Участники строительного рынка уже давно осознали: в 21 веке невозможно работать без специализированного софта, который упрощает и автоматизирует управление командой и проектами. Каким требованиям должно отвечать современное ПО?

Прогрессивные строительные компании переходят BIM-технологии, но также внедряют цифровизацию во все процессы: переходят на цифровой документооборот, оцифровывают менеджмент в целом. Те компании, которые уже используют цифровые инструменты управления задачами в строительстве, уже ощутили реальный эффект – экономии времени и повышении эффективности и продуктивности работы над проектом.

Рынок предлагает разнообразное программное обеспечение, которое облегчает управление задачами и проектами. Однако далеко не могут подходить для продуктивного управления задач в строительстве. И среди них, конечно, есть очень функциональные ПО, но чаще они англоязычные, и мало того – довольно не дешевые.

Именно поэтому многие топ-менеджеры пытаются использовать популярные универсальные программы для управления проектами, но их применение оказывается не настолько эффективным и очень лимитировано в функционале для строительных задач. И это логично, поскольку для задач строительства необходимо программное обеспечение, которое, как минимум, поддерживает :

1. цифровые чертежи,
2. работу в режиме реального времени и офлайн,
3. возможность работать со смартфона  – то есть, иметь мобильные приложения.

Как понять, что настало время прощаться со старым ПО и подыскать более актуальную альтернативу? Как сделать выбор эффективного ПО? Мы собрали рекомендации, которые помогут оценить актуальность использования программы для управления задачами в строительстве.

Читайте также: ТОП-10 программ для BIM проектирования

1.Проблемы в коммуникации и потери времени

ПО, которое не дает возможности оперативно коммуницировать, неизбежно приводит к разночтениям и ошибкам. Это увеличивает время на стыковку действий, вместо того, чтобы  сделать общение бесшовным. Одной автоматизации процессов для нивелирования рутинных задач недостаточно.

Постановка задач и их корректировка должны производиться оперативно.

Применений профессионального программного решения уменьшает затраты времени на коммуникации, делает процесс прозрачным и удобным для всех участников. В производственной системе менеджмента Тойоты (TMS) выделяются 7 видов потерь. И большая часть как раз касается потерь времени: проблемы в коммуникации, пустая трата времени на длительные совещания, задержки с выполнением задач, срывы дедлайнов сдачи проектов. 

Если вы, используя строительную программу для управления задачами :

• много времени тратите на создание отчетов
• дублируете информацию
• внесенные данные не отображаются одновременно у всех участников
• специалисты связываются между собой через разные мессенджеры

…значит, нужно менять программное обеспечение. 

Ваш цифровой инструмент должен облегчать коммуникации, обеспечивать цифровую документацию в простом доступе и с актуальными данными, поддерживать строительную специфику – электронные чертежи, а также дополнительный функционал, который гарантирует вам автоматизацию контроля за задачами и эффективную работу над проектом.

Платформа PlanRadar организует ваш рабочий процесс и взаимодействие между участниками проекта бесшовно и прозрачно, сократит время и оптимизирует взаимодействие. PlanRadar работает в режиме реального времени и, назначая цифровую задачу прямо на чертеже, плане, вы указываете не только ответственное лицо и сроки выполнения, но также сопровождаете ее фото,видео, аудио, текстовыми комментариями.Также функционал позволяет отследить, была ли рассмотрена задача субподрядчиком, не говоря о том, что ее статус также можно оперативно менять. Таким образом  все участники проекта видят все изменения по проекту и не тратят время на пересылку документов через почту, коммуникация происходит прямо в PlanRadar,  а не в разрозненных мессенджерах.

2.Отсутствие интеграции с другими приложениями

Устаревшие программные приложения требуют от участников процесса несколько раз вводить одни и те же данные. Специалист тратит свое время просто на монотонное копирование одной и той же информации или перевод модели в другое ПО. В итоге, он просто теряет время, которое мог бы использовать для решения других задач. 

Большим плюсом в функционале программного обеспечения для строительства будет возможность интегрироваться с другими приложениями. Поэтому для работы стоит выбирать ПО с поддержкой IFC формата. Так, проектировщикам намного проще взаимодействовать с менеджерами проектов, а также другими экспертами, которые вносят в электронный чертеж свои замечания и ремарки. Все обновления отобразятся при его переносе в САПР-программу, где конструктор сможет внести доработки. С учетом новых правил, когда теперь каждый проект обязан иметь информационную модель, этот формат принципиально важен для строительного программного решения для эффективности процессов.

