Как выглядит один день из жизни инженера, ответственного за строительный контроль? Какие задачи он решает и что помогает ему оптимизировать свою работу, избежав “бумажной волокиты”?
По статистике, менеджеры, осуществляющие строительный надзор, тратят до 40 % своего дня на отчеты, проведение собраний, встреч, отслеживание обновлений на строительной площадке. Но цифровое решение значительно экономит ресурсы, максимально увеличивая продуктивность и эффективность.
Как использование ПО для управления строительством сказывается на работе? Насколько цифра упрощает строительный контроль и надзор? Как может выглядеть день инженера, ответственного за строительный контроль, который использует программное обеспечение PlanRadar.
Контроль безопасности на объекте
Менеджер, осуществляющий строительный контроль, отправляется на объект, где вначале удостоверяется, что у него есть все необходимое оборудование для обеспечения собственной безопасности и защитное снаряжение. А затем проверяет соблюдение техники безопасности и соответствие технологиям на стройплощадке работниками.
В контроле за правилами безопасности и ведении документации помогает мобильное приложение PlanRadar: работать с документами в облаке просто и удобно. Выбрав нужный объект и форму чек-листа в приложении, инженер быстро может проверить весь список, после чего в пару кликов формирует отчет о проверке.
Ведение регулярных проверок и сохранение всех результатов в цифре при помощи ПО обеспечивает быстрый и эффективный мониторинг техники безопасности на объекте.
Другие IT-решения также могут быть эффективны для обеспечения надлежащего уровня безопасности. Видеонаблюдение с камер, дронов, информация с датчиков могут усилить и автоматизировать контроль. Интегрируясь с мобильными решениями по контролю строительства, такими как PlanRadar, можно усилить синергию цифровых решений, обеспечивая автоматический мониторинг соблюдения техники безопасности.
Контроль выполнения задач
Выполнены ли задачи, которые были назначены команде? Как идет ход выполнения проекта? Это первый вопрос, которым задается менеджер, осуществляющий строительный технадзор, приступая к новому рабочему дню. Стройка имеет четкий план работ и отклонение от него приведет к сдвигам графиков, а значит, смещению работ и удорожанию строительства в целом.
Чтобы проконтролировать ход выполнения задач, менеджеру достаточно заглянуть в свой смартфон: благодаря PlanRadar ситуация на строительной площадке видна как “на ладони”.
Данные по проекту удобной форме отображаются в информпанелях PlanRadar . Менеджер видит, что из списка уже завершено, а где уже “горит” дедлайн. Для удобства использования, категории маркированы разными цветами. Автоматические напоминания подсказывают, какие задачи нужно решать уже сегодня. А как насчет свежих задач, которые были только назначены — они уже взяты в работу? Менеджер видит статус выполнения каждой задачи на проекте. Более того, в системе отображается, просмотрел ли исполнитель назначенную ему задачу.
Таким образом, одна программа дает полный контроль за качеством строительства и выполнением задач для всего проекта.
Читайте также: Техника безопасности на стройке: помощь технологий
Сбор фотодоказательств
Менеджер, осуществляющий строительный контроль и технический надзор, проверяет, какие изменения произошли на площадке по сравнению с предыдущим днем, есть ли дефекты. В PlanRadar менеджер создает задачи по выявленным дефектам, подгружает фото, сделанное на объекте смартфоном и добавляет свои комментарии. Если нет времени и возможности описывать детали, можно создать голосовую заметку или снять видео. Задача с обновленными комментариями тут же доступна в приложении всей команде и заказчику. Актуальность и прозрачность действий по проекту – важные характеристики, которые экономят время.
К тому же, сбор доказательств при помощи фото или видео служит надежной информационной базой на случай споров между заказчиком и исполнителем относительно качества и объема выполненных работ: все собранные факты хранятся в “облаке”
Планирование работ
Согласно исследованиям, 78% мегапроектов во всем мире отстают от графика более чем на 40%, что приводит к увеличению затрат на их реализацию на 85%. Только четкое планирование может воспрепятствовать затягиванию проекта. Для этого существует календарный план работ. Вести планирование в цифровом виде удобно. Менеджер, осуществляющий стройконтроль, создает в PlanRadar задачи по работам, указывает приоритет, сроки и ответственное лицо. По мере выполнения задач, меняются статусы, отмеченные цветом. Вся информация автоматически структурируется в информационной панели, где легко и быстро можно увидеть положение дел и просроченные задачи, а также надвигающиеся дедлайны
Видны исполнители задач, их действия по задачам.
