В последнее время в коммерческом строительстве, особенно при строительстве офисных и административных зданий, появилось модное слово “fit out”.

Этот новый тренд, который трактуется как комплекс работ по проектированию и монтажу инженерных систем и отделке внутренних помещений в коммерческой недвижимости. Довольно востребованную услугу предлагают девелоперы и профильные компании.

Источник фото:  https://www.clarkconstruction.com/sites/default/files/styles/page_hero/public/2023-03/Interiors%20%26%20Tenant%20Fit-Out%20-%20Reston%20Gateway.jpeg?h=8c7f39d7&itok=G2YYL6Yc

Рынок fit out — это развивающийся сегмент в сфере строительства и дизайна интерьера. Все чаще компании по проджект-менеджменту включают в свои предложения ведение проекта именно по fit out. Речь идет о преобразовании помещений в функциональные и эстетичные пространства, проектировании, планировании и работы по преобразованию помещений – обычно это офисы, коммерческие учреждения, магазины, гостиницы. Причем, подразумевается не только новые зданиия, которые сдаются под ключ, но и полное преобразование пространства в существующем объекте.

Потребитель становится все требовательнее к визуальным решениям, чтобы привлечь клиентов и создать уютное пространство в офисе нужны специалисты. И на этом рынке наблюдается значительный рост – объем мирового рынка fit out в 2023 году оценивался в почти в 59 миллиарда долларов. А согласно с прогнозами, к 2030 году он достигнет 100,31 миллиарда долларов США, совокупный годовой темп роста составит почти 8%. 

Мировые тренды fit out

Источник фото:  https://www.coherentmarketinsights.com/images/research-%20methodology/889443global%20interior%20fit%20out%20market-figure-1.png

• Традиционно, Северная Америка крупнейший игрок на этом рынке. На нее приходится почти треть маркета fit out. Этому способствует развитие коммерческого сектора и высокий спрос на современные офисные помещения, особенно в крупных городах таких как как Нью-Йорк, Лос-Анджелес и Торонто. 20% рынка приходится на Европу, особенно такие страны как Великобритания, Германия и Франция. В этом регион основной тренд – fit out премиум-класса в коммерческих, жилых и гостиничных проектах. В тренде устойчивость и экологически дизайн, поскольку предприятия и потребители ценят экологически безопасные интерьерные решения.
• В Азиатско-Тихоокеанском районе рынок fit out развивается наиболее бурными темпами. На его долю приходится более 37% рынка. Лидеры – Китай, Индия и Сингапур. Большой интерес проявляют к смешению элементов местной культуры в дизайн интерьера.
• На Ближнем Востоке темп развитию отрасли задает ОАЭ – эта индустрия является одной из самых быстрорастущих. По состоянию на 2021 год стоимость рынка коммерческой внутренней отделки ОАЭ составила 1486,21 миллиона долларов, а годовой темп роста с 2023 по 2027 год будет выше 9%.
• В Казахстане также растет спрос на fit out услуги, особенно в офисной сфере. Спрос на эффективные и комфортные рабочие пространства пришел к нам с Запада и активно поддерживается IT-компаниями, вслед за которыми потянулись многие девелоперы, которые при проектировании бизнес-центров или любой другой коммерческой недвижимости стараются реализовывать все этапы – от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию в полной отделкой fit out . За минувший год объем рынка офисов высшего класса А в Астане вырос на внушительные 6%. Этот сегмент коммерческой недвижимости эксперты считают наиболее перспективным и востребованным на рынке. Атмосфера в таких бизнес-центрах создается за счет использования энергоэффективных материалов фасадов, качественной внутренней отделки, инженерии и интеллектуальных систем управления зданий. 

Несмотря на распространенность термина fit out, его нельзя встретить в законодательных или нормативно-технических документах по отделочным, малярным, штукатурным и прочим работам. Также существует заблуждение в том, что иногда этот перечень работ трактуют как комплекс отделочных работ, не подлежащих стандартизации и считающихся больше искусством, чем строительством. Все поддается четкой регламентации.

