Munca unui diriginte de șantier nu mai este atât de ușoară precum era în trecut. Pe lângă faptul că are nevoie de cunoștințe profunde în domeniul construcțiilor, un manager de șantier modern trebuie să fie și la curent cu tehnologia, să știe cum să gestioneze mai mulți muncitori și subcontractanți și să fie capabil să reducă costurile fără a compromite calitatea. Mai mult decât atât, acesta trebuie să cunoască fluxul de lucru al proiectului de construcție în amănunt, pentru a evita neînțelegerile și conflictele de planificare.
Dacă sunteți un diriginte de șantier, probabil știți deja că învățarea continuă și îmbunătățirea abilităților deja existente sunt vitale pentru o muncă bine făcută. Iată top 5 sfaturi pentru a deveni un diriginte de șantier mai eficient în 2023.
- Rolul de diriginte de șantier tradițional vs. diriginte de șantier modern și utilizarea software-urilor pentru managerii de șantier
- Stabiliți așteptări corespunzătoare și comunicați-le
- Planificați din timp și pregătiți-vă pentru evenimente neașteptate
- Nu ezitați să ajustați cursul atunci când lucrurile nu merg cum trebuie.
- Managementul construcțiilor este în continuă schimbare – țineți pasul cu schimbările pentru a nu rămâne în urmă.
1. Rolul de diriginte de șantier tradițional vs. diriginte de șantier modern – utilizarea software-urilor pentru managerii de șantier
În mod tradițional, managerii de șantier erau aleși din rândul celor care lucrau în ateliere și abordau un mod de gândire operațional. În prezent însă, vedem o serie diferită de manageri de șantier. Rolul a evoluat și dă întâietate celor care au abilități dezvoltate de conducere, fără însă a fi foarte autoritari. Managerii de șantier din prezent sunt foarte conștienți de răspunderea pe care o au și se concentrează mai mult pe construirea de echipe.
În mod tradițional, managerul de șantier trebuia să știe totul despre structura care se construia, pentru a se asigura că respectă standardele și că va funcționa eficient după finalizare. Acum, însă, rolul s-a transformat într-un rol de „mini business management”, în care trebuie colectate o gamă diferită de date, pentru a prezenta stadiul actual în care se află proiectul și pentru a transmite informații despre acesta managementului senior.
Din cauza acestei schimbări, mulți manageri de șantier apelează la software-uri, pentru a-și organiza șantierul, și pentru a îi ajuta în desfășurarea rolului lor. Software-urile pentru managerii de șantier contribuie la păstrarea unui proiect pe drumul cel bun, astfel încât să știți întotdeauna în ce stadiu se află, să puteți să comunicați și să colaborați cu toate părțile interesate și, de asemenea, să identificați oportunități suplimentare pentru creșterea eficienței muncii.
Dar ce poate face mai exact un software?
Un software bazat pe Cloud pentru diriginții de șantier, precum PlanRadar, oferă tuturor părților interesate informații exacte despre proiect și, prin urmare, crește eficiența muncii. Software-ul modern pentru managerii de șantier permite:
- Acces instant și documentație fără informații lipsă
- Productivitate pretutindeni, mai ales în șantier
- Abilitatea de a comunica instantaneu și de a partaja informații de oriunde vă aflați
- Înregistrarea defectelor și/sau sarcinilor direct în șantier, cu etichetarea locației
- Abilitatea de prioritiza sarcini sau defecte și de a le aloca instantaneu membrilor proiectului din lista dvs. de contacte
- Generarea de rapoarte personalizate
- Analiza productivității muncii
Managerii de șantier moderni sunt, de asemenea, forțați să reducă costurile și să se asigure că operațiunile lor sunt fluide. Toate caracteristicile menționate mai sus vă ajută să atingeți aceste obiective. Mai mult decât atât, pentru că managerii de șantier trebuie să fie capabili să demonstreze stadiul în care se află proiectul în orice moment – și adesea li se cere să facă previziuni pentru a le prezenta managementului senior – software-ul pentru managerii de șantier permite prezentarea clară a progresului proiectului.
2. Stabiliți așteptări corespunzătoare și comunicați-le
Un studiu realizat de Project Management Institute (PMI) a arătat că o comunicare ineficientă devine un obstacol major în calea executării cu succes a proiectului:
135 milioane USD sunt în pericol pentru fiecare miliard USD cheltuit pentru un proiect. Cercetările ulterioare privind importanța comunicării eficiente demonstrează că 56% (75 milioane USD din cele 135 milioane USD) sunt în pericol din cauza comunicării ineficiente.