Таким образом стройконтроль проходит быстрее и эффективнее: приемка объекта через приложение и создание мгновенных отчетов существенно облегчает рутину строительного контроля.
Кстати, в PlanRadar субподрядчиков можно добавлять бесплатно, их число не ограничено. Они будут видеть все поставленные задачи и сроки, смогут реагировать на задачи, менять их статус.
Ведение журнала работ
На строительной площадке нужно фиксировать и документировать каждое действие. Для этой цели служит журнал строительных работ. Раньше инженеру, осуществляющему строительный контроль, приходилось возиться с кучей бумаг по проекту, заполняя их после посещения площадки. С цифровым решением все иначе. Можно заниматься проверкой и фиксировать все процессы на объекте на свой смартфон. Достаточно один раз создать шаблон формы журнала объекта и дальше просто заполнять данными прямо на строительной площадке. Готовые формы разных видов документации уже есть в приложении, по желанию их можно адаптировать, настроить под конкретные задачи. Добавление нужных полей происходит простым перетаскиванием и можно очень точно “собрать” такой вид документа, который будет соответствовать целям проверки. Готовые чек-листы, журнал работ и прочие формы документации избавляют от двойной работы и потерь времени, сокращают ошибки: все вносится на объекте и надежно хранится в приложении.
Строительный контроль и надзор предполагает согласование с руководителем или заказчиком. Обычно на это тратится время – передавать отчеты в личной встрече или, подготовив их в офисе, высылать на почту. С цифровым решением любой отчет может быть отправлен напрямую с площадки на почту в PDF-формате, либо же, участник проекта, имея доступ к приложению, всегда получит уведомление, что получен отчет по задаче.
Создание задач по проекту
Строительство современных и сложных высококлассных объектов уже не представляется без BIM-технологии. И менеджеру проекта необходимо постоянно обращаться к 3D-модели и сопутствующей документации. Но садиться за ноутбук и открывать CAD-инструменты не понадобится. BIM-модель уже доступна в смартфоне в приложении PlanRadar. Достаточно один раз подгрузить ее через ПК в приложение (оно поддерживает файлы формата .ifc и интегрируется с CAD-инструментом), после чего 3D-модель всегда под рукой. Инженер, проводящий стройконтроль, из любой точки мира может просматривать развернутые данные об объекте, материалах, производителях, поставщиках, затратах. И создавать задачи прямо на 3D-модели (или на чертежах) с указанием геометки, выделять элемент конструкции и делать замеры.
К задаче он добавляет комментарии (фото, видео или аудио- замечания для точного описания ситуации). Ответственный сразу получает push-извещение, видит гео-метку на цифровом плане, комментарии менеджера.
Кстати, инженеру по контролю не обязательно даже ехать на проект: благодаря трехмерной модели создается достаточный эффект присутствия, чтобы принимать решения и управлять проектом дистанционно. А если понадобится, то BIM-модель можно опять экспортировать в Revit или другое ПО для изучения или внесения корректировок специалистами.
Работа с цифровыми чертежами
Во время строительного процесса всегда приходится работать с несколькими версиями чертежей. Современные менеджеры уже давно забыли о рулонах и бумажных генпланах. Легко подгрузить чертежи в PDF-формате, или изучать цифровые данные BIM-модели. А дальше дело техники: функционал PlanRadar автоматически сравнивает версии и выдает разницу, выделяя отличия цветными маркерами. Сразу понятно, что было внесено, какие допущены ошибки и что получилось в итоге. И главное, вся команда имеет одинаковые планы, которые автоматически обновляются.
Дефект-менеджмент
Выявление дефектов — одна из самых важных составляющих работы проверяющего на стройке.Обнаружение на позднем этапе значительно увеличит бюджет, затянув сроки стройки. А не выявленные дефекты — это угроза безопасности всей конструкции. Поэтому, чем эффективнее дефект-менеджмент, тем успешнее проект и соответствие срокам.
