Excel и другие универсальные решения уже остались в прошлом: громоздкие электронные таблицы не закрывают все потребности планирования, особенно когда речь идет о крупных строительных проектах. Только представьте, с каким объемом данных приходится работать! Справиться с этой задачей помогут цифровые решения для ведения графика строительства и BIM-моделирование . В чем преимущества нового подхода?

Правильно составленный  график строительства – залог успеха проекта, отсутствия постоянных задержек и перерасхода бюджета. Он отражает планируемый ход работ на строительной площадке, позволяет планировать задачи и устанавливать сроки их выполнения. Стоит допустить всего несколько промахов в графике, и весь проект придется подстраивать под новые обстоятельства. 

Согласно исследованию nPlan, средняя задержка для проектов, завершенных до пандемии, составляла 100 дней, а после пандемии  —   200 (!). Именно реалистичность и точность графика определяет успех проекта, ведь он “закрывает” множество вопросов, с которыми сталкивается менеджмент:

• Планирование ресурсов: позволяет определить необходимое количество ресурсов (людей, материалов, оборудования и т.д.), чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.
• Управление временем: определяет последовательность и длительность задач. Это помогает контролировать выполнение работ в соответствии с заранее определенным графиком и сроками.
• Определение критических путей: график строительства помогает идентифицировать задачи, выполнение которых является необходимым условием для завершения проекта вовремя.
• Предотвращение задержек: помогает выявлять потенциальные задержки и риски, принять меры для их предотвращения.
• Мониторинг выполнения работ: позволяет контролировать выполнение работ, сравнивать фактические сроки с планируемыми и анализировать причины задержек.

Как видно, график строительства помогает управлять проектом, обеспечивая выполнение работ вовремя и в рамках бюджета.

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Составление графика: основные этапы 

Источник фото: https://www.firestock.ru/download/s/26edja3ill3dge0/Depositphotos_Construction-specialist-using-tablet_6600063_l.jpg

Составить график строительства сложно: это длительный и кропотливый процесс, включающий множество переменных. Необходимо оперировать огромным количеством данных, учесть все факторы, чтобы составить реалистичную картину. Подготовка к началу работ включает в себя несколько этапов: изучение проектной документации, определение объемов работ, выбор подрядчиков и поставщиков, подготовку строительной площадки, организацию коммуникаций, разработку плана безопасности и многое другое. 

Один из ключевых элементов подготовки к началу работ  —    календарный плана строительства. Он должен содержать в себе все этапы работ, начиная от подготовки площадки и заканчивая сдачей объекта, а также промежуточные этапы, например, проведение геодезических работ, монтаж инженерных сетей. Чтобы составить график строительства нужно пройти несколько этапов:

1. Исследование. Изучите все, что касается вашего проекта, соберите максимальное количество информации. Рассчитайте человеко-часы, учтите срочные расходы в своем графике, чтобы они производились вовремя и не задерживали проект. Пройдитесь по таким пунктам: 

• Бюджет;
• Настройки временной шкалы;
• Специфика рабочего места;
• Прогнозы затрат;
• Требования к рабочей силе и субподрядчикам;
• Потребность в оборудовании и материалах;
• Региональные особенности.

2. Список субподрядчиков

Создайте список субподрядчиков. Свяжитесь с каждым из них, чтобы узнать, сколько времени потребуется для выполнения определенных задач, доставки материалов.

Соберите всю эту информацию, чтобы она была готова, когда придет время составлять график. Не доверяйте оценке субподрядчика: люди склонны быть чрезмерно оптимистичными: добавьте на всякий случай дополнительное время к их оценкам. Согласно с исследованием McKinsey, график строительства обычно занижен как минимум на 20%. 

3. Список задач

Разбейте проект на задачи и подробно опишите каждую, например, какая конкретная работа потребуется для ее выполнения, примерное количество человеко-часов, материалов, оборудования. Подробно описывайте каждый аспект задачи. Определите ожидаемую продолжительность по каждому пункту. 

4. Создайте структуру 

Структурированный график строительства  поможет вам визуализировать все ваши задачи и разделить их на более мелкие задачи. Он выявит конфликты, которые вы должны разрешить.Создайте «дерево» задач, разбив все задачи на подпункты.

