Digitalizácia v praxi: skúsenosti Grinity s výstavbou udržateľných kancelárií a obchodov v budove Roztyly Plaza

V stavebníctve je veľmi dôležité zabezpečiť vysokú kvalitu a efektívnosť všetkých procesov – od počiatočného konceptu až po konečné odovzdanie dokončenej budovy. Technický dozor, pravidelné kontroly dokumentácie a technologických postupov, ako aj kvalita vykonaných prác sú základom úspešnej realizácie projektov. Spoločnosť Grinity, špecialista na poskytovanie odborných poradenských služieb v stavebníctve, si tieto výzvy plne uvedomuje. Preto sa v čase, keď digitalizácia a využívanie technologických platforiem naberá na význame, rozhodla zaviesť do svojich procesov inovatívne riešenia: PropTech Platforma spoločnosti PlanRadar pre profesionálov v oblasti nehnuteľností. Vít Štambera, technický supervízor a konzultant spoločnosti Grinity v oblasti technického zariadenia budov, opisuje svoje skúsenosti s jej využívaním a celkové prínosy digitalizácie na konkrétnom príklade administratívnej budovy Roztyly Plaza v Prahe 4, ktorej súčasťou sú aj obchodné jednotky.

Kancelárska budova Roztyly Plaza

Architektonicky atraktívna a veľkoryso riešená budova Roztyly Plaza v Prahe je jedným z najvýznamnejších domácich projektov, ktoré využívajú PropTech platformu spoločnosti PlanRadar. Koncept od Aulík Fišer architekti zahŕňa 21 700 m² kancelárskych priestorov na siedmich podlažiach, ktoré dopĺňa 1 600 m² obchodných priestorov na prízemí. Budova, ktorá na prvý pohľad zaujme sklenenou fasádou, je navrhnutá s ohľadom na jej umiestnenie v tesnej blízkosti Krčského lesa a svojím vzhľadom, doplneným obytnou strešnou terasou so zeleňou, harmonicky zapadá do okolia. Zároveň rozširuje toľko potrebnú ponuku obchodov a služieb v danej lokalite. Vstupné átrium s relaxačnými zákutiami a vodnými prvkami, dostatok parkovacích miest vrátane nabíjacích staníc pre elektromobily, ako aj moderná jedáleň a ďalšie služby zvyšujú komfort miestnych nájomníkov.

Budova, ktorá bola skolaudovaná v marci tohto roku, zároveň spĺňa vysoké požiadavky na environmentálnu, sociálnu a ekonomickú udržateľnosť (ESG) a je vybavená modernými technológiami zameranými na nízke prevádzkové náklady.

Transformácia riadenia stavebných procesov pomocou digitálnej platformy

Na projekte Roztyly Plaza spoločnosti Passerinvest Group sa podieľalo niekoľko stoviek ľudí vrátane subdodávateľov. Spoločnosť Grinity zabezpečovala projektový a nákladový manažment a technický dozor na projekte vrátane kompletného riadenia stavebných procesov. “Digitálnu platformu PlanRadar využívali naši technickí dozori a projektový manažér, ako aj zástupcovia generálneho dodávateľa. A tiež investor v úlohe pozorovateľa, ktorý dostával priebežné správy o priebehu prác. Hlavnou funkciou pre nás v tomto prípade bola evidencia chýb a nedorobkov a ich hlásenie,” vysvetľuje Vít Štambera.

PlanRadar pomohol spoločnosti Grinity najmä v rýchlosti a prehľadnosti riešenia zaznamenaných závad. Pred jeho zavedením sa príslušná závada zaznamenávala tak, že sa na stavbe odfotografovala a následne sa spolu so sprievodným komentárom odoslala e-mailom vo Worde/Exceli alebo inom zdieľanom úložisku. Prípadne sa jednotlivé body riešili osobne na mieste. “Tento proces bol časovo náročný a pri takom veľkom projekte bolo ťažké sledovať všetky chyby. Veľmi vítam, že po zavedení PlanRadaru sa celý proces riešil už len v online prostredí,” hovorí Štambera a pokračuje: “Čo sa týka samotnej implementácie PlanRadaru, výberový proces prebiehal tak, že sa vybralo niekoľko možností softvéru a následne sa porovnali možnosti jednotlivých aplikácií v testovacom profile. Konečným rozhodujúcim faktorom bola funkčnosť a prehľadnosť pri inventarizácii a následnej správe chýb a nevybavených nedorobkov.”

PlanRadar bol na projekte Roztyly Plaza implementovaný hneď od začiatku projektu. Na začiatku aplikáciu používalo približne päť ľudí, ale časom sa ich počet rozrástol na celý tím technického dozoru spoločnosti Grinity a tím generálneho dodávateľa GEMO, t. j. 15 až 20 ľudí v závislosti od fázy výstavby . Keďže sa však nasadenie rozšírilo aj na ďalšie naše projekty, potrebovali sme sa občas obrátiť na podporu, ktorá funguje výborne,” dodáva Štambera.