PlanRadar разработан прежде всего для строителей, поэтому платформа поддерживает и IFC-файлы. В PlanRadar можно загружать проекты, сделанные в   Renga (BIM-модель или электронный чертеж прочтется)  и наоборот, и доработать без необходимости конвертации формата. При этом  все комментарии , созданные в PlanRadar, сохраняются для дальнейшей работы специалистов. Кроме того, программа имеет открытый API, что позволяет интегрироваться с ERP-системами и любым сторонним ПО или системой датчиков. Узнайте о практических кейсах интеграции PlanRadar из наших вебинаров интеграции с финансовой ERP-системой и с компанией Sigfox

Читайте также: Строительный рынок Казахстана 2022: технологии и цифровизация

3.Без мобильного приложения

Вы все еще используете программное обеспечение для управления проектами, которое работает только на ПК? Тогда пришло время воспользоваться преимуществами облачной платформы. Во время работы над строительным проектом нет возможности постоянно находиться в офисе: значительную часть времени необходимо провести “в поле”, непосредственно на строительной площадке. Но ведь в то же время нужен доступ к данным. А использовать ноутбук в таких условиях неудобно.

Поэтому в современных реалиях стоит выбирать программное обеспечение, которое имеет приложения для мобильных девайсов. Кроме того, для стройобъектов, где порой не всегда есть доступ к Интернету, важно, чтобы приложение могло работать и офлайн. Инженер внесет свои замечания в приложение, а при первом же доступе к Сети, данные обновятся и синхронизируются в системе. 

Использование приложений на девайсах намного практичнее – это подтвердит любой строитель. Это увеличивает скорость связи, обеспечивается коммуникация в режиме реального времени и нет необходимости брать с собой тонны бумажных документов, сокращается в два раза время на отчеты. И главное – проект можно контролировать из любой точки мира прямо со смартфона. 

Читайте также : Топ-20 строительных приложений для iOS: iPhone и iPad

Неважно, где вы работаете: происходит ли управление задачами  в офисе, или на объекте, или дома: с PlanRadar можно получить доступ к списку задач по проекту в любое время. И продолжать работу даже в пути, где бы вы ни были.

• У вас “развязаны руки”: прямо со строительной площадки загружать данные по объекту – фотографии, видео, делать голосовые заметки;
• Проводить инспекции  и составлять отчеты на месте прямо с мобильного устройства;
• Легко создавать новые задачи на планах и BIM-моделях: контролировать процессы и на ходу принимать решения, исходя из выполнения задач;
• Работа в режиме реального времени: все члены команды сразу же видят изменения  в системе PlanRadar; 
• Можно работать в оффлайн режиме. А при подключении к сети данные автоматически синхронизируются, сделав информацию доступной для команды;
• Приложение работает на любой ОС

4.Не работает в режиме реального времени

Фиксация дефектов, указание замечаний и контроль за выполнением работы над ошибками в строительных проектах — неотъемлемая часть современного ведения бизнеса. Менеджеры проектов должны постоянно получать обновления о стадиях проекта. Заказчик хочет ежедневно видеть информацию относительно хода выполнения работ, но программное обеспечение не дает такую возможность? Пора менять софт.

Современное ПО должно позволять оперативно обновлять информацию, проверять статус любого этапа проекта, отправлять обновления в один клик. Планирование задач и их выполнение напрямую зависят от возможности работы в режиме реального времени.

В PlanRadar вы можете назначать задачи своей команде, прикреплять фотографии, видео, аудио или текстовые сообщения. Задачи на выполнение работ создаются и назначаются непосредственно на цифровых чертежах. Все обновления по задачам отображаются в режиме онлайн. Уведомление о новой задаче или обновлению приходит автоматически в системе и на почту.

Если в момент создания задачи или фиксации дефектов или ошибок, а также составления отчета на стройплощадке нет подключения к Сети – не стоит переживать. Все данные сохраняются в точности, и как только появляется подключения, они загружаются и синхронизируются.

5.Невозможность масштабирования

Если вы не можете настроить программное обеспечение так, чтобы оно работало на вас, а не против вас, возможно, пришло время подумать об обновлении. К сожалению, не все системы могут легко масштабироваться вместе с ростом вашего бизнеса. Некоторые программы могут отлично работать с небольшими проектами.

Но если ваша команда состоит из нескольких отделов специалистов, которые работают над несколькими проектами одновременно, если проекты большие и сложные – значит, каждый этап работы будет требовать множества задач, которые нужно контролировать и точно согласовывать. Кроме того, программное обеспчечние незаменимо, если компания ведет одновременно несколько проектов. 

В больших проектах важно обеспечивать каждую команду актуальной информацией по проекту, а также поддерживать связь с большим числом субподрядчиков и исполнителей.

