Несмотря на все разговоры про необходимость и важность цифрового управления строительством, многие компании с большим “скрипом” решаются на цифровую трансформацию и быстро выдыхаются. Не все так гладко на этом пути, а если выбрать неправильную дорогу, то можно долго блуждать, прежде чем добиться реальных результатов. Почему это происходит и как не попасться в “ловушку”?
Цифровое управление строительством: главные вызовы
Только правильный подход к технологиям может привести к положительным изменениям. Главное — сосредоточиться на преимуществах и понять проблемы, возникающие на этом пути.
Трудности с внедрением технологий
Получив один раз негативный опыт, многие компании избегают внедрения технологий, которые на самом деле могут помочь вывести бизнес на новый уровень. ПО и правда может быть громоздким, сложным в примирении и обучении, не “заточенным” на нужды строителей.
Отсутствие ИТ-специалистов
Внедрение сложных информационных систем, работа с большими объемами данных требуют привлечения ИТ-специалистов, которых катастрофически не хватает. Решить эту проблему можно путем целевой подготовки нужных специалистов, аутсорсинга и аутстаффинга ИТ-персонала. Недавний отчет JBKnowledge показал, что только 44,2% опрошенных строительных фирм имеют ИТ-отдел, более половины нанимают от одного до пяти ИТ-сотрудников.
Проблемы интеграции
Зачастую компании уже используют различные информационные системы и программные продукты. И при внедрении новых решений необходимо обеспечить их совместимость с компонентами информационной инфраструктуры. Но 30% проектных и строительных фирм используют приложения, которые не интегрируются друг с другом. Это не только тормозит прогресс, но также может создать проблемы безопасности или конфиденциальности.
Более 51% компаний вынуждены вручную переносить свои данные, когда приложения не интегрируются, что повышает риск человеческих ошибок и тратит драгоценное время. Цифровое управление строительством, которое не интегрируются в единую систему это ошибка, которая приведет к разочарованию в цифровизации и лишней трате денег.
Незаинтересованность участников
Строительный процесс — это “сборная солянка”, где участвуют не только специалисты разных сфер, но субподрядчики, поставщики, которые меняются от проекта к проекту и работают на разных заказчиков. Цифровое управление строительством их мало волнует, они не заинтересованы во внедрении новых методов, а компании, внедряющие технологии, изо всех сил пытаются найти универсальные инструменты, которые смогут применять в большинстве своих проектов.
Менеджеры строительства должны собрать отзывы и заручиться поддержкой всех участников, прежде чем инвестировать в технологии. Если участники строительного процесса проигнорируют новшества, цифровые инициативы ждет провал.
Необходимость обучения персонала
Многие сотрудники могут сопротивляться к изменениям. Если поколение, которое выросло со смартфоном в руках не может представить работу с бумажками, то сотрудникам предпенсионного возраста сложнее адаптироваться к переменам. Подготовка персонала к работе с новыми программными продуктами может потребовать значительных усилий и ресурсов. Но когда вложены ресурсы в обучение персонала и цифровое управление строительством, встает еще одна проблема: текучка кадров. Строительная отрасль имеет одни из самых высоких показателей текучести кадров, что затрудняет внедрение технологий в процессы компании.
Отсутствие коммуникаций
В строительных проектах участвуют куча междисциплинарных специалистов, архитекторы, инженеры, подрядчики, субподрядчики, поставщики…Цифровые платформы должны объединять всех: если этого не происходит, а команда по- старинке шлет друг другу емейлы и месседжи, – встает вопрос о целесообразности затрат на цифровую трансформацию.
Возврат инвестиций
Получение прибыли — цель любой коммерческой компании. Вложения, которые требуются в цифровизацию, один из главных “тормозов” техпрогресса. Разработка и внедрение специализированных программных продуктов, обучение персонала, приобретение необходимого оборудования – все это деньги. Без четкого понимания окупаемости, имея размытое представление о пользе, которую приносят технологии, многие компании предпочитают “постоять в сторонке”.
Неготовность менеджмента
Многие компании просто не готовы к внедрению цифровых решений. Устаревшие методы планирования, управления проектами и документооборота глубоко укоренились в отрасли. Руководители и специалисты строительных фирм часто не понимают потенциала новых технологий и не готовы менять привычные способы работы. Не зря говорят, что стройка довольно консервативна. Вся изменения начинаются с менеджмента, а он не всегда готов “перестраивать рельсы”.
Читайте также: 12 причин, почему вам обязательно нужна цифровизация строительства
Цифровое управление строительством: преимущества
Хотя строительная отрасль остается одной из наименее оцифрованных в мире, цифровые технологии медленно, но верно меняют эту отрасль, преодолевая точку невозврата.Исследование Глобального института McKinsey говорит о то, что цифровая трансформация может привести к повышению производительности на 14–15% и снижению затрат на 4–6 %. В чем выгоды цифровизации? Почем это нужно учесть, когда вы размышляете о возврате инвестиций?