Источник фото:  https://www.zricks.com/img/UpdatesBlog/f8a2c9d5-2a51-4dc7-a954-245a3839ec46Design%20and%20build,%20a%20superior%20method%20for%20corporate%20fitouts.jpg

Среди основных трендов, которые мы будем наблюдать в 2023-2024 годах:

• Технологии и связь

«Умный офис» — это концепция, которая основана на эффективном и бесперебойном использовании цифровых технологий на рабочем месте. Включение интеллектуальных технологий в дизайн офисов — это тенденция, которая будет расти, особенно с появлением дистанционной работы. В современных офисных помещениях необходимо предусмотреть места для проведения видеоконференций с аудио- и видеодоступом, соединениями для передачи данных и зарядным станциями, чтобы сотрудники оставались на связи независимо от того, работают ли они удаленно или в офисе. 

• Гибкие коворкинговые рабочие пространства

Коворкинги и гибридные пространства быстро стали нормой в офисах, обеспечивая большую гибкость и более эффективное использование пространства. 

Гибкие рабочие пространства включают акустические кабины, зоны с кафе и небольшие зоны для совместной работы, места для отдыха.

• Экологическая и социальная устойчивость

Улучшение устойчивости офиса дает множество экологических, экономических, социальных и медицинских преимуществ , поэтому неудивительно, что эта тенденция продолжает набирать обороты в течение последних пяти лет. Основное внимание по-прежнему уделяется созданию здоровой и безопасной среды с гибкими рабочими зонами, эффективным использованием энергии, воды и утилизации отходов. 

• Биофилический дизайн и естественный свет

Источник фото: https://www.planradar.com/wp-content/uploads/2023/03/green-office.jpeg

Использование натуральных материалов, растений, водных объектов, естественного освещения, дизайнов, которые имитируют природу ( живые стены, перегородки между комнатами и естественные цветовые палитры) – все это мы увидим в офисах. Такой подход повышает производительность на 6%, а креативность – на 5%. Один из акцентов в 2023 году сделан на циркадное освещение, которое поддерживает естественный биологический ритм. Если держать циркадный ритм человека под контролем, мы не только чувствуем себя лучше, но и более продуктивны. Для такого типа освещения необходимы светлые потолки и стены большой площади.

Читайте также: Биофилический дизайн: реальные примеры в России и мире

• Узор и формы

Использование узоров в различные элементы дизайна, такие как обои, ковры, мебель и произведения искусства, — отличный способ создать акценты в пространстве. Напольные рисунки или коврики органических форм – тенденция ближайших лет. 

• Динамичные офисы и обстановка

Предполагает использование подвижных стен, легкой мобильной мебели, регулируемого освещения и технологий, позволяющих быстро и легко адаптировать пространство к различным функциям. Это новое поколение подвижных, многофункциональных, легких и эргономичных элементов позволит создать новый уровень умного пространства.

• Органические формы

Доминирование жестких линий и острых граней в дизайне офисной мебели уступает место органичным формам. Неправильные, изогнутые и естественные формы набирают популярность, создавая ощущение плавности и гармонии в рабочем пространстве. Мебель органических форм способствует комфорту, расслаблению и творчеству. 

• Устойчивое развитие

Использование натуральных материалов, таких как древесина и экологически чистые ткани, снижает выбросы углекислого газа и создает более здоровую рабочую среду. 

Формат услуг Fit-out компании 

Источник фото:  https://assets-news.housing.com/news/wp-content/uploads/2018/12/23070530/Can-the-design-and-build-model-transform-interior-fit-out-projects-in-commercial-realty-FB-1200×628-compressed.jpg

Компании, предоставляющие услуги в сфере “фит аута”, предлагают три формата предоставления услуг:

Design&Build (Дизайн и строительство):

• Генподрядчик берет на себя полный спектр услуг, начиная от разработки проекта-концепции и заканчивая окончательной отделкой внутренних помещений и передачей объекта в эксплуатацию заказчику.
• Финансовая ответственность за весь проект, а также контроль и управление, лежат на генподрядчике. Он обеспечивает полный цикл услуг как исполнитель и контролер.