PlanRadar в зависимости от потребностей бизнеса может предоставлять удобные разные тарифы, которые будут полностью соответствовать целям и задачам компании, обеспечивая окупаемость вложений до 900%. Даже в минимальном тарифе вы сможете приглашать в платформу неограниченное число наблюдателей и субподрядчиков, предоставляя им возможность взаимодействовать в едином ПО с актуальной информацией по проекту.

Для больших организаций есть особое предложение, в котором будут учтены все пожелания бизнеса. И, как уже отмечалось, PlanRadar может интегрироваться успешно со сторонним ПО, что обеспечивает максимальную синергию по производительности и эффективности в  комплексном управлении задачами в строительстве.

Читайте также: Как руководителю оптимизировать время и ресурсы в управлении проектами строительства?

6. Необходимость внедрения

Если ваше текущее программное обеспечение для планирования проектов трудно освоить и использовать, то это напрямую влияет на время, производительность и, в конечном итоге, прибыль. 
Читайте также: Современный строительный аудит и цифровые решения
Программы должны облегчать процессы, а не усложнять их. Если специалисты будут тратить время на освоение программы, которая должна автоматизировать их рутину – то это не тот результат, который хочет получить бизнес. Переносить массы данных в цифру и легко ими пользоваться – должно быть просто и не требовать особых специфических IT-знаний. Приложение для строителей должно быть универсально понятно и просто от инженеров-конструкторов, собственников  до прорабов и мастеров – всей команды, которая работает над проектом.

PlanRadar имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. На создание нового цифрового проекта уходит не более 10 минут и сразу же можно назначать задачи, составлять отчеты и отслеживать динамику по проекту. В общем, на ознакомление с платформой уходит не более 3 часов, есть детальные подсказки , а также детальная База Знаний, где подробно  рассматривается каждый раздел функционала со скриншотами. Но команда PlanRadar всегда готова оказать техподдержку и на русском языке, есть обучающее видео. Словом, вам не нужно устанавливать программу на компьютер – работает прямо из браузера, не нужен сисадмин для настройки и не нужны часовые обучающие программы, чтобы разобраться, как пользоваться.

Навигация в BIM-модели в приложении вас особо порадует – очень точная и удобная сенсорная поддержка, что говорит о безукоризненной работе девелоперов PlanRadar для мобильных приложений как на iOS, так и Android.

7. Недостаточно функций

Для управления задачами в строительстве не достаточно традиционных программ по управлению проектами.

Строительство состоит из нескольких этапов, над которыми трудятся разные команды специалистов, причем каждый из этапов взаимосвязан, а трудятся все над конечным единым результатом – а не только каждый над своим блоком работ, как это может быть в других проектах, не связанных со строительством. Поэтому обладать единой средой с достаточным количеством функций, необходимых для разных участников строительства – важное требование  к ПО.

PlanRadar поддерживает загрузку цифровых чертежей, в нем можно работать в BIM- модели, его отчеты могут быть настроены под любые потребности компании. Каждое действие по задаче того или иного специалиста  фиксируется и видно всем участникам.

Обновление происходит в режиме реального времени. Благодаря функции сравнения чертежей всегда можно сопоставить, какие изменения были внесены и на что они повлияли. Возможность собирать доказательства  (фото или видеофиксация) прямо на стройплощадке и прикреплять их к задачам  – большое преимущество, так как исчезает двойная работа, когда данные надо вносить уже в офисе.

PlanRadar — программное обеспечение для управления строительством, которое объединяет сразу нескольких функций. Лучший комплексный подход с поддержкой разных форматов, полным переходом на цифру, интеграцией с другими приложениями, возможностью планирования, контроля, оценки, анализа, поддержки BIM-модели проекта. 

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Итоги

Современные программы дают возможность с помощью 3D-визуализации увидеть проект до начала строительства  – выявить все коллизии и несостыковки, чтобы избежать ошибок в процессе строительства. Благодаря BIM технологиям, можно выбрать лучшие проектные решения, а сама реализация проекта становится более прозрачной для всех участников, от архитектора до заказчика. А используя программные решения для управления задачами в строительстве можно автоматизировать ряд рутинных и важных процессов, оптимизируя все, что может влиять на время и бюджет.

Поэтому если вы еще не знаете, что такое  смарт постановка задач с помощью строительного программного продукта для управления проектами, попробуйте наш инструмент – приложение, в котором можно назначать задачи, устанавливать дедлайны, контролировать ход выполнения работ и оперативно общаться с командой в режиме реального времени. 

Используйте PlanRadar бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить практичность и выгоду.

Протестируйте PlanRadar бесплатно