5. Определите возможные риски

Риски строительных проектов часто являются причиной неудач строительных проектов. Обозначьте “узкие места”, чтобы учесть их в графике. 

6. Выберите инструмент планирования строительства

Создание графика проекта с помощью электронной таблицы или других универсальных приложений — плохая идея. Excel, безусловно, является мощным инструментом для работы с табличными данными, но не всегда удобен для создания графиков и календарных планов. Приходится оперировать слишком большим числом переменных.

Электронные таблицы неудобны для создания графической части календарного плана. Сложно представить план в наглядном виде для оценки временных рамок и зависимостей между задачами.

Универсальные решения не позволяют автоматически рассчитывать критический путь и другие ключевые параметры проекта. Это может затруднить контроль за выполнением плана и увеличить вероятность ошибок при внесении изменений.

Читайте также: Современные инструменты сокращения сроков строительства 

Кроме того, Excel не является специализированной программой для управления строительством, что может затруднить работу с большими и сложными проектами. Это может привести к потере времени на создание сложных формул и визуализацию данных.

При работе с крупными и сложными проектами, где требуется более точное планирование и визуализация данных, намного удобнее использовать специализированное программное обеспечение, такое как PlanRadar. Облачное решение автоматизирует задачи, облегчает визуализацию и организацию проекта. Такие платформы позволяют использовать шаблон графика строительства, отслеживают аналитику и создают настраиваемые отчеты. Воспользуйтесь преимуществами этих инструментов, чтобы оценить свою производительность.

Многие программные решения включают встроенные методы коммуникации, которые помогут уведомлять членов команды о любых обновлениях. Владелец проекта или менеджер может просматривать график, чтобы отслеживать общий ход проекта, а прораб — для управления ежедневными задачами и отслеживания своей работы. 

6. Оценка

Отследите ход выполнения работ, чтобы сравнить его с первоначальным графиком. Какие задачи были выполнены вовремя, а какие требовали серьезной корректировки? Какие изменения стоит внести в следующий раз, чтобы получить более точный первоначальный график?

“Камни преткновения”: сложности составления графика строительства

Источник фото: https://assets.website-files.com/5f753db7d6a1dadb741bfc5c/6185657241107482c319d0b3_Construction%20Schedule%20Blog%20header%20smaller%20(1)%20(1).jpg

Строительный процесс всегда полон сюрпризов и неожиданностей, менеджменту приходится оперативно реагировать на изменения обстоятельств. С каким сложностями чаще всего сталкиваются при составлении  графика и его выполнении?

• Сложные и неожиданные задачи. Они могут повлиять на график работ. Например, изменения в проектной документации, нехватка ресурсов, плохая погода, законодательные изменения, колебания курсов валют, сложности с поставкой материалов. Менеджеру приходится оперативно вносить корректировки в весь график и нужен удобный инструмент, который поможет сделать это быстро и эффективно.
• “Сырой” график: когда график строительства составлен в начале проекта, могут быть вопросы к его реалистичности и точности. Стоит допустить несколько просчетов, неверно рассчитать ресурсы, временные рамки и весь проект окажется под угрозой.
• Недостаточное управление рисками: непредвиденные задержки или срывы поставок могут привести к существенным изменениям в графике работ. Если не предусмотрены меры по управлению рисками, то это может привести к несоблюдению графика, затягиванию работ, перерасходу бюджета. 
• Низкая эффективность управления: менеджер плохо оперирует данными, не сопоставляет реалии и фактические данные, медленно реагирует на изменения. Руководители проектов должны использовать графики работ для планирования краткосрочной и долгосрочной перспектив, чтобы понимать, каким аспектам проекта следует уделять приоритетное внимание каждый день. Иначе вместо успешного проекта можно получить долгострой с задержкой работ и изменениями в графике.
• Постоянные изменения. График работ требует постоянных корректировок. Это не удивительно с таким большим числом переменных. Он должен  пересматриваться и обновляться, чтобы компенсировать отклонения и снизить риски. Сделать вручную это не просто: большой объем информации сложно охватить без цифровых решений.

