Den här översättningen tillhandahålls bara i informationssyfte. Endast den engelska versionen är rättsligt bindande.
PlanRadar hanterar dina personuppgifter säkert och försiktigt, enligt alla tillämpliga dataskyddsbestämmelser, särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den österrikiska dataskyddslagen (DSG). Personuppgifter omfattar all information som rör identifierade eller identifierbara fysiska personer, som till exempel namn, adress, e-postadresser eller IP-adresser.
Som tillhandahållare av molnbaserade SaaS-produkter (Software as a Service), specifikt vår lösning för byggdokumentation, uppgifts- och felhantering, agerar PlanRadar främst som personuppgiftsbiträde för användarna av produkterna, enligt artikel 4.8 i GDPR. Därutöver behandlar PlanRadar också personuppgifter under eget ansvar, och agerar då som personuppgiftsansvarig enligt artikel 4.7 i GDPR.
Den här integritetspolicyn gäller behandling där PlanRadar GmbH (Kärntner Ring 5-7, Top 201, 1010 Wien, Österrike, registrerat företagsnummer vid handelsdomstolen i Wien: FN 400573d) är personuppgiftsansvarig enligt artikel 4.7 i GDPR (hädanefter kallad “personuppgiftsansvarig” eller “vi”).
Den personuppgiftsansvariges dataskyddsombud kan nås via ovan nämnda adress samt via e-postadress [email protected].
Som personuppgiftsansvarig behandlar PlanRadar personuppgifter på olika sätt och i olika syften:
Om du endast besöker vår webbplats eller använder våra produkter (till exempel installerar våra appar), utan att registrera dig eller tillhandahålla annan information, behandlar vi bara de personuppgifter som din enhet överför till våra servrar. Det omfattar IP-adresser, teknisk information om webbläsare och operativsystem, ungefärlig hemort och eventuella felmeddelanden (till exempel avisering om crash).
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att den är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att kunna genomföra analyser och garantera att våra webbplatser och produkter fungerar.
De här uppgifterna överförs inte till tredje part.
Att tillhandahålla den ovan nämnda informationen är inget lagstadgat krav, men krävs för att kunna använda vår webbplats eller våra produkter.
Vi använder våra egna cookies och utvalda partners cookies vid webbplatsbesök. Vi använder också olika analys- och optimeringsverktyg (till exempel webb- och appspårning och performance tracking) vid besök på våra webbplatser och när våra produkter används. Cookies och analys- och optimeringsverktyg används enbart då, och i den utsträckning som vi har fått ditt samtycke, om inte användning krävs för att våra webbplatser och produkter ska fungera och för att vi ska kunna garantera att de kan användas säkert. Du hittar mer information om de cookies och analysverktyg vi använder här.
Om du har gett ditt samtycke använder vi även de här verktygen för att behandla din IP-adress, teknisk information om din webbläsare och ditt operativsystem, din ungefärliga hemort, demografisk information, våra webbsidebesökares källa och aktivitetsdata, som till exempel vad du klickar på och vilka sidor du tittar på, för att förbättra användarupplevelsen och vårt informationsutbud, samt för att analysera och optimera våra webbplatser och produkter och optimera våra marknadsföringsaktiviteter.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ditt explicita samtycke (artikel 6.1.a i GDPR) och att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att kunna genomföra analyser och garantera att våra webbplatser och produkter fungerar. Du kan delvis dra tillbaka (begränsa), eller helt dra tillbaka ditt samtycke till användningen av cookies och ovan nämnda analysverktyg när som helst genom att använda den här länken.
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda personuppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs, i vissa fall, för att få åtkomst till vissa funktioner på våra webbplatser eller i våra produkter. Om dessa uppgifter inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls, kan du eventuellt få begränsad åtkomst till, eller inte kunna använda vissa funktioner på våra webbplatser eller i våra produkter. Att avstå från att tillhandahålla uppgifter för optimerings-, och analyssyften får inga negativa konsekvenser.
