Как проводить проверки со смартфона и экономить время на каждом этапе стройки. Авторский надзор – это гарантия того, что возведенный объект полностью соответствует видению проектировщика, а инвестор получит качество, за которое он заплатил.
Цифровые решения, такие как PlanRadar, помогают ускорить все процессы, при этом сделав их максимально прозрачными. Заказчик видит ход проверки в режиме онлайн, а это повышает доверие участников и способствует оперативному решению проблем.
Что такое авторский надзор
В Республике Казахстан авторский надзор осуществляется разработчиком проекта (проектировщиком объекта). Согласно законодательству, для этого с ним заключается договор об оказании услуг по авторскому надзору. Однако, проектировщик может отказаться от надзора ( цена авторского надзора в строительстве зависит от проекта и может быть высокой) и передать его эксперту или заказчику, который обратится в специализированную организацию. Компания, проводящая авторский надзор в строительстве РК, должна иметь разрешение 2-ой категории и аттестованных специалистов. Они проверяют разные аспекты стройки:
- Соответствие проекту: каждый элемент должен соответствовать задумке архитектора и техническим спецификациям.
- Качественное исполнение: соблюдение стандартов и спецификаций качества на всех этапах строительства.
- Безопасность объекта: предотвращение ошибок, которые могут повлечь за собой риски для безопасности в будущем.
- Соблюдение сроков: контроль за ходом работ и предотвращение задержек.
- Согласование с заказчиком: решение проблем и изменений, которые претерпевает проект.
Проблемы, с которыми сталкивается авторский контроль
- Изменения в проекте: никто не застрахован от того, что заказчик внесет правки в проект на любом этапе строительства. А это приведет к переделкам, придется многое менять как в проектной и рабочей документации, так и по ходу самого строительства. И главное, оперативно решать проблемы, чтобы не затянуть стройку.
- Координация и коммуникация: необходимо связывать в одну команду разных специалистов, оперативно добиваться ответов.
- Неорганизованность документации: чертежи, спецификации, вся проектная документация должна быть под рукой для сверки. Если она собрана хаотично, поиски данных отнимают время.
- Технические ошибки: в проектной документации могут быть ошибки, которые выявляются только на этапе строительства. Их меньше, если компания перешла на использование BIM при проектировании, но таких застройщиков пока в РК не много.
- Нехватка или задержка материалов: сбой логистических цепочек, недостаток необходимых материалов может привести к “импровизациям” на месте: придется срочно менять материалы на другие. Авторский надзор дизайнера просто необходим, чтобы корректировки не отразились на качестве и безопасности стройки.
- Конфликты между участниками строительства: разногласия между архитектором, подрядчиком и заказчиком могут замедлить строительство и повлечь за собой дополнительные затраты.
- Низкая квалификация рабочих: это приводит к ошибкам в строительстве, которые потребуют дополнительных затрат на их исправление.
- Прозрачность: заказчик хочет видеть оперативные данные о ходе авторского надзора, иметь уверенность в эффективном использовании средств.
Цифровые решения для эффективного авторского надзора
Именно цифровые решения выводят авторский надзор на новый уровень. Они помогают координировать всех участников, оперативно обмениваться данными и быть готовым к адаптации и изменениям. А к тому же, намного быстрее проводить проверки на месте, работая прямо со смартфона. Мгновенный доступ к документации прямо в мобильном, общение в режиме реального времени, составление отчетов на ходу – это далеко не весь полезный функционал! На примере платформы PlanRadar расскажем, как оптимизировать авторский надзор.
Использование PlanRadar на разных этапах
PlanRadar – это облачное решение, платформа для управления строительными проектами. Вот, как его можно применить на разных этапах авторского надзора:
Планирование
Прежде чем приступить к авторскому надзору, необходимо провести детальный осмотр площадки, оценить местность и убедиться, что все проектные особенности соответствуют реальным условиям. Составить график проверки, отметить задачи, требующие решения.