Раньше, до внедрения мобильных решений, проведение инспекции, обработка данных, формирование отчетов заняло бы уйму времени. Благодаря облачному решению PlanRadar вопрос с обнаружением и устранением дефектов на объекте решается в разы быстрее. Проверяющий делает фото или видеофиксацию выявленных дефектов на мобильный телефон. А затем создает задачу с гео-меткой прямо на BIM-модели или же 2D-чертеже. Прикрепляет к задаче свою аннотацию с описанием проблемы и указывает ответственное лицо. Исполнитель моментально получает push-уведомление, открывает задачу, видит сроки. Когда задача будет исправлена, он поменяет статус задачи и приложит фото или видеодоказательства.
Предписания, акты, дефектные ведомости, создание отчета об исправлении дефектов не занимают у менеджера, осуществляющего строительный контроль и надзор, много времени. В приложении уже находится список всей нормативной документации: необходимо выбрать нужный шаблон, а нормативные документы подвязываются автоматически. Все замечания по конкретному случаю можно объединить в один документ, включив в него фото, видео, голосовые и текстовые заметки, планы.
Всего несколько кликов – и данные о выявленных дефектах уже у руководителя, а все участники процесса видят, какие доработки нужны проекту. Если стройка находится далеко от цивилизации и мобильная связь ловит плохо, работать в приложении можно оффлайн. Как только появится сеть, все данные загрузятся и отобразятся у всех участников проекта.
Читайте также: Эффективное управление задачами в строительстве: когда пора менять ПО
Контроль за стройматериалами
Менеджер оценивает соответствие поставленных подрядчиком стройматериалов конструкций требованиям ГОСТам и нормативным документам, проверяет документацию на них и правильность ее оформления.
Также ответственный за надзор строительного проекта должен удостовериться, что субподрядчики знают правильные требования и спецификации. Иначе существует риск получить не соответствующие материалы и “зависнуть”, в ожидании новой поставки. Но когда вся документация ведется в цифровом виде и доступна всем участника проекта, человеческий фактор и ошибки сводятся к минимуму.
Материалы уже на стройке? Менеджер осматривает их на предмет дефектов, проверяет сертификаты, правила транспортировки, ведь материалы легко повредить. И составляет соответствующие акты и отчеты. Сделать это легко. Достаточно использовать настраиваемые чек-листы и акты в мобильном приложении и на ходу заполнить отчеты о приемке материалов.
Проверяет сметы, бюджет, отчеты
Менеджеру осуществляющему строительный технадзор, необходимо работать с финансовой документацией. Ранее приходилось загружать таблицы Excel и программы, которые не интегрировались с другими приложениями, дублировать сведения вручную. PlanRadar совместим с ERP-программами, благодаря чему интегрируется с системой бухгалтерского учета 1С. Это делает работу с финансовой документацией удобной.
Когда менеджер приходит в офис, все сделанные ранее заметки уже под рукой вместе с подгруженными замечаниями. Он может продолжить работу с финансовыми документами без внесения дополнительных данных вручную.
Контроль сроков проекта
Чтобы удостовериться в своевременной сдаче проекта, менеджер следит за прописанными дедлайнами. А также на раннем этапе выявляет дефекты, чтобы правки минимально затронули проект: справиться с недостатками легче на ранних этапах. Вовремя внесенные замечания могут спасти весь проект и обезопасить его от значительных затрат.
Менеджер сверяет цифры и сроки, дает оценку соответствия проекта: насколько реально он укладывается в заявленный график и бюджет. Благодаря сбору данных онлайн, оптимизируются и сокращаются общие сроки проекта. Информация, которая доступна в одном приложении, помогает выяснить все нюансы, препятствующие реализации проекта, и обеспечить выполнение в соответствии с графиком.
Коммуникация онлайн с командой
В течение всего дня инженер, осуществляющий строительный контроль, поддерживает контакт с заказчиком строительства и командой, которая реализует проект. Он — связующее звено, поэтому день состоит из непрерывного процесса наблюдения за реализацией проекта. Проект подвижен – этапы работ сменяются один за другим, обнаруживаются дефекты или появляются новые изменения. Важно, чтобы вся команда была в курсе актуальной информации. В этом помогает единая платформа для коммуникации.
Нет необходимости создавать группы в мессенджерах и рассылать в них информацию, дублируя данные. С любого устройства в любое время можно получить полную информацию о ходе работ, выполненных этапах, проблемах, текущих задачах. Легко и просто найти в плане маркированные задачи, создать отчеты по шаблону или настроить свои.
Коммуникации ускоряют процесс, а также снижают вероятность совершения ошибок. Кроме того, можно отказаться от еженедельных встреч на объекте: все данные видны в BIM-модели вместе с задачами. Это дает возможность оценить ситуацию и работать над корректировкой проблем дистанционно, обмениваясь информацией моментально.