Om du inte bara använder våra webbplatser i informationssyfte, utan även använder andra funktioner och tjänster som tillhandahålls inom ramen för våra webbplatser och produkter (till exempel kontaktformulär, chat, webbinarier) eller vill delta i informationskampanjer, måste du som regel tillhandahålla ytterligare personuppgifter så att vi kan behandla dina frågor och ge dig åtkomst till relevanta funktioner. Det kan omfatta information vi behöver för att kunna kontakta dig, till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och företagets grunddata. Vi behandlar dessa uppgifter tillsammans med de uppgifter som inhämtas i samband med besök på vår webbplats och användning av våra produkter (se punkt 2), särskilt de IP-adresser som inhämtats och den därtill hörande aktivitetsdatan (till exempel klick, sidvisningar, och så vidare). Vi behandlar de uppgifter som görs tillgängliga för oss genom att föra över dem till vårt CRM-system (se punkt 9).
Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1.a i GDPR), att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder innan avtal ingås (artikel 6.1.b i GDPR) samt för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att kunna genomföra analyser och garantera att våra webbplatser och produkter fungerar, för att kunna förbättra våra produkter kontinuerligt och optimera våra marknadsföringsaktiviteter. I vissa fall kompletterar vi de dataset vi behandlar genom att använda databerikning för att få ett fullständigt dataset om dig. (Se punkt 7 om databerikning).
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda personuppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs, i vissa fall, för att vi ska kunna kontakta dig och för att du ska få åtkomst till vissa funktioner på våra webbplatser eller i våra produkter. Om dessa uppgifter inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls, kan du eventuellt få begränsad åtkomst till, eller inte kunna använda vissa funktioner på våra webbplatser eller i våra produkter. Att avstå från att tillhandahålla uppgifter för optimerings-, och analyssyften får inga negativa konsekvenser.
Om du kontaktar oss vid till exempel en företagsmässa eller något annat evenemang och ger oss dina personuppgifter, till exempel genom att ge oss ett visitkort eller genom att fylla i ett formulär, så behandlar vi de uppgifter du gett oss genom att överföra dem till vårt CRM-system (se punkt 9). Det rör oftast uppgifter vi behöver för att kunna kontakta dig, till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och företagets grunddata.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås (artikel 6.1.b i GDPR) samt för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att etablera en affärsrelation och upprätthålla våra affärskontakter (CRM). I vissa fall kompletterar vi också uppgifterna genom att inhämta uppgifter från tredje part (databerikning, se punkt 7).
Att tillhandahålla de ovan nämnda uppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs för att vi ska kunna kontakta dig. Om uppgifterna inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls kommer vi kanske inte att kunna kontakta dig och etablera en affärsrelation med dig.
Om du kontaktar oss vid till exempel en företagsmässa eller något annat evenemang och ger oss dina personuppgifter, till exempel genom att ge oss ett visitkort eller genom att fylla i ett formulär, så behandlar vi de uppgifter du gett oss genom att överföra dem till vårt CRM-system (se punkt 9). Det rör oftast uppgifter vi behöver för att kunna kontakta dig, till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och företagets grunddata.
Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1.a i GDPR). Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till att få marknadförings-nyhetsbrevet genom att använda länken i nyhetsbrevet eller genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda uppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs för att vi ska kunna skicka vårt nyhetsbrev till dig. Om uppgifterna inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls kanske vi inte kan skicka vårt nyhetsbrev till dig.
I allmänhet inhämtar vi uppgifter direkt från dig. Regeln är att du själv ska kunna fatta beslut om att göra dina personuppgifter tillgängliga för oss. Men i vissa fall kan vi inhämta personuppgifter från andra källor.
Dessa andra källor är primärt internet, där vi inhämtar offentligt tillgänglig information. Därutöver kan vi också inhämta information från databerikningstillhandahållare. I enskilda fall kan vi också inhämta information från tredje part (till exempel kreditupplysningsföretag).
Den här typen av personuppgifter är vanligtvis begränsad till kontaktinformation (förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och postadress) samt information om ditt arbete för ett visst företag, företagets huvudkontor, bransch och din roll på företaget.
