Как проводить проверки со смартфона и экономить время на каждом этапе стройки. Авторский надзор – это гарантия того, что возведенный объект полностью соответствует видению проектировщика, а инвестор получит качество, за которое он заплатил. 

Цифровые решения, такие как PlanRadar, помогают ускорить все процессы, при этом сделав их максимально прозрачными. Заказчик видит ход проверки в режиме онлайн, а это повышает доверие участников и способствует оперативному решению проблем.

Что такое авторский надзор

В Республике Казахстан авторский надзор осуществляется разработчиком проекта (проектировщиком объекта). Согласно  законодательству,  для этого с ним заключается договор об оказании услуг по авторскому надзору. Однако, проектировщик может отказаться от надзора ( цена авторского надзора в строительстве зависит от проекта и может быть высокой) и передать его эксперту или заказчику, который обратится в специализированную организацию. Компания, проводящая авторский надзор в строительстве РК, должна иметь разрешение 2-ой категории и аттестованных специалистов. Они проверяют разные аспекты стройки:

  • Соответствие проекту: каждый элемент должен соответствовать задумке архитектора и техническим спецификациям.
  • Качественное исполнение: соблюдение стандартов и спецификаций качества на всех этапах строительства.
  • Безопасность объекта: предотвращение ошибок, которые могут повлечь за собой риски для безопасности в будущем.
  • Соблюдение сроков: контроль за ходом работ и предотвращение задержек.
  • Согласование с заказчиком: решение проблем и изменений, которые претерпевает проект.

4 истории успеха наших клиентов

Скачайте полную версию бесплатно

Проблемы, с которыми сталкивается авторский контроль

  • Изменения в проекте: никто не застрахован от того, что заказчик внесет правки в проект на любом этапе строительства. А это приведет к переделкам, придется многое менять как в проектной и рабочей документации, так и по ходу самого строительства. И главное, оперативно решать проблемы, чтобы не затянуть стройку.
  • Координация и коммуникация: необходимо связывать в одну команду разных специалистов, оперативно добиваться ответов.
  • Неорганизованность документации: чертежи, спецификации, вся проектная документация  должна быть под рукой для сверки. Если она собрана хаотично, поиски данных отнимают время. 
  • Технические ошибки: в проектной документации могут быть ошибки, которые выявляются только на этапе строительства. Их меньше, если компания перешла на использование BIM при проектировании, но таких застройщиков  пока в РК не много.
  • Нехватка или задержка материалов: сбой логистических цепочек, недостаток необходимых материалов может привести к “импровизациям” на месте: придется срочно менять материалы на другие. Авторский надзор дизайнера просто необходим, чтобы корректировки не отразились на качестве и безопасности стройки.
  • Конфликты между участниками строительства: разногласия между архитектором, подрядчиком и заказчиком могут замедлить строительство и повлечь за собой дополнительные затраты.
  • Низкая квалификация рабочих: это приводит к ошибкам в строительстве, которые потребуют дополнительных затрат на их исправление.
  • Прозрачность: заказчик хочет видеть оперативные данные о ходе авторского надзора, иметь уверенность в эффективном использовании средств.

Цифровые решения для эффективного авторского надзора

Авторский надзор в строительстве с платформой PlanRadar

Источник фото: https://cdn.peri.cloud/.imaging/l/dam/6470f125-c277-4133-a88c-054bfcce81a5/11077/xr-%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B8.jpg

Именно цифровые решения выводят авторский надзор на новый уровень. Они помогают координировать всех участников, оперативно обмениваться данными и быть готовым к адаптации и изменениям. А к тому же, намного быстрее проводить проверки на месте, работая прямо со смартфона. Мгновенный доступ к документации прямо в мобильном, общение в режиме реального времени, составление отчетов на ходу  –  это далеко не весь полезный функционал! На примере платформы PlanRadar расскажем, как оптимизировать авторский надзор.

Что дает строительной организации цифровое управление документацией

Скачайте исследование

Использование PlanRadar на разных этапах

PlanRadar – это облачное решение, платформа для управления строительными проектами. Вот, как его можно применить на разных этапах авторского надзора:

Планирование

Прежде чем приступить к авторскому надзору, необходимо провести детальный осмотр площадки, оценить местность и убедиться, что все проектные особенности соответствуют реальным условиям. Составить график проверки, отметить задачи, требующие решения. 

Цифровой график с зависимостями в PlanRadar

  • Создание графика проверок. PlanRadar помогает создать четкий график проверок. Регулярный авторский надзор, проведенный в соответствии с графиком, дает понимание, что проект идет по плану. Или наоборот, необходимо оперативно вносить коррективы в соответствии с меняющимися потребностями проекта.

Зайдите в раздел календарь и создайте задачи на будущее. Вы получите уведомление в системе, которое напомнит о необходимости провести авторской надзор в определенную дату.

