Реализация идеи вашего проекта может оказаться долгим и дорогим процессом. Весь ее путь в строительных проектах часто сопряжен с трудностями, которые предвидеть с самого начала невозможно. Строительным проектам присущи риски, которые, если их не свести к минимуму, могут отрицательно повлиять на успех проекта.
Один из способов снижения рисков до приемлемого уровня в отрасли – планирование строительства.
Это один из способов разбить большие задачи на более мелкие части, которые вместе продвинут ваш проект к успешному завершению.
Все стройпроекты включают разные типы планирования и, по мере того, как меняется масштаб и область применения, на определенных этапах помогают и становятся более приоритетными.
Организация, планирование и управление в строительстве, а также что может автоматизировать и упростить эти комплексные задачи – про это будет идти речь в этой статье. И если вы вы когда-либо задавались вопросом «что такое бизнес-планирование в строительстве?», то значит уже сталкивались с определенными сложностями в реализации проектов, возникающих из-за не оптимального планирования.
Более того, планирование в строительстве – мега-важная методика, с помощью которой руководители строительных проектов повышают эффективность, сокращают затраты и обеспечивают завершение строительных проектов в соответствии с их бюджетными и временными ограничениями.
Определение планирования строительного проекта
Планирование строительного проекта – это создание плана развития строительного проекта. В общем, цели плана строительного проекта заключаются в следующем:
- определение рабочих задач каждого подрядчика, организации, специалиста, участвующих в проекте.
- определение взаимосвязи между различными рабочими задачами и исполнителями (отдельными задачами субподрядчиков и задачи проектной группы)
- определение, какие технологии будут использоваться для успешного завершения проекта.
- комплексная оценка всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.
- составление графика и бюджета проекта.
Большинство людей, не связанных со строительной отраслью, недооценивают сложность планирования производства работ в строительстве.
Планирование строительства – это поиск и составление наиболее эффективного и экономичного метода для достижения удовлетворяющего финала проекта. Поскольку план проекта также используется в качестве ориентира по смете проекта и графика завершения проекта, он должен быть как можно более полным. Таким образом, планировщик проекта должен не только оценить все материалы и рабочую силу, необходимые для завершения строительного проекта, но планировать эти задачи таким образом, чтобы повысить эффективность проекта в целом.
Читайте также: Рейтинг полезных строительных приложений на Android
Цель плана
В общих чертах, план строительства – важный документ, который будет ориентиром проекта, начиная от идеи до завершения. Бизнес-планирование в строительстве в начале проекта дает возможность заинтересованным сторонам проекта быть уверенными, что все оговорено и заявленные цели будут осуществляться, согласно плану и бюджету. Но строительные проекты довольно подвижны и изменчивы, поэтому стратегический план часто меняется по мере изменения обстоятельств, связанных с проектом. Но, имея общее первоначальное видение, на которое можно опереться, руководитель строительства и другие заинтересованные стороны могут вернуться к исходному плану, чтобы проверить, что проект продвигается вперед.
1.На функциональном уровне планирование строительного проекта необходимо для определения точной оценки затрат, связанных с проектом, а также сроков его завершения. Ни один владелец не хочет, чтобы проект, который, по его мнению, стоит определенную сумму денег, в финале реализации будет стоить значительно дороже. Хотя стоимость проекта со временем может вырасти, получение наиболее точного представления о бюджете проекта на начальном этапе – главное условие, чтобы в дальнейшем управлять затратами.
2.Помимо бюджетных ограничений, у многих проектов всегда есть ограничения по срокам. Планирование дает возможность руководителю проекта составить более точный график завершения проекта на основе реальных условий и необходимой работы для завершения проекта.
3.И, наконец, на операционном уровне профессиональное планирование может точно определить, какую работу необходимо выполнить и в каком порядке. К этому можно обратиться в любой момент в ходе проекта и дать точную оценку того, какой компонент проекта должен быть завершен следующим. Другими словами, план строительного проекта может использоваться в качестве справочника для незавершенных рабочих задач и позволяет делегировать эти задачи по эксплуатации и техническому обслуживанию.
Как осуществляется планирование в строительстве?
Планирование – непростое занятие, особенно в строительстве, особенно, если это большой проект.
Чтобы создать исчерпывающий план строительного проекта, менеджеры проекта смотрят на заявленную цель проекта, а затем выясняют, что потребуется для ее достижения. Главная сложность в том, что строительные проекты – это всегда несколько исполнителей: не только разные подрядчики, но и группы – проектные, инженерные, поставщики оборудования, материалов. И это все нужно координировать и держать на контроле.