Om du söker arbete hos oss kan vi också behandla information från offentliga källor om din utbildning och professionella bakgrund.
Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse (artikel 6.1.f i GDPR) av att ha ett komplett dataset om dig, vilket krävs för vår yrkesrelaterade kommunikation, för att etablera en affärsrelation eller för en ansökningsprocess. I allmänhet efterlever mottagare och lagringstid för uppgifterna det som gäller för den behandling uppgifterna inhämtats för.
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Om du skapar ett (test)konto för att använda våra produkter behandlar vi (i) den information du anger som (test)kontoinnehavare och som vi behöver för att kontakta dig. Det inkluderar ditt förnamn, efternamn, e-postadress och telefonnummer (ii) företagets grunddata (till exempel företagsnamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, kontaktperson, roll), (iii) information om vilken typ av avtalsrelation vi har och vad den omfattar (till exempel antal, typ och löptid för aktiva abonnemang och information om begärda och lagda offerter), (iv) marknadsrelevant information som till exempel bransch och målgrupp samt information om när och hur ett (test)konto registrerades (till exempel ansvarig försäljningspartner, när vi senast hade kontakt med dig samt vilka annonser du klickat på).
Uppgifter från enskilda användare av våra produkter som tilldelats ett specifikt (test)konto behandlar vi för att kunna kontakta och hantera användare och (test)konto rätt. Det omfattar kontaktuppgifter som till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och företagsdetaljer, samt information vi behöver för att hantera användarkontot (till exempel användarens (test)konto, licensnummer, datum då kontot skapades, kontotyp och huruvida kontot är aktivt eller inaktivt).
Vi behandlar också information om våra användares aktivitet i våra produkter, särskilt aktivitetsdata som antalet skapade projekt, antalet skapade ärenden och vilken enhet som använts.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att den är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås (artikel 6.1.b i GDPR) samt för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), mer specifikt för att kunna genomföra analyser och garantera att våra webbplatser och produkter fungerar, för att kunna förbättra våra produkter kontinuerligt och optimera våra marknadsföringsaktiviteter.
Om vi har fått samtycke för det behandlar vi även våra produktanvändares kontaktuppgifter tillsammans med deras aktivitetsdata för att (i) kunna stödja nya användare interaktivt när de använder våra produkter och göra det lättare för dem att använda våra produkter (se punkt 10, onboarding) och för att (ii) tillhandahålla information om (nya) produktfunktioner eller uppdateringar/uppgraderingar och, om relevant, kontostatus och för att (iii) genomföra kundundersökningar för att kunna ge bättre service. I dessa syften kan vi också komma att kontakta dig via e-post, telefon, videokonferens och/eller aviseringar i våra produkter (till exempel popup-fönster eller push-meddelande). Om du ger oss ditt samtycke kan vi även komma att uppge dig som referenskund på våra webbplatser.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ditt explicita samtycke (artikel 6.1.a i GDPR). Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller genom att genomföra en avaktivering i dina personliga profilinställningar.
Om du aktiverar ett konto du betalar för hos oss behandlar vi utöver den information som nämns ovan även betalningsuppgifter. Betalningsuppgifter inkluderar fakturamottagare, fakturaadresser, fakturanummer, fakturaperiod, sista betalningsdatum, bankdetaljer, betalningsvillkor, kontaktperson för faktura, momsnummer och så vidare.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att den är nödvändig för att vi ska fullgöra vårt avtal (artikel 6.1.b i GDPR), fullgöra våra rättsliga förpliktelser (artikel 6.1.c i GDPR), samt för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att optimera våra bokföringsförfaranden och för ändamål som rör vår likviditetsförvaltning.
Vi behandlar ovan nämnda uppgifter genom att föra över dem till vårt CRM-system (se punkt 9).
Om du aktiverar funktionerna i PlanRadar Connect behandlar vi respektive paketinformation (t.ex. Workato-ID, företagsnamn, uppgiftskvot och paketets giltighetstid) och information från tekniska protokoll som krävs för att använda PlanRadar Connect (t.ex. loggfiler för arbetsflöden, eventuella felmeddelanden) utöver de ovan nämnda uppgifterna.
