Программное обеспечение для управления недвижимостью – лучший способ упростить процессы в вашем бизнесе, независимо от того, работаете ли вы агентом по недвижимости, риэлтором в команде, или являетесь управляющим риелторской компанией, или вы – владелец сервисной компании по недвижимости, или собственник нескольких объектов недвижимости.
Мы изучили рынок программного обеспечения недвижимости и выбрали несколько программных продуктов, которые решают самые важные задачи по управлению и ведению бизнеса по недвижимости.
| Название | цена | внедрение и тестовый период |
| PlanRadar | Пакеты на 29/99/ 149$ в месяц или 26/89/129 $в год | 30 дней бесплатно |
| Alphaletz | 10/100 фунтов в месяц или 15/150 фунтов в год. | моб приложение,при ежегодной оплате 2 мес. бесплатно, на 1 пользователя- бесплатно |
| Re-Leased | индивидуально по запросу | есть демо, тестового периода нет |
| Rent Manager | по запросу | онлайн-демо-обучалка, онлайн-инструкция по установке онлайн-сервиса,онлайн техподдержка |
| Buildium | от $50/до $460 в месяц | 14 дней бесплатно,онлайн-ресурсы по техподдержке |
| AppFolio | тарифы Core 280$ в месяц за 1 объект $1.40, Plus – 1500$ в месяц или 3 $ за объект | демо-версия бесплатно, 4-6 недель адаптации при техподдержке |
| Astral Construction & Real Estate ERP | по запросу | запрос демо, есть тестовый период и обучение |
Мы обращали внимание:
- насколько широк и универсален базовый функционал цифровой документации, а именно – возможность вести учет ресурсов, простые настраиваемые шаблоны отчетов;
- возможность создавать и контролировать цифровые задачи;
- автоматические уведомления;
- простая среда взаимодействия с клиентами/исполнителями
- ведение статистики и аналитики;
- возможность интеграции с другими системами (CRM);
- простота личного кабинета и возможность наделять правами доступа разных участников;
- общая простота интерфейса и навигации;
- наличие приложений;
- доступность цены;
- есть ли тестовый период.
1.Astral Construction & Real Estate ERP
Astral Real Estate Management System – это индийская платформа для строителей / застройщиков, которая помогает им управлять всеми организационными данными на одной платформе. Управление коммерческой недвижимостью от Astral – полное решение по определению объема и составу работ по проекту, объекту недвижимости, регистрации недвижимости, планов оплаты, договоров и прочего.
Программа предлагает несколько модулей:
Планирование проекта (бюджет и расписания). Составление бюджета проекта поможет вам получить оценку стоимости проекта: вы сможете спланировать проект, учитывая все ресурсы (оборудование, рабсила, материалы). Планирование также поможет распределить задачи по команде и вы сможете отслеживать проект постоянно, на каждом этапе.
Модуль управления закупками. С этим ПО вы можете оптимизировать процесс закупок по заявкам. Вы сможете сравнивать предложения, в программе тут же подтверждать заказ или возврат поставщику.
Управление товарными запасами – этот модуль будет управлять и обновлять ваши запасы в режиме реального времени. То есть склад может быть полностью автоматизирован – все операции цифровые и все точно и под контролем.
Управление регистрации заказом (предпродажа и послепродажное обслуживание). Этот модуль позволит вам управлять бронированием квартир, бунгало, вилл, участков и т. д., вести подробное описание проектов и определять график платежей (план EMI) для клиентов.
CRM / управление лидами (потенциальными клиентами) – эти модули помогают продавцу (отделу продаж) вести учет запросов / лидогенерации на регулярной основе, напоминать о последующих действиях и обновлять текущий статус клиентов, а также помогать прогнозировать продажи.
Управление оплатами. Платежные модули позволяют собирать платежи от клиента в соответствии с планом EMI, который позволит отслеживать отдельных клиентов и контролировать предстоящий платеж поставщику.
Панель личного кабинета будет регулярно предоставлять вам общую сводку по проекту, а также важные уведомления и утверждения.