Поэтому планирование подразумевает распределение задач между исполнителями и выстраивание наиболее эффективного порядка выполнения работ. В планировании всегда закладывается временной параметр: не все субподрядчики могут работать одновременно, кроме того, применение разных каналов взаимодействия может также давать разрыв по времени. Это становится проблемой для координации проектом. Ведь может случиться так, что какой-то этап работы еще не завершился, а его уже надо передавать следующему исполнителю. Но это невозможно, пока не будет сделана по очередности работа.
Когда вы имеете дело с группой подрядчиков, субподрядчиков и разными командами проекта, которые собираются вместе время от времени для совещаний по проекту, наличие стратегического плана, определяющего не только то, КАК, но и КОГДА определенный этап работ должен быть завершен, становится принципиально важным.
Оба этих вопроса ведут к процессу, который становится более сложным по мере роста масштаба проекта. И при этом каждая дополнительная организация, включенная в проект, будь то субподрядчик или поставщик, должна быть учтена в календарном планировании. Все этапы проекта должны быть оценены, чтобы определить ресурсы, и эти ресурсы должны быть поэтапно распределены в зависимости от того, когда они потребуются.
Организация, планирование и управление в строительстве
Основные аспекты в планировании
- Создание и распределение рабочих задач. Они распределяются по проектным группам, возможно деление крупных задач на подзадачи. Определяется фронт работ для каждого участника проекта и зоны ответственности.
- Определение последовательности выполнения – приоритетность и порядок работ, график.
- Продолжительность работ
Руководитель проекта должен оценить продолжительность выполнения каждой задачи. Это важно как для определения бюджета после разработки стратегического плана, так и для последовательности всех рабочих задач. И хотя некоторые задачи могут перекрываться, ряд задач должны выполняться последовательно (например сначала идет приемка скрытых работ). Точная оценка продолжительности приведет к повышению общей эффективности.
4.Определение необходимых ресурсов для каждой задачи
Разбивка по ресурсам дает понимание, какие будут затраты – точное составление бюджета и обеспечение оптимальных по количеству заказов тех или иных ресурсов. Плюс, учитывая, что, возможно, необходимо и хранение этого ресурса до его готовности к использованию. Составляется отдельный график снабжения объекта строительных изделий и материалов, объем которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативам.
Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar
Почему планирование в строительстве – архиважно?
Без планирования невозможно оценить бюджет
Всегда в стратегическом планировании указываются все ресурсы (в том числе трудовые), необходимые для завершения проекта. Это касается таких показателей, как как количество рабочих, которые будут заняты, какие специализированные поставщики или узкопрофильные специалисты для специфических работ будут задействованы, и сколько времени займет выполнение их задач. Плюс, непосредственно сколько средств нужно для закупки оборудования, материалов.
Расчет сроков
Помимо бюджета, сроки завершения проекта – это одна из областей строительных проектов, где оценки могут быть приблизительными, неточными. Строительные риски могут привести к задержке сроков завершения проекта. Имея комплексный план, менеджеры проектов имеют четкое представление о том, какие задачи необходимо выполнить, последовательность этих задач и их предполагаемую продолжительность. Руководители проектов включают дополнительные временные и ресурсные затраты для определенных задач, чтобы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, они по-прежнему могли уложиться в сроки.
Программы для планирования в строительстве
Современные сервисы и программы автоматизируют и облегчают бизнес-планирование строительных проектов, особенно масштабных. Поэтому нельзя недооценивать стратегическое планирование в строительстве и применение современных цифровых инструментов, которые выводят бизнес на совершенно новый уровень эффективности.
На российском рынке существует ряд профильных программ по планированию, который в той или иной мере используются строительными компаниями. Вот самые популярные.
| Название | цена | пробный период |
| PlanRadar | 35/119$ в месяц или 350/1190 в год | 30 дней бесплатно |
| Планирование производства работ VisualData | 1 лицензия -14 400 ₽. | тестовая бесплатная версия |
| Microsoft Project PlanWIZARD | Цена модуля от 8000 рублей за единицу. | – |
| Microsoft Project | от $7 до $12 в месяц при годовой подписке | тестовая бесплатная версия |
| Адепт: Календарное планирование | 1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений – 90 000 руб. | – |
| Гектор: Календарное планирование производства работ | по запросу | есть демо-версия бесплатная на 14 дней |
PlanRadar
Мобильное программное решение обеспечивает строителей разным функционалом, в том числе – возможностью планировать. Когда вы работаете с интерактивным программным обеспечением для управления строительством, таким как PlanRadar, планировать задачи по проекту и работы команды становится намного проще. На единой платформе все участники проекта могут сотрудничать, назначать задачи, коммуницировать и отслеживать прогресс и статус работ.
