În prezent, există 1,85 milioane de aplicații disponibile în App Store și 2,55 milioane de aplicații în Google Play Store. Ne petrecem mult timp pe telefoane, urmărindu-ne aplicația pentru monitorizarea somnului sau creând liste digitale cu lucruri de făcut pentru a ne asigura că avem tot ce ne trebuie. Pentru că telefoanele sunt instrumente atât de importante în viețile noastre de zi cu zi, de ce nu ar exista o aplicație și pentru inspecția tehnică destinată exclusiv profesioniștilor din industria construcțiilor?
Când vine vorba de un șantier de construcții, orice membru al echipei poate detecta un defect care ar putea afecta data livrării sau procesul de lucru în ansamblu. Cu toate acestea, este mult mai ușor pentru acești membri ai echipei să își notifice managerii utilizând o aplicație pentru inspecția tehnică în construcții. În acest mod, inspecțiile nu trebuie să cadă în sarcina unei singure persoane. Indiferent dacă ești manager de proiect, arhitect, inginer sau manager de construcții, te poți asigura că inspecția tehnică este realizată eficient.
Importanța unei liste cu defecte în construcții
Aplicația software pentru monitorizarea construcțiilor de la PlanRadar destinată managementului defecțiunilor este un mod digital de a urmări orice eroare detectată pe șantier. De exemplu, când un contractant de pe șantier observă o fisură într-un perete, acesta nu trebuie să cheme managerul de șantier pentru a înregistra defectul. O aplicație pentru inspecția tehnică oferă contractantului abilitatea de a crea un tichet imediat, cu o fotografie atașată și posibilitatea de a înregistra o notă audio explicativă. Fiecare tichet conține și o funcție chat, care permite persoanei căreia i s-a alocat sarcina să ceară informațiile de care are nevoie pentru a înțelege mai bine ce are de făcut. În plus, software-ul nostru integrează digital datele colectate și le transformă într-o listă cu defecte (sau o listă cu lucruri de făcut). Pentru managerii de șantier, software-ul facilitează accesul la un rezumat al responsabilităților deschise și finalizate ale fiecărui contractant.
De departe, cea mai bună aplicație pentru inspecția tehnică de pe piață
Utilizarea unei aplicații care permite tuturor părților implicate să lucreze proactiv, pentru a rezolva problemele, poate oferi un avantaj firmei dvs. Proiectele de construcții sunt adesea complexe, iar o singură greșeală poate afecta semnificativ planurile. Puteți însă să reduceți acest risc dacă utilizați o aplicație pentru inspecția tehnică în construcții, care vă anunță când apar probleme. Iată patru motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea unei aplicații pentru inspecția tehnică pe șantier:
- Accesul bazat pe Cloud centralizează toate datele și le sincronizează automat pe diferite dispozitive. Acest lucru vă permite să vă țineți la curent întreaga echipă fără să fiți nevoit să scoateți la imprimantă și să distribuiți planuri de hârtie de fiecare dată când acestea sunt actualizate.
- Confirmați că echipa dvs. muncește pentru a îndeplini cele mai importante sarcini și nu rămâne în urma din cauza altor sarcini care au întârzieri.
- Urmăriți digital stadiul curent al defectelor și obțineți o pistă de documente pentru toate comunicările cu subcontractanții.
- Vă bucurați de transparență și rapiditate când comunicați detalii despre stadiul general al proiectului proprietarului.
Când vine vorba de liste pentru inspecția tehnică, este evident că efectuarea inspecției în fazele timpurii ale proiectului poate reduce considerabil numărul de defecte. Detectarea defectelor pe măsură ce se produc vă oferă suficient timp ca să identificați eroarea, să urmăriți reparațiile, să redirecționați sarcina persoanei responsabile și să monitorizați progresul. Când inspecțiile șantierului au loc frecvent, nu numai că veți controla mai bine termenele și planificarea proiectului, dar veți evita și cheltuielile suplimentare. De asemenea, veți putea să protejați reputația firmei, livrând proiectul la timp și conform bugetului.
Cum vă ajută o aplicație pentru inspecția tehnică în construcții să economisiți bani
La nivel global, costurile în construcții sunt din ce în ce mai mari, crescând în fiecare an cu o rată ușor mai mare decât inflația, înregistrând, în medie, o creștere de 4,2%, în 2018.