Модуль отчетов сгенерирует нужные по всем параметрам: начиная от статуса проекта, заканчивая сводками по заказам, задолженностям. Эта платформа может быть интегрирована с Tally (аналог системы 1С).
Стоимость ПО – по запросу. Есть тестовый бесплатный период. Единственное “но” – только на английском.
2.Alphaletz
Это умное приложение для арендодателей, собственников нескольких объектов недвижимости. Существует мобильное и настольное приложение, которое поможет упростить финансы и организовать весь арендный бизнес. Первый аккаунт на ваш объект предлагается бесплатно, чтобы вы смогли оценить все преимущества ПО. С помощью программного продукта вы можете мониторить своих арендаторов, поставщиков, а также контролировать задачи, вести документацию и создавать мгновенные отчеты по любому вашему объекту собственности.
Alphaletz сохраняет сведения о поставщиках, с которыми вы работаете, а также записи о работе, которую они выполняли ранее. Информация о поставщиках, арендаторах и совладельцах с отдельными объектами недвижимости автоматически подвязывается и структурируется для всестороннего контроля.
Данные о расходах и оплатах также также собирается и вам просто все держать на контроле – у вас прямо на мобильном девайсе всегда будет точная и актуальная информация по финансам. Равно как и мониторинг срочных задач: благодаря обзорной панели вы всегда будете знать точные сроки или дедлайны.
Вы сможете просто охватывать ситуацию по нескольким объектам: система пришлет уведомления о задолженности ваших арендаторов, какой из объектов освободился или когда подходит срок окончания аренды. Alphaletz – это продвинутый органайзер с расширенными возможностями:
- создание задач в несколько кликов
- мониторинг ближайших дедлайнов
- автоуведомления про самые важные бизнес-задачи
Alphaletz – smart-приложение, которое сэкономит время владельцев бизнеса по недвижимости с несколькими объектами. Доступно для настольных компьютеров и мобильных устройств и работает по всему миру во всех основных валютах.
Цена – пакет Professional 100 фунтов в год или 10 фунтов в месяц, пакет Portfolio – 150 фунтов в год или 15 фунтов в месяц. Есть мобильные приложения для iOS/ Android. Только на английском.
Читайте также: Программы для автоматизации процессов по обслуживанию и эксплуатации недвижимости
3.Re-Leased
Современное облачное программное обеспечение для управления недвижимостью промышленных, офисных, торговых и смешанных активов. Re-Leased – это передовое программное обеспечение для управления недвижимостью.
Автоматические уведомления.С автоматизированной системой вы снижаете риски вашего бизнеса, где время и оперативное реагирование имеет большое значение: ПО не даст вам пропустить ключевую дату, задачу или событие – мгновенные напоминания и оповещения. С Re-Leased вы контролируете ситуацию, даже когда вы в пути – есть мобильное приложение, а облачное решение дает возможность управлять информацией с любой точки мира и с любого устройства.
Интуитивно понятная панель инструментов. Можно интегрировать Outlook 365 и Календарь Google. Автоматизированный рабочий процесс уменьшит вашу административную нагрузку, убрав рутинные и повторяющиеся ручные процессы. Команда объединена одинаковым инструментом и ключевой актуальной информацией, а вы держите под контролем все процессы и команду. Одна программа сможет упростить вам управление недвижимостью – коммерческими, жилыми или совместными офисными помещениями. Все данные об арендаторах, платежах – все в одной системе, которое не требует отдельного сервера и обслуживающего штата.
Аналитика.Также программный продукт может похвастаться глубокой аналитикой и информативными отчетами – разработчик обещает до 60 разных видов отчетов (в том числе и в виде графиков и диаграмм), которые формируются на актуальных данных в режиме реального времени. Это могут быть отчеты по команде, по аренде, видам задач, отчеты по производительности, текущие отчеты о прибылях и убытках и т.д. Цифровые отчеты формируются в несколько кликов и их просто экспортировать в формат Excel или PDF.
Цена – индивидуальная и по запросу. В полях для запроса страны предлагается Россия, что не может не радовать. Поэтому если вы владеете английским, возможно, стоит попробовать.
