Vytváranie podrobných, praktických a názorných odhadov nákladov na stavebné práce, ktoré sú zrozumiteľné a prispôsobené potrebám zákazníka, je zručnosť, bez ktorej sa nezaobíde žiadna stavebná spoločnosť, ktorej záleží na získavaní nových zákazníkov. Vždy sa oplatí mať na pamäti, že ocenenie je prvou fázou kontaktu s potenciálnym zákazníkom – oplatí sa naňho urobiť dobrý dojem vypracovaním odhadu nákladov, ktorý bude správne prezentovať cenu stavebného projektu.
Ocenenie prác je odhadovaná cena stavebného projektu. Poskytuje potenciálnemu klientovi prehľad všetkých nákladov súvisiacich s realizáciou projektu. Ak sa chcete odlíšiť od konkurencie, musíte sa naučiť presne určiť a vypočítať ceny jednotlivých úkonov a materiálov. Kľúčovými parametrami budú rozmery stavby, požadované materiály a čas realizácie. V nasledujúcich odsekoch vám ukážeme, ako pripraviť úplný a presný odhad nákladov na stavebné práce tak, aby ste upútali pozornosť nového zákazníka.
Naučte sa, ako vykonať ocenenie prác
Povedzme, že vám zavolá potenciálny zákazník a požiada vás o odhad nákladov na prestavbu vášho domu. Musíte mu poslať podrobnú cenovú ponuku s uvedením nákladov a času realizácie. Na to postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Určenie hlavného rozsahu práce
Každý projekt má svoje vlastné jedinečné požiadavky, ktoré musíte zohľadniť, aby ste mohli správne pripraviť odhad nákladov. V počiatočnej fáze musíte poznať čo najviac podrobností o prácach, ktoré máte vykonať, najmä:
- Rozmery: Prvým krokom je určenie rozmerov budovy a získanie podrobných informácií o zámeroch zákazníka.
- Umiestnenie: Ak viete, kde sa bude projekt realizovať, odhadnete náklady na prepravu zamestnancov a materiálu.
- Odhadovaný čas dokončenia: nevzťahuje sa len na stavbu, ale aj na súvisiace formality, napr. získanie povolenia na užívanie stavby po dokončení prác. Nezabudnite zohľadniť čas potrebný na výstavbu a vybavovanie úradných záležitostí a do rozpočtu zahrňte všetky výdavky súvisiace s postupmi.
- Úlohy, ktoré sa majú dokončiť, a odhadovaný čas realizácie: v príslušnom harmonograme sa zohľadnia podrobné práce, náklady a termíny, ktoré by mohli oneskoriť realizáciu, ak by sa nezohľadnili.
Vypočítajte náklady na každú úlohu
Keď budete mať reálnu predstavu o práci a podrobný zoznam prác, ktoré treba vykonať, budete môcť vypočítať náklady na jednotlivé etapy. Tento výkaz musí byť vypracovaný s čo najväčšou presnosťou, aby sa konečná cena neskôr veľmi nezmenila.
Zohľadnite všetky úlohy definované v predchádzajúcom kroku a vypočítajte náklady na každú z nich. Každá úloha bude tvoriť jednu položku odhadu nákladov. Napríklad položku “doprava” môžete vypočítať vynásobením spotreby paliva vozidla vzdialenosťou medzi zberným miestom a miestom výkonu práce a počtom trás, ktoré budú musieť zamestnanci absolvovať.
Tu je zoznam najčastejších položiek zahrnutých do odhadov nákladov na stavebné práce:
- Práca: Dbajte na čas cesty, príspevky a v niektorých prípadoch aj na ubytovanie.
- Materiály: Súpis materiálov obsahuje zoznam všetkých nástrojov, surovín a prvkov potrebných na realizáciu stavebného plánu.
- Prevádzkové rozpätie: zisk, ktorý spoločnosť dosiahne po zaplatení všetkých nákladov.
- Náklady na odpisy strojov, materiálu a priestorov.
- Náklady na dočasné konštrukcie a miestnosti inštalované počas prác.
Preskúmanie požadovaných materiálov
Tento bod úzko súvisí s predchádzajúcim výpočtom, ale správny odhad nákladov je mimoriadne dôležitý. V ocenení musia byť zahrnuté všetky materiály, prvky a diely použité na vykonanie prác. Prístup k stavebným plánom s informáciami o rozmeroch, usporiadaní stavby atď. Pomôže vám pri presnom odhade nákladov.
Bez ohľadu na to, kto materiál dodáva (vy alebo zákazník), je vhodné zvážiť bezpečnostnú rezervu pre drobné chyby a nedostatky. Bezpečnostná rezerva vo výške 10 – 15 % zabezpečí ziskovosť vášho podniku a zabráni tomu, aby ste vynaložili peniaze na neočakávané dodatočné náklady.
Po určení použitého materiálu by sa každá položka mala oceniť na základe trhovej ceny. Pri tejto úlohe môžete použiť aktualizovanú databázu odhadov stavebných nákladov, napríklad PREOC (v Španielsku) alebo PriMus (v EÚ). Môžete tiež použiť softvér PlanRadar na správu stavebných plánov, ktorý vám pomôže organizovať a plánovať stavebné projekty.
Overenie odhadu nákladov na stavebné práce
Keď ste definovali, zmerali a ocenili všetky prvky projektu, je čas vypočítať konečnú cenu prác. Preskúmajte položky jednu po druhej a zohľadnite hlavné výdavky aj súvisiace súvisiace náklady, ako sú administratívne výdavky, poistenie stavby a dočasné stavby.
Zohľadnite prácu a dbajte na prevádzkovú maržu spoločnosti. Treba k tomu pristupovať realisticky – cena musí byť konkurencieschopná, ale zároveň primeraná vašej finančnej účasti. Vyvážte prevádzkové náklady, svoj záujem ako podnikateľa a záujem klienta, aby ste vytvorili konkurencieschopný rozpočet, ktorý vás odlíši od konkurencie.
Oceňovanie stavebných prác – vzorec
Usporiadanie a vzhľad odhadu nákladov sú takmer rovnako dôležité ako jeho obsah. Musíte vypracovať dokument, v ktorom budú všetky informácie uvedené jasne, stručne a štruktúrovane. Keďže obrovské množstvo informácií pri tak zložitých projektoch, ako je výstavba, môže byť ohromujúce, správnou prezentáciou informácií si získate dôveru zákazníka. Urobte to tak, aby ste sa stali zákazníkom čo najjednoduchšie. Zostavte súhrn úplného odhadu nákladov, v ktorom podrobne uvediete všetky kľúčové body prác, ceny jednotlivých položiek, ako aj celkové náklady.
Nasledujúca šablóna vám pomôže rýchlo a pohodlne pripraviť vzor ocenenia stavebných prác pre klienta bez vynechania dôležitých informácií. Táto šablóna je základom pre prípravu odhadu nákladov na stavebné práce v programe Excel. Môžete si ju prispôsobiť a prispôsobiť potrebám daného projektu.
Samozrejme, po vypracovaní ocenenia a podpísaní zmluvy nezabudnite vhodne organizovať práce, aby ste sa neodchýlili od kritickej cesty a neprekročili rozpočet. Nezabudnite, že PlanRadar vám s tým rád pomôže. Tento softvér na riadenie výstavby vám pomôže digitálne zvládnuť všetky aspekty procesu, ktoré potrebujete zvážiť, od dokumentácie až po kontrolu a monitorovanie materiálu a personálu. Budete môcť včas odhaliť prípadné odchýlky a dosiahnuť lepšie výsledky pri optimalizácii času.
