Согласно с исследованиями Kaizen Institute, консалтинговой фирмы, специализирующаяся на развитии бизнеса, средняя задержка проектов по сравнению с первоначальным сроком составляет 115%, а 98,5% проектов выходят за рамки финансирования, около 95% требуют “переделок” уже выполненных работ.

А по данным McKinsey Global Institute, проекты обычно сдаются примерно на 20 % позже первоначальной даты и на 80 % превышают первоначальный бюджет. Но система управления строительными проектами претерпевает изменения. 

Цифровые решения, которые вошли во все сферы нашей жизни, включая стройку, помогают организовать все процессы эффективнее. Например, облачные решения  сокращают  издержки из-за доработок и переделывания работ более чем на 11% от затрат на весь проект. “Цифра” трансформирует все отрасли, затрагивая организационные процессы на стройке. Как меняется организация и управление строительством в 2023-2024 годах? Как добиться повышения продуктивности, вывести управление проектами строительства на новый уровень на разных этапах строительного процесса? 

Управление проектами строительства: главные этапы

Источник фото: https://www.designingbuildings.co.uk/w/images/a/a2/Digital_Transformation.jpg

Читайте также: Ежедневные отчеты о ходе строительства: как сократить админработу

Управление проектами строительства: главные вызовы и цифровая трансформация

Управление строительством – это строгий контроль и мониторинг хода проекта. Необходимо добиться качества, вписавшись в установленный бюджет и сроки. Организация строительных процессов охватывает широкий спектр обязанностей, затрагивая кучу смежных отраслей: строительство, инженерия, архитектура, право, программное обеспечение, технологии, финучет.

По данным Американской ассоциации управления строительством (CMAA), управление строительством и жилищно-коммунальным хозяйством включает 

 такие задачи:

• Планирование управления проектом
• Управление затратами
• Управление временем
• Управление качеством, администрирование контрактов
• Управление безопасностью 
• Контроль за строительно-монтажными работами.

В целом, общие проблемы для руководителей проектов:

•  Плохо сформулированные цели 
• Ограничения бюджета 
• Тайм-менеджмент
• Нереалистичные ожидания  
• Управление рисками

Стратегии преодоления этих проблем: 

• Эффективные коммуникации
• Оценка и решение проблем производительности 
• Найм нужных кадров 
• Управление конфликтами внутри команды 
• Удержание высококвалифицированных сотрудников

Система управления строительными проектами в ближайшее десятилетие изменится. Акцент сместится на инжиниринг стоимости, инновационные методы строительства и повышение квалификации сотрудников и цифровизацию процессов. Разработка системы управления проектами приведет к необходимости использовать цифровые решения для аналитики проекта. Неспособность предсказывать развитие ситуации  и отказ от внедрения инноваций в организации строительства приведет к тому, что компания не сможет бороться с конкуренцией на рынке.

Вся система управления строительными проектами будет меняться. Например, растущий спрос на модернизацию зданий для повышения их энергоэффективности создаст рабочие места для генеральных подрядчиков, которые скорее будут управлять реконструкцией и модернизацией зданий, чем курировать новые крупномасштабные строительные проекты. Прогнозируется, что занятость менеджеров по строительству вырастет на 8% с 2021 по 2031 года: это более высокий показатель, чем в среднем по всем профессиям.

Строительные процессы и технологии станут более сложными, что потребует более строгого надзора и увеличит спрос на специализированный управленческий персонал. 

Многие руководители строительных проектов и генеральные подрядчики работают в режиме мультизадачности – они одновременно задействованы в нескольких проектах, что лимитирует набор доступных ресурсов в их распоряжении. Сейчас значительную часть времени менеджера занимает ведение огромного массива документации. Это отнимает уйму времени, что напрямую оказывает влияние на сроки сдачи в целом. Системы управления проектами – это цифровые решения, которые позволяют автоматизировать процессы, избавить от рутины. Именно они будут оказывать значительное влияние на все стройпроцессы.

Управление проектами строительства: главные этапы

 Источник фото: https://www.construct360.net/hubfs/digital-transformation-insights.jpg

Читайте также: Планирование в строительстве и программы для его эффективности

Управление строительными проектами огромный и мультизадачный процесс, который включает не только работу на стройплощадке, но и многих других этапов.

1. Планирование и проектирование: определение объема, ожидаемых результатов, бюджета, сроков и спецификаций проекта, выбор проектной группы, консультантов, подрядчиков, поставщиков.

Этот этап включает в себя четыре подэтапа: 

• Технико-экономическое обоснование,где проект оценивается с различных аспектов.
• Концептуальный проект – предварительный эскиз видения и планировки проекта. 
• Схематическое проектирование – разработка архитектуры, инженерных решений и систем проекта. 
• Детальный проект: финализация планов, спецификаций и документов проекта. 