4.Rent Manager
Мощное программное обеспечение для управления недвижимостью, которое объединяет все функции, необходимые для ведения бизнеса по недвижимости (программа для агентства недвижимости), в едином интегрированном решении. Система Rent Manager полностью настраиваемая и идеально подходит для объектов любого размер.
По предлагает полный набор ресурсов для бухгалтерского учета и отчетности, интуитивно понятные маркетинговые и мобильные инструменты, обширными возможностями управления рабочим процессом.
Бухгалтерский учет: от сбора арендной платы, выплат владельцам до банковских счетов и многого другого. Rent Manager автоматизирует рутинную и важную одновременно бухгалтерскую работу и понимает финансовый контроль на новый уровень. Все ориентировано на максимальную автоматизацию и простоту ведения бухгалтерии по недвижимости
Бизнес-процессы
Rent Manager предоставляет экспертные инструменты, позволяющие обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Вы можете получить доступ к своим данным из любой точки – благодаря мобильной технологии приложения. Все взаимодействия с арендаторами и сервисными службами, поставщиками – на единой платформе, откуда можно направлять сообщения, электронную почту, веб-чаты и телефонные трансляции, отправляемых непосредственно из вашей базы данных. Автоматизация рутинных задач: арендная плата, плата за управление и штрафы за просрочку платежа.
Составление отчетов
Получите обоснованную финансовую информацию и максимально эффективно используйте данные своей деятельности: вам доступно до 450 встроенных отчетов Rent Manager. Также Rent Manager дает широкие возможности для отчетности и анализа.
Функционал для обслуживания
Чем быстрее вы откликнитесь на заявку, тем более счастливы будут арендаторы. Эффективное управление проблемами технического обслуживания, мониторинг выполнения и прогресса. Полная удобная автоматизация по проверкам, снятия показаний счетчиков, учет инвентаря и оборудования и многое другое, что облегчает задачи сервиса и обслуживания объекта недвижимости. Под вашим надзором все контрольные списки с учетом сроков выполнения, приоритетности и ответственных за выполнение.
Карта техобслуживания
Отслеживайте местонахождение своих специалистов по обслуживанию и управляйте производительностью. Когда пользователь rmAppSuite Pro узнает о проблеме с обслуживанием, на карте происходит обновление по местоположению с помощью GPS. Эта инновационная мобильная возможность полностью интегрируется с вашей базой данных Rent Manager 12 и позволит работать в офисе и мониторить эффективность.
Цена – по запросу. И, похоже, что это программное решение требует некоторого обучения и внедрения перед использованием: на сайте есть несколько разделов с руководством по установке на разные ОС. Продукт американский, поэтому нужно учитывать разницу в часовых поясах по вопросам техподдержки.
5. Buildium
Используя этот программное обеспечение, вы можете согласовывать заявки на аренду, решать проблемы с обслуживанием, обрабатывать платежи и обновлять финансовые отчеты, где бы вы ни находились.
Здесь так же, как и в других ПО этого списка – полный функциональный набор инструментов, чтобы облегчить управление коммерческой или жилой недвижимостью, особенно, если речь идет о нескольких объектах.
Тут включен функционал бухгалтерии:
Можно отслеживать бюджеты, аренду, платежи поставщикам и многое другое. Ведение инвентаризации имущества. Безопасное управление банковскими счетами, прием арендной платы. Контроль финансовых показателей.
Управление и мониторинг задач и заявок. Мониторинг эффективности команды и управление.
Регистрируйте, отслеживайте и сообщайте о нарушениях, будьте на связи с резидентами и членами правления. Есть мобильные приложения Property Manager, что делает программу практичной – можно следить и управлять за недвижимостью в любой точке мира.
Контроль оплат и отчетность. Автоматизация рутинных процессов по оплатам платежей, приема заявок на техобслуживание, а также составление отчетов по цифровым оперативным данным.