Преимущества PlanRadar как мобильного решения для планирования в строительстве
1.Облачное решение
Это значит, что в любой точке мира с любого устройства участник проекта может увидеть всю информацию о проекту в режиме реального времени.
Руководителю проекта не обязательно быть в конкретном офисе и собирать совещания – все важные данные есть в конкретном проекте в системе, и он всегда видеть статус задач и ситуацию по проекту в целом, кто и чем занят и как распределены ресурсы.
2.Планирование задач команды
Функционал ПО предоставляет простую и в то же время эффективную цифровую систему-органайзер, где можно планировать задачи и назначать их с конкретной привязкой к чертежу, с указанием приоритетности и сроков выполнения, ответственного лица. Все введенные параметры четко будут четко отслеживаться системой, посылая уведомления и напоминания.
Также можно создавать графики разных проверок, инспекций, согласно установленному плану. Система автоматически будет напоминать о приближающихся сроках, например, проверок по охране труда, пожарной безопасности, проверки любых назначенных сроков и выставления отчетностей. Цифровые формы позволяют настроить любые нужные вам поля, которые не нужно всякий раз заново вводить – достаточно выбрать нужную форму и поставить галочку о повторяющемся действии.
Одна из последних и полезных функций – не просто возможность видеть диаграммы и столбчатые графики по задачам и ресурсам, но и отдельная функция графика проекта, в виде диаграммы Ганта по проектам:
В навигационной панели нужно зайти в Задачи. В меню Вид есть выпадающий список:
Выбираете График и начинаете работать, внося этапы и наполняя их задачами – справа панель будет отображать это наглядно в иде диаграммы Ганта:
3.Дашборды – информационные панели
В любой момент вы можете получить всю информацию в виде графиков на информационной панели, по всем проектам. Очень наглядно и нет необходимости собирать отчеты – цифровые данные по задачам автоматически собираются, и вам сразу понятно, что критично на проекте. Кроме того, все отчеты в режиме реального времени, каждое обновление актуально, поэтому вы оперативно и сразу же видите возникающие проблемы и можете вовремя предпринять правильные меры, пока они не стали более дорогостоящими. При этом можно детализировать нужные параметры, выставив нужные вам фильтры. Взаимодействие с приложением интуитивно понятное и есть подсказки – работать легко.
4.Распределение ресурсов и управление задачами
С помощью PlanRadar создаются задачи (они настраиваются под конкретные цели) и назначаются исполнители. Сформированное предписание, чек-лист имеет свои коммуникационные поля и привязку к месту на плане. Это значит, что все изменения: статус, корректировки от исполнителя или руководителя будут актуализированы в режиме реального времени, будет сохранятся протокол действий по задаче, а также все материалы по этой задаче: комментарии, фото и видео, а также голосовые сообщения.
Благодаря такой интерактивной работе можно эффективно управлять ресурсами и командой для решения задачи. Особенно эффективно в краткосрочном планировании: на день, месяц и неделю. Измеримая и всегда актуальная информация, которая помогает достигать целей в срок.
Узнайте больше о функционале графика проекта в PlanRadar
5.Поддержка диаграмм и статистика
Функционал программного обеспечения полноценно может создавать автоматически разные диаграммы, причем вы можете с ними работать с любого устройства. Панель статистики может быть вами настроена по вашим основным целям вашего проекта, и вашим должностным обязанностям и где вы сможете видеть ваши диаграммы – столбчатые, круговые или гистограммы. У них широкие возможности фильтров по параметрам, поэтому по каждой задаче или сотруднику, ресурсу вы сможете увидеть наглядные показатели в несколько кликов.
Созданные в приложении графики и диаграммы можно легко экспортировать в отчетности Excel. При помощи диаграмм вы быстрее оцените ситуацию на проекте и увидите свободные ресурсы или, напротив, перегрузку по ответственному и сможете перегруппировать время, людей,обеспечив эффективный и гибкий подход к реализации проекта.
