Проведение ремонтных работ в строительстве сопряжено практически теми же задачами, что и строительство – выполнение работ качественно, согласно проекту, в установленные сроки и в рамках заявленной сметы. Поэтому объем работ и их контроль может быть также осуществлен при помощи использования цифровой платформы, как и для строительных работ, что существенно улучшит контроль качества и автоматизирует ряд важных рабочих процессов.

Преимущества цифрового управления дефектами

Скачать практическое руководство

Но что подразумевает под этим определением  – контроль качества ремонтных работ в строительстве? Это значит, что заявленные работы проводились в полном объеме и контролировался каждый этап всех работ по ремонту, где были применены заявленные качественные материалы, сохранялась технология работ. 

Основные проблемы, которые возникают при контроле качества ремонтных работ – не оптимизированный процесс приемки, который не может вовремя или вообще не заметить дефекты, вызванные человеческим фактором ошибки. Кроме того, вопрос сроков также актуален – в случае задержки поставки материалов или нарушения технологии, ремонт объекта затягивается. Этот процесс отслеживания качества ремонтных работ может быть намного эффективнее и проще, если применять цифровую платформу для управления качеством – доверить процессы автоматическому ведению задач и всех этапов ремонтных работ. PlanRadar – это одно из лучших решений для контроля качества работ в строительстве, но также и для контроля ремонтных работ. И вот почему.

PlanRadar - это одно из лучших решений для контроля качества ремонтных работ

PlanRadar: Обзор платформы и ее возможностей для контроля ремонтных работ

PlanRadar – это единая централизованная система, призванная автоматизировать управление проектом – будь то  проект строительства или объект реконструкции, или здание, в котором следует провести ремонтные работы.  Это ваш цифровой надежный органайзер, который сделает ваши процессы проще, прозрачнее и намного контролируемее.

Так, его функционал предоставляет возможности:

Работать с чертежами и BIM-моделями, на которые геометкой ставятся задачи.Вам не нужно носить с собой бумажные версии, а также отдельно ноутбук или фотоаппарат: все необходимое под рукой в вашем смартфоне, вы фиксируете все без дополнительных устройств, все оформляется в приложении в несколько кликов.

Сами задачи очень просты в оформлении – в несколько кликов в полях выбираете нужные параметры, устанавливаете сроки, ответственное лицо за выполнении и далее при помощи разных маркеров статуса задачи вы всегда видите состояние выполнения.

Кроме того, вы можете прикреплять фото, видео дефектов, голосовые комментарии, замечания к каждой задаче – прямо в приложении. Протокол каждой задачи фиксирует всю коммуникацию: комментарии, замечания, отзывы. Всегда можно посмотреть, кто на каком этапе был ответственен за какие работы, какие проблемы были на конкретной задаче.

  1. Фотофиксация дефектов и недочетов с привязкой к конкретному месту на плане  также облегчает контроль качества ремонтных работ. И субподрядчик и заказчик будут уверены, что все идет согласно проекту ремонта или реконструкции, все прозрачно: каждый этап работ зафиксирован и имеет привязку к срокам и ответственному лицу.

Дефектный акт в PlanRadar

2. Коммуникация в реальном времени между всеми участниками процесса. Это то, что всегда является важнейшим условием для быстрой и точной передачи данных, оперативных обновлений и работы без задержек и без искажения и потери информации. Каждый дефект фиксируется с доказательствами и незамедлительно в несколько кликов в виде отчета или задачи направляется к руководителю, заказчику или ответственному лицу. Точно так же субподрядная организация фиксирует выполнение работы или исправление дефекта и предоставляет доказательства заказчику. Таким образом контроль качества ремонтных работ последователен и прозрачен.

Протокол задачи в PlanRadar

3. Автоматизированное создание отчетов.С PlanRadar вам нет необходимости делать двойную работу – проверять обходом с бумажными планами, записывать вручную найденные нарушения или несоответствия, фотографировать, а потом в офисе все сортировать и генерировать отчет.

Создание отчета в PlanRadar

В приложении вы фотофиксируете или делаете видео каждого этапа работ и по обнаруженным дефектам, оформляете прямо в мобильном телефоне полноценный отчет в PDF- формате и шлете его субподрядчику. Либо же субподрядчик, выполнив ряд ремонтных работ, фиксирует это в приложении и отправляет отчет с прикрепленным видео или фотографиями в режиме реального времени. Такой цифровой подход – работа в единой платформе – экономит время и дает прозрачную коммуникацию, а также унифицированные автоматические отчеты.