Сдача и приемка объектов
В жизни современного менеджера по строительству бумажная рутина уже не является реальностью. Отчеты по сдаче и приемке ведутся в цифре и создаются прямо на объекте – заполняя онлайн настраиваемые шаблоны. А благодаря интеграции ПО с системой 1С, доступны формы бухгалтерских отчетностей: акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3. Их можно сформировать всего за пару кликов исходя из уже заданных ранее данных, а затем экспортировать в PDF и распечатать.
Анализ статистики
Всю полученную информацию по строительному процессу менеджеру, проводящему стройконтроль, необходимо проанализировать. В этом помогает цифровое решение, в котором уже собрана вся статистика: можно понять, какой участок самый слабый и где не хватает персонала.
Раньше приходилось собирать данные из разных источников, а затем тратить время на их систематизацию. Но сейчас аналитика готова через несколько кликов. Автоматизированная система сама формирует наглядные диаграммы, которые облегчают понимание, помогают выявить закономерности, сверить данные. Благодаря этому и менеджеры оперативно принимают решения, ускоряя темпы работ и повышая эффективность стройки.
Ведение отчетности
Именно отчеты и “бумаги” съедают большую часть времени менеджера по надзору за строительством: рутина отнимает время, которое можно использовать для решения разнообразных задач. Громоздкие таблицы Excel, цифровые блокноты, требующие дублирования информации, приводят к двойной работе и допускают вероятность ошибок из-за человеческого фактора. К тому же, терялась оперативность: сложно сообщить сразу же об итогах своих проверок, претензиях или поставленных задачах.
Но с цифровой платформой заполнение сводится к нескольким кликам. Заключение-отчет формируется прямо в смартфоне благодаря приложению. Нет необходимости возвращаться в офис или заполнять любые другие бумаги. Все данные по выбранной задаче подтягиваются в форму отчета автоматически: акты, дефектные ведомости, предписания, чек-листы, претензии, дефектные ведомости. Отчеты заполнены с максимальной точностью благодаря шаблонам, что гарантирует безопасность в юридических спорах. Данные надежно хранится в облаке и всегда под рукой.
Если раньше отчеты подавались только вечером, то сейчас с цифровым решением они формируются в течение дня и отправляются на рассмотрение.
Современное цифровое решение дает возможность известить всю команду о требуемых правках, не теряя времени на рассылки. У всех полная картина моментально: не приходится долго ждать фидбека, а, значит, и простоя работ.
Все электронные документы имеют “вес” благодаря функции цифровой подписи. Отчет создается прямо на стройплощадке, заверяется цифровой подписью и отправляется заказчику.
Итоги
Строительный надзор — это больше, чем просто контроль. Инженер, осуществляющий проверку, должен владеть ситуацией, уметь координировать действия всех участников проекта, четко контролировать процесс и приспосабливаться к быстро изменяются условиям. Он оценивает каждый этап строительства на предмет соответствия техническим требованиям, качества и объема выполненных работ, ведет отчетность. Благодаря оцифровке ряда рутинных, но выжных процессов строительного контроля, у менеджера проекта сокращается время на составление отчетов в 2 раза, а эффективность от мониторинга задач по проекту повышается – так как цифровой инструмент не даст что-то упустить.
Работу с “цифрой” уже опробовали и высоко оценили в ведущие строительные компании и девелоперы. Например, компания GloraX, на всех этапах строительства жилого комплекса бизнес-класса Golden City в Санкт-Петербурге использовала австрийское облачное IT-решение PlanRadar. ПО для управления строительством, поддерживающее BIM-технологию, применяется компанией при выполнении общестроительных работ, монтаже инженерных систем зданий, фасадов и финишной отделки помещений.
Девелоперская компания Wainbridge использовала PlanRadar в проекте клубный дом с апартаментами бизнес-класса SOHO+NOHO, который признан «Лучшим комплексом апартаментов бизнес-класса Москвы». IT-решение применили при постройке монолитных конструкций и прокладки инженерных сетей. Важно было проконтролировать каждый узел, а облачная платформа помогла вовремя выявить все недочеты и гарантировать качественное выполнение работ.
PlanRadar — удобное мобильное решение для инспекций и технического надзора, протестируйте бесплатную версию в течение 30 дней!
