Documentație eficientă aconstrucției, cu ajutorul aplicației

Compania de construcții SWIETELSKY a standardizat colectarea datelor, în șantiere, cu PlanRadar

SWIETELSKY, o companie lider de construcții din Europa Centrală și de Est, s-a confruntat cu o provocare, din cauza proceselor de documentare analogice a construcțiilor, care consumau mult timp. Problemele erau înregistrate manual, cu pixuri, hârtie și diverse dispozitive, creând ineficiențe în comunicare și documentare.

Pentru a rezolva această problemă, SWIETELSKY a efectuat cercetări de piață ample, a analizat 12 produse și a ales PlanRadar, datorită utilizării intuitive și funcționalității robuste.

Folosind PlanRadar pentru proiectul imobiliar „Wohnoase am Wienerwald”, din Viena, SWIETELSKY a simplificat documentația de construcție și inspecții tehnice, pentru 26 de utilizatori, inclusiv proprietarul clădirii, echipele de construcție din șantier, subcontractanți și arhitect. Drept urmare, SWIETELSKY a observat o comunicare îmbunătățită, a redus durata proceselor și a sporit transparența.

Problema: documentația analogică de construcție consumă mult timp

Arthur Schönwälder este Managerul de Grup pentru Mobilitate și Știința Datelor, la SWIETELSKY. Acesta este responsabil pentru digitalizare și soluții mobile și, de asemenea, pentru asigurarea disponibilității continue a datelor, pe parcursul întregului proces de construcție. Schönwälder analizează datele obținute și le folosește pentru a dezvolta procese mai eficiente, pentru personalul operațional. Un subiect important este gestionarea defectelor. Acesta explică ce s-a schimbat: „În trecut, problemele erau înregistrate cu pixuri, hârtie și smartphone-uri sau camere foto, pentru documentația de construcție. Lucrătorii trebuiau apoi să salveze fotografiile, pe computerele de la birou, și să le atribuie locației corecte și clientului, în liste Excel. Acest lucru dura foarte mult timp și nu asigura transparență pentru cei care lucrau la proiectul de construcție. De exemplu, atunci când managerii de construcții au vrut să comunice cu tehnicieni, diriginți de șantier sau subcontractanți, pentru a afla stadiul actual al unei sarcini, din cadrul inspecției tehnice, acest lucru nu a fost simplu de realizat.”

Soluția: documentație de construcție mai eficientă, utilizând aplicația PlanRadar

Pentru a eficientiza aceste proceduri, Arthur Schönwälder și echipa sa au efectuat cercetări de piață aprofundate și au analizat 12 produse. Utilizarea intuitivă a instrumentelor și o gamă variată de funcții au fost criteriile cheie de selecție, acestea determinând compania să aleagă aplicația PlanRadar. Software-ul este utilizat pentru diferite sarcini de construcție, în cadrul SWIETELSKY. Compania folosește, în general, PlanRadar, pentru comunicare și documentare legate de inspecții tehnice, dar și pentru procesele de predare și recepție. După o analiză cuprinzătoare a nevoilor și o evaluare a feedback-ului utilizatorilor, software-ul a fost lansat, în întreaga companie, la sfârșitul anului 2020. Un proiect gestionat de SWIETELSKY și susținut de PlanRadar este proiectul imobiliar rezidențial „Wohnoase am Wienerwald” din Viena, Austria. Pentru acest proiect de construcție, sunt în curs de ridicare patru ansambluri rezidențiale, cu un total de 48 de locuințe noi și o suprafață de 3.740 m². Oliver Steininger, Manager de calitate, la SWIETELSKY, în domeniul dezvoltării imobiliare, a descris modul în care este utilizat software-ul: „26 de utilizatori lucrează, în prezent, cu PlanRadar, pentru documentația inspecțiilor tehnice și de construcție. În cursul predării către viitorii proprietari, protocoalele pentru predarea apartamentelor vor fi create și cu ajutorul PlanRadar. Printre utilizatori se numără proprietarul clădirii, echipele de supervizare a construcțiilor din șantier, echipele specializate de supervizare a construcțiilor, contractantul general, 16 subcontractanți și arhitectul.”

Rezultatul: utilizarea PlanRadar aduce beneficiul unor procese mai eficiente și de calitate superioară

Participanții la proiect au o impresie 100% pozitivă despre produs. Proprietarul clădirii a subliniat că utilizarea PlanRadar, ca aplicație de documentare a construcțiilor, pentru inspecții tehnice, a permis îndeplinirea cerințelor de înaltă calitate. Oliver Steininger, a rezumat beneficiile: „Ușurința în utilizare, chiar și pe un smartphone mic, este cheia nivelului ridicat de acceptare, la nivel intern și al subcontractanților noștri. Comunicarea este mai rapidă, fiind mult mai ușor să se monitorizeze toate sarcinile.” Cu PlanRadar, angajații SWIETELSKY reduc timpul, pe care îl alocă proceselor, și se bucură de o comunicare mai transparentă, între participanții la proiect. Factorul decisiv aici este că tichetele pentru introducerea datelor, precum și șabloanele pentru generarea de rapoarte pot fi adaptate la cerințele companiei. Acest lucru permite prelucrarea structurată a informațiilor. „Noi culegem roadele acestei funcții, mai ales în cadrul lucrărilor de follow-up. Digitalizarea cu PlanRadar înseamnă că procesele vechi, care consumau timp, nu mai sunt necesare sau sunt folosite doar pentru aplicații limitate”, a menționat Arthur Schönwälder.