Рост производительности
Согласно исследованию McKinsey, за последние 20 лет производительность строительства снизилась по сравнению с другими отраслями. Ежегодный рост составляет всего 1%, что значительно отстает от производства (3,6%) или среднего мирового показателя (2,8%). Цифровое управление строительством может повысить производительность, чтобы соответствовать другим отраслям. Итог — увеличение производительности и значительное снижение затрат.
Оперативность данных
Работа в режиме реального времени, моментальный сбор данных и обмен информациями делают проекты более успешными. Применение облачного программного обеспечения устраняет разрозненность данных, упрощает управление данными, сокращает сроки и снижает затраты.
Повышение качества строительства
Цифровые инструменты дают больше контроля за стройкой. Удобнее проводить дефект-менеджмент прямо на стройке со смартфоном, контролируя каждый этап. Строительные технологии помогают создавать более умные и долговечные здания и успешно адаптировать существующие конструкции.
Оптимизация управления проектом
Системы управления проектами позволяют автоматизировать процессы планирования, контроля и анализа. Они обеспечивают доступ к актуальной информации о статусе проекта, бюджете, графике работ и использовании ресурсов.
Эффективное управление рисками
Цифровое управление строительством в сочетании со содержательным анализом данных могут выявить финансовые риски проекта. Компании могут лучше отслеживать движение денежных средств, прибыль, контролировать строительные процессы, поставки, делать прогнозы и рекомендации для принятия решений.
Использование данных
Каждый проект аккумулирует множество данных, но 96% данных остаются неиспользованными при проектировании и строительстве, а 90% сгенерированной информации не структурировано. Цифровые решения могут собирать, структурировать данные, анализировать их, эффективно использовать данных на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Технические и организационные аспекты внедрения “цифры”
Секрет построения цифровой трансформации заключается в том, что правильный подход позволяет брендам добиться успеха. Другими словами, прежде чем внедрять цифровые продукты и системы, все процессы должны быть оптимизированы для этой технологии.
Перевод данных в цифру
Главное создать единую базу данных в цифровом представлении, к которой смогут обращаться все авторизованные участники. При чем цифровое решение должно поддерживать разные типы файлов — текстовые форматы, изображения, видео. Цифровое управление строительством позволяет централизованно хранить данные и обмениваться информацией в рамках проекта. Это обеспечивает прозрачность и устраняет разрозненность.
Читайте также: Президент АЗК: “95% застройщиков Казахстана нуждается в цифровизации процессов”
Интеграция всех систем
Выбирайте цифровое решение, которое можно “вписать” в уже существующую структуру, оптимизировать процессы, а не ломать все полностью, внося хаос в работу всех отделов. Например, важна возможность интеграции с дизайнерскими программами. А если вы перешли на BIM-моделирование, просто необходимо, чтобы приложение для управления строительством работало с 3D-моделью. То же самое касается финансовых систем, таких как 1С бухгалтерия. Подумайте, если в будущем вам придется вручную переносить информацию из финансовых документов, дублировать данные — это потери времени и никакой автоматизации.
Коммуникация на одной платформе
Технологии должны обеспечивать моментальное общение и сотрудничество между компанией и участниками проекта – как в офисе, так и за его пределами. То есть, связать стройплощадку с офисом. Облачное программное обеспечение для управления проектами, может обеспечить обмен данных между сторонами и всей командой. Члены команды могут вносить изменения, комментировать или отвечать в режиме реального времени.
Проблемы безопасности данных
Защита цифровых систем от кибератак и внутренних угроз становится одним из приоритетов для компаний, внедряющих цифровые решения. Сразу при выборе цифрового решения необходимо обращаться внимание на надежность защиты данных, чтобы затем не перестраивать всю систему из-за уязвимостей.
Обучение персонала
Изначально решение, которое объединяет всех участников процесса, должно быть простым и понятным. Иначе оно просто не приживется. Подрядчики не станут тратить время на длительное обучение цифровому решению. Да и если инженеры, архитекторы смогут разобраться со сложным ПО, вы не всегда сможете обучить всем тонкостям бригадира. А без связки “стройплощадка-офис” цифровое управление строительством будет бессмысленной тратой времени.
Выбранное по цифровое решение должно объединить всех на единой платформе. Это значит, что вы должны подумать о том, как вы сможете масштабировать свой бизнес, приглашать новых подрядчиков и сотрудников.
