Акты осмотра квартиры, помещения, сдачи-приемки объекта, акты выполненных работ — все это документы, которые помогают девелоперу избежать проблем со сдачей, предотвратить необоснованные претензии со стороны заказчика. Их грамотное оформление может обезопасить от возможных судебных разборок.

Акты приема-передачи оформляются при передаче заказчику результата выполненных работ. 

Сдача в аренду объекта в соответствии с договорами и продажа готового объекта – одни из функций девелопера. Но чтобы выполнить эти задачи и получить максимальную прибыль, он должен быть уверен в качестве самого объекта. И иметь на руках всю документацию, которая подтверждает, что заказчик не имеет претензий. Иначе можно вступить на путь бесконечных  споров с инвесторами, которые могут закончиться судом. И тут акты осмотра объектов, квартир, помещений выходят на первый план.

• Акт осмотра квартиры заказчиком (клиентом) всегда один из важных документов, его составляют перед актом приема-передачи в новостройках, при передаче недвижимости в аренду, при продаже, покупке на вторичке жилья, либо при каких-то обнаруженных дефектах вследствие форс-мажоров. Этот документ предотвращает серьезные иски для девелоперов на предмет дефектов и дает спокойствие заказчику, что его жилье  передается в надлежащем качестве.
•  Акт приема-передачи квартиры подписывают девелопер или застройщик с инвестором, когда жилье уже готово  Именно этот документ подтверждает передачу недвижимости от девелопера или застройщика к инвестору. Подписание акта говорит о том, что девелопер выполнил свои обязательства по договору купли-продажи или договору долевого участия. В документе  описывают состояние жилья на момент передачи. То есть, дальше инвестор сам отвечает за содержание объекта. Часто этот акт подписывается при покупке жилья по долевому участию в строительстве. 

Читайте, как девелопер Сибпромстрой с помощью PlanRadar оцифровал процессы контроля приемки качества квартир

• Акт сдачи-приемки объекта  – это финальный документ, в котором стороны подтверждают, что работы выполнены в соответствии с договором. Этот документ фигурирует во всех судебных спорах: на его основе определяют стоимость, сроки и качество выполнения работ. И от этого документа зависит последующая оплата, которую должен произвести заказчик за выполненные работы. Это “опорная точка”, которая подтверждает факт проведения работ, их качество и соответствие проекту. На основании акта составляется справка стоимости выполненных работ: в нее переносятся все данные. А на основании справки осуществляется финансирование работ.

Акт осмотра квартиры, помещения довольно простой документ, но мы подготовили для вас удобную готовую форму, которую вы сможете использовать многократно и вписывая свои нужные параметры, где также включены автоматические простые формулы, которые дадут вам большую наглядность по количеству дефектов или претензий. Заполните простую форму и скачайте бесплатно наш акт осмотра помещения образец:

Как документация может обойтись в миллионы

Источник фото:https://i0.wp.com/theconstructor.orghttps://planradar-website.s3.amazonaws.com/production/uploads/2020/11/construction-workers-checking-building.jpg?resize=570%2C380&ssl=1

Все эти акты – доказательство качественного выполнения работ. Например, без акта о сдаче-приемки объекта суд откажет во взыскании задолженности за оказанные строительно-монтажные услуги. Поэтому подписание акта выполненных работ – это один из самых волнующих моментов всего строительства: стороны могут или легко поставить подписи или же вступить на тропу споров. 

Заказчик может предъявлять требования к качеству работ, чтобы получить скидку: находить несуществующие недостатки, придираться к мелочам, чтобы отказаться от подписания: на камне появились сколы, оттенок кровли или доски отличается оттенком от проектного, акт приема-передачи составлен с нарушениями. Или подрядчик при наличии дефектов будет отрицать свою вину.

Список претензий у сторон может быть длинным и долгим. Возможность защитить свои права в суде во многом зависит от правильности оформленной ранее документации. Акт сдачи-приемки объекта играет в этом важную роль. 

