HB Reavis
Skupina HB Reavis Group pôsobí na trhu s nehnuteľnosťami už takmer 30 rokov. Počas tohto obdobia sa rozrástla na nadnárodnú spoločnosť, ktorá zamestnáva viac ako 700 zamestnancov. Z pôvodného klasického developera sa stal medzinárodný poskytovateľ pracovných priestorov, ktorý okrem plánovania a výstavby stavebných projektov vytvoril aj divíziu, ktorá sa stará o novo dokončené projekty a ich správu. HB Reavis Group sa teda zaoberá všetkými fázami životného cyklu nehnuteľnosti od projektovej prípravy cez výstavbu až po prevádzku a údržbu.
Skupina pôsobí na Slovensku, v Spojenom kráľovstve, Poľsku, Maďarsku, Nemecku a Českej republike. Doteraz dokončila nehnuteľnosti s celkovou rozlohou viac ako 1,5 milióna m2 a plánuje alebo pripravuje projekty s rozlohou ďalších 0,7 milióna m2. Hodnota portfólia skupiny (čistá hodnota aktív) dosiahla na konci roka 2021 výšku 1,8 miliardy EUR. Medzi ich najnovšie významnejšie projekty patrí Varso Tower vo Varšave a Nové Apollo v Bratislave.
Cesta k digitalizácii a rozhodovací proces – prečo PlanRadar?
„Digitalizácia – a to nielen v stavebníctve – je v dnešnej dobe nevyhnutná. Nároky na rýchlosť, kvalitu a efektívnosť prenosu informácií sa neustále zvyšujú, pretože tomu zodpovedá aj vyššia kvalita produktov alebo služieb.“
Jakub Baňas otvára tému a hneď uvádza konkrétny príklad zo stavebníctva. Pri množstve každodenných úloh, ktoré musí riešiť, mu chvíľu trvá, kým sa v nich zorientuje. „Digitalizáciu vnímam ako spôsob, ako celý proces urýchliť. Okrem toho digitalizácia umožňuje ľuďom reagovať oveľa pružnejšie.” Podľa projektového manažéra spoločnosti HB Reavis ide o zefektívnenie komunikácie a zjednodušenie nespočetného množstva každodenných rutinných činností.
PlanRadar je riešením pre všetkých
Z tohto dôvodu spoločnosť HB Reavis hľadala optimálne riešenie – od e-mailov až po sociálne siete. V konečnom dôsledku však dospeli k záveru, že dnes sú k dispozícii aj omnoho praktickejšie nástroje. „Na trhu je niekoľko podobných produktov. Hľadali sme však konkrétnu vyváženú kombináciu funkcií, ktorá by dokázala obsiahnuť všetko, čo náš tím potrebuje na rôznych úrovniach riadenia. Navyše aplikáciu musia vedieť používať všetci členovia tímu – inak nebude fungovať. Práca s aplikáciou musí byť jednoducho užívateľsky prívetivá,“ vysvetľuje Baňas a pokračuje: „S PlanRadarom sme nezačali okamžite, ale najprv sme používali menej sofistikovaný systém, čo bol aj náš zámer – rovnako ako sa nenaučíte hneď ovládať formulu. Na PlanRadar sme prešli až vtedy, keď sa ľuďom dostal tento štýl komunikácie trochu pod kožu. Považujeme ho za dostatočne sofistikovaný pre vyšší manažment, ale zároveň používateľsky prívetivý pre bežného pracovníka. Zvíťazila vyváženosť a dobrý pomer ceny a kvality.“
Výhody služby PlanRadar z pohľadu spoločnosti HB Reavis
Jakub Baňas zhrnul najväčšie výhody, ako ich vidí HB Reavis:
Komunikácia a spolupráca
„Osobne považujem tento bod za najdôležitejší zo všetkých – dostať komunikáciu na jednu platformu, kde sú všetky informácie dostupné pre pracovníkov stavby, projektových manažérov, investorov a dodávateľov. Pokrýva to všetky úrovne. V tomto ohľade považujem PlanRadar za jednoznačný prínos. Na všetko dokážeme reagovať rýchlo a efektívne.“
Zníženie počtu papierových dokumentov
„Aj v tomto ohľade je prínos jednoznačný – výrazne sa nám znížil objem papierovej dokumentácie. Ešte nie sme v situácii, keď by sa znížil o 100 % – to ešte môže nejaký čas trvať. Rozhodne však k tomu smerujeme a PlanRadar nám v tom výrazne pomáha.“
Riešenie kolízií
„Na stavenisku nevyhnutne dochádza ku kolíziám, keďže projekty majú často mimoriadne veľký rozsah. Vďaka systému PlanRadar však na kolízie môžeme reagovať rýchlejšie a pružnejšie: ak sa chyba odhalí včas, informácie sú dostupné pre všetkých a aj náprava sa môže uskutočniť rýchlejšie. To nám jednoznačne šetrí energiu a čas. Kedysi trvalo napríklad tri dni, kým sa problém vyriešil, dnes ho môžeme vyriešiť niekedy ešte aj v ten istý deň. Celkovo sa časová efektivita zlepšila približne o 15-20 %.“
Vytváranie záznamov
„Samotné zaznamenávanie a zdieľanie požiadaviek považujem za kľúčový aspekt, pretože ide o jednu z najčastejších činností. Vytvorenie jednej požiadavky trvá menej ako minútu, čo je v porovnaní s predchádzajúcimi systémami zrýchlenie najmenej o 50 %. V rámci jedného stavebného projektu sa vytvorí približne 7 000 požiadaviek. Pri vybavovaní budov vždy záleží na rozsahu – celkovo asi 1 000 až 2 000 položiek.”
Návštevy staveniska a inšpekcie
„Pokiaľ ide o čas strávený na stavbe, v tomto smere sme nezávisle od PlanRadaru uskutočnili procedurálne zmeny: predtým prichádzali projektoví manažéri na kontroly na stavenisku pomerne zriedkavo, väčšinou to bolo na stavebných manažéroch. Na druhej strane dnes navštevujú stavenisko častejšie, pretože sa ukazuje, že ich priamy kontakt so stavbou je užitočný. Na túto činnosť však používajú PlanRadar a práca je tak rýchla a efektívna. Všetko funguje pružnejšie, pretože naši ľudia priebežne vidia a zaznamenávajú jednotlivé problematické záležitosti.“
PlanRadar funguje skvele pri zariaďovaní budov
„Účinnosť PlanRadaru sa nám najlepšie osvedčila pri projektoch zariaďovania budov, ktoré sú v porovnaní s výstavbou rýchlejšie – trvajú rádovo 4 až 8 mesiacov. Medzi klientov patrí napríklad spomínaná spoločnosť IBM alebo nemeckí klienti home24 a STRATO. Riadime niekoľko desiatok takýchto projektov a pozitívne výsledky sú viditeľné v kratšom čase v porovnaní s výstavbou budov.“