- Создание графика проверок. PlanRadar помогает создать четкий график проверок. Регулярный авторский надзор, проведенный в соответствии с графиком, дает понимание, что проект идет по плану. Или наоборот, необходимо оперативно вносить коррективы в соответствии с меняющимися потребностями проекта.
Зайдите в раздел календарь и создайте задачи на будущее. Вы получите уведомление в системе, которое напомнит о необходимости провести авторской надзор в определенную дату.
- Повторяющиеся задачи: не копируйте данные вручную: в PlanRadar есть функция, которая позволяет в один клик создавать повторяющиеся проверки.
- Автоматизация задач: PlanRadar помогает автоматизировать задачи авторского надзора. Создавайте задачи в один клик прямо на плане, используя свой смартфон. Вы можете просто надиктовать текст, если неудобно писать. К каждой задаче можно прикрепить фото или короткое видео участка. Задача точно фиксируется меткой на чертеже, поэтому ответственное лицо знает местоположение участка, что исключает разночтение.
Протестируйте PlanRadar бесплатно
- Контроль за исполнением: постоянный мониторинг и регулярные проверки позволяют обнаружить некачественные работы. Поставленные задачи в системе легко проконтролировать. Как только исполнитель открыл задачу и взял ее в работу, это отображается в системе. На информационной панели благодаря цветовым индикаторам виден статус каждой задачи: в работе, выполнено, задержка сроков и прочее. Задачи можно отсортировать по разным фильтрам: статусу выполнения, ключевым словам, исполнителям и прочее. Как только задача выполнена, исполнитель меняет ее статус и специалист, проводящий авторский надзор, получает уведомление. Команда в курсе обновлений по задаче, нет необходимости тратить время на созвоны для выяснения деталей. Положение дел на стройке видно в режиме реального времени.
- Контроль материалов. Контроль закупки материалов, выбор нужных оттенков — все это намного проще контролировать в цифровом решении. Так точно удастся избежать ситуации, когда субподрядчики для реализации проекта использовали совершенно неподходящие материалы, сэкономив или заменив их в последний момент. В проекте отображается вся документация по материалам, включая сертификаты качества, спецификации, акты приемки. Кроме того, к каждой задаче прикрепляется фотоподтверждение и можно заметить несоответствие.
Взаимодействие с командой в приложении в режиме реального времени
При традиционном подходе строительства, приходится проводить регулярные встречи на объекте с приглашением всех участников, сбором необходимой документации. Просто нет другого инструмента контроля: только посещения объекта позволяют контролировать ход реализации проекта и выявлять проблемы на ранней стадии. Поездки, сборы, протоколы отнимают уйму времени, и не всегда удается собрать всех специалистов. Можно созвониться по мессенджерам, но это не даст четкой картины.
Цифровой авторский надзор с помощью единой платформы обеспечивает беспрепятственный доступ к актуальной информации о проекте для всех участников – заказчика, подрядчика и субподрядчика. Независимо от местоположения и используемого устройства, каждый из них может оперативно ознакомиться с последними обновлениями. Это значительно ускоряет процесс принятия решений, сокращая время, затрачиваемое на согласование, утверждение, обсуждение, внесение замечаний и корректировок.
Благодаря постоянному доступу к обновленной информации, участники проекта могут быстро реагировать на возникающие проблемы и принимать своевременные решения.
Коммуникация
- Обсуждайте технические детали и контракты с сотрудниками и другими специалистами прямо в приложении.
- Назначьте конкретного специалиста, и он моментально получит уведомление в системе.
- Контролируйте, когда задача взята в работу ответственным лицом и когда он приступил к выполнению.
- Вносите корректировки в авторский план по согласованию с рабочей группой.
- Информируйте заказчика и подрядчика о выявленных проблемах. Так собственник проекта увидит, что он получает качество работы,указанное в договоре.
Коммуникации на платформе повышают общую прозрачность проекта. PlanRadar позволяет инвестору наглядно видеть все замечания, шаги со стороны авторского контроля и подрядчиков.
