Asigurarea calității și piste de audit detaliate
Modul în care experții în construcții modulare Innovaré Systems folosesc PlanRadar pentru gestionarea defectelor și nu numai
Innovaré Systems Ltd, un lider în construcții modulare din Coventry, a avut nevoie de mult timp pentru a găsi o platformă unificată, capabilă să efectueze inspecții tehnice, să remedieze defecte și să asigure calitatea. Alex Banks, Șeful de livrare proiecte la Innovaré, a testat PlanRadar pe un proiect, descoperind potențialul său impresionant, dincolo de gestionarea defectelor. Consolidând cu succes procesele pe o singură platformă , PlanRadar a îmbunătățit asigurarea calității, a facilitat comunicarea fără probleme și a furnizat documentație completă, pentru Innovaré Systems.
Provocarea: gestionarea defectelor și asigurarea calității pe o singură platformă
Fiind specialiști în construcții modulare, cu o mare parte din activitatea lor având loc într-o fabrică, înainte de instalarea în șantier, orice soluție software trebuia să funcționeze pentru echipe, în mai multe locații. Problemele și defectele trebuiau identificate și rezolvate cât mai devreme posibil, în cadrul procesului, astfel încât instalarea și construcția să se desfășoare cât mai rapid și mai eficient posibil.
Deși a testat multe alte soluții tehnologice, echipa de la Innovaré a ales PlanRadar, după ce a participat la o demonstrație a produsului și l-a testat, pe larg, pe un singur proiect, timp de 4-5 luni.
Soluția: PlanRadar centralizează comunicarea
Șeful de livrare al proiectelor Innovaré, Alex Banks, a introdus, pentru prima dată, PlanRadar într-un proiect, care finalizase faza de proiectare și fabricație și era pe cale să înceapă construcția în șantier. Colaborând cu managerul de șantier, acesta a stabilit care formulare ar fi inițial cele mai utile pentru inspecții tehnice, gestionarea defectelor și asigurarea calității. De asemenea, au creat propriile rapoarte personalizate. Pe parcursul acestui proces, aceștia au implicat restul echipei din șantier și inginerii, pentru a vedea cum ar răspunde la software.
Rezultatele au fost extrem de promițătoare, echipa realizând rapid că PlanRadar ar putea fi folosit pentru mult mai multe sarcini în afara gestionării defectelor. După succesul proiectului de testare, PlanRadar a fost lansat în mai multe echipe diferite, fiecare dintre ele utilizând acest software flexibil, complet diferit. Lista tuturor întrebuințărilor include acum de la gestionarea termenelor limită, jurnalele de șantier, raportarea neconformității în producție, instrucțiuni de variație și colectarea dovezilor de construcție până la proiectare, planificarea și pre-alocarea tuturor sarcinilor în avans și managementul sănătății și siguranței. Alex și restul echipei Innovaré continuă să depășească limitele a ceea ce poate face software-ul și să găsească noi utilizări, care se potrivesc structurii echipei lor.
Rezultatul: o singură platformă, care eficientizează mai multe procese
În ceea ce privește obiectivul inițial al Innovaré, de a-și consolida sistemele de inspecții tehnice, gestionarea defectelor și QA, într-un singur software, PlanRadar a fost un succes răsunător. Software-ul le-a permis să treacă dincolo de gestionarea defectelor, la următorul nivel de asigurare a calității. Potrivit spuselor lui Banks, una dintre funcțiile cheie ale PlanRadar, pentru echipă, este că pot dovedi acum că fiecare element este corect și conform proiectării, de la fabricarea acestuia până la instalarea lui în șantier. Înainte de a utiliza sistemul, au putut dovedi unde au întâmpinat dificultati sau unde a fost reparat ceva, dar acum fiecare element individual poate fi fotografiat și alocat.
Un alt beneficiu major este deschiderea comunicării. Tichetele PlanRadar permit Innovaré să partajeze instantaneu informații tuturor echipelor lor. Aceștia au descoperit că, atunci când oamenii au informațiile de care au nevoie, se simt mai încrezători să ia deciziile corecte. Flexibilitatea tichetelor este un avantaj și pentru persoanele care lucrează și învață diferit, cu posibilitatea de a adăuga fotografii, text și audio, tuturor fiindu-le astfel mai ușor să-și înțeleagă sarcinile.
Fiind o companie care oferă construcții modulare, Innovaré a susținut întotdeauna că modul său de a construi este mai eficient. Cu o documentație completă folosind PlanRadar, de la faza de proiectare până la predarea proiectului, aceștia au acum pistele de audit și statisticile, care dovedesc că ceea ce susțin este adevărat.
