Строительство домов сегодня сопряжено с рядом проблем. От соблюдения бюджета до обеспечения того, чтобы сроки не срывались, — это не так просто, как раньше, поскольку проекты усложнились и требования к качеству также. Кроме того, рынок переживает нехватку квалифицированных работников, что тоже добавляет сложностей. Однако есть эффективные способы решать эти проблемы. Давайте углубимся в некоторые важные выводы – как преодолеть ряд проблем, актуальных в современном жилищном строительстве.
Основные выводы
- Задержки могут нарушить весь график проекта, поэтому крайне важно иметь план и специальные инструменты мониторинга для управления.
- Перерасход средств слишком распространен, но применение эффективных инструментов по контролю бюджета может помочь держать его под контролем.
- Нехватка рабочей силы требует нестандартных решений – применения технологий и автоматизация рабочих процессов, но это также предполагает обучение сотрудников.
- Использование технологий может оптимизировать процессы и повысить эффективность качества на строительной площадке.
- Четкая и прозрачная коммуникация между всеми вовлеченными сторонами необходима во избежание недопонимания и конфликтов и также косвенно влияет на следование графику проекта без задержек.
Понимание ключевых проблем современного жилищного строительства
Влияние задержек на сроки проекта
Задержки в жилищном строительстве могут стать настоящей головной болью. Они часто возникают из-за таких факторов, как непредсказуемая погода, поломки оборудования и нехватка рабочей силы, неэффективный менеджмент проекта. Эти неудачи могут отодвинуть сроки проекта, иногда значительно. Известный факт, но около 77% строительных проектов имеют задержки от первоначальных сроков. Чтобы справиться с этими задержками, кроме четкого плана и плана В на случай непредвиденных сбоев, важно исключать и предвосхищать возможные сложности. И в этом могут помочь цифровые решения для управления строительством. Об этом далее.
Эффективное решение проблемы перерасхода средств
Перерасход средств является серьезной проблемой в жилищном строительстве. Это может произойти из-за плохой первоначальной оценки, неожиданного повышения цен на материалы или изменения объема проекта, а также поздно обнаруженные дефекты и в целом слабый контроль качества работ. Помимо профессионального подхода к планированию и оценки проекта, также важно учитывать человеческий фактор в дефект-менеджменте. Для эффективного контроля дефектов, которые не могут не происходить на любом строительном объекте, важно вовремя фиксировать и устранять на самых ранних стадиях – тем самым вписываясь в сроки и не увеличивать глобально перерасход на переделки. Это эффективно решает цифровые платформы с функционалом дефект-менеджмента и управления документацией.
Управление нехваткой рабочей силы в строительстве
Нехватка рабочей силы уже много лет беспокоит строительную отрасль. Эта проблема усугубилась такими событиями, как финансовый кризис 2008 года и пандемия COVID-19, в результате которой многие квалифицированные работники покинули отрасль. По мере того, как пожилые работники выходят на пенсию, разрыв только увеличивается. Чтобы бороться с этим, строительные фирмы должны сосредоточиться на привлечении молодых талантов и обеспечении обучения для устранения дефицита навыков. А также обучении технологиям своих специалистов, поскольку от повышения квалификации выиграют все: поскольку интеграция технологий в строительство уже началась и повсеместное применение уже не за горами.
Использование технологий для решения строительных проблем
Использование технологий
Строительство – одна из тех отраслей, где каждая минута на счету. И когда дело доходит до повышения эффективности, технологии меняют правила игры. Использование новых технологий может значительно сократить время и количество ошибок. Информационное моделирование зданий (BIM) и дроны – это то, что на слуху, однако гораздо практичнее и доступнее для любого строительного проекта использование цифровых платформ для управления строительством. Они не только ускоряют процессы, но и гарантируют более точные данные, а также автоматизируют рабочие процессы, минимизируют человеческие ошибки. Это означает меньше переделок и эффективный контроль качества и управление командами на площадке, так и в офисе, а также ускоренный процесс ведения документации с точной фиксацией всех событий на объекте. Если вы еще не используете их, возможно, пришло время начать их изучать.
Улучшение коммуникации с помощью цифровых инструментов
Коммуникация играет ключевую роль в любом проекте, но в строительстве она абсолютно необходима. Цифровые инструменты могут сократить разрыв между командами на местах и сотрудниками офиса. Представьте, что все в буквальном смысле находятся на одной волне. Такие платформы, как PlanRadar, автоматически шлют уведомления и отчеты в режиме реального времени, которые позволяют всем быть в курсе событий. Это не только повышает эффективность, но и уменьшает недопонимание, каждое действие фиксируется в протоколе задачи, все обновления видны всем участникам платформы и все данные надежно хранятся в облаке и любой документ доступен с любого девайса из любой точки мира. Кроме того, PlanRadar интегрируется с другим программным обеспечением без необходимости кодинга, что делает переход плавным и удобным, усиливая синергию цифрового подхода к управлению строительным проектом.