С помощью Buildium вы можете предоставлять собственникам доступ к отчетам о прибылях и убытках, взносам, а также к конкретным транзакциям, которые вы совершили от их имени. Балансы, отчеты о прибылях и убытках и ряд других финансовых отчетов доступны с любого устройства. Все прозрачно и автоматизировано.
В систему может быть загружена важная документация: квитанции, договоры аренды и другие важные элементы, чтобы собственники недвижимости или арендаторы могли получать к ним доступ в любое время.
Облачное хранение документов и функционал аналитики для комплексного видения ситуации и принятия оптимального решения.
ПО можно протестировать 14 дней бесплатно, отправив запрос. Стоимость программного облачного продукта – по запросу.
6.AppFolio
Еще одно рейтинговое программное обеспечение для управления объектами недвижимости. Программный продукт предлагает следующие функциональные возможности.
Коммуникации и обслуживание
Оптимизация взаимодействия и обслуживания клиентов в рамках одной платформы, прямая коммуникация между домовладельцами и арендаторами. Мгновенно отправляйте сообщения и электронные письма прямо с платформы AppFolio, чтобы ваши клиенты всегда были в курсе, а история вашего общения была в едином информационном ресурсе для прозрачности. Никаких задержек в фидбеке.
Бухгалтерский учет и отчетность
Автоматизация бухгалтерии дает прозрачность и оптимизированные правильные решения. Вы сокращаете время на рутинные отчеты, а человеческие ошибки сводятся к минимуму. Повысьте эффективность своих бухгалтерских процессов, фиксируя каждое действие вашего персонала в рамках одной платформы на основе ИИ.
Обслуживание и эффективность
Автоматизация рабочих процессов на базе ИИ увеличивает эффективность вашего бизнеса. AppFolio обеспечивает управление онлайн-обслуживания и внутреннего контроля всей команды.
Цифровой инструмент поможет быстро разрешать проблемы и задачи ваших жильцов или арендаторов: все заявки будут структурироваться и всегда доступны, оперативно поступая в систему. Вы всегда будете в курсе всех дел и ситуации по каждому конкретному объекту, что позволит вам грамотно управлять ресурсами и временем. Основные функции:
- Умное ведение счетов
- Запросы онлайн-обслуживания
- Управление заказами на работу
- Управление коммунальными услугами
- Внутреннее обслуживание
- Мобильные инспекции
Цена – для малого портфеля недвижимости тариф Core мин. ежемесячная оплата 280$, Plus – 1500$. Приложение могут использовать как частные собственники домов, сдаваемых в аренду, так и крупные агентства или общественные организации, а также Однако для эффективной работы всей команды требуется время на обучение. Об этом говорят страницы на сайте, где указывается, что используя предоставляемые ресурсы (гиды, вебинары, статьи), вы сможете обучить команду и начать эффективно использовать это цифровой инструмент. Из плюсов – есть мобильное приложение.
PlanRadar
Программы для управления недвижимостью обеспечивают рост эффективности в управлении, взаимодействии с клиентами, а также гарантируя полный контроль множества процессов, которые автоматизируются и четко фиксируются без ошибок или путаницы. Отчетности переводятся в цифровые документы, которыми легко управлять, вносить изменения. Такой подход существенно сокращает время на администрирование и менеджмент технического обслуживания. Так, согласно отзывам компании Art-Invest Real Estate, крупного девелопера и собственника нескольких объектов в Кельне и команды техобслуживания компании ресторанной сети Five Guys, применение программного обеспечения PlanRadar для управления недвижимостью сохраняет им до 6 рабочих часов в неделю и значительно упрощает сам процесс менеджмента одновременно нескольких объектов.
Вся информация хранится в облаке и доступна в любой момент с любого устройства каждому, кто в системе. Данные обновляются в режиме реального времени – а это значит, что никаких задержек в фидбеке или коммуникациях, у всех единая актуальная информация и нет разночтений.
Наше мобильное облачное решение выделяется среди представленного программного обеспечения выше. Прежде всего – своей универсальностью по возможностям применения, а во-вторых – простой использования без какого-либо внедрения или обучения.
