Конкуренция на рынке строительных услуг растет, и подрядчикам важно искать новые пути повышения эффективности своей работы. Цифровые технологии, такие как PlanRadar, – один из ключевых факторов успеха. Как они позволяют оптимизировать процессы, сократить сроки и снизить затраты на капитальный ремонт зданий?
Капитальный ремонт здания в РК – это сложный и многогранный процесс, который требует от подрядчика глубоких знаний, опыта и профессионализма. Не зря бытует мнение, что проще построить здание с нуля, чем привести в порядок уже существующее. “Фронт работ” в зависимости от состояния здания может быть огромен, а варианты ограничены: ведь вписываться нужно в рамках уже существующих решений.
Что входит в капитальный ремонт здания РК:
- Ремонт или замена несущих конструкций: фундамента, стен, перекрытий, кровли.
- Модернизация инженерных систем: электроснабжения, водоснабжения, вентиляции, канализации, капитальный ремонт системы отопления здания
- Отделка фасадов и внутренних помещений
- Замена окон и дверей
- Благоустройство прилегающей территории
Капитальный ремонт, как правило, проводится в несколько этапов:
- Обследование здания: оценка технического состояния, выявление дефектов и повреждений.
- Разработка проектной документации: определение объема и видов работ, подбор материалов и технологий.
- Получение разрешительной документации.
- Проведение строительно-монтажных работ.
- Сдача объекта в эксплуатацию.
И каждый этап можно оптимизировать, применив цифровые решения, такие как PlanRadar.
Как цифровые решения помогают оптимизировать капитальный ремонт здания
Цифровые решения помогают буквально на каждом этапе. Например, облачные платформы управления строительством позволяют централизованно хранить всю проектную документацию, эффективно управлять задачами и ресурсами, вести оперативную коммуникацию между участниками проекта и осуществлять мониторинг качества работ.
-
- Экономия времени на инспекциях и осмотрах. Цифровые решения сокращают сроки и затраты на капитальный ремонт. Все инспекции, обследовании здания, оценка технического состояния, выявление дефектов и повреждений проходят гораздо быстрее. Например, когда вы составляете дефектный акт на ремонт здания, намного проще внести данные в готовый шаблон прямо в смартфоне, а затем просто экспортировать документ или отправить его на печать. Это сокращает время уже на первом этапе, когда проводится оценка состояния здания.
- Централизованное хранение всей проектной документации. Все чертежи, сметы, графики и другие документы хранятся в едином облачном пространстве. Так у подрядчика есть быстрый и удобный доступ к ним для всех участников проекта.
- Использование BIM-технологии при капитальном ремонте – это просто подарок для подрядчика. Информационная модель здания содержит всю информацию о конструкциях, материалах и инженерных системах. Это позволяет исключить ошибки при проектировании и капитальном ремонте, повысить качество и точность выполняемых работ.
- Управление работами. Цифровые инструменты позволяют создавать детальные планы и графики работ, отслеживать прогресс в режиме реального времени, эффективно управлять ресурсами и оперативно реагировать на возникающие проблемы. Вы можете управлять своей командой со смартфона, видеть все, что происходит на стройке даже не выезжая на место.
- Улучшение взаимодействия между участниками проекта: облачные платформы облегчают коммуникацию между всеми участниками проекта, что позволяет избежать ошибок и задержек. Встроенные инструменты коммуникации позволяют участникам проекта обмениваться информацией, задавать вопросы и решать проблемы в режиме реального времени.
- Мониторинг и контроль качества. Платформа позволяет вести фото- и видеофиксацию выполняемых работ, что обеспечивает прозрачность и позволяет контролировать качество на всех этапах капитального ремонта здания.
- Финансовая отчетность. Заказчик устанавливает рамки бюджета. Но выйти за рамки – это обычная практика: возникшие проблемы, неверная оценка рисков, проблемы с поставками материалов, погодные условия. Четкое последовательное документирование каждого шага на стройке поможет подрядчику продемонстрировать расход средств и обосновать затраты.
- Повышение прозрачности. Облачное решение работает в режиме реального времени и все, что вы делаете командой, сразу же после внесения в систему доступно другим участникам проекта. А это значит, что заказчик может в любой момент со своего смартфона увидеть, как продвигается строительство. Это здорово повышает прозрачность процесса и выводит вашу компанию на новый уровень.
- Сокращение рисков: цифровые решения помогают выявить и устранить возможные проблемы еще до начала строительства, что позволяет снизить риски и избежать дополнительных затрат.
- Повышение конкурентоспособности. Внедрение цифровых решений позволяет подрядчикам выполнять работы быстрее, качественнее и с меньшими затратами, что делает их более конкурентоспособными на рынке. Применение современных технологий свидетельствует о профессионализме и надежности подрядчика, положительно сказывается на его репутации и привлекает новых заказчиков. Далеко не все компании пока что перешли на цифру, и это удачный момент, чтобы выделиться и построить на этом свою репутацию с современными технологиями. Ведь признаки хорошего подрядчика – отличные коммуникативные навыки, высокая организованность для решения многоуровневых задач и сложных сроков проектов коммерческой реконструкции, внимание деталям и качество на всех этапах проекта.
