Tendre ponúkajú spoločnosti obrovské potenciálne možnosti. Ponúkajú možnosť realizovať veľké, finančne zabezpečené investície, ktoré pre podnik môžu znamenať veľký krok vpred.
Čo presne myslíme pod pojmom tender alebo výzva na predkladanie ponúk?
Výzva na predkladanie ponúk na výstavbu alebo stavebný projekt, na ktorý sa musí predložiť ponuka v určenom časovom rámci.
Ako manažér stavebnej spoločnosti sa pravdepodobne snažíte vyhrávať tendre v čo najväčšej miere, pretože vám môžu otvoriť nové obzory. Ako ste si však možno všimli, víťazstvo v tendri nezávisí len od ceny. Čítajte ďalej, aby ste zistili viac o faktoroch. ktoré ovplyvňujú víťazstvo!
Ako však vaša spoločnosť môže vyhrávať častejšie? Ako si udržíte náskok pred konkurenciou a veľkými hráčmi na trhu?
V ďalšom texte uvádzame 8 tipov, ktoré môžu zvýšiť vaše šance. Ich začlenením do svojich procesov môžete vyvolať dojem, vďaka ktorému bude vaša spoločnosť vybraná ako víťaz.
1. Pochopte všetky kritériá žiadosti!
Prvý krok, ktorý by ste ako manažér nemali brať na ľahkú váhu, je pochopenie kritérií tendra. Hoci sa tento bod môže zdať samozrejmý, mnohí ľudia neuspejú, ak keď s predstavou realizácie dobrého nápadu alebo konceptu, ktorý však v skutočnosti nezodpovedá požiadavkám tendra na 100 %.
To by ste nemali robiť! Ubezpečte sa, že ste svoj nápad úplne prispôsobili výzve na predkladanie návrhov, ale ak to nie je možné, nájdite si čas na vypracovanie nového plánu.
2. Realisticky prezentujte, čo vaša spoločnosť ponúka!
Keď zistíte, čo klient očakáva, zvážte si, či to dokážete poskytnúť. Zveličovanie svojich schopností je totiž ďalšia chyba, ktorú uchádzači robia. Jednoduchý príklad: sľúbia, že prácu dokončia za šesť mesiacov, ale v skutočnosti si takmer určite vyžiada 8 mesiacov.
Hoci vám takéto zveličovanie môže priniesť výhru v tendri, do ktorého by ste inak neboli vybraní, z dlhodobého hľadiska si len uškodíte. Koniec koncov, práca sa musí vykonať, takže sa tak či onak zistí, že prísľuby boli „príliš optimistické“, čo vrhne zlé svetlo na vás a vašu firmu.
3. Nevynechávajte referencie!
Referencie, predchádzajúce práce, môžu byť neuveriteľne presvedčivé, hlavne ak ide o predchádzajúce realizácie tendrov. Referencie môžu ukázať, že ste spoľahliví a že vaša spoločnosť realizuje náročnú a profesionálnu prácu. Ak vaša spoločnosť nemá skúsenosti s tendrami, pokojne uveďte zoznam iných predchádzajúcich prác. Hoci nemusia nevyhnutne súvisieť s tendrom, môžu ukázať schopnosti vašej spoločnosti.
4. Poskytnite presné údaje a informácie.
V žiadostiach sa často vyskytujú požiadavky na špecifické údaje a informácie, na ktoré nestačí poskytnúť všeobecnú odpoveď. Uveďte presné čísla a presné postupy a poskytnite všetky potrebné dokumenty, – napríklad cenové ponuky, profil spoločnosti atď. – ktoré sa vyžadujú.
Vždy si overte ich správnosť. Nesprávne podklady naznačujú nespoľahlivosť a nedostatočnú komunikáciu v rámci firmy, čomu sa v stavebníctve chce každý zďaleka vyhnúť.
5.Používajte moderný softvér!
Nie je určený len na to, aby ste ukázali, že vaša spoločnosť drží krok s dobou, ale môže byť tiež po mnohých stránkach neuveriteľne užitočný pri procese podávania žiadosti:
Môžete ho použiť na sledovanie všetkých údajov zo svojich predchádzajúcich projektov, čo môže byť v danej súvislosti veľmi dôležité.
Všetky svoje dokumenty môžete digitalizovať, čím zabezpečíte, že sa na nič nezabudne.
Môžete ľahšie identifikovať nepredvídané problémy a ťažkosti, ktoré sa objavia, čo vám pomôže lepšie sa pripraviť.
Svoje zistenia budete vedieť podporiť grafmi a tabuľkami a budete môcť robiť presné odhady.
Dokážete pracovať efektívnejšie, rýchlejšie a presnejšie, čo vám pomôže získať pozitívne referencie a spokojných klientov.
Takýmto softvérom je systém PlanRadar, ktorý je dostupný na všetkých zariadeniach, ľahko sa používa a v súčasnosti podporuje viac ako 120 000 profesionálov vo viac ako 65 krajinách.
Softvér môže byť užitočný nielen na výhru v tendri, ale aj pri jeho realizácii a každodennom riadení.
6.Presne prezentujte USP svojho podniku!
Každá spoločnosť má svoju jedinečnú USP. USP je anglická skratka frázy „unique selling proposition“, teda „jedinečná predajná ponuka“.
Ako majiteľ firmy možno poznáte silné stránky svojej spoločnosti tak dobre, že si myslíte, že ich stačí popísať niekoľkými slovami. Uvedomte si však, že pre ostatných to nie je také jasné.
Jasne a presvedčivo uveďte, čím sa líšite od svojich konkurentov.
7. Venujte pozornosť svojej komunikácii!
V tendri platí, že každá vaša veta a každý váš výraz vytvára váš obraz. Venujte teda pozornosť spôsobu vyjadrovania: vo vašom jazyku by nemala chýbať profesionalita a svoje vyjadrenia by ste mali formulovať formálne. Ak vás však požiadajú, aby ste predstavili svoju spoločnosť alebo svoje motivácie, môžete sa prezentovať vlastným štýlom.
Nesmiete tiež zabudnúť na dôležitosť interakcie! Snažte sa reagovať rýchlo, všetky materiály predkladajte včas, pošlite všetko, čo sa od vás požaduje. Tým zvýšite sympatie, ktoré k vám klienti budú mať.
8. Buďte prví!
Splniť túto požiadavku je jedna z najťažších úloh, ktoré pred vami stoja. Vzhľadom na nespočetné množstvo konkurentov, ktorí chcú túto ponuku získať rovnako ako vy, sa zdá takmer nemožné byť skutočne prvý – nie je to však nevyhnutné stratené. Základom je byť v strehu a pozorne sledovať ponuky, pretože sa kedykoľvek môže objaviť ponuka, ktorá je vhodná práve pre vás. A pokiaľ ide o podávanie žiadostí, nikdy nie je chyba reagovať rýchlo!
Nikdy by to však samozrejme nemalo byť na úkor kvality predloženej žiadosti. Vždy venujte pozornosť príprave podkladov!
Zhrnutie
Tendre ponúkajú stavebným spoločnostiam obrovské možnosti a výhra v tendri môže závisieť od mnohých faktorov. Bez ohľadu na vašu kompetentnosť, ak predložíte ponuku chybným a zmätočným spôsobom, nemáte šancu, aby vás vybrali.
Ak sa však budete riadiť niektorými z tu uvedených tipov, mali by ste byť schopní predložiť presvedčivú a účinnú ponuku, ktorá zaručene získa súhlas rozhodujúcich subjektov.
