PlanRadar

Mulți au auzit de diagramele Gantt pentru construcții, dar de ce sunt atât de populare?

Managementul eficient al proiectelor este esențial în toate industriile, dar în puține sectoare este atât de important precum este în construcții. În orice proiect de construcție – fie că este vorba despre renovarea unei case mici sau o lucrare majoră de infrastructură – managerul de proiect trebuie să organizeze numeroși subcontractanți, sarcini și resurse, adesea în intervale de timp scurte și cu bugete mici. Din cauza acestui nivel ridicat de complexitate, multe firme de construcții folosesc diagramele Gantt pentru proiectele lor de construcții.

Diagramele Gantt pentru construcții sunt instrumentul de management de proiecte cel mai des utilizat în industrie, conform site-ului web Designing Buildings al ICE. Acestea oferă un mod ușor de înțeles, vizual și eficient de organizare a sarcinilor proiectului și simplifică modul în care acestea sunt comunicate părților interesate.

În acest blog, veți afla despre modurile în care sunt utilizate diagramele Gantt în proiectele de construcții. De asemenea, vom analiza de ce sunt atât de eficiente și vom oferi exemple de software-uri de construcție care includ diagrame Gantt.

Ce este o diagramă Gantt în construcții?

O diagramă Gantt este un tip de diagramă cu bare de progres, care oferă o reprezentare vizuală a cronologiei unui proiect. Pe axa verticală a diagramei, găsiți o listă cu toate sarcinile care trebuie efectuate. Pe axa orizontală, veți vedea intervale de timp (de obicei zile, dar pot fi și săptămâni sau luni). Pe lângă prezentarea fiecărei sarcini și alocarea perioadei de timp necesare pentru a o îndeplini, diagrama Gantt evidențiază și alte câteva informații utile, inclusiv:

Dependențe: o dependență este o sarcină care nu poate fi realizată înainte ca muncitorii să finalizeze o sarcină precedentă. De exemplu, etapa de montare a unui acoperiș pe o casă nu poate începe înainte de construirea pereților. În software-ul de construcție cu diagramă Gantt, faza de montare a acoperișului ar fi, prin urmare, prezentată ca o dependență.
Resurse: unele diagrame Gantt de construcție includ și resursele necesare pentru fiecare fază a unui proiect. Aceste resurse pot include muncitori, echipamente sau materiale. Acest lucru înseamnă că persoana responsabilă pentru procurarea resurselor știe când trebuie să comande materiale/echipamente. De asemenea, aceasta poate estima și numărul de persoane necesar pentru a îndeplini o anumită sarcină.
Etape: diagramele Gantt în construcții pot fi împărțite în etape semnificative. Acestea pot include faza de proiectare, faza de fundație, faza de construcție, faza de finalizare, predarea sau orice altă fază necesară.
Stadiul actual:diagramele Gantt din construcții vă permit să vedeți stadiul în care se află proiectul, astfel încât să puteți urmări progresul și să îl reajustați, dacă este necesar.

Testați gratuit acum

O scurtă istorie a diagramelor Gantt

Primele tipuri de diagrame Gantt au apărut în anii 1890. Cu toate acestea, diagramele au primit numele inginerul american Henry Gantt, care le-a dezvoltat și popularizat între 1910 și 1915. Diagramele Gantt sunt folosite de mulți ani pentru proiecte majore de construcții, inclusiv pentru Barajul Hoover, în timpul Marii Depresiuni din SUA.

Diagramele Gantt au fost inițial întocmite pe hârtie, ceea ce însemna că, dacă existau întârzieri în cadrul proiectului, întreaga diagramă Gantt trebuia refăcută. După cum vă puteți imagina, acesta era un proces laborios. Însă, odată cu apariția software-urilor de management al proiectelor, diagramele Gantt au devenit deosebit de populare. Folosirea programelor de calculator a însemnat că planificările proiectelor puteau fi ajustate din mers.

În prezent, diagramele Gantt sunt folosite practic în fiecare industrie, pentru tot felul de proiecte. De asemenea, acestea rămân extrem de populare și influente în industria construcțiilor.

Diagrame Gantt pentru pre-construcții

Utilizarea diagramelor Gantt pentru planificarea construcției este asociată cel mai mult cu faza reală de construcție a unui proiect. Poate fi însă o idee bună să folosiți diagrame Gantt și în timpul pre-construcției.