Den rättsliga grunden för denna behandling är att uppfylla våra avtalsförpliktelser (artikel 6.1 b i GDPR), att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c i GDPR) och för våra legitima intressen (artikel 6.1 f i GDPR), särskilt analys och garanterad drift av våra produkter.
PlanRadar Connect värdhanteras och tillhandahålls av Workato, Inc (”Workato”). Workato är en leverantör med huvudkontor i USA. Vi har ingått ett avtal med Workato i enlighet med standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 i GDPR, där Workato är skyldigt att behandla användardata endast i enlighet med våra instruktioner och att följa EU:s dataskyddsnivåer. Du kan få mer information om detta här: Sekretesspolicy för Workato-tjänster.
Vi kan också lämna ut dina uppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda uppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs för att vi ska kunna inleda, upprätthålla och uppfylla affärsrelationen samt fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Om uppgifterna inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls kan det bli så att vi inte kan sluta ett avtal med dig eller ge dig support när du använder våra produkter.
Vi använder Hubspots tjänster. Hubspot är ett CRM- (Customer Relationship Management), abonnemangs-, och marknadsföringsautomatiseringssystem från Hubspot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) med dotterbolag i Irland (Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1) och Tyskland (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin).
Vi använder Hubspot för kontakthantering, e-postmarknadsföring (nyhetsbrev och automatiska e-postmeddelanden), för att ta fram produktinformation (om till exempel nya funktioner eller uppdateringar/uppgraderingar), rapportering (trafikkällor, åtkomst med mera), målsidor och kontaktformulär.
Om du skapar ett testkonto för att använda våra produkter, aktiverar ett avgiftsbelagt konto eller bjuds in av en annan kontoinnehavare att skapa ett konto, eller uppger kontaktinformation eller annan personrelaterad information till oss på något annat sätt (till exempel i ett kontaktformulär på vår webbplats), kan vi föra över denna information, och annat innehåll som vi samlar in från vår webbplats och i våra produkter, till Hubspot. Med hjälp av Hubspots tjänster kan vi därefter kontakta personer som har besökt vår webbplats, andra intresserade parter samt användare av våra produkter och besvara deras frågor och fastslå vilka av vårt företags tjänster som skulle kunna vara av intresse för dem. Hubspots tjänster gör också att våra produkter kan användas på ett mer effektivt sätt och bidrar till att vi kan förbättra våra tjänster och användarnas upplevelse av att använda våra produkter och besöka våra webbplatser.
Om du har gett ditt samtycke till det behandlar vi också dina kontaktuppgifter, som till exempel e-postadress, förnamn, efternamn, titel och IP-adress, för marknadsföring via e-post och för att tillhandahålla produktinformation, som till exempel information om nya funktioner, oanvända funktioner eller uppdateringar/uppgraderingar och information om kontostatus. Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller genom att genomföra en avaktivering i dina personliga profilinställningar.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1.a i GDPR), samt ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt att förbättra våra tjänster och användarnas upplevelse av att använda våra produkter och besöka våra webbplatser (till exempel snabb och effektiv behandling av frågor).
Hubspot är en tjänstetillhandahållare med huvudkontor i USA. Vi har därför slutit ett avtal med Hubspot som följer standardkontraktsklausuler enligt artikel 46.2 i GDPR, enligt vilka Hubspot bara ska behandla användaruppgifter enligt våra instruktioner samt leva upp till EUs dataskyddsnivå. Du kan läsa mer om det här: https://legal.hubspot.com/de/dpa och här https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Vidare använder vi CRM (Customer Relationship Management)-systemet Zoho CRM från Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive Pleasanton, CA 94588, USA, för att lagra och hantera kontaktuppgifter på ett effektivt sätt.
Zoho är en tjänstetillhandahåller med huvudkontor i USA. Vi har därför slutit ett avtal med Zoho som följer standardkontraktsklausuler enligt artikel 46.2 i GDPR, enligt vilka Zoho förbinder sig att enbart behandla användaruppgifter enligt våra instruktioner samt leva upp till EUs dataskyddsnivå.