Una dintre marile greșeli pe care le fac managerii din toate industriile este ignorarea faptului că managementul de proiect se referă și la managementul oamenilor. Adesea, aceștia se concentrează doar pe calitate, cost și timp. Desigur, aceștia sunt principalii factori de care trebuie să țineți cont pentru a preveni depășirea bugetului, întârzierile și calitatea inferioară. Dar managerii de succes știu să gândească în perspectivă și pe termen lung. Iar această strategie include luarea în calcul a oamenilor care își desfășoară activitatea în șantier.
Așa da: implicați-vă
În calitate de diriginte de șantier, care vrea să învețe cum să organizeze șantierul, unul dintre rolurile dvs. este să fiți un exemplu pozitiv pentru întreaga companie. Membrii echipei vor observa cum acționați și probabil că vă vor urma exemplul. Așadar, rămâneți implicat în sarcinile centrale, în timpul construcției, și demonstrați că sunteți implicat și mereu pregătit să ascultați și să oferiți îndrumări. Muncitorii tind să aibă mai mult respect față de liderii care manifestă o etică clară a muncii.
Managerul de șantier modern ar trebui să știe și cum să gestioneze corect membrii echipei, astfel încât să evite micro-managementul. Asigurați-vă că toată lumea înțelege în ce mod și de ce rolul lor este important pentru siguranța șantierului și succesul proiectului. Ați câștigat deja o bătălie uriașă dacă vă puteți asigura că toată lumea are aceeași viziune pentru proiect.
Așa nu: micro-management
Nu faceți greșeala de a încerca să vă implicați în fiecare aspect al sarcinilor alocate echipelor dvs. Realitatea este că nu veți putea să fiți pretutindeni în același timp. De aceea, delegarea eficientă este esențială. Cu un software pentru managerii de șantier, precum PlanRadar, vă va fi mult mai ușor să delegați. Platforma vă permite să alocați instantaneu orice sarcini sau defecte unui anumit membru al echipei, indiferent unde vă aflați. Notificarea va conține toate informațiile de care are nevoie destinatarul, inclusiv:
- Prioritatea atribuită
- Locația (pe o schiță digitală sau un model BIM)
- Notele dvs.
- Imagini
De asemenea, este important să aveți așteptări clare, în calitate de diriginte de șantier, mai ales când participați la întâlniri. Asigurați-vă că stabiliți o cultură a comunicării, care promovează discuții deschise și sincere despre așteptările fiecărei părți. Creați un proces de comunicare eficient în cadrul proiectului și întâlniți-vă frecvent cu echipele dvs. Asigurați-vă că sunteți confortabil cu modul în care veți fi ținut la curent și momentele când veți primi informațiile și cu așteptările personalului, pe parcursul proiectului, iar apoi asigurați-vă că toată lumea, inclusiv dvs., își va asuma răspunderea pentru angajamentele luate.
Managerii de șantier trebuie să stabilească, împreună cu proprietarii, bugetul, calitatea și un calendar pentru fiecare proiect, astfel încât să nu existe neînțelegeri, atunci când comunicați aceste lucruri echipei de proiect.
3. Managerii de proiect extraordinari planifică din timp și sunt întotdeauna pregătiți pentru evenimente neașteptate
Șantierele sunt locuri imprevizibile, unde lucruri precum vremea nefavorabilă, circumstanțe neplanificate din șantier, lipsa de materiale sau orice altceva vă pot afecta proiectul. Acesta este motivul pentru care planificarea timpurie și flexibilă este vitală.
Țineți cont de diferite evenimente neașteptate, atunci când vă stabiliți termenele și așteptările. Cu cât planificați mai bine din timp, cu atât mai repede veți putea gestiona consecințele evenimentelor neprevăzute și veți putea realoca personalul pentru a desfășura anumite activități, dacă acest lucru este necesar.
De asemenea, veți scăpa de multe bătăi de cap, dacă veți putea convinge arhitectul și proprietarul să cadă de acord la începutul proiectului, cu privire la cât mai multe detalii. În acest fel, nu veți fi nevoit să modificați comenzile sau procedurile în timp ce construcția este în desfășurare, lucru ce ar putea duce rapid la întârzieri și costuri surprize.
De asemenea, nu uitați să analizați și proiecte anterioare și greșelile care au avut loc în timpul lor, pentru a învăța din ele și pentru a evita „reinventarea roții”. Este întotdeauna util să identificați în prealabil cât mai multe obstacole și potențiale probleme. Gândiți-vă la posibilele scenarii și la rezultatele potențiale ale unui proiect de construcție și pregătiți-vă cât mai bine. Cu cât construcția este mai complicată, cu atât există mai multe șanse de a apărea probleme.
Uneori, o problemă apărută în cadrul proiectului poate însemna că trebuie să apelați la avocați și/sau la un mediator terță parte. Un bun manager de șantier este întotdeauna pregătit peNu ezitați să ajustați cursul atunci când lucrurile nu merg cum trebuientru această situație. Încercați să creați o cultură a documentării fără lacune, atunci când gestionați proiecte de construcții. Software-ul bazat pe Cloud pentru managerii de șantier, precum PlanRadar, oferă aici soluția perfectă, permițându-vă să documentați rapid și fiabil toate deciziile și acțiunile întreprinse în timpul unui proiect.