- Автоматизация. Цифровые решения позволяют автоматизировать многие процессы, что приводит к сокращению сроков и затрат на капитальный ремонт здания РК на каждом этапе. Вы быстрее проводите инспекции, составляете дефектные акты прямо на месте, акты сдачи-приемки, заверяете и подписываете документы онлайн.
Читайте также: Лайфхак: как PlanRadar упрощает техническое обслуживание зданий и эксплуатацию объектов
Функции PlanRadar, которые помогут сэкономить время и деньги на капитальном ремонте
PlanRadar – комплексное решение для управления строительными проектами, которое оптимизирует рабочие процессы, повышает эффективность и обеспечивает прозрачность на всех этапах. Более 150 000 пользователей в 75 странах оптимизировали свою работу, используя PlanRadar. Среди наших клиентов — компании с мировым именем, которые работают над сложными высококлассными проектами. Они уже оценили удобство работы с приложением и пользу, которую цифра приносит проектам, осуществляющим капитальный ремонт здания РК.
- Цифровая база данных. В PlanRadar вы можете создать единую базу для всей проектной документации, попрощавшись с громоздкими бумажными архивами. Предусмотрен специальный раздел “Управление документацией”, где все разбито по папкам. Подрядчику не придется постоянно “дергать” заказчика капитального ремонта в поисках нужных документов. Достаточно загрузить всю документацию по зданию один раз в приложение, добавить чертежи и определить доступы к данным для исполнителей.
Документы структурированы по папкам, загружайте файлы с компьютера или интегрируйте платформу с Sharepoint, Dropbox и Google Drive.
Узнайте, как PlanRadar может быть полезен для подрядной организации, выполняющей капремонты
Быстрый поиск: сортируйте документы, используйте поиск по ключевым словам и фильтруйте по параметрам. Утвердить документы можно моментально. Направьте заказчику или нужному специалисту документ на рецензию одним кликом мышки.
Он сразу увидит запрос и сможет просмотреть документ независимо от своего местонахождения. Это здорово экономит время на согласованиях документов, уменьшает паузы между разными этапами стройки, убирает ненужные созвоны в течение дня.
- Постановка и выполнение задач. PlanRadar упрощает постановку задач и отслеживание их выполнения. Генподрядчик может назначить конкретную задачу подрядчику, который ответственен за капитальный ремонт здания РК. Или же подрядчик может назначить задачу члену команды, который должен ее выполнить. В задаче все четко описано: что конкретно нужно сделать, точное местоположение, срок выполнения, можно приложить фото или видео. Это не оставляет места для разногласий между участниками команды.
Исполнитель получает уведомление о задаче и сразу может ее открыть, пометить задачу как взятую в работу. Все действия с указанием времени записываются в системе и хранятся в протоколе. Можно обратиться к протоколу и увидеть, каким было задание, его сроки, как быстро исполнитель приступил к выполнению, как продвигался ход работ. Так вы защищены перед заказчиком и всегда можете предоставить доказательства добросовестного выполнения работы.
Читайте также: Мониторинг объектов капитального строительства с помощью технологий
- Мониторинг в режиме реального времени: контролируйте каждый этап капитального ремонта, не выезжая на объект. Отслеживайте статусы задач, действия исполнителей.
- Цветовая индикация статусов задач помогает с первого взгляда на информационную панель понять, где есть слабые участки. Текущее состояние проекта отображается наглядно, незавершенные задачи выделяются цветом, система предупреждает о приближающихся сроках. Так подрядчику проще управлять своей командой, а заказчик всегда в курсе продвижения проекта. Кроме того, заказчик в курсе любых изменений в планах, чертежах или данных. Опять же, это экономит время на планерках, ежедневных отчетах и созвонах. Заказчик может в любой момент зайти в приложение и увидеть, что происходит на стройке не отвлекая расспросами команду подрядчика от работы.
- Настраиваемые шаблоны: создавайте предписания, списки задач, устанавливайте сроки и назначайте ответственных. С PlanRadar можно создать документацию под любой процесс, например, создать дефектный акт на текущий ремонт здания в РК. Для этого есть разделы “Формы и списки” и “Шаблоны”. Достаточно один раз уделить время, чтобы создать шаблоны под разные процессы. А затем вся команда подрядчика может пользоваться этими шаблонами, а не “изобретать велосипед”.