Du hittar mer information på Zohos webbplats: https://www.zoho.com/gdpr.html
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt att etablera en affärsrelation och upprätthålla våra affärskontakter (CRM).
Vi använder olika verktyg för att behandla uppgifter som lagras i vårt CRM-system. Bland annat försäljningsplattformen SalesLoft som vi använder för att förbättra organisationen av våra säljprocesser. I detta syfte har SalesLoft åtkomst till en del av kunduppgifterna i våra CRM-system (kontaktuppgifter och företagsinformation) och sammanför dessa med information om interaktion med oss (till exempel telefonsamtal, kommunikation via e-post och/eller sociala nätverk). Den här informationen bidrar till att vi kan samordna våra försäljningsaktiviteter centralt och ha en kommunikation med våra kunder som har god grund i uppdaterad information.
SalesLoft är en tjänstetillhandahållare med huvudkontor i USA. Vi har därför slutit ett avtal med SalesLoft som följer standardkontraktsklausuler enligt artikel 46.2 i GDPR, enligt vilka SalesLoft förbinder sig att enbart behandla användaruppgifter enligt våra instruktioner samt leva upp till EUs dataskyddsnivå.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt att åstadkomma en kontinuerlig optimering av våra säljprocesser.
Om vi har fått sådant samtycke för det behandlar vi våra produktanvändares kontaktuppgifter tillsammans med aktivitetsdata i våra produkter för att kunna ge interaktivt stöd till (nya) användare när de använder våra produkter, samt för att göra det lättare för dem att använda våra produkter (onboarding). För att kunna göra det tar vi hjälp av tjänster från följande leverantörer:
A) Pendo, 150 Fayetteville Street Suite #1400, Raleigh, NC, 27601 USA.
Om Pendos tjänst används samlas information in om vilka genomgångar som har genomförts i våra produkter och vilka Pendo-widgetar som har öppnats i våra produkter. Pendo samlar inte in några personuppgifter förutom IP-adresser och användarens ungefärliga geografiska läge (land och stad där användaren befinner sig). Pendo tilldelar de insamlade metadata till anonyma slumpmässiga GUID:er.
Pendo är en leverantör med huvudkontor i USA. Vi har ingått ett avtal med Pendo i enlighet med standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 i GDPR, där Pendo är skyldigt att behandla användardata endast i enlighet med våra instruktioner och att följa EU:s dataskyddsnivåer. Du hittar ytterligare information om dataskydd hos Pendo här: https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.
Den rättsliga grunden för denna behandling är ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller genom att avaktivera det i dina individuella profilinställningar.
Vi kan komma att lämna ut dina uppgifter till de mottagare som anges i punkt 14 för att uppnå de syften som anges ovan.
Om du är vår affärspartner eller leverantör, eller vill bli det, behandlar vi (i) information vi behöver för att kunna kontakta dig (till exempel förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer) (ii) företagets grunddata (till exempel företagsnamn, företagsnummer, postadress, e-postadresser, telefonnummer, kontaktpersoner, roller) samt (iii) betalningsuppgifter (till exempel fakturamottagare, fakturaadresser, fakturanummer, faktureringsperiod, bankuppgifter, kontaktperson för fakturor, momsnummer och så vidare) för att initiera, upprätthålla och uppfylla våra varu- och tjänsteavtal samt driva vårt företags affärsverksamhet.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att den är nödvändig för att vi ska kunna vidta åtgärder innan avtal ingås eller fullgöra vårt avtal (artikel 6.1.b i GDPR), fullgöra våra rättsliga förpliktelser (artikel 6.1.c i GDPR), samt för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för optimering av våra bokföringsförfaranden och för vår likviditetsförvaltning.
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda uppgifterna är inte ett lagstadgat krav, men krävs för att initiera, upprätthålla och uppfylla affärsrelationen och för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Om uppgifterna inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls kommer vi eventuellt inte att kunna sluta ett avtal med dig.
