zistených nedostatkoch majú kontrolóri nespochybniteľný dôkaz o kvalite svojej práce. Je to dôležité, pretože, ako upozorňuje Artur Roszkowski, úlohy vykonávané investorským dozorom sú často neviditeľné. Pri kontrole stavby nie je možné vidieť všetky závady riešené od začiatku projektu – ale ich zaznamenaním v platforme PlanRadar môže PM poskytnúť investorovi kompletnú správu o všetkých vykonaných prácach. To nielenže potvrdzuje, koľko úsilia a odhodlania bolo vynaložené na zlepšenie kvality stavby, ale tiež vyzdvihuje usilovnosť a profesionalitu tímu projektového manažmentu. To pomáha budovať trvalé obchodné vzťahy s investormi, ktorí oceňujú starostlivosť spoločnosti a vysokú kvalitu jej práce.

Používaním PlanRadaru získalo projektové riadenie významnú konkurenčnú výhodu. Vďaka efektívnejšiemu procesu kontroly a riadenia závad môže teraz spoločnosť ľahšie rozširovať svoje podnikanie, získavať nových klientov a realizovať väčšie projekty. Okrem toho schopnosť poskytovať investorom prehľadné a presné reporty umožnila spoločnosti vybudovať si dôveru a povesť spoľahlivého partnera v odvetví. Vďaka platforme PlanRadar má teraz spoločnosť lepšiu kontrolu nad kvalitou práce na stavbe a schopnosť rýchlo reagovať na akékoľvek problémy, čo vedie k spokojnejším klientom a vyšším ziskom.