Судебная практика в Казахстане показывает, что общее число заключаемых договоров подряда растет, но качество подготовки документации довольно слабое. Часто к заполнению документов, чек-листов относятся невнимательно, игнорируют детали, что приводит к неоднозначной трактовке договоров и дальнейшим разногласиям между сторонами.

И многие судебные дела связаны как раз с нарушением процедуры приемки-передачи, а также нарушения их оформления.

Например, обычно в договорах строительного подряда говорится, что окончательная приемка осуществляется после подписания актов на скрытые работы, промежуточных актов приемки и других документов. Но если нет всей оговоренной документации, заказчик может отказать в подписании акта выполненных работ. И на этом фоне затягивать с оплатой за выполненные работы.

Читайте также: Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ с PlanRadar

Нередко подрядчикам приходится подавать иски к заказчикам, которые оттягивают приемку строительного объекта и не платят по счетам. Поэтому прежде чем перейти к финальной стадии и подписать акт выполненных работ, нужно придерживаться правил и процедур, а что еще важно – фиксировать все  фото и видеодоказательствами. Они уберегут от возможных неприятностей. 

При подписании акта осмотра квартиры судебная практика показывает, что любые недостатки, а не только существенные, могут стать причиной отказа в приемке.

Если найдены дефекты, которые должен устранить застройщик,  акт не подписывают до их устранения.

Как составлять акт осмотра квартиры

• Застройщик или девелопер должен уведомить инвестора о том, что квартира готова к приемке. Если в течение двух месяцев нет договоренностей о конкретном сроке, акт подписывается в одностороннем порядке.
• Если оказалось, что в квартире не все выполнено по договору, недочеты детализируются в акте осмотра. Существенные дефекты делают квартиру непригодной к проживанию. Например, коммуникации оказались не рабочими. В этом случае акт не подписывается. 
• Несущественные дефекты 

Не играют особой роли для проживания в квартире и их можно устранить быстро и без больших затрат. Например, не установлено несколько розеток. В таком случае возможно подписание акта, но с оговоркой, что он вступит в действие после устранения недостатков.

• Недостатки описывают отдельно в дефектной ведомости. В этом случае квартира уже переходит заказчику.
• Акт осмотра помещения составляют в двух экземплярах, подписывают обе стороны.
• Если акт не подписан, но составлена дефектная ведомость, в течение нескольких дней  застройщик присылает ответ инвестору, указывая, когда недостатки будут устранены. Или  пишет свои возражения, почему это невозможно сделать. Например, имеет место особенность конструкции. Обычно в этом случае инвестор получает компенсацию.

Читайте также: Дефектный акт: образец и особенности

• После устранения недостатков проводится повторный осмотр.  Если претензий нет, подписывается акт приема-передачи квартиры. Но бывают “сложные” клиенты, которых не удовлетворяет результат и они отказываются от подписания акта.  Тогда вновь составляет дефектный акт с указанием недостатков.
• Пока инвестор не поставит свою подпись в акте осмотра квартиры, все найденные недочеты исправляет застройщик. Он также ответственный за их устранение и в течение гарантийного срока, определенного в договоре. 

Как выглядит акт приема-передачи квартиры

В акте нужно указать такие пункты: 

• Данные обеих сторон – девелопера или застройщика и покупателя;
• Дата и место подписания; 
• Данные о квартире: адрес, площадь, ее планировки, сколько комнат. 
• Номер основного договора, (например, долевого строительства или купли-продажи);
• Список документов, которые были переданы;
• Характеристика квартиры: описание ремонта, коммуникаций, окон.
• Список дефектов. Осматривается все, что должно указано в договоре. Например, качество отделки, состояние и наличие сантехники. Проверяется ровность стен м половина, площадь, отсутствие дефектов перекрытий и перегородок.
• Подписи обеих сторон. 