Logica utilizării unei diagrame Gantt în pre-construcție este simplă: la fel ca și în cazul fazei de construcție, toate fazele de pre-construcție pot fi eficientizate prin tehnici de management al proiectelor. O diagramă Gantt în pre-construcție poate include faze precum proiectarea clădirii, modelarea BIM, etapa de licitație, aprobarea planului, cererile de autorizație, aprobarea permiselor și alte activități de pre-construcție.

Prin crearea unei diagrame Gantt în faza de pre-construcție, puteți identifica din timp dependențele, cum ar fi obținerea autorizației de construcție de la un consiliu local. Acest lucru contribuie la evitarea întârzierilor în viitor.

Diagrame Gantt în post-construcție

De asemenea, poate fi util să folosiți diagramele Gantt și în timpul fazei de finalizare a construcției. Folosind un software modern de construcție, cu diagrame Gantt, puteți aloca sarcini cum ar fi producerea de liste cu lucrările rămase de efectuat, efectuarea de inspecții ale clădirii, curățenia în șantiere, crearea și predarea tuturor documentelor și, de asemenea, instruirea noului manager de facilități și utilități al clădirii. Folosind o diagramă Gantt în post-construcție, vă asigurați că toate fazele esențiale sunt finalizate, toate documentele legale necesare sunt depuse și totul este finalizat ca la carte.

De ce ar trebui să utilizați o diagramă Gantt pentru planificarea proiectelor de construcții?

În ciuda îmbunătățirilor masive aduse managementului proiectelor de construcții, în ultimele decenii, industria rămâne afectată de probleme cauzate de întârzieri și depășiri de buget. Potrivit unui studiu publicat în Construction News, aproximativ nouă din zece proiecte de construcție din prezent înregistrează întârzieri.

Utilizarea unei diagrame Gantt pentru proiecte de construcție nu garantează, în sine, că nu vor exista întârzieri. Într-adevăr, multe lucruri care provoacă întârzieri sunt pur și simplu în afara sferei dvs. de control – de la vreme nefavorabilă la lipsuri de materiale și până la dispute la locul de muncă. Cu toate acestea, utilizarea unei diagrame Gantt poate simplifica mult managementul proiectelor de construcție, din mai multe motive:

Contribuie la identificarea dependențelor

Utilizarea unei diagrame Gantt pentru planificarea construcției îl determină pe managerul de proiect să identifice toate dependențele posibile din cadrul unui proiect și să le planifice corespunzător. Fără o diagramă Gantt, ar fi foarte complicat pentru cei mai mulți dintre noi să-și imagineze cum zeci sau chiar sute de activități diferite depind una de cealaltă, într-un proiect complex de construcție. Cu o diagramă Gantt însă, puteți vedea rapid ce sarcini trebuie efectuate și în ce ordine. Prin urmare, puteți planifica lucrările mult mai eficient.

Ușor de înțeles datorită popularității

Pentru că diagramele Gantt din construcții sunt deja utilizate pe scară largă în industrie, managementul proiectelor cu o diagramă Gantt simplifică deseori lucrurile pentru toate părțile interesate. De la personalul din șantier până la client, inclusiv arhitectul și managerul de proiect, majoritatea persoanelor implicate în proiect vor înțelege ce înseamnă diagrama Gantt și rolul lor în proiect, folosind această metodologie.

singură versiune a adevărului

Într-o notă similară, utilizarea diagramelor Gantt pentru proiecte de construcție vă oferă, de asemenea, o singură versiune a adevărului. Dacă managerul de proiect păstrează la zi software-ul de construcție cu diagrame Gantt, cu informații despre progresul proiectului, atunci toate părțile interesate pot vedea stadiul proiectului și cine este responsabil pentru fiecare sarcină. În acest mod, erorile de comunicare și neînțelegerile sunt mai puțin probabile.

Adecvat pentru industria construcțiilor

Utilizarea unei diagrame Gantt pentru planificarea construcției este o metodă adecvată pentru managementul de proiecte, având în vedere tipul de proiecte cel mai des întâlnit în această industrie. Diagramele Gantt sunt utile în construcții, pentru că proiectele de construcție se bazează, de obicei, pe mai mulți subcontractanți și echipe, care lucrează în diferite locații, în momente diferite. Acești factori justifică abordarea unui stil centralizat de management de proiect, în care o persoană (sau echipă) are o imagine de ansamblu asupra proiectului și îl poate controla în detaliu.