Применение PlanRadar в жилищном строительстве ЖК ” Атлетик сити”, Казахстан, компанией Tumar group
Использование программного обеспечения для лучшего управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами помогает эффективно управлять ресурсами, сроками и бюджетами. PlanRadar легко адаптируется к вашим потребностям, настроить можно любой шаблон под нужды конкретной компании, а возможность интеграции с существующими системами, которые стройкомпания уже применяет, дает преимущество в удобстве – данные будут находиться в одном месте. Кроме того, благодаря таким функциям, как автоматические отчеты и информационные панели, вы можете отслеживать стадии проектов и наглядно видеть слабые места и вовремя принимать важные решения.
В строительстве внедрение технологий – это не просто модный тренд. Речь идет о том, чтобы оставаться конкурентоспособными и гарантировать, что проекты выполняются бесперебойно, вовремя и в рамках бюджета. Инвестируя в правильные инструменты, строительные компании могут повысить свою эффективность и решить многие проблемы, с которыми они сталкиваются сегодня.
Читайте также: Информационные технологии в строительстве: самые востребованные
Эффективные коммуникационные стратегии в жилищном строительстве
Устранение разрыва между командами в офисе и на местах
В жилищном строительстве одним из самых больших препятствий является разрыв в общении между офисным персоналом и работниками на объекте. Такое разделение может привести к недопониманию и ошибкам, которые задерживают реализацию проекта. Традиционный контроль при помощи ежедневных совещаний сейчас сильно уступает в эффективности цифровому управлению командой в единой централизованной среде платформы. PlanRadar – это единая коммуникационная платформа, где регистрируются все обновления и изменения по задачам, проекту в целом. Таким образом, каждый участник проекта (в том числе и субподрядчики) остается в курсе событий и может получить доступ к необходимой информации, независимо от того, находится ли он в офисе или на сайте.
Документирование коммуникации для разрешения конфликтов
Ведение учета всех коммуникаций имеет решающее значение в строительстве. Письменные отчеты, фото и видео фиксация могут оказаться спасением в случае возникновения споров, обеспечивая четкий путь принятия решений и соглашений. PlanRadar хранит всю информацию и все загруженные документы, созданные отчеты, доступ к которым возможен и после завершения проекта. В отличие от бумажной формы или применении нескольких каналов для коммуникации, единое централизованное место – цифровая платформа – надежно сохранит информацию и там невозможно что-либо подделать и исказить. Документирование каждого обмена информацией обеспечивает прозрачность и точную подотчетность.
Строительные бригады могут уменьшить количество недопониманий и улучшить сотрудничество, используя платформы для управления строительством, что приведет к более успешным результатам.
Улучшение планирования и составления бюджета в жилищном строительстве
Установка реалистичных целей и сроков
Создание успешного строительного проекта начинается с постановки реалистичных и достижимых целей. Разбиение более крупных целей на более мелкие, выполнимые задачи может иметь огромное значение. Таким образом, команды смогут более точно оценивать прогресс и при необходимости корректировать его. Важно заранее сообщать о потенциальных проблемах заинтересованным сторонам, предлагая при необходимости альтернативные планы.
Точное бюджетирование для предотвращения перерасхода средств
Составление бюджета является важной частью любого строительного проекта в жилищном строительстве. Даже небольшой просчет может привести к существенному перерасходу средств. Начните с определения всех потенциальных расходов на ранних этапах проекта. Регулярно пересматривайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы не отклоняетесь от графика. Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как PlanRadar, может помочь в вопросе мониторинга работ, ресурсов, времени и оперативно вносить необходимые коррективы.
Улучшение управления командами в строительных проектах
Устранение дефицита навыков в отрасли
Строительная отрасль сталкивается с реальной проблемой: дефицит навыков увеличивается с годами, особенно в вопросах применения технологий, без которых сейчас никуда. Преодоление этого разрыва имеет решающее значение для будущего отрасли. Один из способов решения этой проблемы – инвестиции в новые технологии. Очень важно осознавать, что технологии не только могут решать вопросы с нехваткой работников (один человек может больше контролировать и решать задач с помощью цифровых инструментов), но также являются и стимулом обучать сотрудников работать с цифровыми решениями, которые облегчают профессиональные задачи и выводят проекты на новый уровень, поскольку они помогают контролировать сроки и бюджет, избегая типичных простоев из-за человеческого фактора. Хорошо обученная команда более эффективна и может быстрее адаптироваться к изменениям.
