Строительная отрасль переживает переломный момент и в 2024 году ее ждут новые вызовы. Но проблемы, с которыми сегодня сталкиваются строители, довольно типичны– вписаться в сроки и бюджет 

Внедрение цифровых решений в строительстве открывает новые перспективы и значительно улучшает все аспекты стройки – оптимизирует процессы, позволяя  снижать стоимость проекта и гарантировать качественно выполненные работы в срок.

К сожалению, в строительном секторе нередко случаются задержки проектов и перерасход бюджетных средств. Этому есть множество причин, но одна из них, которую часто упускают из виду, — малоэффективное управление сложным и многоэтапным строительным процессом. Необходимо понимать, как правильно организовать и оптимизировать все этапы, сделав их максимально эффективными и прозрачными.

Основные проблемы строительства-2024

Источник фото: https://mperspektiva.ru/upload/resize_cache/webp/iblock/11f/11fecd46154d1c1e765efea5e340913a.webp

Согласно с исследованиями Kaizen Institute, средняя задержка проектов по сравнению с первоначальным сроком составляет 115%. Причин этому довольно много, но обобщить их можно одним – малоэффективное управление строительным процессом. Стройка объединяет множество сторон: инвесторы, генподрядчик, субподрядчики, специалисты разных сфер, от архитектора и прораба до бухгалтера. Объединить всех участников для достижения максимального результата, добиться качественного строительства в оговоренные сроки и вписаться в рамки бюджета – непростая задача. Строительство требует точного планирования, тщательного управления и постоянного контроля. К тому же, отрасль сталкивается с рядом серьезных экономических проблем, замедляющих темпы прогресса и заставляющих искать новые решения. Какие вызовы стоят перед строителями?

Неэффективность планирования и управления 

Одна из главных проблем строительной отрасли – неэффективность в планировании и управлении проектами. Стоит промахнуться с одним звеном, как посыпется вся цепочка запланированных действий. Недостаточно точные сроки выполнения работ, неудачное распределение ресурсов и неэффективное использование технологий влекут за собой задержки, бюджетные перерасходы и недовольство заказчиков, что в итоге грозит репутации компании. Поэтому оптимизация проекта строительства начинается с внедрения со стратегического управления проектами.

Организовать все этапы процесса важно так, чтобы они были максимально эффективными и прозрачными. Хаотичные и несогласованные действия приводят к задержкам на различных этапах проекта. Все это неминуемо приведет удорожанию стройки и срыву дедлайнов. Этапы должны быть распланированы так, чтобы учесть все нюансы и не допустить задержек и простоев. Например, по данным исследования Американской ассоциации владельцев строительства (COAA), 63% рабочего времени на крупных строительных проектах уходит на то, чтобы банально дождался поставок строительных материалов и оборудования. Важно иметь стратегию и правильные инструменты, которые помогут собирать и использовать данные, и не допустить временных потерь.

Недостоверная информация 

Несогласованные чертежи, недоступность актуальных данных и недостоверная информация о наличии ресурсов могут привести к серьезным ошибкам и задержкам. Если нет единой базы документов, обновляемой в режиме реального времени, участники команды попросту рискуют взять в работу старый чертеж, неактуальные цифры или другую устаревшую информацию, которая еще не обновилась в системе. И вся работа в лучшем случае просто пойдет “коту под хвост” , а при неблагоприятном сценарии приведет к убыткам компании. 

Оптимизация проекта строительства подразумевает сбор данных в режиме онлайн. Это поможет командам объединить различные части проекта, сделать работу более эффективной и предоставить информацию в режиме реального времени.

Строительные проекты включают в себя множество документов. Чем больше размер проекта и количество участвующих сторон, тем больше файлов, задач и сторон будет вовлекаться в процесс. Инструменты управления строительными задачами и стройплощадкой должны быть облачными, чтобы команды могли получать доступ к обновленным данным удаленно из любого места. Системы управления данными и документами можно использовать для организации и хранения контрактов, чертежей, разрешений и других документов, необходимых для повседневной деятельности. 