În ultimii ani, au apărut stiluri noi de management de proiect, cum ar fi „Lean” sau „Scrum”, care adoptă o abordare bazată pe colaborare și mai flexibilă a gestionării sarcinilor. Cu toate acestea, deoarece se bazează pe echipe mici, care colaborează intens, aceste tehnici de management de proiect sunt mai potrivite pentru munca relativ creativă sau centrată pe produs. Având în vedere mărimea și amploarea proiectelor de construcție, diagramele Gantt sunt foarte eficiente și oferă o metodă încercată și testată.

Timp real

Software-urile de construcție cu diagrame Gantt din prezent oferă o prezentare, în timp real, a progresului proiectului, într-un mod care poate fi accesat de toată lumea și la care pot contribui toți. Pus la dispoziție adesea prin cloud – astfel încât să poată fi vizualizat de persoane din diferite locații (în șantier, la sediul contractantului, la birourile clientului) – acestea asigură o modalitate deschisă de a păstra proiectele actualizate și de a se asigura că toată lumea este la curent cu ceea ce se întâmplă. De asemenea, software-urile permit tuturor părților implicate să semnalizeze orice întârzieri neașteptate, imediat ce apar.

Citiți mai mult: 5 motive pentru care software-urile de planificare a lucrărilor de construcții sunt pe val

Care sunt beneficiile diagramelor Gantt în construcții?

Utilizarea diagramei Gantt pentru proiectele de construcții oferă o gamă largă de beneficii managerului de proiect, contractantului și clientului:

Economisește timp și bani prin alocarea resurselor și a oamenilor în cel mai eficient mod.
Sporește productivitatea prin eliminarea redundanțelor.
Crește șansele ca proiectul să respecte calendarul și planificarea sa.
Alocă responsabilitate clară pentru sarcini sau faze individuale.
Îmbunătățește comunicarea între diferitele părți interesate, pentru că fiecare persoană știe ce rol are.
Scade riscul întârzierilor sau conflictelor neașteptate datorită includerii dependențelor.
Oferă un mod vizual, dintr-o privire, de monitorizare a progresului proiectului.

Citiți mai mult: Software pentru managerii de proiecte de construcții

Dezavantaje ale diagramelor Gantt pentru proiectele de construcții

Deși diagramele Gantt sunt utilizate pe scară largă în construcții, acestea nu sunt întotdeauna un instrument perfect și au anumite dezavantaje, inclusiv:

Diagramele Gantt pot deveni uneori foarte complexe. Acest lucru este valabil, mai ales în cazul proiectelor mai mari, cu multe părți interesate și subsarcini, în care managerul de proiect dorește să includă fiecare detaliu.
În funcție de instrumentul pe care îl utilizați, adăugarea tuturor sarcinilor în diagrama Gantt poate necesita mult timp.
Utilizarea diagramelor Gantt în proiectele de construcții încarcă anticipat planificarea. Acest lucru înseamnă că trebuie să planificați fiecare sarcină în detaliu, cu luni sau chiar cu ani înainte. Mai târziu, acest lucru s-ar putea să nu corespundă cu realitatea în continuă schimbare din șantier. Prin urmare, diagramele Gantt nu sunt neapărat potrivite pentru toate proiectele.
Necesită cunoștințe vaste despre modul în care funcționează proiectele de construcții – managerii de proiect au nevoie de ani de experiență și cunoștințe temeinice despre perioadele de timp care trebuie alocate diferitelor faze de construcție, dacă doresc să planifice cu acuratețe un proiect.
Diagramele Gantt din construcții pot lăsa câteodată impresia că sunt artificiale (și inutil de) rigide. De exemplu, un manager de șantier poate avea resursele, timpul și echipamentul pentru a începe o lucrare în ziua 100 a proiectului. Cu toate acestea, pentru a respecta diagrama Gantt, acesta ar putea fi nevoit să aștepte încă 10 zile, înainte de a putea începe sarcina respectivă.
Deși diagramele Gantt reprezintă o vizualizare utilă a cronologiei proiectului, lungimile barelor pot fi uneori înșelătoare. De exemplu, o sarcină poate părea scurtă pe diagrama Gantt, dar ar putea necesita multe resurse și energie. Acest lucru înseamnă că există riscul de a se subestima numărul de resurse necesare la un moment dat.
Mulți manageri de proiecte de construcții continuă să se bazeze pe programe cu foi de calcul, precum Excel, pentru a-și realiza diagramele Gantt, dar aceste programe nu pot face față, când vine vorba de întârzieri sau schimbări în termenele și prioritățile proiectului. Din fericire, software-urile moderne de construcție cu diagrame Gantt sunt mult mai adaptabile și capabile să reprezinte realitățile în schimbare și să răspundă la acestea.