Как подготовиться к подписанию акту сдачи-приемки объекта

• В строительном контракте прописывают, при каких условиях работы считаются принятыми заказчиком. Хотя конкретные требования зависят от характера проекта, типичные требования включают возможность использования объекта по назначению, завершение всех экспертиз. Иногда допустимы незначительные дефекты.
• Заказчика необходимо уведомить о дате и времени проведения приемки объекта. И важно сделать это соответствующим образом, чтобы он не сказал, что его никто не поставил в известность. Стандартно, заказчик получает письменное извещение от подрядчика о готовности объекта к приемке. Он проводит приемку объекта, организует комплексную проверку его готовности, если необходимо – проведение пусконаладочных работ. Но если заказчика не поставили в известность о начале приемки работ, и он на ней не присутствовал, то не подписал акт. А подписанный в таком случае в одностороннем порядке акт будет считаться недействительным. У вас на руках должно быть подтверждение для суда о том, что заказчика уведомили о приемке объекта.
• При заключении договора необходимо сразу определить лиц, которые будут уполномочены на приемку выполненных работ и подписание акта. Особенно, когда привлекают третью сторону – инвестора, аудиторов, органы надзора. Как правило, акт по приемке построенного объекта в эксплуатацию подписывается заказчиком, подрядчиком, а также специалистами, которые осуществляли технический авторский надзор.

Это поможет избежать тупиковой ситуации. Например, заказчик не подписывает акт осмотра объекта и затягивает с оплатой. Тогда подрядчик в одностороннем порядке составляет документы, привлекает к подписанию третью сторону. Но в ходе судебных разбирательств может выясниться, что третья сторона не имела на это полномочий. Этого удастся избежать, если все детально будет прописано в первичном договоре.

Что делать, если заказчик отказывается принимать выполненные работы и подписывать акт? Только в суд. Подписывайте в одностороннем порядке акт, направляйте заказчику претензию с требованием об оплате работ заказным письмом с уведомлением о вручении. А затем подавайте иск в суд.

Но если в ходе проверок были выявлены нарушения проектных решений или эксперты выдали отрицательное заключение, то объект принимают в эксплуатацию только после устранения нарушений подрядчиком.

Как выглядит акт сдачи приемки 

Акт составляется по результатам работы за определённый отчётный период, например, за месяц, по завершению этапа работ (его называют промежуточным), или же по завершению строительства. Для его подготовки используют разделы локальных смет. Акты можно составлять как в базисно- индексной так и ресурсной форме. В Казахстане были введены и утверждены такие формы отчетности:

• Акт приемки выполненных объемов работ;
• Акт приемки выполненных работ;
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Акт сдачи-приемки выполненных работ РК для строителей не унифицирован. Разработана форма акта сдачи приемки работ Р1, но она не касается сферы строительства, хотя ее можно использовать как базовую. Однако это не обязательно. Соблюдение форм КС-2 и КС-3 также не является обязательным в РК, в отличии, например, от строительного рынка РФ. 

Они были исключены из типовых и утвержденной формы на данный момент в РК не существуют. В соответствии с п. 5.5 СН РК 8.02-02-2002 «Порядок определения сметной стоимости в Республике Казахстан», порядок и сроки приемки выполненных работ, расчетов за них устанавливаются договором подряда по соглашению сторон. Ежемесячные расчеты за выполненные работы осуществляются, как правило, по формам, утвержденным заказчиком и подрядчиком.

 То есть, при заключении договора подряда партнёры сами согласовывают форму или образец акта. Но все же часто в капитальном строительстве жилищно-гражданских, производственных объектов используют форму КС-2. При необходимости, шаблон дорабатывают, подстраивают под потребности компании. Но опять же, форма документа в Казахстане имеет рекомендательный, а не обязательный характер.

Акт приемки объекта имеет довольно простую форму. Он должен содержать наименование, дату составления список лиц, составителя документа, подрядчика, характеристику работ, единиц измерения, показатели, стоимость, ответственных лиц и их подписи. Акт сдачи-приемки объекта образец заполнения:

Источник фото: https://mybuh.kz/upload/images/content-img(9).png

• Титульная часть содержит сведения о сторонах: название компаний (генподрядчика, подрядчика, инвестора), физические адреса, контактные данные.
• Информация о строительном объекте: его название и местонахождение.
• Сведения об объекте, на котором велись работы.
• Запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы
• В таблице указываются работы, их стоимость по смете: в графах таблицы указывают порядковый номер, номер по смете, характеристику работ, расценки. В соседних графах указаны единицы измерения и общее количество работ, стоимость за единицу и стоимость по каждому показателю. На их основании выводится итоговая цифра.
• Документ заверяется подписями и печатями всех сторон.