Обеспечение безопасности и соблюдения требований в жилищном строительстве
Внедрение протоколов безопасности на объекте
Создание безопасной строительной площадки – это не просто соблюдение правил, это защита жизней. Регулярные проверки объекта и устранение потенциальных опасностей и обеспечение того, чтобы каждый знал свою роль в поддержании техники безопасности – для этого также приходят на помощь цифровые решения. Использование цифровых контрольных списков, а также автоматизированных отчетов позволяют сокращать время на проведение инспекций, более тщательно контролировать технику безопасности, пожарной безопасности на объекте, поскольку система автоматически напомнит о необходимости проверки, а созданные задачи в цифровом виде также будут четко мониториться на предмет выполнения. И в целом, вся информация о ситуации по технике безопасности и выявленные проблемы на объекте эффективнее отслеживаются с помощью цифровой платформы, где все имеют доступ к актуальной информации, обновляющейся в режиме реального времени. Хорошо информированная команда – более безопасная команда.
Оптимизация распределения ресурсов в строительных проектах
Эффективное использование материалов и оборудования
В строительной отрасли крайне важно максимально эффективно использовать материалы и оборудование. Речь идет не только о наличии достаточного количества ресурсов, но и о их разумном использовании. Это означает тщательное отслеживание запасов и обеспечение доступности материалов в случае необходимости. Внедрение цифровой платформы на проекте обеспечит вам наглядный мониторинг ситуации, цифровые графики помогут в планировании, а также автоматические уведомления о приближающихся запланированных сроках инспекций не дадут вам пропустить важные события.
Кроме того, регулярное техническое обслуживание оборудования гарантирует его максимальную эффективность, сокращая время простоя и продлевая срок службы вашего оборудования.
Управление финансами для обеспечения непрерывности проекта
Денежный поток является источником жизненной силы любого строительного проекта. Без этого проекты могут застопориться, что приведет к задержкам и увеличению затрат. Чтобы эффективно управлять расходами, менеджеры проектов должны контролировать и все держать на виду. Использование программного обеспечения дает безупречно точную картину по ресурсам и выполненным работам, помогая выявить потенциальные недостатки до того, как они станут критическими. Все фиксируется и документируется, контроль качества выполненных работ обеспечивается отчетами с фото и видео – субподрядчики будут под контролем, как и деньги, потраченные на обеспечение качества.
Оптимизация процессов управления документами
Строительные проекты генерируют огромное количество документов: от контрактов и разрешений до чертежей и отчетов по проекту и задачам и еще множество форм. Система управления цифровыми документами, которая есть на платформе PlanRadar – может помочь оптимизировать эти процессы, позволяя членам команды быстро получить доступ к необходимой им информации, составляя в считанные минуты важные отчеты на объекте. Ведя документацию в цифровом виде, вы снижаете риск потери важных документов и упрощаете обмен информацией с заинтересованными сторонами, так как все документы находятся в одном месте и имеют четкую систему по поиску, сортировке и удобному хранению. Это может привести к более плавному выполнению проекта и меньшему количеству споров.
Заключение
Очевидно, что жилищное строительство – одно из востребованных в индустрии направлений. Но него есть немало препятствий: от бюджетных ограничений до нерешительности в применении технологий. Все дело в гибкости и открытости к изменениям. Конечно, это может занять некоторое время и усилия, но, в конце концов, оно того стоит.
Часто задаваемые вопросы
Каковы самые большие проблемы в строительстве домов сегодня?
Некоторые из основных проблем включают задержки проектов, перерасход средств, нехватку рабочей силы и проблемы с прозрачной коммуникацией.
Как технологии могут помочь в строительстве?
Технологии могут повысить эффективность, помогая планировать, общаться и управлять проектами в рамках одной централизованной среды, где вся информация обновляется в режиме реального времени и работать могут все команды, в том числе и субподрядчики.
Почему общение важно в строительстве?
Хорошая коммуникация гарантирует, что у всех актуальная информация и доступ к нужным документам, а это уменьшает недопонимание и помогает в эффективности реализации проектов.
Что вызывает строительные споры?
Споры могут возникнуть из-за задержек, ошибок проектирования и неясных контрактов, а также потерянной информации.
Как можно решить строительные споры без обращения в суд?
Важно применять цифровые платформы, где все документируется, надежно хранится и гарантированно может быть предъявлено в случае претензий.