Diagrame Gantt pentru proiecte de renovări

Diagrama Gantt pentru proiectele de renovare poate fi la fel de utilă ca și în cazul proiectelor tradiționale de construcții. Managerii de proiect pot utiliza cu ușurință software-ul de construcție cu diagrame Gantt, pentru a planifica sarcinile și termenele, pe parcursul unui proiect de renovare, inclusiv:

Îndepărtarea și eliminarea materialelor, a pereților interiori și a altor caracteristici preexistente ale unei clădiri.
Lucrări structurale – repararea pereților, podelelor și tavanelor.
Îmbunătățiri aduse instalațiilor sanitare, cablajelor sau încălzirii.
Realizarea fazelor de tencuială si montare a podelelor.
Amenajare și decorare.

Exemple de software-uri de construcții cu diagrame Gantt

Există mai multe companii de software care au creat instrumente de management de proiect, cu diagrame Gantt incluse. Majoritatea programelor de diagrame Gantt din prezent sunt relativ generice și ar putea fi utilizate în majoritatea industriilor. Următoarele software-uri pentru diagrame Gantt pot fi implementate relativ ușor în proiecte de construcție. Multe dintre aceste instrumente includ și șabloane de diagramă Gantt pentru construcții.

Microsoft Project

Microsoft Project este probabil cea mai utilizată aplicație de management de proiecte din lume. Listează toate sarcinile proiectului și poate demonstra dependențele folosind barele Gantt. Deși nu este conceput special pentru construcții, conține majoritatea funcțiilor utilizate în industrie.

Instagantt

Acest popular software pentru diagrame Gantt este prevăzut cu toate caracteristicile esențiale, pe care ați vrea să le aibă un program de diagrame Gantt. De asemenea, Instagantt evidențiază și informații utile, cum ar fi situații în care membrii echipei și resursele pot fi suprasolicitate – acest lucru poate îmbunătăți modul în care gestionați proiectele și poate limita riscul de epuizare sau de a comite greșeli.

Smartsheet

Smartsheet este un alt program major, foarte cunoscut, pentru management de proiecte, cu caracteristici ale diagramei Gantt. Folosit de multe organizații importante, acesta este o alegere ideală pentru diferite sectoare. De asemenea, este prevăzut cu șabloane, pe care le puteți folosi în proiecte de construcții.

ClickUp

ClickUp este un software de management de proiecte relativ nou, popular în rândul start-up-urilor și întreprinderilor mici. Avantajul său cheie este costul relativ scăzut și ușurința în utilizare. Nu are atât de multe caracteristici precum au alte software-uri, așa că ar putea fi mai potrivit pentru proiecte mai mici. Este, de asemenea, util pentru maparea diagramelor Gantt pentru proiecte de renovare.

PlanRadar este o aplicație de management al construcțiilor, bazată pe cloud, care include o funcție de diagramă Gantt. Puteți să conectați diagrama Gantt cu managementul șantierului, să alocați sarcini și să monitorizați progresul în timp real, producând, de asemenea, rapoarte și generând analize detaliate. Creat special pentru a furniza diagrame Gantt pentru proiecte de construcție, PlanRadar se integrează fără probleme cu procesele dvs.

Planificarea PlanRadar este simplu de utilizat și rapid de actualizat. Acest lucru înseamnă că este ușor să vă ajustați planificarea, pentru a reflecta realitatea din șantier, asigurându-vă că echipa dvs. poate profita din plin de toate beneficiile oferite de diagramele Gantt.