Все эти данные понадобятся для заполнения справки стоимости выполненных работ, которую обычно заполняют по форме КС-3. Их рассматривают в комплексе: один документ без другого не имеет силы. Акты составляют в двух экземплярах. Один остается у подрядчика, а второй – у заказчика или генподрядчика.

Заполнение чек-листов и актов осмотра помещений, объектов с PlanRadar

Акт осмотра квартиры, помещения, приемки объектов – документы, в которых нельзя допускать ошибки: они стоят слишком дорого. Переносить все данные вручную, дублировать информацию из множества документов довольно сложно. Но с использованием цифровых решений, таких как PlanRadar, заполнение актов занимает гораздо меньше времени. А когда приемка работ или помещений производится на строительной площадке или в квартире, акт гораздо удобнее иметь при себе в электронной версии, чем в бумажной. 

PlanRadar предоставляет такую возможность: вы можете открыть уже составленный акт для сверки прямо на смартфоне, провести сверку, при необходимости внести коррективы прямо на месте. Также удобно загрузить проектные документы, чтобы сразу на месте ответить на возникающие у заказчика вопросы и претензии. Кстати, для загрузки документации на стройплощадке не требуется интернет: облачная платформа позволяет загрузить всю информацию, а при необходимости вносить в нее правки. А как только вновь появится сеть, данные синхронизируются на всех устройствах. Таким образом, утвержденный акт остается просто отправить на печать, чтобы заверить его подписями и поставить мокрую печать. 

В PlanRadar можно в пару кликов создать любой акт, настроить форму под себя и затем использовать созданный шаблон, чтобы экономить время на заполнении документов. Готовым документом легко поделится или отправить на печать, чтобы заверить подписями.

Облачное решение PlanRadar значительно облегчает работу в составлении отчетов, чек-листов, дефектных актов, актов осмотра помещений, предписаний, а также помогает в строительном контроле, автоматизируя процессы.

1. Формы шаблонов легко дублировать: так сокращается время на создание документации. При этом данные о завершенных работах отображаются в задачах, а ответственные лица моментально получают соответствующее уведомление.
2. Все данные, касающиеся актов и отчетов, хранятся на платформе и их можно найти в несколько кликов. При составлении акта легко обратиться к чертежам и планам, фото и видеодоказательствам, прочитать комментарии или найти недостающий документ.
3. Документ становится моментально доступен для всех участников на платформе. Вы можете управлять списком тех, кто имеет к нему доступ. Все коммуникации проходят на единой платформе: вы можете пригласить подрядчиков, лиц, осуществляющих контроль, наделив каждую группу определенными правами. Число пользователей, которых можно пригласить в проект, не ограничено. Все они могут оставлять к документу свои комментарии, которые будут моментально отображаться в системе и видны всей команде. Это ускоряет работу над документами. Вы всегда в курсе стадии готовности акта: он подписан, или же документы отправлены на доработку. Так удается сэкономить и оптимизировать свою работу. Кроме того, переписка внутри системы надежно хранится и всегда доступна: она может послужить одним из свидетельств в случае судебных разбирательств.

Используя Planradar, всю документацию  можно подготовить намного быстрее и качественнее, добавить в проект специалистов, которые будут осуществлять приемку объекта, ускорить согласования. 

Попробуйте наше цифровое решения для оцифровки вашего бизнеса. Протестируйте PlanRadar в течение 30 дней совершенно бесплатно, чтобы оценить удобство работы с цифровой документацией! Избавьтесь от рутинных работ и оптимизируйте все строительные процессы!

Протестируйте PlanRadar бесплатно