Design-Bid-Build (Дизайн-Заявка-Строительство):

• Гибридная форма, где организация занимается дизайном, а генподрядчик-строитель реализует работы в соответствии с четко утвержденным проектом.
• Ответственность за полноту проектной документации лежит на заказчике. Ему важно иметь специалиста, проверяющего проектную документацию, чтобы гарантировать наличие полного комплекта документов перед началом строительных работ.
• Эта схема занимает больше времени, так как этапы работ разных участников процесса разделены и линейно зависят друг от друга. Реализация не может начаться до полного утверждения проекта на 100%. Заказчику также приходится заботиться о взаимодействии между проектировщиками и генподрядчиком.

Project Management (Управление проектом):

• Менеджер проекта координирует и управляет всеми этапами проекта.
• Заказчик сохраняет контроль над дизайном, но отдает управление процессом генподрядчику. Это предоставляет гибкость в реализации и позволяет заказчику участвовать в принятии ключевых решений.
• Финансовая ответственность за проект разделена между заказчиком и генподрядчиком, что может обеспечить более эффективное управление бюджетом и временем.

Узнайте, как PlanRadar помогает менеджерам объектов в решении задач

Узнайте больше

Основные проблемы рынка фит-аута: с чем сталкиваются компании

Источник фото:  https://unocom.pl/assets/offer/fitout.png

Модернизация старой инфраструктуры

• Ранее офисные пространства проектировались без учета современных требований к эргономике, экологии и плотности населения на квадратный метр, отсутствовали зон отдыха, переговорные комнаты и современные средств связи. Даже санузлы в старых проектах не предусматривали современных решений по их расположению и эргономике. Предприятия, специализирующиеся на отделке помещений (Fit-out), дизайн-студии и архитектурные бюро, разрабатывающие проекты для офисов, должны учесть это и предложить творческие решения, когда речь идет об улучшении существующего здания.
• Современные требования к офисному пространству включают инновации, такие как установка различных датчиков, обеспечивающих не только энергосбережение, но и контроль за уровнем CO2, активацию систем дополнительной вентиляции и очистки воздуха. Без качественной сети Wi-Fi современный офис представить просто невозможно.
• Многие компании по отделке помещений предлагают своим клиентам эти инновации, привлекая соответствующих субподрядчиков, если в их составе нет таких специалистов. Сотрудничество с различными IT-службами для обеспечения современной инфраструктуры офиса стало стандартной практикой.
• Для эффективного взаимодействия с субподрядчиками и координации всех этапов работы современные компании используют программное обеспечение. Это обеспечивает единый канал связи по каждому проекту и согласование совместных действий для достижения высококачественного результата.
• Например, мобильное приложение PlanRadar интегрируется со сторонним программным обеспечением и позволяет настраивать контроль датчиков IoT. Информация с них автоматически поступает в приложение, и любые отклонения могут быть мгновенно отражены в системе, создавая задачи на проверку конкретных мест и оборудования. Эти задачи, с указанием ответственного лица, сразу же поступают уведомлением в систему или по электронной почте. Это позволяет оперативно решать все проблемы. Таким образом, цифровые инструменты могут быть эффективно использованы для контроля за всеми процессами.

  Читайте также: Как PlanRadar упрощает контроль качества работ любого объекта и сокращает расходы