Om du skickar in en jobbansökan till oss behandlar vi alla uppgifter du anger i din ansökan (CV, ansökningsbrev samt andra dokument som betyg och rekommendationsbrev). Det omfattar vanligtvis personuppgifter (namn, födelsedatum och födelseort, uppgift om medborgarskap), kontaktuppgifter (e-postadress, postadress, telefonnummer, profiler på sociala medier), samt övrig information (foto, utbildning/kompetens/kunskap/offentliga utvärderingar/intyg/erfarenhet, yrkeserfarenhet, fritidsintressen, familjemedlemmar). Vi ber dig att inte ange särskilda personuppgiftskategorier i din ansökan. Här ingår information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös och filosofisk övertygelse eller fackligt medlemskap, samt uppgifter om hälsa, sexliv eller sexuell läggning. Sådan information sparas automatiskt tillsammans med dina andra uppgifter och behandlas inte separat.
Om du ger oss ditt samtycke behåller vi din ansökan i vår databas över ansökningar.
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är att den är nödvändig för att vi ska kunna vidta åtgärder innan avtal ingås (artikel 6.1.b i GDPR), ditt samtycke, om tillämpligt (artikel 6.1.a i GDPR) samt att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen (artikel 6.1.f i GDPR), specifikt för att optimera våra ansökningsförfaranden.
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda uppgifterna är inte ett lagstadgat krav, men krävs för ansökningsförfarandet. Om uppgifterna inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls, kommer vi eventuellt inte att kunna behandla din ansökan och ingå en arbetsgivar-arbetstagarrelation med dig.
När du prenumererar på vårt HR-nyhetsbrev behandlar vi dina kontaktuppgifter, till exempel din e-postadress, förnamn, efternamn och IP-adress, för att skicka vårt HR-nyhetsbrev. Vi behandlar också information om vilka HR-nyhetsbrev vi har skickat till dig, om och när du har öppnat dem, om de kunde levereras, om du har påbörjat eller avslutat en prenumeration på HR-nyhetsbrevet, om du har klickat på länkar i HR-nyhetsbrevet, samt i så fall vilka och hur många. Vi behandlar de uppgifter som görs tillgängliga för oss genom att föra över dem till vårt CRM-system (se punkt 9).
Den rättsliga grunden för den här behandlingen är ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1.a i GDPR). Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till att få HR-nyhetsbrevet. Det gör du genom att avsluta prenumerationen via länken i HR-nyhetsbrevet eller genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de mottagare som listas under punkt 14 för att uppnå de syften som listas ovan.
Att tillhandahålla de ovan nämnda personuppgifterna är inget lagstadgat krav, men krävs för att vi ska kunna skicka HR-nyhetsbrevet. Om dessa uppgifter inte tillhandahålls, eller bara delvis tillhandahålls, kommer vi eventuellt inte att kunna skicka vårt HR-nyhetsbrev till dig.