Cum utilizați PlanRadar pentru a crea diagrame Gantt

„Vizualizarea Gantt” din PlanRadar îi ajută pe utilizatori să vizualizeze fazele esențiale ale unui proiect. Combinând o interfață ușor de utilizat cu un afișaj clar, utilizatorii pot crea planificări de proiecte, după un model Gantt standard, recunoscut universal.

„Vizualizarea Gantt” funcționează cu funcția Tichete din PlanRadar, făcând-o mai eficientă, mai flexibilă și mai ușor de utilizat. Utilizatorii pot planifica călătoria proiectului, construind diagrame clare și solide din listele de sarcini existente, stabilind etape esențiale și evidențiind acțiunile prioritare.

Dacă apar întârzieri în planificare, acestea sunt ușor de evidențiat, pentru a se acționa rapid. Pe măsură ce se aduc modificări planului proiectului, utilizatorii pot glisa și fixa rapid articole, pentru a actualiza fără probleme planificarea. În esență, funcția le permite managerilor de proiect să fie la curent cu orice schimbări sau incidente spontane, pentru a se asigura că știu absolut totul despre proiectul lor.

Deci, cum funcționează Vizualizarea Gantt din PlanRadar?

1. Navigați la planificare

Găsiți Vizualizarea Gantt, navigând la fila Tichete și comutând pe Vizualizarea Planificării.

2. Adăugați faze și sub-faze

Faceți clic pe „+ Creați fază” pentru a adăuga o fază nouă proiectului dvs. Atribuiți-i un titlu și o dată de început și de finalizare sau o durată. Puteți edita oricând aceste date, pentru a ține pasul cu modificările aduse planificării proiectului.

De asemenea, puteți redenumi sau șterge faze, pe măsură ce proiectul dvs. progresează.

3. Importați faze (opțional)

Dacă utilizați o altă platformă pentru a realiza planificări pentru proiecte de construcții, nu trebuie să vă faceți griji că va trebui să copiați manual toate detaliile în PlanRadar. Puteți importa planificarea proiectului dvs. din Microsoft Project, Primavera P6 sau Asta Powerproject. Importarea proiectului va crea o ierarhie de faze, dacă este cazul.

Vă rugăm să rețineți că importarea structurii proiectului dvs. nu va importa Tichetele.

4. Adăugați Tichete la faze

Adăugați Tichete noi la fiecare fază, direct din Vizualizare Planificare. Aceste tichete pot include deja termene limită, reprezentanți, instrucțiuni text și atașamente multimedia, pentru ca echipa dvs. să își poată îndeplini sarcinile corect. Alternativ, puteți adăuga detalii la tichete și mai târziu.

De asemenea, puteți adăuga cu ușurință Tichete existente la fazele proiectului. Acest lucru este util. dacă ați lucrat deja cu PlanRadar la un proiect, dar acum doriți să adăugați Vizualizarea Gantt. Faceți clic pe pictograma „Mai multe”, de lângă faza la care doriți să adăugați tichete, și selectați „Adăugați tichete existente”. Acest pas va adăuga o listă cu tichetele create anterior pentru proiect. Le puteți selecta pur și simplu pe cele pe care doriți să le adăugați la faza respectivă.

Dacă ați adăugat o dată de începere, o dată de finalizare sau o durată, atunci tichetul ar trebui să apară în planificare.

5. Permisiuni: cine poate vedea planificările mele?

Doar utilizatorii interni pot accesa Vizualizarea Gantt. Cu toate acestea, puteți alege ce utilizatorii interni pot vedea și ce utilizatori nu pot vedea planificarea, atunci când creați roluri. Aflați mai multe despre rolurile de utilizator personalizabile din PlanRadar.

Diagrame Gantt moderne pentru proiecte de construcții

Managerii de proiect au folosit diagrame Gantt pentru construcții de mai bine de 100 de ani. În tot acest timp, procesele și tehnologia folosite pentru construcții au evoluat considerabil. De la diagrame pe hârtie până la software-uri de bază cu foi de calcul și până la programele puternice de management de proiect din prezent, diagramele Gantt s-au îmbunătățit constant.

Iar acum, cu diagrama Gantt de la PlanRadar pentru proiecte de construcții, puteți utiliza un instrument de management de proiecte, care este conceput special pentru nevoile și realitățile industriei construcțiilor.

Pentru a afla mai multe despre software-ul pentru construcții cu diagrame Gantt de la PlanRadar, contactați-ne pentru o demonstrație chiar acum.