PlanRadar разработали для строительной отрасли, однако его умный функционал можно с успехом применять для разных видов бизнеса – в частности, для управления коммерческой недвижимостью. Поэтому PlanRadar – решение для цифровой документации, управления проектами строительства и объектами недвижимости.
Управление задачами
Используя PlanRadar, вы с легкостью сможете контролировать разные объекты недвижимости и назначать задачи сервисным работникам по присланным заявкам, а также вести учет оборудования, его профилактику, составлять графики ремонта и сервиса.
В PlanRadar можно загружать планы зданий по этажам и прямо на них в точности указывать задачи, которые можно сопровождать аудио, видео-сообщениями, текстами и фото – для ясности и четкости постановки задачи.
Единая среда для общения и один источник актуальной информации
В рамках одной платформы вы сможете коммуницировать с вашими арендаторами и сервисной команды (субподрядчиками), у которых будет доступ к нужной информации. Вы сами назначаете роли, где указываете доступ к той или иной информации. Добавление клиентов или субподрядчиков – неограниченно и бесплатно.
Создание и управление цифровыми отчетами
Компоновщик шаблонов поможет вам в несколько кликов создавать простые и удобные отчеты, которые могут быть экспортированы в Excel/ PDF файлы. Более того, отчеты можно гибко настроить под конкретные ваши требования, если предустановленные не подходят.
Инспекции объекта
Проводить инспекции, плановые проверки просто с помощью чек-листов – никакой двойной работы: все проблемы фиксируются на месте, четко привязываются к плану и все это – в режиме реального времени.
Статистика и аналитика
Благодаря удобной информационной панели и панели статистики все данные удобно и наглядно структурируются – вы можете видеть полную картину по объектам одновременно на одной платформе и управлять приоритетностью выполнения задач.
Используя собранные данные по объекту, с помощью диаграмм или графиков вы быстро сможете оценить положение дел и горящие заявки, чтобы перенаправить ресурсы на решение.
Цифровое ведение документации по объекту недвижимости будет намного точнее и надежнее: каждое изменение и действие вносится в протокол задачи и легко поднять хронологию, чтобы увидеть ответственного или получить информацию по поставщику или уточнить дату выполнения.
Прозрачные коммуникации в рамках одной платформы экономят время на реагирование по решению той или иной задачи, а составленный график плана профилактических работ будет соблюдаться благодаря напоминаниям и оповещениям автоматической системой PlanRadar.
ПО имеет приложения, а это значит, что служба сервиса сможет делать проверки/обходы объектов эффективно и быстро уведомляя офис о каких-то неполадках при помощи девайсов – фотографируя и комментируя обнаруженное. Составление и отправка отчета – в несколько кликов.
Возможность интеграции с другими системами
Весь этот функционал служит оптимизации управления и контроля за объектами недвижимости и его обслуживания – цифровые процессы влияют на эффективность вашего бизнеса. У программы открытый API, поэтому его можно интегрировать в CRM-систему или 1С (ERP-системы).
Кроме того, если вы используете умные датчики, их данные также могут быть связаны с интерфейсом программного мобильного продукта PlanRadar, чтобы также эффективно контролировать ряд эксплуатационных характеристик здания или объекта недвижимости.
Поддержка платформы openBIM
Программа без каких-либо сложностей может работать с BIM-моделью, которая, как известно, может быть особо ценной опцией для эксплуатации того или иного объекта: наполненность информацией дает возможность прогнозировать возможные слабые места и предвосхищать поломки, да и в целом управлять объектом недвижимости более эффективно.
Цена – очень демократичная и рассчитана на разные размеры бизнеса. Ежегодная оплата Basic 32$ в месяц (1 пользователь), Pro – 107$. При помесячной оплате – Basic 35$, Pro – 119$ /месяц. Тестовая пробная версия – 30 дней бесплатно.
Одно из бесспорных преимуществ PlanRadar – он мультиязычный. Поддерживает русский язык во всех версиях – и десктопной, и мобильных приложениях. Попробуйте бесплатно Planradar 30 дней!