 Владельцу бизнеса или руководителю проекта критически важно иметь возможность отслеживать всю информацию о проделанной работе на объекте, оперировать точными и актуальными данными, которые находят моментальное отображение в отчетах. Именно возможность получения оперативной актуальной отчетности, где суммируются все статистические данные о бюджете проекта, сроках, ожиданиях и информации о расходах позволяет анализировать производительность и обеспечить контроль качества.       

Неэффективные коммуникации

Коммуникация имеет решающее значение, когда вы управляете командой. Недопонимания, плохо донесенные до исполнителей задания, заставят ваших сотрудников тратить время, силы и даже материалы на работу, которую вообще не следует выполнять. Сложность координации между профессионалами одного и того же рабочего проекта может привести к потере 25% выделенных и заложенных в бюджет ресурсов. Недостаточная координация и взаимодействие между участниками проекта вызывают высокий риск строительных ошибок. 

Компании часто используют Slack, Skype, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, электронную почту и другие инструменты одновременно, но это неудобно.  Задержки в коммуникациях, общение на разных платформах приводят к задержкам в передаче данных и простоях в работе. Если данные не структурированы, будет сложно донести информацию до сотрудников. Основная цель на этом этапе — оптимизация проекта строительства, ограничение количества каналов коммуникации. Это позволит команде оставаться на связи и быстро находить нужную информацию. 

Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства

Риски и ошибки

Строительные проекты всегда сопряжены с рисками, и ошибки, допущенные на ранних этапах, могут оказать значительное воздействие на итоговый результат. Неверное техническое решение, недостаточное планирование рисков, отсутствие стратегий управления рисками могут привести к серьезным финансовым потерям. Внедрение систем управления рисками и активное применение технологий анализа данных помогают выявить потенциальные проблемы на ранних стадиях и предотвратить негативные последствия.

Оптимизация проекта строительства: как “цифра” меняет отрасль

Источник фото: https://mperspektiva.ru/upload/resize_cache/webp/iblock/11f/11fecd46154d1c1e765efea5e340913a.webp

Решить все перечисленные выше проблемы в 2024 году довольно легко: достаточно оцифровать бизнес, чтобы оптимизировать проект. Как цифровые решения могут помочь повысить эффективность работы?

Автоматизация процессов

Цифровые технологии позволяют автоматизировать множество процессов, что существенно повышает эффективность и точность выполнения работ. Например, оптимизация проекта строительства тесно связана с использованием приложения для управления строительством, которое позволяет грамотно распределить ресурсы и сократить время выполнения задач. Автоматизация пришла в разные аспекты стройки: помогает создать отчеты в пару кликов, моментально создавать графики для анализа, структурировать документацию. Роботизированные системы могут выполнять определенные строительные операции, уменьшая риски и увеличивая безопасность на стройплощадке, а дроны помогают мониторить стройку.

Сбор и анализ данных

Цифровые решения предоставляют возможность собирать обширные объемы данных на каждом этапе строительного процесса. С использованием датчиков, дронов и других средств автоматизированной съемки, можно получать точные геопространственные данные. Анализ этих данных помогает выявлять тренды, улучшать планирование ресурсов, а также предотвращать и исправлять возможные проблемы на ранних этапах. С развитием технологий появилось все больше данных: просто огромные массивы, с учетом информации, поступающих от датчиков, информационных моделей, снимков с дронов. Все они требуют машинной обработки: человеку не под силу оперативно проанализировать такой объем. С технологиями полученные данные автоматически анализируются в режиме онлайн, позволяя держать руку на пульсе проекта.

