Crearea de spații mobile
Comunicare eficientă pentru proiecte complexe
FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH, parte a grupului ALHO, este specializată în construirea de clădiri de containere, personalizate, în Germania, Franța și Elveția. Proiectele complexe, de la școli la clădiri de birouri, necesită o comunicare eficientă între diferite domenii de lucru, reprezentând o provocare pentru managerul de proiect Resa Canli.
Pentru a rezolva aceste provocări, compania a apelat la PlanRadar, pentru înregistrarea informațiilor, în timp real, comunicarea transparentă și gestionarea eficientă a datelor. De la adoptarea PlanRadar, în 2018, FAGSI a finalizat cu succes 150 de proiecte, economisind timp semnificativ – aproximativ 10 ore pe săptămână. În plus, subcontractanții răspund acum mai eficient, iar proiectele complexe sunt predate fără defecte și la timp.
Provocarea: proiectele complexe necesită comunicare între diferite domenii de activitate
Resa Canli este responsabil pentru managementul proiectelor, construcțiilor și serviciului pentru clienți, precum și pentru coordonarea sănătății și siguranței la FAGSI. Unele dintre principalele sale responsabilități includ finalizarea la timp a proiectelor și coordonarea notificărilor de reclamații. Proiectele FAGSI sunt considerate a fi complicate pentru că fiecare contract are un scop diferit, de la clădiri publice, precum școlile cu cerințe specifice, până la clădiri complexe de birouri. Acest lucru înseamnă că proiectarea, planificarea, producția și construirea clădirilor de containere nu urmează niciodată același plan. Deloc surprinzător, finalizarea la timp a proiectelor și la un standard înalt nu este o misiune ușoară.
Un exemplu este crearea complexului de birouri AURUBIS din Hamburg, Germania, pe o suprafață brută de 1.866 m². Garantarea comunicării între diferite domenii de activitate a fost cheia pentru acest proiect complex. Pentru a face acest lucru, trebuia găsit un echilibru între cerințele managementului de proiect, ale managementului șantierului și ale subcontractanților (electricieni, decoratori, HVAC, instalații sanitare, montatorii de panouri de gips-carton și multe altele). Toți cei implicați în proiect trebuiau să aibă acces la aceleași informații, pentru ca acest lucru să funcționeze. Sarcinile, defectele și alte chestiuni trebuiau înregistrate prompt și trimise partenerilor relevanți de proiect.
În același timp, FAGSI a dorit să își îndeplinească propriile cerințe – predarea la timp a unei clădiri de calitate superioară și asigurarea satisfacției clientului.
Soluția: PlanRadar, instrumentul perfect pentru înregistrarea, în timp real, a informațiilor
Este obligatoriu ca tradiția să fie în conflict cu digitalizarea? În niciun caz. Aceasta este, de fapt, un plus binevenit, pentru Resa Canli.
În timp ce căuta un instrument adecvat, acesta a descoperit PlanRadar, printre alte produse software. Pe lângă documentația de construcție și funcția de creare a rapoartelor, necesare companiei, căutau și un instrument care nu necesita o perioadă lungă pentru familiarizarea sau instruirea angajaților.
Managerul de proiecte a fost cucerit rapid de software-ul intuitiv de la PlanRadar și de echipa sa de asistență, care a rezolvat cu promptitudine toate problemele apărute. În plus, Canli a reușit să înceapă, în cel mai scurt timp, primul proiect, o creșă. Operatorul creșei a fost integrat în proces rapid, ușor și gratuit. Aceștia puteau folosi fotografii și locații precise, pe planurile digitale, pentru a transmite defectele către FAGSI AG, în cadrul aplicației, iar Resa Canli a putut apoi să le verifice și să le evalueze, fără întârzieri suplimentare. Ulterior, a fost creat un raport, pentru a cere subcontractanților relevanți să remedieze aceste defecte. Acest proces a devenit standardul pentru lucrul cu PlanRadar, pentru companie.
Prin captarea comentariilor, imaginilor sau notelor audio în tichete, defectele, ideile, sarcinile și termenele limită pot fi partajate tuturor lucrătorilor relevanți, în timp real.
Toți cei implicați au apreciat comunicarea transparentă și structura bine organizată a tuturor datelor colectate. Procedurile, care implicau cândva planuri voluminoase, camere digitale și creioane, sunt acum de domeniul trecutului. De asemenea, nu mai este necesar să transferați datele înregistrate în tabelele Word sau Excel, mai târziu. Atribuirea clară a rolurilor, folosind șabloanele adaptabile de tichete și rapoarte, în cadrul aplicației, este un alt beneficiu. Fiecare muncitor primește doar informațiile relevante, pentru activitatea sa specifică.
Rezultatul: proiecte finalizate cu succes, la timp și fără defecte
Indiferent de dimensiunea proiectului, Resa Canli folosește PlanRadar, pentru documentația de construcție, jurnalele de șantier, recepția finală și pentru a monitoriza performanța subcontractanților. FAGSI AG folosește PlanRadar din 2018 și a finalizat cu succes 150 de proiecte, cu ajutorul software-ului. Deoarece toți cei implicați pot fi contactați direct, resursele disponibile pot fi utilizate mai eficient, în timp ce se previn neînțelegerile. Acest lucru reduce erorile de construcție la minimum și costurile lucrărilor ulterioare. Timpul economisit, ca și pentru proiectul AURUBIS, este incredibil.
În acest caz, defectele au fost imediat identificate, notate, comunicate și consemnate, în rapoarte. Experiența FAGSI a arătat că subcontractanții reacționează mai rapid și mai eficient, cu acest tip de raportare concis. Drept urmare, a devenit o obișnuință ca Resa Canli să economisească chiar și 10 ore de muncă pe săptămână.
Proiectul a fost predat fără defecte și la timp, ceea ce nu este întotdeauna ușor de realizat pentru proiectele complexe, și a sporit și mai mult reputația companiei în rândul clienților.