Prínosy PlanRadar v praxi: zjednodušenie evidencie chýb a nevybavených nedorobkov

Zavedenie systému PlanRadar v spoločnosti Grinity prinieslo významné úspory v rôznych oblastiach. “Ak sa pozrieme na hlavnú funkciu, ktorú v PlanRadar používame, a tou je riešenie pre chyby a nevybavené nedorobky, znížili sme počet e-mailov a poznámok týkajúcich sa chýb a nevybavených nedorobkov, ako aj porád, na ktorých sa diskutuje o ďalších krokoch a postupe výstavby,” hovorí Štambera. Celkový čas strávený zaznamenávaním, riešením a nahlasovaním chýb a nedorobkov sa znížil o viac ako 50 %. Vytvorenie a distribúcia požiadaviek, t. j. záznamu o jednej závade alebo nedorobku, trvá zvyčajne 1 – 2 minúty na jednu požiadavku, čo predstavuje výraznú úsporu času.

Ďalším významným prínosom je zníženie počtu papierových dokumentov. “Na našej strane sme takmer úplne odstránili papierové výkresy, na strane generálneho dodávateľa je to rôzne, pričom sa to líši v závislosti od preferencií jednotlivých dodávateľov. Pracovníci a montážnici zvyčajne stále uprednostňujú prácu s papierovými dokumentmi, ale aj tak došlo k zníženiu,” vysvetľuje Štambera a dodáva: “Pokiaľ ide o počet digitálnych požiadaviek na jeden stavebný projekt, tento údaj sa líši v závislosti od veľkosti projektu. Konkrétne v prípade budovy Roztyly Plaza to bolo 2 500 požiadaviek. Pre porovnanie, napríklad kancelárska budova s rozlohou približne 7 500 m² môže obsahovať približne 1 600 snímok a logistická hala s rozlohou 60 000 m² približne 800 snímok.”

Zhrnutie: PlanRadar a Grinity o projekte Roztyly Plaza

• Množstvo e-mailov týkajúcich sa chýb a nedorobkov sa znížilo o viac ako 80 %.
• Čas strávený evidenciou, riešením a nahlasovaním chýb a nedorobkov sa znížil o viac ako 50 %.
• Vytvorenie a distribúcia požiadaviek trvá 1 – 2 minúty na jednu požiadavku.
• Používanie papierových výkresov sa znížilo o viac ako 80 % na strane Grinity a približne o 15 – 20 % na stavbe.
• Na projekte Roztyly Plaza bolo vytvorených 2 500 digitálnych požiadaviek.

PlanRadar ako nenahraditeľný nástroj pre každodennú prácu

Implementácia systému PlanRadar v spoločnosti Grinity výrazne zlepšila riadenie stavebných projektov, urýchlila riešenie problémov a znížila administratívnu záťaž. “Celkovo implementácia systému PlanRadar v spoločnosti Grinity nielenže zvýšila efektivitu a produktivitu, ale prispela aj k lepšej organizácii agendy našich technických dozorov a súvisiacich stavebných procesov. Tento nástroj sa stal neodmysliteľnou súčasťou každodennej práce nášho technického tímu a jeho prínosy sú jasne viditeľné na každom projekte, kde ho používame,” uzatvára Vít Štambera.

Viac o spoločnosti Grinity, ktorá využíva platformu PlanRadar

Spoločnosť Grinity bola založená v roku 2001 a špecializuje sa na poskytovanie profesionálnych poradenských služieb v oblasti stavebníctva v Českej republike a na Slovensku. S tímom 100 zamestnancov a obratom 210 miliónov Kč (od roku 2023) sa Grinity zameriava na širokú škálu stavebných projektov: komerčných (kancelárskych, priemyselných a obchodných), rezidenčných a iných (napr. športové areály, autocentrá atď.). Víziou spoločnosti je poskytovať špičkové poradenské služby vo všetkých fázach životného cyklu nehnuteľností, od koncepcie a architektonického návrhu cez výstavbu a riadenie projektov až po interiérový dizajn a rekonštrukciu.

Okrem toho sa zameranie spoločnosti na udržateľnosť a inovácie odráža v jej portfóliu služieb vrátane technického a environmentálneho poradenstva, optimalizácie budov, poradenstva v oblasti ESG a dodržiavania daňových predpisov EÚ. Grinity spolupracuje s poprednými miestnymi a medzinárodnými klientmi, ktorým pomáha implementovať medzinárodné normy v miestnom prostredí. Počas svojej viac ako 20-ročnej histórie sa podieľala na viac ako 2 500 projektoch, čím prispela k rozvoju a zlepšeniu miest, kde pracujeme a žijeme.