6.Свободная интеграция с другими ПО
Например, с EPR-системами или любыми сметными, календарного планирования программами. API у PlanRadar открытый, поэтому можно подключать разные дополнительные инструменты, с которыми вы работаете, интегрируя вашу аналитику или синхронизируя с другими программами. Синергия наглядности, мобильности и простоты функционала PlanRadar с вашими EPR-системами обеспечит вам полный цифровой контроль над проектом.
7.Максимально простое взаимодействие с функционалом в любой из версией – мобильной или десктопной.
Не требует внедрения. Удобно работать с мобильного устройства как на объекте, так и вне офиса, на ходу, имея полную картину ситуации по проекту. Обновления в режиме реального времени, уведомления на почту или в самой системе. Нет необходимости носить ноутбук – все управление, контроль и анализ, а также составление графиков и плана работ возможен на смартфоне. Вести работу можно и без интернета – при первом же подключении информация загрузится и синхронизируется на всех ваших устройствах.
Протестируйте PlanRadar бесплатно
Планирование производства работ VisualData
Программа десктопная, работает на ОС Windows. У нее сеть тестовая бесплатная версия. ПО автоматизирует составления календарных планов выполнения работ и финансовые отчеты, реализуя наглядные графики и диаграммы по разным задачам, составлять ведомости смет, группировать информацию из справок и смет выполненных работ. Многие строительные организации используют этот сервис для планирования производства работ в строительстве, его любят классические инженеры ПТО за знакомый интерфейс Windows-пакета. Цена за 1 лицензию –14 400 ₽.
Microsoft Project PlanWIZARD
Еще одно распространенное ПО, профильное для строительства: для календарного планирования и сетевого планирования проектов. Помогает рассчитать проектную стоимость и последовательность работ контролировать учет выполненных и незавершенных работ, разные ресурсы ( материальные и человеческие) Функционал предполагает наглядную форму – диаграммы Ганта, составление собственных шаблонов под проект. В эту программу разработчик предлагает для интеграции дополнительный модуль по смете, что дает автоматизацию вычисления сметы, основываясь на стандартах и нормативах, предустановленных в программу. PlanWIZARD скачать можно бесплатно, к нему есть руководство пользователя и видеоинструкция. Цена модуля по календарному планированию к SmetaWIZARD от 8000 рублей за единицу.
Microsoft Project/GanttPRO
ПО для проектного планирования и не только. Функционал можно успешно использовать для строительной отрасли: создав проект, формировать и распределять задачи и их выполнение, рассчитывать критический путь по задачам, влияющим на ход реализации проекта, составлять диаграммы Ганта.
GanttPRO – также продукт Microsoft, основная “фишка” которого- диаграммы Ганта. Это онлайн-диаграммы для профессионального управления проектами. По обещает наглядную картину управления командой и ресурсами, бюджетом и стоимостью.
.
Преимущество продукта – интерфейс, знакомый многим, основанный на Excel, с логикой и подсказками, к которым привыкли профессионалы, составляющие сметы и занимающиеся планированием производственных работ.
Тарифные планы – от $7 до $12 в месяц при годовой подписке. Есть тестовый бесплатный период.
Адепт: Календарное планирование
из Пакета АДЕПТ: Управление строительством от Камалы.
Очень функциональное решение по управлению строительством.
Автоматизирует и составляет графики производственных работ, планирование ресурсов, расчет сроков. Автоматическое обновление и пересчет при внесении новых данных в задачу, смету или проект. Стоимость 1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений – 90 000 руб. Мобильное приложение Стройконтроль не предусматривает модуль планирования.
Гектор: Календарное планирование производства работ
Простая автоматизация по планированию -на основе сетевых моделей производства работ с автоматической оптимизацией по срокам работ.
Выводы
Все эти ПО помогают вычислить сроки выполнения работ, создать оптимальные графики по выполнению тех или иных работ, отслеживать выполнение и потребление ресурсов. Наглядные диаграммы дают быстрый срез ситуации по проекту – благодаря этому принимать решения проще и быстрее, как и перераспределять ресурсы для эффективного разрешения возникшей проблемы.
Управление строительными проектами состоит из этапов: от проектирования до планирования, составления графика работ и до реализации самого строительства. Каждый из этих этапов достаточно сложен сам по себе, но в комплексе всего проекта они усложняются в геометрической прогрессии. Цифровое программное обеспечение может разгружать и повышать эффективность руководителя проекта, а также в целом оптимизировать работу всей команды.
Изменить свои подходы к планированию в вашем бизнесе можно без особых усилий и вливаний – попробуйте PlanRadar бесплатно в тестовом режиме!