Этап планирования и проектирования закладывает основу для успешного выполнения всей стройки. И один из ключевых трендов – переход на 3D моделирование. Такой подход позволяет выявить многие коллизии и несостыковки еще на этапе проектирования, устранив ошибки  до начала непосредственного строительства. А использование виртуальных двойников – глубоко понять проект, предвидеть возможные проблемы в разных ситуациях и сразу заложить грамотное решение при проектировании. Например, в Казахстане крупные игроки рынка активно вовлекаются в диджитал-процессы, создавая собственные цифровые продукты в сфере строительства. С 2025 года переход на ТИМСО станет обязательным для технически сложных объектов. Если говорить про управление строительством, Астана один из наиболее “оцифрованных” городов Казахстана.

2. Предварительная подготовка 

Подготовительный этап – это второй этап любого строительного проекта. Подразумевает подготовку площадки, мобилизацию ресурсов и координацию мероприятий на этапе строительства. Его можно разделить на три части.

• Исследование объекта: определяет какие проблемы, опасности и возможности возникнут после завершения строительства, проводят инженерные изыскания на стройплощадке.
• Распределение ресурсов – рабочей силы, материалов и финансирования. 
• Планирование деятельности: определяет объем, последовательность и продолжительность действий, распределение ролей, обязанностей и каналов связи между командой проекта.  В этом здорово помогают системы управления проектами в строительных компаниях – вы ничего не упустите из виду с цифровым решением. Создайте задачи в два клика с PlanRadar. Используйте инструмент для планирования всего проекта и определения четких задач, сроков выполнения и исполнителей. 

3. Закупки – приобретение материалов, оборудования для проекта. Включает планирование закупок, оценку и выбор поставщиков и субподрядчиков,контроль закупок, отслеживание, проверку и отчетности о ходе и 

 поставок и платежей по проекту. Здесь учитываются все изменения, проблемы или споры, которые могут возникнуть в процессе закупок. Одна из основных проблем этапа – организация документации и частные ценовые колебания, из-за которых приходится переделывать документацию. Заказчики и цены могут меняться, что требует постоянного пересчета проекта по сравнению с проектировочными цифрами, “подгонки” цифр. Программы для управления документацией помогают структурировать всю информацию. Простые электронные таблицы Excel уходят в прошлое: появилось специализированное оборудование для управления строительством, которое помогает эффективнее закрыть все задачи, держать под рукой информацию о всех субподрядчиках, контрактах, ценах. При этом встает вопрос о совместном использовании специализированных бухгалтерских программ, таких как 1С бухгалтерия. На рынке есть совместимое ПО вроде План Радар, которое позволяет синхронизировать данные, избегая дублирования информации вручную и комплексно закрывать  вопросы контроля и управления проектом.

4. Монтажно-строительные работы

Источник фото: https://www.magicad.com/wp-content/uploads/2018/07/6-trends-blog-2.png

Читайте также:  Минимизация рисков в строительстве при помощи цифры

Проект укрупняется за счет добавления подрядчиков и непосредственных исполнителей работ. Идет надзор за выполнением строительных работ согласно с проектом. На этом этапе особенно важно эффективно общаться и сотрудничать всей командой, от субподрядчика до инвестора. Необходимо отслеживать и контролировать производительность и ход проекта, оперативно реагировать на изменения и управлять рисками. Этот этап можно разделить на 4 подэтапа:

• Управление коммуникациями: связь должна быть моментальной, четко и последовательно доносить до команды. Это удается достичь за счет облачных платформ, где данные отображаются в режиме реального времени и есть единый канал коммуникации с командой. Подрядчики с помощью системы управления проектами могут оперативно получать все данные по проекту.
• Управление мониторингом и контролем: сравнение фактических результатов с запланированным прогрессом, выявление отклонений и проблем, которые могут повлиять на объем работ, график, бюджет или качество проекта. Владеть ситуацией позволяют платформы, на которых данные отображаются в режиме онлайн. Оперативная информация помогает сразу же выявить проблемные участки, контролировать сотрудников и выполнение ими поставленных задач. Используйте системы управления строительными проектами, такие как PlanRadar. Они помогут полностью контролировать все процессы на стройке.

Вы можете назначать задачи ответственным сотрудникам и  мониторить их выполнение. Это также помогает установить подотчетность внутри команды, способствуя своевременному выполнению задач.

• Управление производительностью: это оценка и улучшение результатов и результатов проекта. С помощью системы управления строительными проектами вы получите полный контроль над проектом, оперативные ответы на основе актуальных данных, чтобы сразу реагировать на проблемные участки. Точно измеряя продолжительность задачи, вы можете корректировать планы и затраты, что обеспечивает грамотное  управление финансами на протяжении всего процесса.
• Управление изменениями и рисками: анализ потенциальных рисков, исходя из их вероятности и воздействия. Цифровые решения помогают с оперативной аналитикой, преобразовывая полученные в режиме онлайн данные в наглядные графики. Так менеджеру проще ориентироваться. Например, управление сроками строительного проекта может оказаться под угрозой срыва из-за непогоды, задержек с поставками. Эффективное управление временем требует создания реалистичных графиков, тщательного мониторинга прогресса и превентивных стратегий для уменьшения потенциальных задержек.

Этап  имеет решающее значение для соблюдения сроков и бюджета, чтобы достичь максимальных результатов.