Моделирование и прогнозирование

Источник фото: https://academy.peri.ru/blog

Использование цифровых технологий для создания трехмерных моделей строительных объектов (BIM) позволяет предвидеть и оптимизировать все аспекты проекта. Это способствует более точному проектированию, управлению рисками и координации между различными участниками проекта. Прогнозирование возможных сценариев развития событий помогает предупреждать проблемы и реагировать на них до того, как они могут повлиять на ход строительства. В этом и заключается оптимизация проекта строительства на этапе его проектирования. Кроме того, использование цифровых технологий, таких как Building Information Modeling (BIM), способствует созданию единого цифрового пространства, где все участники проекта имеют доступ к актуальной и достоверной информации, что способствует повышению прозрачности и уменьшению рисков. Цифровые двойники позволяют воссоздать виртуальную модель и увидеть, как она себя будет вести при разных сценариях.

Какие технологии используются на практике?

Мы расскажем о трех важных технологиях, которые стремительно меняют отрасль и будут только набирать обороты в 2024 году:

BIM-Технологии

Источник фото: https://academy.peri.ru/blog/

Building Information Modeling (BIM) – технология создания цифровых трехмерных моделей строительных объектов. Использование BIM-технологий позволяет снизить затраты на строительство на 20 % и повысить качество проекта на 55 %. Такие цифры были получены в исследовании американского информационно-аналитического агентства McGraw Hill Construction. 

BIM объединяет в единую систему информацию обо всех аспектах проекта, от архитектурных решений до инженерных коммуникаций. Создание информационной модели на раннем этапе поможет выявить ошибки и коллизии, которые обойдутся в миллионы, если исправлять их на этапе стройки. 

Команда проектировщиков, инженеров и строителей может в режиме реального времени взаимодействовать с цифровой моделью, что снижает риск ошибок, улучшает координацию и ускоряет процессы строительства. 

Например, Казахский научно-исследовательский и проектный институт строительства и архитектуры (АО «КазНИИСА») оцифровал здание Министерства по инвестициям и развитию РК. При разработке информационной модели использовалась технология информационного моделирования строительной отрасли (в Казахстане приняла аббревиатура ТИМСО). 

Сотрудники КазНИИСА создали модель для уже построенного административного комплекса «Транспорт Тауэрс». Данные будут использованы для расчета и разработки решений для повышения энергоэффективности здания. А внесение любых изменений мгновенно отображается на всех планах, фасадах и проекциях.

Интеллектуальные системы контроля и мониторинга

Интеллектуальные системы контроля и мониторинга используют датчики, IoT-технологии и аналитику для отслеживания состояния оборудования, условий труда и безопасности на стройке.

Датчики могут мониторить вибрации на стройплощадке, предотвращая повреждения зданий в результате строительных работ, а также предупреждать о потенциальных опасностях для рабочих.  К таким системам относятся носимые устройства – девайсы, которые отслеживают жизненно важные показатели персонала, датчики, улавливающие выброс опасных веществ, предупреждающие о приближении погрузчиков к человеку и другое.

Например, применение систем навигации ГЛОНАСС позволяет находить абсолютное положение объекта или его частей в пространстве с точностью до 2-3 мм, что достаточно для контроля геометрии протяженных объектов (мостов, плотин). Мосты в Канаде оборудованы датчиками, которые измеряют деформацию, температуру, скорости ветра и другие показатели, что помогает в эксплуатации сооружений.

Цифровые платформы управления строительством

PlanRadar – облачное мобильное решение, которое может помочь на каждом из этапов вашего строительного проекта – от согласования проекта, в контроле самого строительства, а также в эксплуатации и обслуживании здания, – сделав рабочие процессы прозрачными, а коммуникацию и взаимодействие между командой проекта бесшовной и эффективной.

Как показал многочисленный опыт разных наших клиентов – крупных европейских компаний, а также казахских, грузинских заказчиков, – применение нашего программного обеспечения экономит до 7 часов рабочего времени в неделю и в два раза сокращает издержки ресурсов при выполнении таких работ, как составление дефектной ведомости, актов приемки, инспекций, оценки тех или иных работ – на любом из этапов строительства.

Неэффективное управление ресурсами, сложности в мониторинге выполнения работ и соблюдении сроков – со всем этим помогут справиться цифровые платформы управления строительством. Они предоставляют интегрированные инструменты для планирования, отслеживания и координации проектов, обеспечивают доступ к актуальной информации всем участникам.

