Fiecare constructor știe că jurnalul de șantier este un document esențial. Registrul de șantier este una dintre principalele metode de înregistrare a tuturor etapelor activităților care au loc în șantier. Acesta include termenele limită, personalul implicat, obiectivele și calitatea lucrărilor, condițiile de producție, precum și materialele și metodele de construcție și instalare utilizate.
Prin înregistrarea în mod regulat a tuturor activitățile într-un jurnal de șantier, vă puteți monitoriza mai bine proiectul. Având un jurnal de șantier bine pus la punct și o înregistrare dovezi șantier, puteți vedea toate lucrările finalizate și persoanele responsabile pentru acestea, puteți analiza situația actuală și, în caz de conflicte, puteți furniza un registru dovezi șantier sau puteți să luați măsuri pentru soluționarea reclamațiilor pe baza registrului de șantier.
Cu alte cuvinte, un jurnal de șantier este un jurnal detaliat care conține detalii despre ceea ce se întâmplă începând cu prima zi de construcție până la predarea proiectului.
În mod tradițional, un jurnal de șantier este ținut de un diriginte de șantier, un manager de proiect sau un inginer responsabil – cu alte cuvinte, o persoană care este prezentă zilnic în șantier. Atribuțiile acestora includ înregistrarea în scris a multor informații esențiale, într-un anumit format.
De exemplu, pagina de titlu a unui jurnal de șantier poate arăta astfel:
Păstrarea acestui tip de documentație este adesea un proces standard, care implică o mulțime de șabloane și formulare, care trebuie completate zilnic, după inspectarea, acceptarea și înregistrarea lucrărilor din șantier. Persoana responsabilă cu jurnalul de șantier trebuie deseori să se întoarcă la birou, la sfârșitul zilei, și să dedice mult timp completării acestor documente, după încheierea lucrărilor din șantier.
Iată de ce.
- Software-ul de jurnal de șantier în sine oferă deja un jurnal electronic, structurat pentru multe forme de raportare, permițând inclusiv înregistrarea sarcinilor zilnice și a performanței pentru fiecare individ.
*clic pe imagine pentru a o mări - Bara de navigare conține zonele principale, în care puteți găsi informațiile generale, de care aveți nevoie pentru a completa un jurnal de șantier. Dacă este necesar, puteți utiliza filtre, pentru a restrânge rapid căutarea.
- Puteți crea sarcini și puteți identifica persoanele responsabile nu numai atunci când vă aflați în birou, ci și în șantier, în tranzit sau la o întâlnire, pe drum. Aplicația este disponibilă pentru orice dispozitiv mobil și este compatibilă cu toate sistemele de operare moderne. PlanRadar este, de asemenea, o soluție cloud, pentru ca utilizatorii să poată accesa toate datele în orice moment. Interfața aplicației este ușor de utilizat, navigarea este intuitivă, iar utilizatorii nu au nevoie de cunoștințe sau pregătire specială pentru a începe să lucreze cu PlanRadar.
- Puteți atașa diferite tipuri de conținut la un formular de tichet, inclusiv note vocale, comentarii text, fotografii și clipuri video. De asemenea, puteți adăuga abțibilduri sau puteți desena pe fotografii sau planuri, pentru a evidenția problema sau sarcina necesară și pentru a o face mai simplu de înțeles. Puteți fixa apoi sarcina în locația exactă, într-un desen tehnic, plan sau model BIM. În plus, puteți adăuga orice documente necesare în PDF, Word, Excel sau alte formate, la fiecare tichet. Modificările tichetelor au loc în timp real, iar sistemul notifică automat toți utilizatorii care sunt implicați în rezolvarea sarcinii.
- Platforma este o soluție pentru vechea problemă a comunicării între diferiți membri ai unei echipe de construcții. Odată ce ați adăugat un reprezentant la un anumit tichet, puteți vedea dacă acesta a deschis și a văzut sarcina. Veți putea vedea imediat dacă acesta a luat vreo măsură sau dacă a adăugat informații suplimentare.
- Dacă lucrarea este finalizată, membrul responsabil din echipă o poate marca ca finalizată, iar acest lucru va fi introdus imediat în sistem. Mai mult decât atât, funcționalitatea tichetelor include o zonă de chat, unde puteți face schimb de informații suplimentare și unde puteți clarifica orice detalii. Acest lucru înseamnă că fiecare tichet conține o cronologie securizată, păstrată în formă electronică.
- În loc să completați mereu o mulțime de formulare pe hârtie, puteți utiliza șabloane de raport predefinite, care pot fi personalizate, în funcție de sarcinile și obiectivele dvs. specifice. Aceste formulare pot fi folosite pentru a genera rapoarte regulate, care le pot înlocui pe cele care trebuie create și completate manual, de fiecare dată.
Șabloanele de raport sunt, în general, foarte practice și economisesc foarte mult timp în ce privește documentarea lucrării. Raportul este generat în câteva secunde și îl puteți trimite pe e-mail, de pe dispozitivul mobil, în timp ce vă aflați în șantier.