Оценка проекта

• Согласование смет и обоснование бюджета, а также планирование и акты приемки работ, внесение изменений в проект – must have для успешного завершения проекта. Но оценка проекта в контексте строительных работ, ремонта или услуг “под ключ” неразрывно связана с эффективностью коммуникаций внутри команды. При проведении реконструкции или отделки помещений компании необходимо понимать, что взаимодействие с клиентом играет ключевую роль в обеспечении четкости процессов, обоснования объемов работ, стоимости, дополнительных расходов и соблюдения бюджета, не ущемляя при этом рентабельность проекта. Важно определить, как будет осуществляться оценка проекта.Коммуникация между подрядчиком и клиентом, рост цен на материалы и недостаток квалифицированных специалистов дополнительно усложняют процесс оценки проекта.
• Программное обеспечение для управления субподрядчиками, такое как PlanRadar, предоставляет возможность хранить всю информацию централизованно на облачной платформе. Компании, предоставляющие услуги по отделке помещений, могут полностью полагаться на цифровое управление проектом, контролируя работу и исполнителей в удобной цифровой системе, обеспечивающей актуальную информацию в любой момент.
• Функционал PlanRadar для компаний, специализирующихся на отделке помещений, объединяет возможности решения коммуникационных вопросов внутри команды и с клиентами и субподрядчиками. На каждом этапе проекта на чертежах или BIM-моделях назначаются задачи с описанием проблемы, предписаниями, указаниями стоимости и материалов. Электронные отчеты гарантируют быструю и точную фиксацию работ, учет расходов и материалов при инспекциях или учете.
• В проект можно вовлекать нужное количество субподрядчиков (бесплатно) для эффективного взаимодействия и предоставления заказчику доступа к задачам или общим данным. Единая платформа с реальным временем и доступом с любого устройства обеспечивает быстрое согласование и решение проблем: уведомления об обновлениях по задаче поступают мгновенно, ответственный предоставляет обратную связь, и статус задачи отображается.
• Информационные панели по проекту обеспечивают понимание статуса работ и задач, что ускоряет приемку работ. Возможность прикреплять фото, видео и текстовые замечания обеспечивает надежный сбор доказательств по работам или проблемам. Это обеспечивает прозрачный контроль проекта со стороны клиента, а компании дает возможность обосновать стоимость работ.

Стандартизация документации и автоматизация процессов

• Стандартизация процессов и документации является ключевым аспектом в предоставлении услуг Fit-out. При взаимодействии с различными подрядчиками, такими как в схеме Design-Bid-Build, заказчик, играя роль посредника между проектировщиком и подрядчиком, может столкнуться с разнообразием форматов документации. Это может затруднить взаимодействие и привести к задержам в реализации проекта. Решением этой проблемы может служить использование приложения PlanRadar, функционал которого обеспечивает унификацию отчетов и другой документации. Формы шаблонов задач могут быть настроены в соответствии с конкретными требованиями, обеспечивая единый стандарт для всех участников проекта. Заказчик может отслеживать ход проекта, а участвующие стороны работают с общими чертежами и документами, быстро согласовывая необходимые детали и эффективно выполняя свою работу. При этом все обновления видны моментально благодаря работе в режиме реального времени.

Узнайте больше о функционале PlanRadar для управления коммерческой недвижимости

Как PlanRadar повышает эффективность работы fit-out компаний

 

Универсальная платформа для эффективной организации работы над проектом обеспечивает беспрерывное взаимодействие с заказчиком и всеми участниками процесса в реальном времени.

• •  Приложение гарантирует надежную фиксацию и сбор доказательств с использованием фотографий, видео и аудиозаписей. Это единая база документов, которые надежно хранятся в облаке, а любые данные можно найти за считанные секунды с любого устройства в любой точке мира.
  • Приложение автоматизирует составление отчетности. В нем в цифровом виде можно удобно оформить дефектные ведомости, акты приемки, акты несоответствия и другие документы. При этом процесс автоматизирован: достаточно заполнить данные, а отчет генерируется на основании шаблона. Электронные формы отчетов, автоматически заполняемые и настраиваемые по индивидуальным требованиям, позволяют быстро создавать и экспортировать документацию в формате PDF.
  • Приложение позволяет работать с чертежами и BIM-моделями непосредственно с мобильных устройств, а также создавать задачи с указанием геометки, проводить сверку версий чертежей, добавлять комментарии.
  • Эффективное отслеживание всех работ по проекту, наглядная статистика, которая отображена в панелях и диаграммах, позволяет понять прогресс или задержки в выполнении проекта.
  • Удаленный контроль документации и управление субподрядчиками с PlanRadar легко и доступно: данные обновляются в режиме реального времени. Цифровая подпись упрощает процесс подписания документов, устраняя необходимость ехать специально в офис, чтобы заверить документы.
  • Применение PlanRadar значительно сокращает рутинную ручную работу по созданию отчетов, анализу ситуации и решению проблем, повышает производительность. Наши клиенты отмечают, что теперь экономят на составлении отчетов до 7 рабочих часов в неделю!
  • Приложение оптимизирует управление проектом, автоматизируя ключевые задачи по приемке качества и контролю строительно-ремонтных и отделочных работ, оптимизируя время и ресурсы.