Dina uppgifter kan överföras av oss till följande mottagare eller mottagarkategorier i enlighet med de förfaranden som beskrivs ovan:
| Mottagare | Behandlar uppgifter från eller kopplat till | Huvudkontor i | Grund för överföring till tredje land |
|---|---|---|---|
| App- och webbspårningsleverantörer (för närvarande Google Analytics, Hotjar, Adjust (enbart app), Firebase) | Besökare av våra webbplatser och berörda parter (punkt 2,3)Användare av våra produkter (punkt 4). | Tyskland (Adjust) USA (övriga leverantörer) | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantörer av performance tracking (för närvarande LinkedIn Insights Tag, Facebook Pixel, Hubspot Pixel, MS App Center) | Besökare av våra webbplatser och berörda parter (punkt 2,3)Användare av våra produkter (punkt 4). | USA (övriga leverantörer) | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| CRM-tjänstetillhandahållare (för närvarande Hubspot and Zoho) och verktyg baserade på dessa (för närvarande Zapier, Zoho One, SalesLoft) | Användare av våra produkter (punkt 4).Personlig kontakt (punkt 5)Prenumeration på marknadsförings-nyhetsbrevet (punkt 6).Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11)Prenumerera på HR-nyhetsbrevet (punkt 13). | USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Databerikningsleverantörer (för närvarande Lusha) | Användare av våra produkter (punkt 4).Personlig kontakt (punkt 5) | USA(Lusha) Helsingfors | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantör av en plattform för digital adoption (för närvarande Pendo) | Kunder (punkt 8) | USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantör av integrationsplattform (derzeit Workato) | Kunder (punkt 8) | USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantörer av business software (för närvarande BMD, Zoho ONe) | Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11) | Delvis i USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantörer av IT-tjänster (för närvarande Microsoft, Adobe ID, LogMeIn, Zoho One, Zoom) | Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11)Ansökanden (punkt 12) | USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Leverantörer av betalningstjänster (för närvarande Fastspring och Stripe) | Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11) | USA | Standardavtalsklausuler Samtycke |
| Revisorer och skattekonsulter | Kunder (punkt 8) | Österrike | |
| Banker | Kunder (punkt 8)Business partners and suppliers (Point 11) | Österrike | |
| Domstolar och administrativa myndigheter, i förekommande fall | Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11)Ansökanden (punkt 12) | Österrike | |
| Juridiskt ombud, i förekommande fall | Kunder (punkt 8)Affärspartners och leverantörer (punkt 11)Ansökanden (punkt 12) | Österrike | |
| Tjänstetillhandahållare för rekrytering (för närvarande Greenhouse) | Ansökanden (punkt 12) | Österrike | |
| Löneredovisningsansvarig | Ansökanden (punkt 12) | Österrike |
I allmänhet lagras dina uppgifter bara så länge det behövs för respektive syfte:
Data raderas därefter, om inte radering, i vissa enskilda fall, står i motsättning till något av våra berättigade intressen (till exempel fortsatt lagring av uppgifter i bevissyfte, eller för fastställande eller försvar av rättsliga anspråk, med beaktande av relevanta tillämpliga preskriptionsfrister).
Rätt till tillgång (artikel 15 GDPR): Du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas.
Rätt till rättelse (artikel 16 GDPR): Om vi behandlar dina personuppgifter och dessa är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära en rättelse eller komplettering.
Rätt till radering (artikel 17 GDPR): Du har rätt att begära att dina personuppgifter ska raderas om något av följande gäller:
Som anges ovan kan det finnas skäl att utesluta omedelbar radering, till exempel och det handlar om en rättsligt föreskriven lagringsskyldighet.
Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 GDPR):Du har rätt att kräva att behandlingen begränsas om:
Rätt till dataportabilitet (artikel 20 GDPR): Du har rätt att få ut de personuppgifter som rör dig, som du har tillhandahållit till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig om det är uppgifter vi behandlar grundat på ditt samtycke, eller om behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal oss emellan och behandlingen sker automatiserat.
Rätt att göra invändningar (artikel 21 GDPR): Om vi behandlar dina uppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse, eller som ett led i myndighetsutövning eller grundat på berättigat intresse, har du rätt att göra invändningar mot denna uppgiftsbehandling. Om så är fallet kommer vi inte att behandla personuppgifterna längre om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke för behandling i marknadsföringssyfte och skapandet av en användarprofil i samband med det.
Utövande av rättigheter: : Du kan när som helst utöva dina rättigheter gentemot oss. För att göra det kan du kontakta oss via e-post på [email protected]eller via något annat kontaktalternativ på våra webbplatser.
Dra tillbaka ditt samtycke: : När vi behandlar uppgifter grundat på ditt samtycke, har du rätt att dra tillbaka det när som helst genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].Den behandling av uppgifter som skett grundat på samtycke innan samtycket drogs tillbaka anses fortsatt vara laglig.
Lämna in klagomål: :Om du anser att vi har brutit mot reglerna i GDPR har du rätt att lämna in klagomål till ansvarig tillsynsmyndighet (i Österrike är det Dataskyddsmyndigheten, www.dsb.gv.at).