- Коммуникация. PlanRadar – облачное решение, которое закрывает главную боль подрядчика: коммуникации как в команде, так и с заказчиком и другими участниками процесса. Это единый канал коммуникации, который пришел на замену общения в мессенджерах. Так намного быстрее и удобнее, потому что общение происходит в рамках конкретной задачи, оповещения об изменениях приходят только тем членам команды, которых это касается, все сообщения видны и не потеряются в общем массиве.
Так PlanRadar объединяет всех участников проекта: специалистов, субподрядчиков, инвесторов, заказчика. В каждой задаче есть внутренний чат: общайтесь, не теряя времени на поиск контактов и предыдущей истории переписки.
Читайте также: Как заполнить акт скрытых работ с PlanRadar
- Оффлайн доступ. Приложение можно использовать на стройплощадке со смартфона в оффлайн-режиме. Загрузите нужные данные на телефон, заполняйте документы без интернета – при подключении к сети все синхронизируется.
- Работа с чертежами и BIM-моделями. Загружайте планы и модели в приложение: ставьте задачи с привязкой к конкретной точке. Поддержка openBIM позволяет работать с информационной моделью со смартфона. Поставьте на чертеже или модели конкретную точку, создайте задачу, опишите проблему, приложите снимки, добавьте свои комментарии. Вашим сотрудникам намного проще ориентироваться на месте, когда известна точная локация. Всегда работайте с актуальными чертежами и сравнивайте их с прошлыми версиями: изменения подсвечены другим цветом.
- График работ и диаграмма Ганта: вы видите график, по которому должны двигаться, структуру проекта по этапам и подэтапам. Вы всегда понимаете, на каком участке пути находитесь и когда нужно вносить коррективы, чтобы успеть в сроки, как простои отобразятся на общей картине.
- А в информационной панели отображается степень готовности каждой задачи проекта. Оперативно получайте информацию по ключевым параметрам проекта: данные обновляются в режиме онлайн.
- Создание отчета по задаче. Подрядчик может сократить до 7 часов в неделю на оформлении отчетности. PlanRadar позволяет уйти от традиционного заполнения бумаг. Достаточно выбрать нужный шаблон в смартфоне и нажать пару кнопок, чтоб получить готовый отчет прямо на стройплощадке. Отчет создается на базе задачи, может отображать фото и локацию на чертеже, моментально формируя развернутый отчет в PDF.
- Клиенты отмечают экономию 50% и более времени на подготовке отчетов непосредственно на объекте. Это позволяет не только контролировать команду, но и отчитываться перед заказчиком, осуществляя капитальный ремонт здания РК. Вы можете в любой момент продемонстрировать свою работу генподрядчику, прикрепив чертежи, фото и видеодоказательства в считанные минуты. А это повышает прозрачность работы и укрепляет отношения между сторонами.
Читайте также: Техническое обслуживание инженерных систем с PlanRadar
- Проведение инспекций. Создавайте акты, чек-листы, проверки по пожарной безопасности, дефектные ведомости в приложении. Это позволит проконтролировать каждый участок, ничего не упустив. Проведение инспекций, когда вы осуществляете капитальный ремонт здания РК с PlanRadar, проходит намного эффективнее. Наши клиенты отмечают, что удается сэкономить 50-60% времени за счет сокращения бумажной рутины.
- Простой интерфейс обеспечивает быстрое и легкое освоение, упрощая работу команды.
- Эффектный дефект-менеджмент. Для определения объема работ и необходимых действий составляется дефектный акт на текущий ремонт здания РК, который служит основой для планирования и бюджетирования. Цифровое решение заменяет устаревшие методы составления дефектных актов, выводя контроль качества на принципиально новый уровень.С PlanRadar дефектный акт составляется прямо на объекте за несколько кликов, без необходимости дополнительного оформления в офисе. Можно загрузить собственную форму в Excel и заполнить ее в цифровом формате, либо использовать готовые шаблоны для создания индивидуального акта.
После проведения инспекции, отметив все дефекты и приложив фотодоказательства в цифровой форме, можно сразу же отправить дефектный акт ответственному лицу для оперативного устранения выявленных замечаний.
Так компании, использующие PlanRadar, экономят 30-40% времени.
- Открытый API: объединяйте системы, автоматизируйте сметы и учет выполненных работ.
- Цифровая подпись. Посылайте отчеты в пару кликов: отправляйте документы заказчику прямо с телефона.
Внедрение цифровых решений – это не дань моде, а жизненная необходимость для подрядчиков, стремящихся сохранить конкурентоспособность. Такие компании получат существенное преимущество перед конкурентами и могут эффективно осуществлять капитальный ремонт здания РК, успешно развивать свой бизнес в условиях растущей конкуренции на рынке коммерческой недвижимости.
Цифровые технологии позволяют оптимизировать процессы, повысить качество работ и сократить затраты, что выгодно как для подрядчиков, так и для заказчиков. PlanRadar – надежный помощник при реализации строительных проектов любой сложности, в том числе в задачах проведения капитального ремонта.