4.Nu ezitați să ajustați cursul atunci când lucrurile nu merg cum trebuie
Practicile tradiționale de construcție pot fi costisitoare și ineficiente. Într-un studiu despre productivitatea construcțiilor, realizat de McKinsey, în 2015, s-a raportat că „98% dintre megaproiecte suferă depășiri de buget de peste 30%; 77% întârzie cu cel puțin 40%.”
Sursa: McKinsey.com
Acest lucru continuă să fie adevărat și în prezent și ne arată că ar trebui să vă așteptați mereu ca proiectul dvs. să fie afectat de circumstanțe pe care nu le puteți controla. Ca diriginte de șantier, trebuie să fiți capabil să vă adaptați rapid la probleme și să ajustați cursul corespunzător.
Și, în acest caz, software-ul pentru managerii de șantier poate fi cu adevărat util. Această tehnologie creează un flux de lucru continuu, promovând în același timp transparența și colaborarea în timp real. Un mediu transparent facilitează rezolvarea problemelor mai rapid, ceea ce înseamnă că veți fi mai bine pregătit pentru evenimente neprevăzute, astfel încât să anticipați schimbările și să vă adaptați strategia în mod adecvat.
Imediat ce vedeți că ceva nu merge cum trebuie, veți putea accesa un rezumat al tuturor sarcinilor și veți putea identifica sursa problemei. Aici vă poate ajuta PlanRadar. Deoarece problemele neprevăzute au întotdeauna un efect asupra sarcinilor curente, aplicația vă oferă acces la o prezentare de ansamblu a tuturor sarcinilor și vă permite să vă schimbați prioritățile. Membrii proiectului dvs. vor fi anunțați și vor putea reacționa în consecință.
5. Managementul construcțiilor este în continuă schimbare: nu rămâneți în urmă
Industria construcțiilor este, în prezent, în tranziție și devine din ce în ce mai digitalizată. Cu toate acestea, managerii de șantier din multe firme de construcții continuă să urmeze metode și procese învechite, bazându-se pe comunicarea pe hârtie și verbală, pentru a gestiona proiecte extrem de complexe. Există încă multe sarcini efectuate în mod tradițional, în ciuda faptului că acestea consumă foarte mult. De exemplu, în multe companii de construcții, procesul de gestionare a defectelor continuă să implice luarea notițelor în șantier, pe o foaie de hârtie, și pregătirea lor la birou, doar pentru a putea fi transmise ulterior prin e-mail.
Faceți un pas în spate și evaluați-vă fluxurile de lucru actuale adoptate în managementul de construcții. La fel ca toți managerii, este posibil să găsiți lucruri pe care le puteți îmbunătăți fără a căuta soluții prea mult timp. Exact ca industria construcțiilor în sine, managementul de șantier evoluează și un număr tot mai mare de firme folosesc software-uri pentru managerii de șantier, pentru a crește eficiența și productivitatea.
Până la urmă, nu veți vrea să fiți ultimul manager de șantier care învață abilități digitale noi. Luați măsuri pentru a face față cu succes nevoilor actuale ale pieței, investind în tehnologie și training adecvate pentru afacerea dvs. Software-urile bazat pe Cloud pentru managerii de șantier vă oferă cele mai noi instrumente, pentru a vă gestiona șantierele, a delega sarcini, a distribui progresul proiectului și a evita neînțelegerile și întârzierile. Învățând să utilizați această tehnologie, puteți spori eficiența șantierelor și vă puteți pune la punct abilitățile pentru a fi pregătit pentru tot ceea ce vă rezervă viitorul.
Fiți cel mai bun manager de șantier
A fi un manager de șantier mai bun nu va aduce beneficii numai echipei dvs., ci vă va ajuta și să vă asigurați că proiectele dvs. se desfășoară eficient și fără probleme, iar dvs. vă puteți păstra locul de muncă pentru mulți ani. Nu vă limitați doar la abilitatea de a vă ocupa de sarcinile de bază ale postului dvs., ci încercați întotdeauna să vedeți imaginea de ansamblu. Acest lucru vă va ajuta să puteți gestiona chiar și cele mai dificile proiecte și va eficientiza munca pe toate șantierele dvs.
Pe măsură ce progresați ca manager de șantier în 2023, luați în considerare aceste cinci sfaturi, pentru a vă consolida reputația și pentru a deveni un manager de șantier modern. Și, cu software-ul potrivit pentru managerii de șantier, veți avea toate instrumentele și tehnicile de care aveți nevoie pentru a excela.