Чтобы успешно составить график строительства и следовать ему, необходимо учитывать эти факторы и предусматривать меры по управлению рисками, оценке ресурсов и эффективному управлению проектом, проводить регулярный мониторинг и анализ графика работ для выявления задержек и внесения необходимых корректировок. 

Читайте также: Планирование в строительстве и программы для его эффективности

График строительства: форма и содержание

Источник фото: https://media.istockphoto.com/id/1163243715/photo/schedule-business-planning-and-project-management.jpg?s=612×612&w=0&k=20&c=cpFATf68IMgEXaqkGL3GceAxKIg7BnTBlWsAH_qXnEk=

Строительные проекты включают в себя множество компонентов: бюджет, персонал, результаты и сроки. Рабочие графики организуют весь поток информации в единый документ. График строительных работ может содержать сведения о следующих элементах:

• Этапы: указываются сроки выполнения каждого этапа.
• Распределение ресурсов: прописано оборудование, материалы и трудовые ресурсы для каждой фазы проекта. Это помогает руководителям проектов избежать планирования двух задач, требующих перекрывающихся активов или ресурсов.
• Бюджеты: графики строительных работ могут детализировать предполагаемые и фактические расходы по проекту, чтобы заинтересованные стороны знали, сможет ли строительная фирма уложиться в первоначальный бюджет.
• Проверки: графики строительных работ помогают руководителям проектов контролировать качество и безопасность, указывая любую работу, требующую проверки, прежде чем команда перейдет к следующим задачам. 
• Мониторинг: вам нужно следить за ходом выполнения и, если задача задерживается, принять меры, чтобы компенсировать это. 

Строительные фирмы часто используют несколько типов графиков работы, чтобы организовать свой прогресс. Самые распространенные:

• Календарный план строительства — это документ, который содержит подробное описание планируемых работ на строительной площадке, длительность каждой работы, их порядок и расписание выполнения работ во времени. Этот план обычно составляется на основе требований заказчика и содержит информацию о местоположении объекта, характеристиках работ, условиях выполнения работ, требуемых ресурсах и других важных параметрах проекта. Он предоставляет общее представление о временном графике выполнения работ, но не всегда позволяет четко определить зависимости между работами. Разделяют четыре вида календарных графиков: сводный, объектный календарный график, рабочие календарные графики и часовые (минутные) графики. Все они позволяют управлять ресурсами, определять зависимости между работами, определять продолжительность проекта и распределять ресурсы. 
• Сетевой график строительства – это графическое представление порядка выполнения работ и зависимостей между ними. Он показывает, какие работы могут быть начаты одновременно, а какие должны быть выполнены последовательно. Он позволяет управлять ресурсами, определять продолжительность работ и вычислять общее время выполнения проекта. Сетевой график позволяет легко определить критический путь, то есть работы, которые необходимо выполнить в строгой последовательности, чтобы завершить проект в срок. Когда критический путь установлен, подрядчик должен иметь возможность планировать задачи, которые не зависят друг от друга или не влияют на критический путь и могут выполняться одновременно. Этот метод является отличной стратегией, позволяющей гарантировать, что некритические рутинные задачи не повлияют на график.
• Диаграмма Ганта —    это графическое отображение длительности каждой работы и ее сроков начала и окончания. Она является самым популярным инструментом для управления проектами в сфере строительства. Эта диаграмма позволяет наглядно представить ход выполнения работ на протяжении всего проекта. Она отображает зависимость между работами и предоставляет визуальное представление о ходе выполнения проекта. Обычно включает в себя список задач, длительность каждой задачи и время начала и окончания каждой задачи. Наглядно демонстрирует, как изменения в одной задаче могут повлиять на другие задачи в проекте. Она позволяет легко связывать и переупорядочить элементы графика. Это означает, что когда вы перемещаете один элемент, другие следуют за ним и корректируются соответствующим образом, сохраняя все в порядке. 

С появлением программных решений, таких как PlanRadar,  строительные компание могут разрабатывать детализированные графики строительства с учетом всех факторов, полагаясь на автоматизацию процессов. График строительства в таких приложениях удобно визуализировать, анализировать, управлять и обновлять в реальном времени. Это позволяет строительным компаниям повысить эффективность проектов, снизить риски и улучшить качество строительства.