Citiți mai mult: Diagrame Gantt pentru proiecte de construcții – tot ce trebuie să știți
Pe lângă câmpurile personalizabile, pe care le puteți include sau nu, raportul poate fi personalizat cu logo-ul companiei dvs. sau cu informații specifice despre proiect. Drept urmare, software-ul de jurnal de șantier PlanRadar vă permite să creați un document complet, pregătit pentru partajare. În loc să petreceți ore întregi lucrând la un raport generic, îl puteți finaliza în câteva secunde. Ulterior, îl puteți descărca în format PDF sau Excel, pentru a-l partaja cu alte părți interesate din proiect.
Iată o descriere simplă a modului în care puteți utiliza aplicația pentru a crea un jurnal de șantier:
În secțiunea Formulare și liste din aplicație, puteți selecta „Formulare”. Există un șablon predefinit pentru Jurnalul de șantier:
- dată;
- oră;
- listă (puteți adăuga o listă individuală, de exemplu, o listă cu materialele utilizate);
- căsuță de bifat (posibilitatea de a bifa un marcaj);
- descriere lungă/descriere scurtă;
- adăugarea unui câmp numeric.
După ce creați formularul necesar pentru sarcina viitoare, navigați la fila Tichete și selectați proiectul dvs. În cadrul proiectului, puteți crea un tichet, fie legat de o locație din plan, fie fără o locație, pentru o sarcină generală. Dacă doriți să fixați tichetul într-o locație de pe plan, trebuie să deschideți mai întâi un desen/plan. Apoi, faceți clic pe „Creați un tichet”. Pe desen, va apărea un indicator. După ce îl puneți în poziția corectă, faceți clic pe bifa verde și se va deschide formularul:
Citiți mai mult: Cinci sfaturi pentru a deveni un diriginte de șantier mai eficient
În primul câmp, „Formular”, puteți selecta dintre formularele care au fost deja create pentru acest proiect.
Notă: unul dintre primii pași pe care trebuie să îi faceți, atunci când configurați un proiect nou, este să adăugați formularele de care veți avea nevoie. Odată ce ați adăugat un formular în cadrul proiectului, îl puteți utiliza pentru a crea un număr nelimitat de tichete.
Este deseori convenabil să utilizați funcția „Liste”. Acest lucru vă permite să creați meniuri derulante în formularul dvs., astfel încât echipa dvs. să aleagă dintr-un set preselectat de opțiuni. Acest format vă permite să creați liste de verificare simple.
Cu acest tip de liste de verificare personalizate, puteți economisi timp în ceea ce privește inspecțiile din șantier și puteți lucra mai eficient. De exemplu, puteți pre-seta o listă de potențiale condiții meteorologice, care ar trebui să fie indicate într-un jurnal de șantier, sau puteți seta o listă fixă, pentru categoriile de lucrări pe care doriți să le includeți într-o listă de inspecție tehnică.
Puteți crea sau edita aceste liste în secțiunea Liste din aplicație. De asemenea, puteți utiliza liste dintr-un proiect în proiecte noi, astfel încât să nu fie nevoie să le recreați de fiecare dată. Prin crearea și stocarea tuturor rapoartelor dvs. digital, vă veți simplifica munca.
Toate informațiile sunt colectate într-un mod structurat și sunt stocate în siguranță, în cloud. Puteți vizualiza orice modificări în timp real, pentru a vă asigura că proiectul dvs. este pe drumul cel bun. De asemenea, puteți utiliza funcționalitatea PlanRadar ca un jurnal al tuturor lucrărilor de construcție, în care tichetele atașate la desen vor conține toate tipurile de lucrări, stadiul acestora și data finalizării, precum și persoana sau grupul responsabil. În plus, tichetele stochează și informații suplimentare, care au fost comunicate în timpul sarcinii: comentarii, documentație fotografică, înregistrări video, înregistrări vocale, corespondență cu subcontractantul și alte documente suplimentare.
Simplitatea cu care puteți completa șabloanele de jurnal de șantier vă ajută să monitorizați cu ușurință situația din șantier, reducând timpul pe care trebuie să îl petreceți pentru muncă de rutină și oferind date exacte și rapoarte importante.
PlanRadar înregistrează dovezi din șantier, iar înregistrările din jurnalul dvs. de șantier vor fi stocate în siguranță, după finalizarea proiectului, astfel încât să puteți accesa toate informațiile de care aveți nevoie, pentru a rezolva orice dispute sau reclamații viitoare.
Digitalizarea fluxului de lucru se poate realiza mai rapid decât credeți. Vă puteți familiariza cu PlanRadar cu ușurință – durează doar 10 minute pentru a vă configura proiectul (adăugarea de formulare și șabloane de bază, încărcarea unui desen).
Nu este nevoie de niciun training aprofundat – doar înscrieți-vă pentru o perioadă de testare gratuită de 30 de zile a platformei PlanRadar și începeți să utilizați aplicația acum!