Цифровая организация документации
Рутинная бумажная работа съедает много времени. Во-первых, время уходит на поиск информации. При проведении авторского контроля необходимо всегда под рукой иметь проектную и рабочую документацию для сверки. Во-вторых, необходимо заполнять документацию по проверкам — журнал авторского контроля, чек-листы, дефектные ведомости, акты и прочее. Платформа PlanRadar решает эти проблемы:
- PlanRadar выступает единой базой документации по проекту. Все можно загрузить на облако для дальнейшей работы, включая чертежи. Поддержка PDF, Word, Excel-файлов, JPG и других файлов. Документацию легко структурировать по папкам в разделе “Документы”, находить нужные файлы по ключевым словам и фильтрам. Например, документация по испытаниям уплотнения грунта, бетона, трубопроводов и других проверок важна для обоснования финансирования и доступна в пару кликов всем авторизованным пользователям.
- Цифровой журнал: вместо традиционного бумажного журнала, PlanRadar предлагает цифровое решение для ведения записей. Это гарантирует точность и систематизацию данных о проекте, которые могут быть использованы для решения споров или конфликтов, а также обеспечивают порядок и системный подход к контролю этапов строительства. В отличие от бумажной версии, в цифровом виде нельзя внести правки, добавить заметки задним числом. Все занесенные данные в системе видны с указанием времени и пользователя.
- Согласования онлайн. При оформлении бумажной документации уходит время на ее утверждение: нужно физически “поймать” нужного специалиста, чтобы он поставил подпись. С цифровым решением заверить любой документ можно в считанные минуты. В PlanRadar есть раздел, куда отправляется документация для рецензии. Специалист получает уведомление и может моментально отреагировать, просмотрев данные даже с планшета или смартфона. Приложение доступно онлайн с любой точки мира. А для завершения отчетов по проекту реализована функция цифровой подписи.
Проведение проверок
- Автоматизируйте сбор данных на объекте. С цифровым приложением все проверки проходят намного быстрее. Вам не нужно записывать данные в черновик, а затем в офисе оформлять отчеты. Или структурировать мегабайты фотографий с объекта. Документируйте свои наблюдения, выводы и рекомендации, прямо в смартфоне. Загрузите в приложении цифровой шаблон документа, чтобы внести в него информацию. Сразу же прикрепляйте фотографии, видео с места события.
- Создайте контрольный список контроля качества. Контрольный список упрощает процесс проверки, гарантируя, что ни один аспект не будет упущен из виду. Чек-листы помогают четко обозначить проблемные области. В PlanRadar создать такой список можно за минуту, поставить регулярную проверку в график, а потом на стройке пройтись по чек-листу с мобильного.
- Отчеты о проверке: PlanRadar позволяет быстро и легко создавать отчеты о проведенных проверках. Достаточно просто внести данные в смартфон во время проверки и нажать кнопку “создать отчет”, выбрав форму отчетности. Отчет загружается на устройство и его можно отправить команде и руководству. Это экономит время, ведь не приходится дублировать информацию, переписывать данные вручную с офиса. Достаточно сгенерировать автоматический отчет в пару кликов.
- Сравнение чертежей. Раздел “Планы” помогает проконтролировать все произошедшие изменения на чертежах. Предыдущие версии хранятся в PlanRadar и их можно сравнить, увидеть все изменения. Система облегчает задачу чтения документации: разница в планах выделяется система другим цветом. Это очень удобно для контроля соответствия проекта и всех внесенных изменений. Кроме того, в приложение можно загрузить BIM-модель и работать прямо с ней, если компания перешла на 3D-модели.
Анализ данных
- Оперативный анализ данных помогает влиять на качество стройки и эффективность. Платформы, которые обеспечивают целостное представление данных в едином интерфейсе, дают возможность визуально увидеть картину по проекту, оценить KPI, корректировать действия и достигать целей. В PlanRadar есть раздел статистика, где в виде графиков и диаграмм отображается аналитика по проекту
.
Цифровой процесс приемки/сдачи объекта