Узнайте больше о новом функционале управления документацией в PlanRadar

 Функционал PlanRadar облегчает составление графика сроительства

Сократить время на подготовку плана можно с использованием специализированного программного обеспечения для управления проектами. Такие программы позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с разработкой календарного плана строительства, построением диаграмм Ганта и значительно экономят время на их составление.

PlanRadar — многофункциональный и гибкий инструмент на строительной площадке, позволяющий автоматически обновлять данные: вы избавлены от рутины и дублирования информации. 

• Создайте график работ. В PlanRadar предусмотрена отдельная функция создания графика. Его можно разбить на этапы и подэтапы, выстроив иерархию этапов до 5 уровней. Задайте временные рамки для каждого этапа. Вы можете в любой момент редактировать данные, импортировать план-график проекта из Microsoft Project, Primavera P6 или Asta Powerproject.
• Назначьте задачи для планирования. Добавляя задачи в свой график, вы можете легко отслеживать ход работ. Назначайте задачи членам вашей команды, указывайте сроки и ответственных, отслеживайте ход выполнения заданий. Загрузите свои чертежи и отметите в плане или на 3D модели конкретный участок. Добавьте к задаче голосовые сообщения, фотографии и подробное описание. Статус завершения задач указывается в процентах и помогает эффективнее планировать дальнейшие работы. Это упростит ваши рабочие процессы и обеспечит подотчетность, избавив от необходимости постоянно проверять ход работ.
• Используйте шаблоны планирования, чтобы сэкономить время на рутинных задачах. Создайте шаблон под конкретные цели в пару кликов. А затем применяйте его как основу, вносите необходимые изменения для каждой конкретной подзадачи. Чтобы ваша задача визуально отображалась в графике, откройте существующую задачу, назначенную для этапа, или создайте новую задачу в рамках этапа.
• Назначайте роли. Вы можете разрешить пользователям просматривать график, вносить в него изменения.
• Совместимость с Excel. Вы можете легко перенести все данные в Excel: достаточно нажать на экспорт в Эксель, ваши все графики на вашей текущей панели перенесутся в Excel-файл. Каждый график будет представлен на отдельном листе Excel-документа.
• Делитесь графиком и диаграмами. Вы в пару кликов можете отправить график строительства или созданные на его основе диаграммы членам команды или же конкретному лицу. Все данные обновляются в режиме онлайн, что обеспечивает их точность и актуальность.
• Коммуницируйте с командой онлайн. Работая над любой задачей, вы можете моментально коммуницировать с вовлеченными в процесс членами команды. Нет необходимости рассылать сообщения по группам в мессенджерах или совершать телефонные звонки. Это не только сэкономит ваше время, но и упростит процесс планирования. Все процессы и вся коммуникация между участвующими сторонами хранятся в нашем облаке. Эти данные могут быть загружены в любое время и распечатаны формате PDF или Excel в случае судебного спора.

 

• Удобная аналитика. Программное обеспечение для планирования позволяет вам создавать наглядные диаграммы, включая диаграмму Ганта, широко используемый инструмент для визуального представления графика строительства. С помощью функции Gantt View в PlanRadar вы можете использовать инструмент управления проектами, специально разработанный с учетом потребностей и реалий строительной отрасли. Подключите диаграмму Ганта к управлению объектом, распределяйте задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени, проводите углубленный анализ.

Хорошо спланированный график строительства — основа всего строительного проекта. Он обеспечивает эффективное использование всех ресурсов, минимизирует риски перерасхода времени и бюджета и может обнаруживать проблемы до их возникновения. Правильная программная платформа может помочь координировать все компоненты в в зависимости от ваших потребностей вашего бизнеса. 

Программное обеспечение PlanRadar разработано специально для строительных проектов, поэтому оно легко интегрируется в ваши рабочие процессы. Облачное приложение для управления строительством включает в себя функцию создания графика проекта и построения диаграмм Ганта. Облегчите планирование своего проекта, попробуйте наше приложение бесплатно, чтобы убедиться в удобстве автоматизации всех процессов и эффективном управлении. Пробная версия совершенно бесплатна в течение 30 дней!