Просмотр задач на календаре в PlanRadar

  • Повторяющиеся задачи: не копируйте данные вручную: в PlanRadar есть функция, которая позволяет в один клик создавать повторяющиеся проверки. 

Автоматизация повторения задач в PlanRadar

  • Автоматизация задач: PlanRadar помогает автоматизировать задачи авторского надзора. Создавайте задачи в один клик прямо на плане, используя свой смартфон. Вы можете просто надиктовать текст, если неудобно писать. К каждой задаче можно прикрепить фото или короткое видео участка. Задача точно фиксируется меткой на чертеже, поэтому ответственное лицо знает местоположение участка, что исключает разночтение.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Фиксация задач на планах в PlanRadar

  • Контроль за исполнением: постоянный мониторинг и регулярные проверки позволяют обнаружить некачественные работы. Поставленные задачи в системе легко проконтролировать. Как только исполнитель открыл задачу и взял ее в работу, это отображается в системе. На информационной панели благодаря цветовым индикаторам виден статус каждой задачи: в работе, выполнено, задержка сроков и прочее. Задачи можно отсортировать по разным фильтрам: статусу выполнения, ключевым словам, исполнителям и прочее. Как только задача выполнена, исполнитель меняет ее статус и специалист, проводящий авторский надзор, получает уведомление. Команда в курсе обновлений по задаче, нет необходимости тратить время на созвоны для выяснения деталей. Положение дел на стройке видно в  режиме реального времени.
  • Контроль материалов. Контроль закупки материалов, выбор нужных оттенков — все это намного проще контролировать в цифровом решении. Так точно удастся избежать ситуации, когда субподрядчики для реализации проекта использовали совершенно неподходящие материалы, сэкономив или заменив их в последний момент. В проекте отображается вся документация по материалам, включая сертификаты качества, спецификации, акты приемки. Кроме того, к каждой задаче прикрепляется фотоподтверждение и можно заметить несоответствие.

Взаимодействие с командой в приложении в режиме реального времени

При традиционном подходе строительства, приходится проводить регулярные встречи на объекте с приглашением всех участников, сбором необходимой документации. Просто нет другого инструмента контроля: только посещения объекта позволяют контролировать ход реализации проекта и выявлять проблемы на ранней стадии. Поездки, сборы, протоколы отнимают уйму времени, и не всегда удается собрать всех специалистов. Можно созвониться по мессенджерам, но это не даст четкой картины.

Цифровой авторский надзор с помощью единой платформы обеспечивает беспрепятственный доступ к актуальной информации о проекте для всех участников – заказчика, подрядчика и субподрядчика. Независимо от местоположения и используемого устройства, каждый из них может оперативно ознакомиться с последними обновлениями. Это значительно ускоряет процесс принятия решений, сокращая время, затрачиваемое на согласование, утверждение, обсуждение, внесение замечаний и корректировок.

Благодаря постоянному доступу к обновленной информации, участники проекта могут быстро реагировать на возникающие проблемы и принимать своевременные решения. 

Коммуникация

Протокол действий и чат коммуникации в PlanRadar

  • Обсуждайте технические детали и контракты с сотрудниками и другими специалистами прямо в приложении.
  • Назначьте конкретного специалиста, и он моментально получит уведомление в системе.
  • Контролируйте, когда задача взята в работу ответственным лицом и когда он приступил к выполнению.
  • Вносите корректировки в авторский план по согласованию с рабочей группой.
  • Информируйте заказчика и подрядчика о выявленных проблемах. Так собственник проекта увидит, что он получает качество работы,указанное в договоре.

Коммуникации на платформе повышают общую прозрачность проекта. PlanRadar позволяет инвестору наглядно видеть все замечания, шаги со стороны авторского контроля и подрядчиков. 

Цифровая организация документации

Рутинная бумажная работа съедает много времени. Во-первых, время уходит на поиск информации. При проведении авторского контроля необходимо всегда под рукой иметь проектную и рабочую документацию для сверки. Во-вторых, необходимо заполнять документацию по проверкам — журнал авторского контроля, чек-листы, дефектные ведомости, акты и прочее. Платформа  PlanRadar решает эти проблемы:

Система документации в PlanRadar

  • PlanRadar выступает единой базой документации по проекту. Все можно загрузить на облако для дальнейшей работы, включая чертежи. Поддержка PDF, Word, Excel-файлов, JPG и других файлов. Документацию легко структурировать по папкам в разделе “Документы”, находить нужные файлы по ключевым словам и фильтрам. Например, документация по испытаниям уплотнения грунта, бетона, трубопроводов и других проверок важна для обоснования финансирования и доступна в пару кликов всем авторизованным пользователям. 
  • Цифровой журнал: вместо традиционного бумажного журнала, PlanRadar предлагает цифровое решение для ведения записей. Это гарантирует точность и систематизацию данных о проекте, которые могут быть использованы для решения споров или конфликтов, а также обеспечивают порядок и системный подход к контролю этапов строительства. В отличие от бумажной версии, в цифровом виде нельзя внести правки, добавить заметки задним числом. Все занесенные данные в системе видны с указанием времени и пользователя.
  • Согласования онлайн. При оформлении бумажной документации уходит время на ее утверждение: нужно физически “поймать” нужного специалиста, чтобы он поставил подпись. С цифровым решением заверить любой документ можно в считанные минуты. В PlanRadar есть раздел, куда отправляется документация для рецензии. Специалист получает уведомление и может моментально отреагировать, просмотрев данные даже с планшета или смартфона. Приложение доступно онлайн с любой точки мира. А для завершения отчетов по проекту реализована функция цифровой подписи.

