AUG. PRIEN: pentru muncă de colaborare în șantiere de construcție
Cum compania de construcții, cu sediul în Hamburg, AUG. PRIEN, a redus timpul alocat documentației de construcție, gestionării sarcinilor și înregistrării defectelor, cu PlanRadar
AUG. PRIEN, o companie germană de construcții, cu peste 150 de ani de experiență și 700 de angajați, căuta o soluție, pentru a-și îmbunătăți procesele de gestionare a defectelor.
Aceștia au implementat PlanRadar, pentru a monitoriza defectele, pentru a colabora cu contractanții și pentru a documenta reparațiile. După ce au început să utilizeze platforma, AUG. PRIEN a redus semnificativ comunicarea deficitară și a economisit timp, pentru asigurarea calității, în procesul de construcție.
Provocarea: activități care necesitau mult timp și erau predispuse la erori, care puteau cauza neînțelegeri
Thorsten Hoyer este managerul de digitalizare și dezvoltare la AUG. PRIEN. Una dintre responsabilitățile sale implică digitalizarea cunoștințelor existente ale companiei. Acest lucru le permite angajaților să învețe mai rapid elementele de bază ale proceselor și să acceseze cunoștințe specifice. Acesta supraveghează și încorporarea principiilor BIM (Building Information Modelling) și Learn Management, în procesele companiei. Unele dintre aspectele cheie, care au fost digitalizate, în cadrul companiei de construcții, includ gestionarea defectelor, gestionarea sarcinilor și documentarea. În trecut, această muncă era realizată, în mare parte, manual și folosind diverse instrumente, precum Word, Excel, planuri mari de hârtie și dispozitive de dictare. Acest lucru nu doar că necesita foarte mult timp, dar putea cauza și erori și neînțelegeri.
Soluția: software-ul intuitiv și multifuncțional PlanRadar
AUG. PRIEN folosește software-ul PlanRadar, pentru sarcinile menționate mai sus, de la jumătatea anului 2020. „Am trecut printr-o fază de testare, cu patru instrumente diferite, și am comparat modul de utilizare al fiecăruia. Am ales PlanRadar, pentru că este un instrument intuitiv și ne oferă cel mai mare plus de valoare, în șantier. Designul flexibil al formularelor și al șabloanelor de rapoarte a fost esențial pentru noi”, a spus Thorsten Hoyer. În timpul procesului de selecție, a fost foarte important pentru acesta și echipa sa ca soluția aleasă să fie pe deplin acceptată de viitorii utilizatori. Drept urmare, întreaga fază de testare a fost concepută pentru a fi cât mai transparentă posibil, având loc o mulțime de discuții. PlanRadar a fost introdus prin sesiuni interne de instruire. Deoarece software-ul este foarte intuitiv și ușor de înțeles, utilizatorii pot, de asemenea, să învețe unii de la alții, pe măsură ce îl folosesc în viața de zi cu zi. Cu PlanRadar, introducerea datelor este înregistrată, într-o manieră structurată, prin formulare personalizabile individual. În șantier, angajații creează tichete, pe planuri digitale, în care pot salva comentarii, fotografii și alte informații. Cu o singură apăsare de buton, software-ul reunește toate datele în șabloane de rapoarte personalizate, care pot fi exportate ca fișiere PDF.
Rezultatul: colaborare mai rapidă și mai eficientă pentru gestionarea defectelor
PlanRadar este folosit, în prezent, de AUG. PRIEN, pentru multe proiecte de construcție, inclusiv pentru inspecții preliminare, pentru a reduce la minimum numărul de defecte, care apar în timpul recepției. Thorsten Hoyer a detaliat avantajele: „Lucrând în mod colaborativ, cu PlanRadar, putem finaliza mai rapid pașii necesari pentru gestionarea defectelor. Acest lucru ne este de mare ajutor, mai ales în ceea ce privește activitatea ulterioară. De asemenea, economisim timp pentru asigurarea calității, în procesul de construcție, de exemplu, cu liste de verificare adecvate.” Comunicarea cu subcontractanții se face acum mai ales prin intermediul instrumentului, deoarece AUG. PRIEN vrea să reducă semnificativ erorile cauzate de o comunicare deficitară. „Cu PlanRadar, lucrurile sunt clar definite și ușor de înțeles, pentru toți cei implicați”, a spus Thorsten Hoyer.
