Цифровая коммуникация и координация проектов с помощью PlanRadar
Как австрийский генеральный подрядчик реализует флагманский проект HoHo-Wien с помощью цифровых инструментов
Группа HANDLER реализует строительные проекты в качестве генерального и общего подрядчика. В ее штате около 400 сотрудников в 3 городах Австрии и годовым оборотом около 150 миллионов евро.
В числе ее работ — отмеченный наградами отель HoHo Wien. Компания применяла программное обеспечение PlanRadar, чтобы сделать общение между всеми участниками этого сложного проекта прозрачным и сэкономить время.
Аналоговая координация проекта создает разночтения и дорогостоящее отставание проекта
Петер Шенфельдингер — руководитель строительных работ в подразделении проектирования зданий и сооружений. Одна из его основных задач — координировать деятельность различных компаний, участвующих в строительстве HoHo. Одно из направлений — обеспечение качества выполняемой работы. От строителя с его требованиями до архитектора и строительных служб и разных поставщиков — в таком крупном проекте, как Hoho в Вене — есть множество областей взаимодействия.
Это увеличивает вероятность недопонимания при общении, и это также может привести к ошибкам, задержкам и увеличению стоимости проекта. Своевременное и экономически выгодное внедрение тоже затрудняется, потому что у большинства специалистов есть свои собственные списки и стандарты того, как они выполняют свою работу. И вся эта разрозненная документация часто приводит к дополнительным и серьезным усилиям для Петера Шенфельдингера в его работе.
Решение: цифровой инструмент управления объектом делает координацию проекта HoHo Wien более эффективной
Преимущества оцифровки строительных процессов были признаны в HANDLER Group на раннем этапе. Уже 5 лет PlanRadar используется для единого документирования ежедневного хода строительства. Программное обеспечение стандартизирует запись и обмен информацией в ходе проектов.
Участники получают только те данные, которые имеют прямое к ним отношение, в четко структурированной форме. Все факты записываются в виде Задач на цифровых планах, и Петер Шенфельдингер ценит, помимо прочего другого, удобство использования этого инструмента. Новая информация записывается на мобильных устройствах непосредственно на стройплощадке в считанные секунды и добавляется в задачу в виде текста, изображения или аудио.
Руководитель строительной команды говорит: «Чем сложнее проект, тем больше мы используем digital-инструментов. И цифровой формат не должен быть сложным. PlanRadar — лучший тому пример». Петер Шенфельдингер особенно впечатлен несложной функцией фото. Он и его коллеги могут намного быстрее ориентироваться на объекте после просмотра изображения и действовать еще быстрее, избегая недоразумений.
Именно эти четкие задания позволяют поддерживать коммуникацию и работу эффективно. Таким образом, задержки из-за дефектов, которые обычно происходили потому что сообщались лишь после инспекций, сводятся к минимуму. Четкий план управления также понравился руководителю строительной команды. Все статусы планов были четко упорядочены в программном обеспечении, и различия между разными версиями отображаются разным цветом при помощи нажатия кнопки. Таким образом, у всех участников всегда есть общая картина ситуации по проекту.
Результат: цифровая проектная документация и коммуникации в проекте экономят время и деньги.
Результат: довольные клиенты и генеральный подрядчик, который экономит время и деньги в строительных проектах. Это оказалось очень весомым, важным требованием для HANDLER Group, когда дело касается связи между всеми участвующими сторонами, а PlanRadar — это абсолютная надежность.
Нестандартные ситуации на строительной площадке и изменения в планах больше не проблема: все всегда в курсе. Поскольку общение между участниками стало более прозрачным, и гораздо меньше усилий теперь нужно вкладывать в координацию проекта. Таким образом, у Петера Шенфельдингера и его команды есть больше времени для других задач: дефекты легко документируются, а завершение задач — прозрачно. Благодаря четким и ясным структурам можно работать быстрее и эффективнее.
Проекты сдаются в соответствии с графиком, а иногда и раньше — это невероятный успех для престижа каждой вовлеченной компании, как в случае с флагманским проектом HoHo Vienna. Проект сдали не только без дефектов, но и в срок. Успех во всех отношениях.