Запрос на утверждение документа в PlanRadar

Проведение проверок

  • Автоматизируйте сбор данных на объекте. С цифровым приложением все проверки проходят намного быстрее. Вам не нужно записывать данные в черновик, а затем в офисе оформлять отчеты. Или структурировать мегабайты фотографий с объекта. Документируйте свои наблюдения, выводы и рекомендации, прямо в смартфоне. Загрузите в приложении цифровой шаблон документа, чтобы внести в него информацию. Сразу же прикрепляйте фотографии, видео с места события.
  • Создайте контрольный список контроля качества. Контрольный список упрощает процесс проверки, гарантируя, что ни один аспект не будет упущен из виду. Чек-листы помогают четко обозначить проблемные области. В PlanRadar создать такой список можно за минуту, поставить регулярную проверку в график, а потом на стройке пройтись по чек-листу с мобильного.

Создание списка в PlanRadar

  • Отчеты о проверке: PlanRadar позволяет быстро и легко создавать отчеты о проведенных проверках. Достаточно просто внести данные в смартфон во время проверки и нажать кнопку “создать отчет”, выбрав форму отчетности. Отчет загружается на устройство и его можно отправить команде и руководству. Это экономит время, ведь не приходится дублировать информацию, переписывать данные вручную с офиса. Достаточно сгенерировать автоматический отчет в пару кликов. 

Создание отчета в PlanRadar

  • Сравнение чертежей. Раздел “Планы” помогает проконтролировать все произошедшие изменения на чертежах. Предыдущие версии хранятся в PlanRadar и их можно сравнить, увидеть все изменения. Система облегчает задачу чтения документации: разница в планах выделяется система другим цветом. Это очень удобно для контроля соответствия проекта и всех внесенных изменений. Кроме того, в приложение можно загрузить BIM-модель и работать прямо с ней, если компания перешла на 3D-модели.

Просмотр версий плата с выделением изменений цветом в PlanRadar

Анализ данных

  • Оперативный анализ данных помогает влиять на качество стройки и эффективность. Платформы, которые обеспечивают целостное представление данных в едином интерфейсе, дают возможность визуально увидеть картину по проекту, оценить KPI, корректировать действия и достигать целей. В PlanRadar есть раздел статистика, где в виде графиков и диаграмм отображается аналитика по проекту

.

Отображение данных в виде диаграмм и графиков, аналитика в PlanRadar

Цифровой процесс приемки/сдачи объекта

  • PlanRadar позволяет контролировать каждый этап работ, прописанный в плане авторского надзора. Благодаря этому вы можете вовремя заметить любые отклонения или промахи и исправить их на ранних этапах, избегая более серьезных проблем в будущем. Используйте PlanRadar во время приемки/сдачи конструкции или ее составляющих. Проверьте отделочные работы с мобильного, используя цифровой чек-лист. Внесите данные и создайте за несколько минут электронный акт. Завершите отчет по проекту в цифровой форме, прикрепив все необходимые документы.
  • Готовый вид отчета в PDF-формате перед отправкой в PlanRadar

    Удаленная работа на стройке

  • Приложение работает на любой ОС и любом устройстве. С помощью смартфона можно работать на объекте без бумажной документации, имея при этом весь важный функционал под рукой: планы, чертежи, план работ, показатели по задачам и вести работы на месте. Облачное решение позволяет вести авторский надзор стройки из любой точки мира. А работать с PlanRadar можно даже без подключения к сети  –  все записи сохраняются и синхронизируются при первом же подключении к Сети. Интуитивно простой и понятный интерфейс поможет быстро сориентироваться в приложении и сразу же начать работу. Наши клиенты подтверждают, что члены их команды после короткого ознакомления сразу же начали работу с приложением, а настройка проекта занимает до 10 минут.
  • Авторский надзор в строительстве – это не просто формальность. Это инструмент, который позволяет превратить проектные идеи в реальность, обеспечив качество, безопасность и соответствие всем требованиям. Используйте современные инструменты, чтобы авторский контроль стал эффективнее, точнее и занимал меньше времени ценных сотрудников.
  • Попробуйте проводить авторский надзор за строительством с нашей программой – вы увидите, сколько времени сэкономите на рутинных операциях, насколько проще и быстрее пройдут проверки и контроль.
  • Попробуйте PlanRadar бесплатно 30 дней