С помощью цифровых платформ оптимизация проекта строительства происходит намного быстрее. Проект-менеджеры могут легко мониторить ход стройки, управлять бюджетами, распределять ресурсы и оперативно реагировать на изменения. Пример такого облачного решения – PlanRadar. Приложение позволяет контролировать каждый шаг стройки, структурировать всю документацию и выстраивать эффективные коммуникации в команде. Какие функции облачного решения позволяют оптимизировать процессы?

• Оцифровка документации. Все документы хранятся и заполняются в электронном виде – можно полностью отказаться от бумажной волокиты и печатать бумажные версии только как вспомогательные. Документы мгновенно записываются и хранятся в различных форматах. Это минимизирует риск ошибок, недоразумений и утраты данных. Данные заполняются прямо на стройке, а готовые документы формируются нажатием пары кнопок. Отпадает необходимость ехать в офис, чтобы завершить оформление документов. Цифровое заполнение документов позволяет сэкономить на заполнении отчетности до 7 часов в неделю, автоматизировав рутинные процессы.
• Цифровая подпись. В приложении можно подписывать документы онлайн, причем цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как поставленная на бумаге. Это значительно ускоряет процессы: нет необходимости ждать, когда руководитель сможет приехать в офис подписать бумаги или вернется из командировки. Все решить можно моментально онлайн.
• Мониторинг выполнения задач. С облачным решением в пару кликов можно создать любую задачу по строительству, прикрепить фото, геометку, назначить ответственного за выполнение и сроки. Система сама будет в автоматическом режиме отображать ход выполнения задач, напоминать о приближении дедлайнов по задачам. Как только задача выполнена и ответственный меняет в системе статус, это отображается на информационной панели. 
• Работа в режиме реального времени. Облачное решение объединяет офис и стройплощадку. Все данные вносятся в PlanRadar мгновенно отображаются в системе и сразу доступны всей командой. Участники процесса всегда в курсе всех обновлений, а менеджменту нет необходимости регулярно посещать объект для отслеживания хода работ.
• Работа c BIM-моделями. Крупные и сложные проекты все чаще создаются с использованием 3D-моделей, что помогает избежать ошибок уже на этапе проектирования. Программное обеспечение для управления строительством должно поддерживать работу с BIM-моделями: так можно охватить все аспекты строительства объекта. С PlanRadar вы получите точную и простую навигацию в трехмерной модели как в приложении, так и в веб-версии. Пользователи могут создавать задачи, сравнивать версии, добавлять аннотации, фото, точное расположение прямо на трехмерной модели.
• Дефект-менеджмент. Контроль за качеством становится на порядок эффективнее. Все, что требуется сотруднику – просто на стройке ввести всю информацию в шаблон, прикрепить фото дефектов. И в пару кликов сгенерировать отчет. Формирование дефектной ведомости занимает всего несколько кликов, что значительно оптимизирует процесс.
• Оперативная аналитика. Менеджер видит статистику и аналитику в режиме онлайн. Данные сразу обрабатываются системой и отображаются на графиках и диаграммах, что помогает визуально анализировать текущую ситуацию по проекту. Мобильное решение предоставляет автоматизированную статистику: не придется ждать вечера, чтобы увидеть данные по проекту, в чем и заключается оптимизация проекта строительства. 
• Единый канал связи. PlanRadar решает задачу коммуникации всей командой: все общение происходит на одной платформе.В каждой задаче есть отдельный чат, что  ускоряет общение.

Читайте также:  Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками

Оптимизация проекта строительства, автоматизация, сбор и анализ данных, моделирование и прогнозирование становятся неотъемлемой частью современного строительного процесса, обеспечивая его более эффективное и устойчивое развитие. Только так можно выйти в лидеры на конкурентном рынке. Воспользуйтесь преимуществами цифровых технологий и IТ-трансформации! 

Попробуйте PlanRadar для оптимизации строительства, начав пользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией!