Transformarea digitală este cheia succesului în lumea afacerilor de astăzi. Cercetări realizate de McKinsey indică faptul că organizațiile care adoptă noi tehnologii și practici de lucru își pot crește productivitatea cu 14-15% și reduce costurile cu 4-6%. Deși majoritatea firmelor de construcții nu explorează încă adevăratul potențial al digitalizării, tot mai multe iau măsuri pentru a aduce schimbări majore.
Din păcate, se pare că multe firme de construcții încearcă să își digitalizeze doar cele mai complexe procese, din vârful organizației lor. Un obiectiv important, care ar trebui stabilit, este aplicarea strategiilor digitale Lean, pentru a reduce obiectivele și pentru a obține rezultate mai rapid, de jos în sus, într-un șantier de construcții.
Ce este managementul Lean al construcțiilor?
Metoda de management Lean al proiectelor asigură un proiect de producție cu valoare crescută și pierderi reduse. Se reușește acest lucru prin eliminarea pierderilor din fluxul valoric al procesului de fabricație Lean.
Pentru ca managementul Lean de proiect să funcționeze în șantier, procesul trebuie să se bazeze pe îmbunătățirea continuă. Acest lucru înseamnă că fiecare etapă din fluxul de valoare general al afacerii este îmbunătățită prin aplicarea principiilor unei valori mai mari și al reducerii pierderilor.
În prezent, construcția Lean este asociată deseori cu instrumente precum inventarul „just-in-time” („chiar la timp”), unde companiile primesc materiale doar atunci când au nevoie de ele. Cu toate acestea, ca filozofie, construcția de Lean înseamnă mai mult decât gestionarea eficientă a resurselor. Construcția Lean este un sistem care îmbunătățește organizarea și eficiența întregului proces de proiectare-construcție.
Valorile esențiale ale construcției Lean sunt:
- Îmbunătățire continuă: companiile care folosesc practici de construcție Lean sunt mai flexibile în ce privește schimbarea și îmbunătățirea proceselor.
- Reducerea pierderilor: lucrând în stil lean, companiile de construcții pot reduce pierderile fizice, pierderile de timp și potențialele pierderi de productivitate. Aici pot fi incluse lucrări finalizate corect de prima dată, implementarea unui program pentru a evita perioadele de inactivitate și utilizarea tehnicilor de gestionare a inventarului „just-in-time”.
- Satisfacția clientului: obiectivul principal al construcției Lean este de a oferi clientului exact ceea ce își dorește și are nevoie, în funcție de obiectivele și prioritățile sale.
- Respectul pentru oameni: Companiile care folosesc metodologia de construcție Lean înțeleg că muncitorii sunt mai productivi, atunci când managementul adoptă o abordare colaborativă și le oferă angajaților libertatea de a rezolva probleme și de a ghida procesul.
Atingerea obiectivelor proiectului de construcție la standarde înalte este esențială în construcția Lean, care pune, de asemenea, accent pe planificarea eficientă și procedurile standardizate. Deci de unde poți începe?
Pasul 1: Începeți cu managementul Lean tradițional al proiectelor
În ciuda încorporării de către construcții a capabilităților digitale, nivelurile de productivitate au rămas aproximativ aceleași cu cele din anii 1990. În mod obișnuit, muncitorii își pierd aproximativ 30% din timp în șantier așteptând să-și facă treaba — acest timp inactiv apare din diferite cauze, precum materiale nelivrate, echipamente sparte sau pași precursori întârziați.
Atunci când colaborăm și planificăm într-un șantier, cel mai productiv mod de a munci este prin aplicarea tehnicilor Lean tradiționale.
Planificarea Lean este o metodă care utilizează anumite instrumente, pentru a se asigura că planurile pentru activitățile de lucru pot fi executate și sunt practice. De asemenea, aceasta își propune să îmbunătățească comunicarea dintre persoanele din șantier și funcțiile centralizate precum biroul tehnic sau de proiectare, achiziții, sănătate și siguranță, asigurarea calității etc., de la sediu. Scopul este de a menține stabilitatea planurilor în șantier, astfel încât acestea să rămână în program și în limitele bugetului.
Planificarea Lean în construcții are trei piloni:
- Întâlniri săptămânale de șantier între managerul de șantier, planificatorul de zonă și maistru sau supervizor – pentru a planifica activitățile din șantier și pentru a se pregăti pentru activitățile din săptămâna următoare.
- Întâlniri comune de operare, între managerul de construcție, planificatorul de zonă și managerii de șantier – pentru revizuirea performanței și actualizările progresului, pentru analiza neajunsurilor planului și pentru stabilirea unor obiective operaționale săptămânale.
- Practicile de rezolvare a problemelor între managerul de șantier, subcontractanți și părțile interesate contribuie la stabilirea unei rutine eficiente, prin coordonarea cu diverse echipe.
Analizarea sistematică a cauzei fundamentale a neajunsurilor planului cu o metodologie Lean poate oferi informații valoroase. De exemplu, dacă identificați doar conflictul cu privire la spațiu, ca motiv pentru eșecul planului, abordarea se va dovedi a fi prea superficială. Lean se aventurează în profunzime, pentru a identifica cauza principală a conflictului spațial, cum ar fi blocarea capacității macaralei, pentru a proiecta soluții mai precise, pentru sporirea productivității. Prin implicarea subcontractanților în planificare, reducerea volumului zilnic de muncă și a personalului, prin cicluri de lucru îmbunătățite ale echipamentelor, puteți utiliza principiile Lean, pentru a reduce costurile bugetare și pentru a îmbunătăți semnificativ eficiența proiectului de șantier.
Pasul 2: Faceți saltul de la creion și hârtie la instrumente digitale
Deși tehnicile tradiționale de management Lean de proiect pot îmbunătăți un șantier de construcții, procesul poate avea limitările sale. După aplicarea metodelor Lean în procesul de planificare a construcției, un număr mare de supervizori vor descoperi că totuși nu au acces la informații esențiale necesare pentru deciziile de proiectare și achiziții, în aproape 75% din situații.
Firmele de construcții pot beneficia enorm de pe urma digitalizării planificării lor de tip Lean, astfel încât managerii de șantier, subcontractanții și personalul de asistență să poată comunica cu ușurință între ei, să primească sarcini, să verifice stadiul documentelor și să raporteze progresul lucrărilor de construcție, prin intermediul dispozitivelor precum laptopuri și telefoane mobile. Soluțiile digitale Lean furnizează nu numai îmbunătățiri tradiționale ale managementului Lean al construcțiilor, ci și noi funcționalități și unele îmbunătățiri radicale, dar inovatoare.
Câteva exemple sunt:
- permit tuturor celor din echipa dvs., indiferent unde se află, să se simtă mereu implicați și să aibă acces la cele mai recente planuri;
- oferă posibilitatea de a analiza volume mari de date, pentru a lua decizii de afaceri mai informate; și
- personalizează modul în care informațiile sunt partajate, în funcție de rolurile persoanelor din firma dvs.
Platformele software de management al proiectelor, cum ar fi PlanRadar, includ funcționalități de management Lean de proiect, cum ar fi furnizarea de diagrame Gantt detaliate și asistență pentru managementul planurilor BIM, gestionarea documentelor și colaborarea cu echipele din șantier.
Pasul 3: Transformați-vă digital și alte procese operaționale
După ce o companie abordează planificarea digitală Lean, aceasta poate explora și digitalizarea altor procese din lanțul valoric al construcțiilor. Acestea includ activități în șantier și în afara șantierului, care ar putea lucra împreună și ar putea contribui la planificare, printr-un set de date partajat.
Firmele de construcții pot vedea rezultate reale, utilizând metode digitale de planificare Lean în șantiere. Digitalizarea la nivel de BIM a proceselor IT de nivel înalt este importantă, dar reducerea punctelor dureroase și creșterea productivității în șantier ar trebui, de asemenea, să fie o prioritate, după ani de în care nivelul de productivitate a rămas neschimbat.
Pe scurt, construcția Lean este un proces care ajută clienții să obțină cea mai mare valoare din proiectul lor, reducând în același timp pierderile. Cu toate acestea, punerea în practică a acestor principii poate fi complicată.
Rezumat
Începând cu anii 1950, când producția Lean a devenit populară pentru prima dată, echipele de construcții s-au confruntat cu o varietate de complicații diferite, pe care alte industrii nu au fost nevoite să le gestioneze. Aceste obstacole neprevăzute includ modele imprevizibile în fluxul de lucru și opțiuni de planificare și monitorizare – pentru a numi doar câteva. Din fericire, a fost introdus (și îmbunătățit constant) software-ul de management pentru proiectele de construcții, pentru a contribui la gestionarea mai eficientă a acestor procese operaționale dedicate.
Pentru a fi cele mai eficiente, instrumentele de construcție Lean trebuie să asigure adaptabilitate automată, în timp real, cu analiză integrată și funcționalitate de referință încrucișată.
Mai jos, sunt câteva beneficii ale implementării construcției Lean în procesele din șantier:
- Management avansat de reducere a costurilor
- Reducerea pierderilor de timp, a forței de muncă și a activelor
- Metodologie mai holistică în livrarea proiectelor de construcții
Doriți să începeți să vă digitalizați șantierul, precum și managementul echipei și al proiectelor, cu software de management al construcțiilor? Programați-vă o demonstrație PlanRadar sau contactați-ne, pentru a afla cum vă putem ajuta să creșteți eficiența afacerii dvs., în fiecare etapă a procesului de construcție.