Sursa: Turner & Townsend
Unul dintre cele mai mari motive de îngrijorare când vine vorba de proiectele de construcție este depășirea bugetului. Ținând cont că majoritatea proiectelor sunt desfășurate o marjă de profit foarte strânsă, orice cheltuială neașteptată poate fi dezastruoasă. Pe orice șantier de construcții, există numeroși factori care se intersectează și ar putea duce la cheltuieli neașteptate. Soluțiile digitale pot fi esențiale pentru a economisi timp, bani și efort, asigurându-vă că problemele sunt observate înainte de a scăpa de sub control.
Dacă decideți să utilizați aplicația noastră pentru inspecția tehnică a șantierului, puteți să vă monitorizați cu atenție costurile și termenele limită. Evident, cu cât mai mare este șantierul, cu atât mai multe sarcini veți avea. Aceasta este situația când un instrument pentru documentație și managementul defecțiunilor se poate dovedi a fi foarte util. Cu o aplicație pe telefon, veți reduce timpul alocat monitorizării, în timp ce vă asigurați că ați distribuit toate sarcinile membrilor calificați din echipă.
Tehnologiile digitale pot reduce costurile unui proiect de construcții cu până la 45%. În ciuda acestui lucru, multe firme de construcții ezită când vine vorba de adoptarea soluțiilor software. Bineînțeles, fiecare echipă are nevoie de o aplicație proiectată pentru a răspunde nevoilor sale specifice.
O aplicație pentru inspecția tehnică vă ajută să vă concentrați pe ce contează
În timp ce, atunci când efectuează o inspecție tehniceă, un expert se va concentra să descopere cele mai complicate probleme, există câteva defecte care sunt foarte comune. Cu o aplicație pentru inspecția tehnică precum cea oferită de PlanRadar, orice membru al echipei care vizitează șantierul poate acționa când observă că ceva nu este în regulă.
În plus, acesta nu are nevoie de training aprofundat pentru a înregistra defectele. Utilizatorii pot crea un tichet, care conține toate elementele necesare pentru înregistrarea unui defect, de la data și ora când a fost descoperit până la fotografii și videouri. La sfârșitul fiecărei săptămâni (sau la finalul proiectului), puteți vizualiza o listă completă pentru inspecția tehnică care va include tot ce a fost adăugat în sistem. Și, cu o aplicație care standardizează colectarea datelor, puteți să fiți sigur că lista dvs. pentru inspecția tehnică conține tot ce trebuie.
Care este nivelul de digitalizare al companiei tale?
Conform McKinsey & Company, fiecare companie trebuie să își analizeze nevoile și capacitățile înainte de a implementa un software nou și de a le permite tuturor membrilor echipei să îl folosească. Unele companii achiziționează și implementează frecvent soluții software, în timp ce altele nu au foarte multă experiență în acest domeniu. Identificarea poziției companiei dvs. vă poate ajuta să creați o strategie pentru dezvoltarea acesteia în viitor.
Majoritatea companiilor se încadrează într-una dintre aceste categorii:
- Tip A:Companii care sunt la începutul erei lor digitale. Nu au manageri digitali sau o strategie digitală clară și investesc foarte puțin în soluții digitale.
- Tip B: Companii care sunt în faza de dezvoltare digitală. Acestea au realizat nevoia esențială de a adopta soluții digitale și au început să creeze o strategie pentru a le găsi. Ele tind să investească în soluții unice pentru probleme specifice, astfel că strategia lor nu este întotdeauna uniformă.
- Tip C: Companiile capabile digital au făcut cele mai mari și mai unitare investiții în strategii digitale. Soluțiile alese de acestea funcționează bine împreună, integrându-se în diferite părți ale afacerii lor. De asemenea, acestea sunt și scalabile, pentru diferite proiecte, în diferite momente ale ciclului lor de viață. Aceasta este cea mai rară categorie, dar aici este locul unde investițiile în soluțiile digitale încep să dea roade cu adevărat.
Concluzii
Ca industrie, construcțiile sunt în urmă în ceea ce privește digitalizarea. Majoritatea companiilor se află abia la începutul erei lor digitale, iar câteva sunt în faza de dezvoltare digitală. Doar un mic procent poate fi descris ca fiind cu adevărat capabil digital. Drept urmare, industria construcțiilor nu beneficiază de unele beneficii majore oferite de un flux de lucru digital.
Toate firmele de construcții vor să își reducă la minimum erorile și defectele. Toate vor să economisească timp și să reducă volumul de muncă al managerilor de șantier. Cu o aplicație pentru inspecția tehnică, vă puteți asigura că vă gestionați fluxul de lucru în cel mai eficient mod posibil.
Și, în sfârșit, puteți să uitați de orele petrecute încercând să compilați o listă cu defecte după o inspecție.