Мобильное решение
Установки ПО на компьютер уже недостаточно: его функция связывать всех участников, и главное, дать возможность работать на стройке. А для этого нужна мобильная версия, которую можно открыть на смартфоне или планшете. Прежде чем внедрять цифровое решение, удостоверьтесь, что ваши работники смогут с ним работать даже оффлайн на стройке.
Цифровое управление строительством с PlanRadar
- Вся информация загружается в приложение: чертежи, фото, информационная модель, документы. В приложении есть раздел Управление документацией, где все данные можно структурировать по папкам, настроив доступ к каждой из них для авторизованных пользователей. Чертежи и BIM-модели загружаются в проект, разбиваются по слоям для удобства работы. Есть функция сравнения чертежей, вы можете просмотреть историю версии каждого документа и всегда быть уверенным в том, что работаете с актуальным документом или планом. Поиск данных упрощен: любой документ можно найти в пару кликов по ключевым словам или же фильтровать данные по разным параметрам. Таким образом, цифровое управление строительством решает главную проблему: вас есть единая база данных, которая доступна для всех участников проекта. Вы можете определять, к какому проекту, документу или задаче может иметь доступ конкретный исполнитель.
- Приложение простое и интуитивно понятное. Как говорят наши клиенты, достаточно 10 минут, чтобы начать проект. “Мы знакомим новых членов команды или субподрядчиков с инструментом PlanRadar в течение нескольких минут. После краткого объяснения они могут быстро использовать PlanRadar самостоятельно”, – отметил Клаус Захерль, старший менеджер объектов в HABAU GROUP, австрийской строительной компании. Вам не понадобится долго обучать свою команду и тратить ресурсы на внедрение ПО. К тому же, есть обучающие материалы, просмотрев которые, вы без труда самостоятельно сможете создать проект, загрузить документы и чертежи и начать пользоваться приложением. Простота взаимодействия с PlanRadar решает главную проблему: нежелание сотрудников работать со сложным цифровым решением.
- Быстрая коммуникация. Приложение помогает связать всех участников команды. Они выступают единой площадкой для общения. Вы видите все события, относящиеся к вашей команде, любые обновления по проекту — какие процессы завершены, где задержка. Менеджер может моментально распределять задачи, а ответственные лицо сразу же получает извещение и может дать фидбэк.
- Работа на площадке с мобильного девайса. Просто в смартфоне можно вносить данные в приложения. Для этого создаются заранее шаблоны. Работнику на стройке остаётся просто внести данные, зафиксировать всё на фото и загрузить в приложение. Это здорово экономит время, например, при составлении дефектных актов, заполнении отчетности, проведении технического аудита и помогает лучше контролировать все этапы стройки. К тому же, приложение может работать оффлайн.
- Приложение и безопасно шифрует все данные надежно хранятся: компания сертифицирована по стандарту ISO 27001, что гарантирует соответствие всех технических и организационных процедур обработки данных самым высоким стандартам.
- Специальные предустановленные коннекторы дают возможность интегрироваться более чем с 200 приложений. Это позволяет выстроить единую среду, в которой вы можете работать как с CAD-приложениями и информационными моделями, так и с финансовой документацией в единой информационной среде.
- Автоматизация процессов. Наши клиенты смогли сэкономить на создании отчётов до 7 часов в неделю за счет автоматизации рутинных процессов. Например, строительные отчеты генерируются в приложении автоматически на основании уже ранее введенной информации.
- Статистика собирается в режиме реального времени и сразу же анализируется в приложении. Наглядные диаграммы и графики помогают в принятии решений. Вы можете настраивать их под себя, анализировать нужные параметры, чтобы использовать оперативные данные для выявления и предупреждения рисков.
Строительные компании теперь лучше осознают потенциал цифровых технологий и планируют больше инвестировать в них. Таким образом, прогнозируется, что к 2027 году рынок цифровых технологий вырастет примерно на 29 миллиардов долларов. Что их применение уже дало компаниями?
PlanRadar помог охватить всю картину выполненных работ, вовремя увидеть недочеты. Т.е обеспечил помощь в оперативном и своевременном реагировании по устранению проблем
GloraX, крупный застройщик в России, применил PlanRadar в дефект-менеджменте: За счет автоматизации удалось достичь экономии времени при инспекциях до 8 часов. Инженеры GloraX фиксировали на объекте дефекты при помощи смартфона (текст, фото, видео, аудио) и создавали задачи для оперативного решения. Сразу же назначали ответственное лицо в системе. Часть работ проводилась на стройплощадке в офaлайн-режиме: при подключении к сети все данные синхронизируются. И главное, всех подрядчиков подключили бесплатно: на одну лицензию можно пригласить неограниченное число пользователей.
Узнайте, как GloraX, крупнейший застройщик, внедрил PlanRadar в свои проекты