5. Ввод в эксплуатацию – анализ проектной документации, проверка строительных работ и тестирование функциональности объекта. Тут приходится заниматься подготовкой необходимой документации по вводу в эксплуатацию: контрольные списки, планы испытаний, отчеты. На этом этапе осуществляется и дефект-менеджмент: проверка всех элементов, всех узлов до сдачи в эксплуатацию и устранение недочетов. Именно это гарантирует качество, соответствие планам, спецификациям и проектной документации. Цифровое ведение журналов объекта, дефектных ведомостей онлайн, автоматизация отчетности позволяют вывести дефект -менеджмент на новый уровень, оперативно зафиксировав выявленные недостатки в цифровом виде. Например, новую школу в Тбилиси нужно было завершить за год. Компания перешла на BIM и искала приложение по управлению строительством, которое поддерживало 3D модели. Поэтому выбор пал на План Радар. Облачное решение  использовали в дефект-менеджменте, оперативно фиксируя и устраняя недочеты. С его помощью осуществлялся контроль всех процессов, а команда была связана в единой коммуникационной среде. Все это помогло компании добиться поставленных задач в обозначенные сроки.
6. Финализация стройки

Завершающий этап управления строительным проектом – передача проекта заказчику. Включает доработку и закрытие проектной документации, контрактов и счетов. С цифровыми решениями вся документация уже собрана для передачи заказчику и находится под рукой – любой документ можно найти в пару кликов. Менеджер строительства не тратит время на ее поиски и структурирование, уверен в ее качестве и объеме.

Также на этом дается оценка эффективности и результатов проекта. Этот этап посвящен сбору и анализу отзывов и данных от сторон проекта, что гораздо проще осуществить в рамках цифровой платформы.

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Управление строительством: программа PlanRadar

Цифровые инструменты могут значительно улучшить эффективность в многофункциональной сфере строительства. Постепенно все больше строительных компаний понимают какую пользу приносят системы управления строительством и начинают применять их для повышения эффективности бизнес-процессов.

Например, PlanRadar позволяет управлять строительством на новом уровне, предлагая широкий набор функций для моментального обмена информацией и автоматизации процессов.

• Аналитика. В пункте меню “Статистика” собрана вся статистическая информация по проекту: сроки выполнения, графики проверок, выход бригад на объект и многое другое. Графические диаграммы визуализируют цифровые данные, помогают наглядно увидеть картину, сразу обратить внимание на слабые и сильные стороны, идентифицировать ответственных за задержки, определить загруженность.
• Простая постановка задач и контроль. PlanRadar позволяет удобно и эффективно создавать задачи, привязывая их к чертежам или 3D-моделям, отслеживать их статус и контролировать выполнение работ. Все участники проекта имеют доступ к актуальным данным и чертежам. При создании задачи можно легко прикрепить видео, фото или аудиозаписи прямо с устройства. Это дает полное понимание того, что требуется исправить или проверить. Система уведомляет о создании новых задач через пуш-уведомления, а менеджер всегда  видит, когда исполнитель открыл задачу и приступил к работе. Подрядчики могут оставлять комментарии и прикреплять фотодоказательства к задачам. Все действия регистрируются, что обеспечивает прозрачность и определение ответственных лиц. 
• Моментальный обмен данными. Любая информация, внесенная в систему, моментально доступна всем членам команды. Так удается избежать простоев в работе, избежать недоразумений и пауз в коммуникации, повысив эффективность проекта в целом. Кроме того, документацию можно заверять цифровой подписью ускоряя все процессы.

• Подключение неограниченного числа подрядчиков. На одну лицензию можно пригласить нелимитированное число подрядчиков, назначить им роли и дать доступы соответственно с их функциями. Это позволяет собрать всю команду в смартфоне.

Читайте также: Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками

• Создание отчетности на ходу. С помощью смартфона или планшета можно создавать отчеты прямо на стройплощадке и отправлять их заказчику или руководителю не возвращаясь офис. Приложение автоматически генерирует отчеты на основе задач, позволяет экономить время на рутине. Документация в пару кликов готова к отправке по почте или к печати.

Итоги

Мобильные приложения играют ключевую роль в строительстве, позволяя работать над проектами из любой точки мира. За последние годы во многих странах законодательство дало “зеленым свет” электронному документообороту, открывая перед компаниями новые перспективы. Правда, стройка как всегда инерционный процесс. Даже в США, которые считается одним наиболее прогрессивных рынков, согласно данным 2019 года JBKnowledge почти 50% специалистов все еще вручную составляют и обрабатывают ежедневные отчеты. Из тех, кто использует программное обеспечение, 53% специалистов в области строительства также вручную передают данные между приложениями, которые они используют для управления проектами.

Решение уникальных задач управления строительными проектами требует сочетания технических знаний, стратегического планирования и эффективных коммуникативных навыков. И применение цифровых решений –  ключ к достижению успеха проекта.

Протестируйте PlanRadar в течение 30 дней бесплатно, чтобы увидеть, как решение улучшит ваши процессы

Начните сейчас!