Узнайте больше о функционале нашего приложения для субподрядных организаций

Мобильное приложение может работать и без интернета – вы все фиксируете и оформляете офлайн, и как только появляется сеть – все синхронизируется и загружается. 

Как PlanRadar улучшает контроль качества на каждом этапе ремонтных работ

PlanRadar для контроля качества ремонтных работ

Этап подготовки:

  • Использование PlanRadar для инвентаризации текущего состояния объекта (фото, описания).
  • Создание шаблонов задач для типовых дефектов.
  • Согласование плана работ и распределение задач.

Этап проведения ремонтных работ:

  • Контроль соблюдения технологических процессов.
  • Быстрая фиксация отклонений от проекта с фотографиями и комментариями.
  • Оперативное уведомление ответственных лиц о выявленных дефектах.
  • Отслеживание статуса выполнения задач в реальном времени.

 Этап приемки работ:

  • Создание чек-листов для приемки работ на соответствие требованиям.
  • Фотофиксация выполненных работ.
  • Согласование результатов с заказчиком и подписание актов приемки прямо в приложении.
  • Архивирование всех данных по проекту для дальнейшего использования.

Преимущества использования PlanRadar для повышения контроля качества ремонтных работ:

  • Сокращение количества ошибок и переделок: Благодаря своевременному выявлению и устранению дефектов. Проводить контроль и документирование выполненных работ быстрее и точнее, особенно, если вы примените передовую функцию SiteView, которая позволит  эффективно фиксировать состояние объекта, путем простого обхода и установленной на строительную каску камеры 360, которая снимет все в панорамной съемке, а приложение PlanRadar  с помощью алгоритмов ИИ автоматически сопоставит пройденный путь с чертежом, нанеся фотоснимки 360 на нем. 
  • Повышение эффективности работы команды: Четкое распределение задач и оперативной коммуникации. Вся задействованные лица в ремонтных работах имеют доступ к единой централизованной среде, где информация передается в режиме реального времени, нет искажений  в данных, все фиксируется и всегда можно увидеть статус задач и сроки.
  • Снижение затрат: Оптимизация использования ресурсов и минимизация рисков – сокращение переделок. Вовремя обнаруженное несоответствие предотвращает дорогостоящие переделки, обмен информацией в режиме реального времени ускоряет процессы, а наглядные инфопанели всегда дают актуальный срез по задачам, плюс, собираемая статистика дает четкое представление о соотношении ресурсов, материалов и выполненных работ
  • Улучшение качества предоставляемых услуг: Соблюдение технологических процессов и требований заказчика. Контроль ремонтных работ осуществляется на каждом этапе – каждая задача имеет свой срок и исполнителя, и субподрядчик информирует заказчика незамедлительно через оповещения на платформе о выполненных работах, отсылает готовые отчеты с фотодоказательствами.
  • Повышение удовлетворенности клиентов: Прозрачная информация о ходе работ и высоком качестве конечного результата. Работа в единой среде, без дополнительных каналов намного удобнее и эффективнее – все прозрачно и можно отследить каждую задачу. Отчеты и проекты в PlanRadar могут быть настроены с правами доступа для выбранных пользователей – можно выбирать,какую информацию показывать.
  • Улучшенная отчетность и аналитика: Все отчеты унифицированы, при этом каждая организация может настроить под свои задачи и профиль шаблоны отчетов и задач, чек-листы и предписания. Вся информация по проекту может быть представлена в отдельных наглядных диаграммах Ганта, где можно оценить время на задачи, на бригаду, сколько задач было сделано и многое другое, что дает возможность принимать рациональные решения и использовать данные и опыт для последующих проектов.

PlanRadar – универсальная цифровая платформа для управления строительством и контроля качеством разнообразных работ – в том числе ремонтных, монтажно-строительных. И одинаково подойдет для задач как генерального подрядчика, заказчика, так и для подрядных организаций, которым важно предоставлять отчеты по выполненным работам и прозрачно вести дела с заказчиком во избежание претензий. Единое информационное поле, которое обеспечивает PlanRadar, обеспечивает не только прозрачную коммуникацию, но и автоматизирует отчетность, контроль сроков и задач, что в целом влияет на скорость и продуктивность команды проекта, а также предупреждает потерю информации, что является одной из главных проблем в современных проектах, которая приводит к серьезным отставаниям и издержкам.

Чтобы узнать больше, как наша платформа может оптимизировать ваши рабочие процессы в вопросе контроля ремонтных работ в строительстве или в других конкретных задачах – закажите бесплатную демонстрацию с нашим специалистом!