Optimizarea managementului șantierului pentru reconstrucția și extinderea IKEA din Brno

Cum a reușit DELTA Group să sporească eficiența cu 30% și și să reducă cu 50% numărul de vizite în șantier

DELTA Group ČR este un furnizor de servicii complete, în domeniul ingineriei civile. Compania oferă clienților săi servicii personalizate în domeniul arhitecturii. Acestea includ modelare BIM, proiectarea clădirilor, managementul construcțiilor, licitații, mediu de date digitale, certificarea sustenabilității clădirilor, precum și servicii și suport IT. Fondată în 1977, în Austria, compania operează pe piața cehă de mai bine de 30 de ani. În prezent, are peste 300 de angajați și este implicată în implementarea a peste 500 de proiecte pe an, cu o valoare totală de 4,5 miliarde euro.

Proiect de reamenajare a magazinului IKEA din Brno

Lanțul de mobilă IKEA a început reconstrucția și extinderea magazinului său din Brno în februarie 2022, primind aprobarea la sfârșitul lunii martie 2023. Drept urmare, reconstrucția a fost efectuată pe parcursul unui an, timp în care activitățile de construcție au avut loc 7 zile pe săptămână, 24 de ore pe zi, magazinul continuând să funcționeze normal. Scopul renovării a fost modernizarea generală a facilităților: renovarea magazinului de mobilă, renovarea magazinului cu autoservire, extinderea restaurantului și îmbunătățirea facilităților gastronomice. De asemenea, s-a pus un accent deosebit pe noile soluții sustenabile. Proiectul vizează astfel certificarea BREEAM, recunoscută la nivel internațional. Una dintre principalele investiții a fost achiziționarea de pompe de căldură, care a permis magazinului să treacă complet la o variantă alternativă de încălzire, și instalarea de panouri fotovoltaice pe acoperiș, care vor furniza energie verde, cu o putere de 510 kWp. Aceste investiții permit acoperirea a până la 20% din consumul de energie. În plus, clienții vor avea acum acces la stații de încărcare pentru vehicule electrice. Suprafața utilă totală a clădirii a fost extinsă cu 1.200 m2. Costurile din partea investitorului s-au ridicat la aproximativ 500 de milioane CZK.

Utilizarea PlanRadar în cadrul proiectului IKEA

Responsabilitatea principală a companiei DELTA Group ČR în reconstrucția și extinderea magazinului IKEA din Brno a fost managementul complet al proiectului. Compania a fost responsabilă pentru supravegherea tehnică și controlul costurilor, a coordonat o echipă internațională de contractanți și a supravegheat siguranța la locul de muncă. Lucrările de reconstrucție au fost realizate, la cererea investitorului, astfel încât să permită funcționarea normală a magazinului, ceea ce a presupus existența unor cerințe sporite de coordonare a activităților de construcție cu nevoile operaționale ale magazinului. DELTA a gestionat diverșii subcontractanți, pentru a se asigura că lucrările nu perturbă experiența clienților în magazin. Pentru a realiza acest lucru, s-a decis delimitarea completă a lucrărilor de construcție, utilizând  pereți și garduri împotriva prafului, s-au implementat cerințe sporite de curățenie, lucrările zgomotoase și cele care implicau cantități mari de praf s-au desfășurat numai în timpul nopții, în afara programului de funcționare, și s-au efectuat ajustări temporare la traficul rutier. DELTA Group CR a folosit PlanRadar, în primul rând, pentru a înregistra defecte și lucrări incomplete, dar și pentru a înregistra cererile de lucrări suplimentare solicitate de investitor.

Avantajele PlanRadar în practică

Introducerea PlanRadar aduce o serie de avantaje, care se remarcă, în special, în domeniul economisirii timpului, reducerii vizitelor în șantier, eliminării documentelor pe hârtie și eficientizării comunicării.

La momentul aprobării proiectului, erau create aproximativ 1.700 de tichete de defecte și deficiențe. Desenele complete au fost digitalizate, iar, în practică, au fost folosite aproximativ 5 desene principale, pentru introducerea tichetelor. Utilizarea PlanRadar a redus cu până la 50% vizitele în șantier și a crescut eficiența colaborării cu 30%. Crearea și distribuirea unui tichet a durat aproximativ 1 minut. În plus, utilizarea PlanRadar a redus cantitatea de hârtie utilizată în șantier cu până la 30%. Mai mult decât atât, 100% din rapoartele de defecte și erori au fost generate în PlanRadar. Per ansamblu, implementarea PlanRadar a contribuit la economisirea timpului cu până la 60-70%. Pentru a realiza fluxuri de lucru mai eficiente, DELTA Group CR utilizează, în prezent, PlanRadar în alte 6 proiecte din Republica Cehă.